公司电脑管理规定
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公司笔记本电脑设备管理规定
一、目 的
为提高公司员工的工作效率,加强公用笔记本电脑的管理,细化管理责任,提
高使用率,特制定本规定。
二、适用范围
1、本规定所指笔记本电脑,为公司各部门培训、出差专用公共笔记本电脑及配
套设备。
2、 本规定适用公司全体员工。
三、配备标准
1、配备原则:合理够用,能够满足工作需要。
2、笔记本电脑的配置品牌、硬件配置标准根据由集团IT推荐的品牌、配置,
由公司行政部统一采购,禁止私人随意采购电脑。
四、日常管理及领用登记制度
1、公司对所购置的笔记本电脑作为公司的固定资产管理,由行政部专人管理,
个人使用时必须认真填写《笔记本电脑领用登记表》办理领用登记手续,并将管理
责任落实到领用者个人。
2、返还笔记本电脑时行政部应检查机器是否完好,配件是否齐全,检查无误后,
收回电脑。
3、领用笔记本电脑期间配件丢失或损坏,按配件市价赔偿,并由财务部从工资
中扣除。
4、 笔记本电脑的维修与赔偿:
(1)笔记本电脑领用者承担管理和维护职责。在领用期间电脑出现故障时,应
及时报修,由行政部负责鉴定及维修事宜。
(2)电脑发生故障,由公司统一维修,非人为因素造成的维修费,在保修期内
由厂商承担,超过保修期的由公司承担。属操作不当或管理不善等个人原因造成故
障或损坏,由领用者承担责任及维修费用。
5、 领用者必须正确使用并妥善保管笔记本电脑,若因使用原因造成电脑丢失、
被盗等,由领用者承担责任及维修费用。
6、 公共笔记本电脑的更新年限为5年,超过此年限的电脑将被列入更新计划 。
五、数据保密和安全管理
1、笔记本电脑使用者必须采取加密等措施,自觉保守公司商业机密,未经许可,
不得将公司经营数据、经营政策、管理制度、财务数据、技术设计等设计公司经营
管理的数据向外界泄露,否则公司将按照有关规定追究相应的责任,造成严重后果
及触犯法律的按照国家相关法律法规的规定进行处理。
2、公司重要资料、经营数据和管理文件应当及时备份,或者采用光盘、移动
存储进行机外备份,笔记本电脑内保存的资料应当定期进行清理,及时删除不再使
用的公司资料。
3、笔记本电脑发生丢失或损毁应及时向公司报告,并采取必要措施进行应急处
理,以减少损失。公司保留追究由于领用者遗失电脑导致公司资料泄密的相应责任。
六、其他事项规定
笔记本电脑原则上只保证厂家提供的配置,新增其他设备,如无线网卡、无线
鼠标等需正常申请。
附1:笔记本电脑领用登记表
序号 日期 领用人 部门 领用原因 领用时间 归还时间 机器硬件及运行情况 备注