项目档案资料管理制度

严格工程项目档案管理制度一、总则1. 工程项目档案管理制度是为了规范工程项目文件资料的管理，保证工程质量和安全，提高工程管理效率。

2. 本制度适用于公司承担的所有工程项目，从项目立项到竣工验收的全过程。

3. 工程项目档案管理工作应遵循真实、准确、完整、系统的原则。

二、组织机构与职责1. 设立专门的项目档案管理机构，配备专业的档案管理人员。

2. 档案管理人员负责制定档案管理计划，组织实施档案的收集、整理、归档和保管工作。

3. 项目团队成员应积极配合档案管理工作，按时提交相关文件资料。

三、文件资料的收集与整理1. 项目文件资料包括但不限于设计文件、施工图纸、会议纪要、进度报告、质量检验记录等。

2. 所有文件资料必须按照国家标准和行业规定进行分类、编号和存档。

3. 档案管理人员应定期检查文件资料的完整性，确保无遗漏、无缺失。

四、档案的保存与保管1. 建立电子档案和纸质档案双重保存机制，确保档案的安全和可靠。

2. 电子档案应备份至少两份，分别存放在不同的安全位置。

3. 纸质档案应存放在符合防潮、防火、防虫害要求的专用档案室内。

4. 对于重要和敏感的档案资料，应实行权限管理和访问控制。

五、档案的利用与查询1. 建立档案查询系统，方便项目团队和相关人员查询使用。

2. 对于外部查询，应严格按照公司规定和法律法规进行审查和批准。

3. 确保档案信息的安全，防止泄露可能影响项目安全和公司利益的信息。

六、监督检查与持续改进1. 定期对项目档案管理工作进行自查和审计，发现问题及时整改。

2. 根据项目实际情况和管理需求，不断完善和优化档案管理制度。

3. 鼓励项目团队成员提出改进建议，共同提高档案管理水平。

七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由公司档案管理部门负责解释。

2. 如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。

第一章总则第一条为规范企业项目资料档案管理，确保项目资料档案的完整、准确、安全和有效利用，提高项目管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合企业实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于企业内部所有项目资料的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

第三条企业项目资料档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）真实性、准确性原则；（三）完整性、连续性原则；（四）安全性、保密性原则；（五）科学性、规范性原则。

第二章职责与分工第四条企业档案管理部门负责企业项目资料档案的统一管理工作，具体职责如下：（一）制定项目资料档案管理制度；（二）指导、监督、检查各部门项目资料档案管理工作；（三）负责项目资料档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；（四）定期对项目资料档案进行清理、鉴定和销毁。

第五条各部门负责本部门项目资料档案的日常管理工作，具体职责如下：（一）按照本制度要求，负责收集、整理、归档本部门项目资料；（二）建立健全项目资料档案台账，确保档案信息的准确、完整；（三）做好项目资料档案的保管工作，确保档案安全；（四）按照规定，向档案管理部门移交项目资料档案。

第三章收集与整理（一）及时、全面地收集项目资料；（二）收集的资料应具有真实性、准确性、完整性；（三）收集的资料应包括项目实施过程中的各种文件、图纸、照片、声像等。

第七条项目资料档案的整理应遵循以下要求：（一）按照项目资料档案分类标准进行分类；（二）对项目资料档案进行编号、编目；（三）编制项目资料档案目录，确保档案信息的可查性；（四）对项目资料档案进行立卷、装订。

第四章归档与保管第八条项目资料档案的归档应遵循以下要求：（一）项目资料档案立卷后，由项目部门向档案管理部门移交；（二）档案管理部门对移交的项目资料档案进行验收、登记；（三）档案管理部门按照档案保管要求，对项目资料档案进行保管。

第九条项目资料档案的保管应遵循以下要求：（一）按照档案保管要求，对项目资料档案进行分类、存放；（二）确保项目资料档案的安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故；（三）定期对项目资料档案进行检查、维护。

