提高地质资料档案管理服务水平
- 格式：doc
- 大小：25.50 KB
- 文档页数：3
提高地质资料档案管理服务水平
摘要：本文从地质资料管理人才培养、新技术运用、法制建设三个方面，系统的分析了地质资料档案管理中存在的问题并提出针对性建议对策。
关键词：地质资料档案;地质档案信息化;新技术;法制建设
地质档案资料是地质科研工作的真实记录和成果结晶，是国家的宝贵财富。
对其加强管理，不仅能更好地保护地质资料，更有利于地质资源的开发利用，为国家经济建设和社会发展服务。
随着国土资源部第七次部务会议通过《地质资料管理条例实施办法》后，矿业开发、国土整治、城市规划建设有序的开展。
各级政府、工业部门及相关单位对地质矿产资源信息的需求不断扩大，地质资料档案的服务面越来越开阔。
因此，做好地质档案的管理服务系统，更好地为国家现代化建设服务，已成为地质资料管理工作者首要职责。
现今我国的地质资料管理存在管理水平、管理手段、科技发展水平等因素的制约。
国家地质档案管理和服务工作目前依然存在人才缺乏和信息化程度不高的问题。
影响我国地质资料管理行业的服务水平。
1 我国当前地质资料档案存在的问题。
（1）资料管理工作方面要提高。
单位领导主要考虑其单位的经济效益，对地质档案和资料管理这类不直接产生经济效益的基础工作重视程度不够。
相关管理人员变更频繁、缺少专业管理培训。
（2）保管方式要进步。
地质资料管理工作, 主要是以服务为主，现绝大多数地勘单位内部地质资料档案的保管方式较原始。
保管状况的问题存在较多，实物资料的库房不按照规范标准执行，甚至就地堆放。
有的单位连基本的资料档案存放库房都没有。
地质档案资料，按照其载体和记录形式划分，可以分为传统纸质手写地质档案资料和以磁、光盘为存储介质的电子地质档案资料两大类。
纸质手写地质档案资料由于保管时间长，纸质老化发黄退色，文字绘图变模糊导致信息丢失。
磁盘标签模糊辨识不清，利用难。
成果资料、原本档案以及岩心等实物地质资料的可利用程度低，维护条件达不到相关保管要求。
加上服务方式较落后，信息化程度较低，手工管理模式仍旧是主流。
这样不能把珍贵的地质资料合理利用起来。
（3）硬件设施如何完备。
领导的不重视也表现在对待经费投入上面，产品设备的投入以及员工待遇培训方面。
导致设备陈旧落后，人员职业素质和操作技能跟不上，不利于资料管理的发展利用。
（4）汇交归档更快捷。
因为地质资料涉密的特殊性，地质资料的生成和管理工作还不完善。
相关法规法律较落后。
很多单位的地质成果出于安全责任考虑推迟或者不汇交。
这样对于资料的正常互通交流，地质资源开发利用都是很不利的。
（5）原始地质资料归档难。
原始地质资料归档过程中存在很多问题，立卷不明确、分类不准确、归档的文件材料缺少，图表不清晰。
这些问题有些是人为因素，有些受到硬件设施局限，导致不符合地质资料立卷归档要求，给相关专业人员查阅利用也带来困难。
2 完善资料管理，切实提高服务水平。
在科学技术日新月异的今天，地质档案资料管理手段也必须更加现代化，要不断更新设备，不断用新知识、新理论武装地质档案资料工作人员的头脑，以求用先进的技术、科学的方法管理、利用地质档案资料。
（1）完善地质档案管理工作
首先上级领导要重视地质档案管理工作，要使地质档案管理有良好的工作条件。
改善库房，添置档案装备，改善科技档案管理的硬件设施。
地质资料管理是一门专业工作，它要求管理人员要有高度的责任感，良好的职业道德，以及扎实的地质专业理论基础、能熟练运用现代化地质管理软件和先进的管理知识，深厚的管理经验。
要让管理人员提高自身素质和业务水平。
经常派相关人员参与档案资料方面的培训学习。
使管理人员明确自己的职责，更加适应现代化资料档案管理要求。
（2）地质档案信息化。
传统的地质档案借阅工作主要通过档案员手工整理归类编目原始资料，编制目录。
借阅者到档案部门登记，资料员查阅相关档案序列，这样提供借阅服务。
工作效率低，查阅、整理、归还等工作费时费力。
随着社会的发展，地质档案信息化呼声越来越高，现代计算机通讯技术日趋成熟，地质资料档案工作越来越朝信息化方向发展。
建立安全的档案信息数据库，并且在此基础上把地质档案系统做汇总，通过授权等方式为利用者提供利用权限。
这样可以为研究人员创造更方便快捷的借阅方式，提高地质档案的利用率。
建立地质档案目录检索数据库，让地质信息资源全社会共享。
使地质档案更好的为国民经济和发展服务。
利用互联网强大的信息处理能力，来为地质资料档案管理服务。
（3）地质资料管理中的开发应用
地质资料包含地质工作中形成的对国家和社会具有保存价值的文字、标本、样品、岩矿心、图表、声像、电磁介质等不同形式存在的地质矿产信息和实物资源。
这些资料整理工作繁琐，重复劳动多，劳动强度大。
利用现代化手段加以整理，将有价值的资料经过分析、筛选、融合。
编制成不同的资料信息成品上传至数据库系统。
提高资料利用率，使管理人员摆脱繁重的手工整理工作。
进行深层次加工并使其成为国民经济发展宏观决策的重要参考依据，为全社会提供不同层次的服务，实现地质资料信息资源的经济效益和社会效益。
（4）完善法律制度建设
各单位认真贯彻落实《地质资料管理条例》《矿产资源法》《国务院关于加强地质工作的决定》和《档案法》。
只有加强档案法制建设，才能使地质档案管理工作有序进行。
管理人员依法结合本单位档案管理工作的实际，制定符合各单位实际情况的规章制度,让借阅手续操作更加规范。
工作流程按照规章制度,使得计算机网络管理档案信息有安全保障。
责任到人,奖罚分明。
随着地质科学研究工作的发展，地质资料档案种类会越来越繁多，管理工作也会更加艰巨、繁重。
我们所有参与管理的工作人员都要树立坚定的信心,以科学发展的眼光做好地质档案管理工作,为我国经济社会可持续发展作出更大的贡献。
参考文献：
1、於顺然，郑晓光.江苏省地质资料管理现状与对策[J]. 江苏地矿信息, 2000年12月.
2、顾英,杨灿. 地勘单位地质档案资料管理及利用[J]. 青海国土经略, 2006年1月.
3、潘伟喜.网络技术对传统档案管理工作的主要影响[J].档案时空, 2004年8月.。
