固定资产实物管理办法

  • 格式:docx
  • 大小:53.99 KB
  • 文档页数:29

1
2020年4月19日

固定资产实物管理
办法
文档仅供参考

2
2020年4月19日

陕西延长石油油田化学科技有限责任公司
固定资产实物管理办法
第一章 总则
为了建立公司规范的固定资产管理体系,充分发挥固定资产的使
用价值,保持固定资产的完好,更有效地服务于公司的经营、管理活
动,特制定本制度。
第一条范围
本制度所指固定资产包括房屋及建筑物、办公设备、机械设备、
运输设备、仪器仪表、工具器具等。
第二条根据固定资产管理的相关规定,符合下列条件的财产为固
定资产:
(一)一般设备单位价值在 元以上,使用期限在一年以上,并在
使用过程中基本保持原来物质形态的资产。
(二) 单位价值虽不足上述标准,但耐用期在一年以上的大批同
类物资,按固定资产管理。(不具备上述条件之一的实物资产均确定为
低值易耗品)
第三条管理责任
综合部负责固定资产的实物购买、盘点、维修等管理,财务部负
文档仅供参考
3
2020年4月19日

责固定资产的价值核算;各使用部门负责所使用实物的保管,各使用
责任人负责日常的使用管理。
第四条管理内容
本制度包括:固定资产的计划预算、请购、购置,具体实物的控
制管理,建立固定资产账目,固定资产的相关记录,固定资产的交
接、使用、维修、定期盘点,固定资产的报损、报废、变卖;以及定
期报告有关固定资产状况,以便决策层做出有关未来资金支出,资金
合理配置的决策。
第二章 固定资产的分类、编号、建帐
第五条凡是满足固定资产条件的资产必须划分归类、统一管理。
分类如下:
A类:房屋和建筑物
B类:设备类
(1)通讯设备:传真机、电话交换机(小总机)等。
(2)办公设备:计算机(台式、便携式)、打印机(激光、喷墨、点
针式)、复印机、投影仪、照相机、摄像机、电视机、影碟机、音响
等。
(3)建筑物附属设备:楼宇内设电梯、中央空调、发电机组等。
(4)运输设备:轿车、越野车、面包车、客车、卡车及各类专用车
文档仅供参考
4
2020年4月19日

等。
(5)其它设备。
C类:仪器仪表
D类:办公家具:办公桌椅、会议桌、沙发、饮水机等
F类:其它
第六条固定资产的编号、建卡与标签
(一) 每一固定资产均须有其对应的编号,该编号是鉴别每一项
资产的系列编号,即其识别名。凡办理固定资产手续的各种设备,均需
根据固定资产交接凭证,按照以部门为单位进行编号。进行设备统一编
号,以便日后清查与校对。
(二)每台设备在进行统一编号后,由固定资产管理员负责填写
《固定资产卡片》,《固定资产卡片》应按部门建立分册。
《固定资产卡片》见附表1。
(三)在固定资产上应永久地贴上其识别标签(建筑物及一些难于
贴签的资产除外),标签须固定在商标附近的明显处,标签记载的内容
包括:名称、型号、编号、使用责任人。
(四)编号原则:易于识别,归类明确,便于科学控制。
(五)贴签:在不易损伤、剥落的位置贴签,同类固定资产的贴
签位置应统一。
文档仅供参考
5
2020年4月19日

《固定资产编号总表》见附表2。
第七条固定资产的实物帐目
(一)综合部负责建立固定资产实物管理帐目及固定资产数据
库。
(二)固定资产数据库中记载固定资产所有详细情况的记录及完
整说明,并应及时增补新的变更信息。
(1)固定资产数据库包括以下内容:
a.名称、编号、规格、型号、品牌、制造厂家、置放地点、使用
部门、责任人、使用状态;
b.单价、总值、币种;
c.购买日、投入使用日、预计使用年限、保修期;
d.主件与附件及其变更、大修记录、转移记录、调拨记录、停用
记录、清理后报废记录;
e.计算机类基本配置、增加和变更配置的记录;
f.报损变卖日及变卖盈亏;
g.其它相关记录;
h.以上内容变更后的修正记录。
(2)固定资产的实物帐目管理:
a.固定资产购回后,固定资产管理员应首先进行登记,填写《固