项目部档案管理制度1. 引言项目部档案管理制度是指在一个项目中，对于项目相关的文件、资料进行组织、分类、保存和利用的一种规范化管理制度。

有效的档案管理制度可以帮助项目部门更好地管理和利用项目资料，提高工作效率，保障项目的顺利进行。

2. 适用范围本档案管理制度适用于项目部门的所有成员，包括项目经理、项目主管、项目成员等。

3. 档案管理目标本档案管理制度的主要目标如下：•确保项目档案的安全、完整和准确。

•提供档案检索的便捷和高效。

•促进项目部门成员间的沟通和协作。

•支持项目部门的决策和问题解决。

•符合法律法规和公司要求。

4. 档案分类与编目为了实现档案的分类、检索和管理，本制度规定了一套档案分类与编目体系。

具体的档案分类如下：•项目管理文件：包括项目章程、项目计划、项目进展报告等。

•合同与协议：包括与供应商、客户等相关的合同和协议。

•财务文件：包括项目预算、财务报表等。

•人力资源文件：包括项目人员名单、培训记录等。

•会议记录：包括项目会议纪要、会议议程等。

•项目文档：包括项目需求文档、设计文档等。

在编目方面，每个档案都应包括以下基本信息：•档案编号•档案名称•档案责任人•档案日期•档案状态（如有效、过期等）5. 档案存储与归档项目部门应建立统一的档案存储和归档系统。

档案存储主要包括实物档案和电子档案两部分。

5.1 实物档案实物档案应存放在专用的档案室或柜中，确保档案的安全和完整。

每个实物档案都应有相应的编号，并按照档案编目体系进行分类和归档。

5.2 电子档案电子档案应存放在项目部门指定的网络服务器或云存储中，确保档案的安全和可访问性。

每个电子档案都应有相应的文件名，并按照档案编目体系进行分类和归档。

6. 档案检索与利用为了提高档案的检索和利用效率，项目部门应建立相应的档案检索和利用制度。

具体的措施包括：•提供标准的档案检索工具和查询方法。

•建立档案借阅制度，确保档案的安全和及时归还。

•定期进行档案利用评估，优化档案的利用效果。

工程项目档案管理制度范文第一章总则第一条为规范公司工程项目档案管理工作，保证工程项目档案的安全、完整和便捷检索，提高档案利用效率，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有工程项目档案的管理。

第三条工程项目档案管理应坚持科学、规范、便捷、高效的原则。

第四条工程项目档案管理应注重敏感信息的保密和重要信息的备份。

第二章档案管理的责任与权限第五条公司应当设立档案管理部门，专门负责工程项目档案的管理。

第六条档案管理部门负责工程项目档案的组织、归档、检索、借阅、销毁等工作。

第七条档案管理部门应当制定档案管理的具体规章制度，并向公司全体员工进行宣传和培训。

第八条每个工程项目组应当配备专职档案管理员，负责本项目档案的管理与工作。

第三章档案的组织与归档第九条每个工程项目应当建立项目档案，并按照工程项目的不同阶段进行归档。

第十条档案管理员应当按照规定的文件分类体系，进行档案的组织和整理。

第十一条档案管理员应当按照规定的归档要求，将档案及时归入档案库，并填写档案目录。

第四章档案的存储与保管第十二条档案库应当具备防水、防潮、防火、防盗、防霉等功能，确保档案的安全。

第十三条档案库应当定期进行环境检测和消防设备维护，确保档案的安全性。

第十四条档案的存储应当按照档案编号和年限进行分类，并采用二级密封措施进行封存。

第十五条档案管理员应当按照定期检查的要求，检查档案的完整性和安全性，发现问题及时处理。

第五章档案的借阅与归还第十六条借阅档案应当登记借阅目的、借阅日期、借阅人等信息，并经过档案管理员审批。

第十七条档案的借阅期限一般不超过一个月，如有特殊情况，可适当延长，但须及时归还。

第十八条借阅人应当保证档案的安全，不得私自复制、外借或泄露档案信息。

第十九条归还档案应当按照规定时间归还，如有特殊情况，必须提前向档案管理员申请延期归还。

第六章档案的销毁与注销第二十条无用的档案应当及时销毁，销毁前必须经过档案管理员审批，并按照规定的程序进行。

项目工程资料档案管理制度第一章总则第一条为规范项目工程资料档案管理工作，提高档案管理效率和质量，保障项目工程资料的完整性和真实性，按照《中华人民共和国档案法》等相关法律法规和规章制度，制定本制度。

第二条本制度适用于项目工程资料档案的管理，包括项目工程的设计、施工、验收、接收、移交等各个阶段的资料档案管理。

第三条项目工程资料档案管理应坚持依法管理、科学管理、标准管理、安全管理的原则，充分利用现代信息技术手段，提高档案管理效率和质量。

第四条项目工程资料档案管理应建立健全相关制度、规范流程、完善控制措施，确保项目工程资料档案的安全可靠、便于查阅和利用。

第五条项目工程资料档案管理工作应实行责任制，各相关部门和人员应按照本制度履行管理职责，确保工作的顺利进行。

第六条项目工程资料档案管理工作应不断加强技术培训和管理经验交流，提高相关人员的管理水平和工作能力。

第七条项目工程资料档案管理工作应与项目管理、质量管理、安全管理等相关工作相互配合，形成整体化的管理体系。

第八条项目工程资料档案管理工作应定期进行评估和检查，发现问题及时整改，不断完善管理制度和工作流程。

第二章项目工程资料档案的管理第九条项目工程资料档案包括设计文件、施工记录、验收报告、技术规范、施工图纸、质量检测报告、安全生产资料等，应按照规定进行分类、整理和归档。

第十条项目工程资料档案应建立统一的档案编号和目录体系，确保档案的准确归置和方便查阅。

第十一条项目工程资料档案的存放应选择干燥通风、温度适宜、无火灾、防潮防尘等条件较好的地方，采取必要的安全保护措施，确保档案材料的安全性和完整性。

第十二条项目工程资料档案的查阅和利用应遵守相关规定，实行有序管理，遵循保密原则，不得随意泄露或外传档案信息。

第十三条项目工程资料档案的借阅应经过审批和登记，借阅期限应按照规定执行，并做好档案材料的登记和保护工作。

第十四条项目工程资料档案的整理和归档应定期进行，对已经过时或废弃的档案应及时予以处理，不得随意丢弃或破坏档案材料。

项目档案资料室管理制度一、总则为规范项目档案资料室的管理，保证项目档案资料的安全和有效利用，提高项目管理效率，特制定本制度。

二、管理范围项目档案资料室是指用于存放项目相关文件、资料和档案的专门设立的房间或区域，管理范围涵盖了项目资料的收集、整理、存档、检索、借阅、销毁等工作。

三、管理机构项目档案资料室管理工作由项目管理部门负责，并设立档案管理员负责具体的档案管理工作。

四、档案资料的收集与整理1. 项目档案资料的收集应当及时、精确、全面。

项目相关文件、资料和档案应当按照制定的分类标准进行整理和归档。

2. 档案管理员应当定期对项目档案资料进行清点和整理，确保档案的完整性和准确性。

3. 档案管理员应当建立档案检索和查询系统，便于工作人员进行快速准确的检索和查询。

五、档案资料的存档与保管1. 项目档案资料应当按照分类标准进行存档，并设立专门的存储区域进行保管。

2. 档案资料室的存储设施应当符合防火、防潮、防盗、防尘、防腐的要求，档案资料应当采用酸性不易腐蚀的材料进行包装。

3. 档案管理员应当定期对存档的档案资料进行检查和维护，确保档案资料的安全和完整。

4. 档案管理员应当建立档案资料的借阅登记制度，对借阅的档案资料进行登记和监管，借阅人员应当在规定的时间内归还档案资料。

六、档案资料的借阅与利用1. 项目档案资料室的档案资料仅供项目管理部门和相关工作人员进行借阅和利用，借阅人员应当提出正当合理的借阅申请。

2. 档案管理员应当严格执行档案资料的借阅和利用制度，确保档案的安全和完整。

3. 借阅人员在借阅和利用档案资料时，应当爱护档案资料，禁止涂写、擦拭或拆解档案资料。

七、档案资料的销毁与归档1. 项目档案资料应当依据规定的保管期限进行归档和销毁，档案管理员应当根据档案的重要程度和保管期限制定不同的归档和销毁标准。

2. 档案管理员应当按照销毁标准对已过保管期限的档案资料进行定期检查，对于可以销毁的档案资料，应当依据规定的程序进行销毁。

项目档案资料管理制度一、总则为了规范企业项目档案资料的管理，确保项目档案资料的完整性、准确性和安全性，提高项目管理的效率和质量，订立本项目档案资料管理制度。

二、适用范围本制度适用于企业全部项目档案资料的管理，包含项目计划、合同文件、工程图纸、会议纪要、工作报告、质量检测报告等全部相关文件和资料。

三、管理机构企业设立项目档案资料管理部门，负责项目档案资料的管理工作，并承当以下职责：1.订立并完满项目档案资料管理制度，确保其有效执行；2.组织项目档案资料的归档、整理和存储，保证档案的完整性和安全性；3.供应项目档案资料的查询、借阅和复制服务；4.编制并保持项目档案资料索引，便于查找和管理；5.定期对项目档案进行审查，确保文件的及时更新。

四、档案资料管理流程1.档案资料的建立：–项目启动时，负责项目的档案资料建立工作，包含成立档案管理小组，确定档案存储位置、档案分类和编号规定，并调配档案负责人；–档案负责人负责收集、整理和登记项目档案资料，确保信息的准确性和完整性；2.档案资料的归档：–档案资料应依照统一的分类和编号规定进行归档；–档案归档前应经过审核，确保档案资料的质量和正确性；3.档案资料的存储和保管：–档案资料应存储在防火、防水、防潮和防盗的环境中；–档案室应设立监控系统，确保档案安全；–档案应定期进行检查和整理，确保档案的完整性和可读性；–档案需备份至云端或其他可靠存储介质，以防丢失或损坏；4.档案资料的借阅：–借阅人需填写借阅申请表，并经过档案负责人的审批；–档案出借期限一般不得超出三天，可以延长，但需提前申请并经过批准；–借阅后的档案应及时归还，并进行档案负责人的验证；5.档案资料的销毁：–到期的档案资料应依照管理规定进行销毁；–销毁时需由档案负责人编制销毁清单，并由相关人员进行监督和确认；–销毁后的档案需保存相应的销毁证明和记录；五、档案资料管理的考核标准1.项目档案资料的完整性：包含项目档案的收集、整理、归档和存储是否依照规定完成；2.项目档案资料的准确性：包含档案资料的信息是否真实、准确；3.档案管理制度执行情况：包含档案管理部门是否依照制度执行，档案资料的借阅、归还和销毁是否规范；4.档案资料安全性：包含档案资料存储和保管措施是否有效，档案室环境是否满足要求；5.档案资料的使用效率：包含档案查询和借阅服务的及时性和准确性。

项目部档案管理制度一、总则为规范项目部档案管理工作，保障项目档案的完整性、真实性和安全性，提高档案利用价值，特制定本档案管理制度。

二、适用范围本制度适用于项目部内所有档案的管理工作。

三、档案管理职责1. 项目经理负责项目部档案管理工作的领导和协调工作，全面负责项目档案的安全管理和利用。

2. 档案管理员负责项目档案的归档、整理、装订和保管，确保档案资料的完整性和安全性。

3. 项目成员负责依照规定的程序和要求进行档案管理工作，确保档案资料的真实性和准确性。

四、档案管理流程1. 档案的收集和整理项目部应建立健全的档案收集和整理机制，及时归档各类项目资料和文件，并定期进行整理和更新。

2. 档案的保管和管理项目部应配备专门的档案管理员，建立专门的档案保管室，对项目档案进行仔细的分类、装订和保管，确保档案资料的安全性和完整性。

3. 档案的利用和借阅项目成员需按照规定的程序和要求进行档案利用和借阅工作，严格控制档案的利用范围和借阅次数，确保档案资料的安全和保密。

4. 档案的销毁和转移项目部应定期对档案进行鉴定和清理，及时销毁无用的档案资料，同时按照规定的程序和要求进行档案的转移和归档工作。

五、档案管理制度的执行和监督1. 项目部领导项目部领导应切实履行档案管理职责，积极支持和配合档案管理工作，确保档案管理制度的有效执行。

2. 监督检查项目部应定期对档案管理工作进行监督检查，及时发现和解决档案管理中存在的问题，确保档案管理工作的规范和有效。

3. 档案管理部门项目部应设立专门的档案管理部门，负责档案管理工作的日常监督和管理，确保档案管理制度的健全和有效执行。

六、附则1. 本制度自颁布之日起执行。

2. 项目部可根据实际情况对本制度进行适当调整和修改，但应经项目部领导批准并报档案管理部门备案。

3. 凡项目部内的其他档案管理制度与本制度不一致的，均以本制度为准。

以上为项目部档案管理制度，确保档案的完整性和安全性，提高档案利用价值，有利于项目的进一步发展和成果的保留。

工程项目档案管理制度是指对工程项目进行档案管理的一系列规定和措施。

其目的是确保工程项目的档案能够完整、准确地记录和保存，并能够提供必要的检索和利用。

一、档案管理的原则1. 法律依据原则：按照相关法律法规的规定执行档案管理工作；2. 完整性原则：确保项目档案的完整性，不得随意删除、修改或遗失档案资料；3. 秘密性原则：对涉密档案进行保密管理，防止泄露；4. 便利性原则：提供方便、快捷的档案检索和利用服务；5. 统一性原则：按一定的标准和规范进行档案管理，确保统一性和规范性。

二、档案管理的职责和权限1. 项目负责人：全面负责项目档案管理工作，并制定相应的管理制度和工作计划；2. 档案管理员：负责具体实施档案管理工作，包括档案整理、分类、编目、归档等；3. 项目人员：负责档案的及时归档和记录，并按规定提供必要的档案资料；4. 审查机构：对项目档案进行审查和监督，确保档案的合规性。

三、档案的管理流程1. 归档：对项目档案进行及时归档，确保档案资料的完整性和准确性；2. 编目：对档案资料进行分类、编目，提高检索效率；3. 传递和借阅：按规定程序进行档案的传递和借阅，确保档案的安全性；4. 保密管理：对涉密档案进行保密管理，确保不泄露和遗失；5. 档案销毁：对不再需要的档案进行合理的销毁，保证安全和环境友好。

四、档案的保存和利用1. 档案保存：按照规定的期限保存档案，确保档案的长期保存和利用价值；2. 档案利用：提供便捷的档案检索和利用服务，满足相关职能部门和项目管理人员的需求；3. 档案数字化：对重要的档案进行数字化处理，提高档案管理的效率和安全性。

以上是工程项目档案管理制度的一般要点，不同单位和项目的具体情况可能有所不同，需根据实际情况进行具体的制定和执行。

工程项目档案管理制度（2）一、总则为规范工程项目档案的管理工作，提高档案工作的质量和效率，便于项目的后期跟踪和审查，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有公司承担的工程项目档案管理。

项目档案管理制度一、总则为规范项目档案管理工作，保障项目档案的安全完整性，提高项目管理效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有项目档案的管理工作。

三、项目档案管理机构公司设立项目档案管理委员会，负责全面协调、监督和指导项目档案管理工作。

项目档案管理委员会由项目负责人、项目管理部门负责人、信息技术部门负责人、法务部门负责人等组成，项目负责人为项目档案管理委员会主任。

四、项目档案管理工作内容1.项目档案的归档项目启动后，项目管理部门负责对项目相关的文件、资料进行归档。

归档原则上按照项目阶段进行划分，对于涉及重要会议、决策文件等关键文件要及时整理、归档。

2.项目档案的存储项目档案存储分为电子存储和实体存储两种形式。

电子存储采用公司指定的服务器进行存储，实体存储采用专门的文件柜进行管理。

对于关键项目档案要定期进行备份和存档，确保档案的安全性。

3.项目档案的查阅任何部门需要查询项目档案时，必须提出书面申请，并经过项目档案管理委员会批准后方可查阅。

查阅时要保证档案的完整性和机密性，严禁私自拷贝、外传档案资料。

4.项目档案的销毁项目完成后，项目档案管理委员会要及时对项目相关档案进行清理和销毁。

销毁档案时必须按照公司规定的程序和标准进行操作，确保销毁的合规性和安全性。

五、保密措施1.内部控制项目档案的管理工作要严格按照公司制定的流程进行，保证档案的完整性和保密性。

对于涉及商业机密的档案要加密处理，限制查阅权限。

2.物理保护实体存储的项目档案要存放在安全的地方，设置防火、防水、防盗等设施，确保档案的安全。

对于涉密项目档案要设立专门的保密室进行存储。

3.网络安全电子存储的项目档案要采取严格的网络安全措施，定期对网络进行安全检查和加固，保障档案的网络安全。

六、违规处理任何单位或个人如有违反本制度规定的，将受到公司的相应处罚。

对于严重违规者将视情况给予开除或法律诉讼处理。

七、附则1.本制度自颁布之日起开始执行，如有需要修订，须经公司相关部门审批。