在线ERP系统操作手册

XXXX分销ERPV3操作手册一：基础资料建立二：销售管理三：采购管理四：仓储管理五：往来管理六：成本费用管理七：总账管理八：单据中心软件登陆操作：打开浏览器录入分销ERPV3登陆地址：XXXXXXXXXXXXXX，选择登陆账套使用自己的用户名与密码登陆软件。

一.基础资料的建立1.1基本信息现在软件里面的基本信息都已经建立完成，后期针对基本信息的维护操作（添加，修改，删除，停用等），所有的基本信息都在基础资料里面维护。

基本信息的添加方法一致(商品档案举例)，现在我们是根据产品类别添加的商品比如现在有一个新的道闸要添加的话，先选中道闸然后双击选择到最后一个类别点击空白新增系统会跳出商品档案的信息框商品编号与名称是一定要填写，商品档案的编码规则已经定义好，要根据编码规则添加商品每个商品的计量单位是什么，都可以自己选择，鼠标双击编号可以选择计量单位有可以上传商品图片图片添加完成后点击保存按钮即可。

如果有新的一个类别要添加到系统里面的话，先点击添加按钮，把类别的名字添加完成点击保存，然后选择新添加的商品名称点击分类按钮。

系统可以连续分6级。

查找商品有两种方式：第一点击商品档案下的查找按钮第二种鼠标在商品档案的任意一栏下方，点击右键过滤商品不在采购可以选中具体某一个商品点击停止采购按钮，商品不在使用可以点击停用按钮。

删除商品信息（被使用过的商品档案是不能删除的：包含单据，库存等）。

客户档案：操作方法与商品档案一致，只是客户的分类法则与客户编号的规则注意一下。

供应商档案供应商档案直接添加没有分类。

1.2数据搬移如果前期在添加基本信息的时候类别分错了，不需要删除重新添加可以通过软件的数据搬移操作左面：选择需要搬移的名称（可以多选）右面：选择正确的存放路径同级节点：和你选择的路径同级子级节点：你选择的路径的下一级。

二.销售流程软件里面的销售流程是通过销售订单调取。

公司的销售订单是通过CRM软件转过来的，我们通过调取销售订单来发货。

部门：版本：V1.03.2.1 物料清单录入操作指导应用授权的帐号进入系统后，点击“生产制造”模块前的小三角符号，在展开的下级菜单中，再点击“物料清单”前的小三角符号，然后，再次点击“物料清单维护”前的小三角符号，会展开“物料清单维护”菜单下的各项单据操作命令提示。

提示内容如图3.2.1-1.图3.2.1-1双击“物料清单资料维护”命令后，进入“物料清单维护”操作界面，在此界面输入需要进行维护的BOM资料。

见图3.2.1-2部门：版本：V1.0图3.2.1-2点击“物料清单资料维护”界面左上角的“增加”按钮后，进行BOM资料的录入操作。

正常情况下，一但点击增加按钮，则会自动生成“BOM类别”。

当操作人员在表头位置选定需要操作的物料的编码后，系统会自动带出“母件名称”、母件的“规格型号”、母件的“单位”以及版本代号。

然后，操作人员在“版本说明”、“版本日期”中按企业要求录入对应资料。

见图3.2.1-3部门：版本：V1.0图3.2.1-3确定以上事项后，操作人员在表身对产品的物料进行输入，双击“子件编码”相当规栏位，系统会弹出所有物料编码的参照框“存货基本参照”页面。

见图3.2.1-4图3.2.1-4在“存货基本参照”中，按照确定的单据，选择BOM所需要的料件，然后点击“确定”按钮。

将所选物料引入“物料清单维护”表身中。

如图图3.2.1-4所示部门：版本：V1.0当确认表身的物料没有错误后，选择界面上的“保存”按钮进行存盘操作。

至此某产品的物料清单录入工作完毕。

注意：基本公司目前的情况，ERP项目小组决定为谁做单谁审核，所以，操作人员在保存物料清单后，还需要点击“物料清单资料维护”界面上的审核按钮，对物料清单进行审核。

3.2.2 产品预测订单操作指导应用授权的帐号进入系统后，点击“生产制造”模块前的小三角符号，在展开的下级菜单中，再点击“需求规划”前的小三角符号，然后，再次点击“需求来源资料维护”前的小三角符号，会展开“需求来源资料维护”菜单下的各项单据操作命令提示。

ERP使用手册第一章系统简介1.系统特性1）基于B/S架构,使用AJAX等客户端技术，具备无线扩展能力；完全脱离了客户端程序，全面基于浏览器运行，用户能够随时随地登录并进行业务处理。

2）各个模块采用树形结构显示,一目了然。

3）无刷新的交互体验，漂亮友好的用户界面,无处不在的帮助信息，快速上手,易学易用。

4）首页提醒、日程提醒.5）多用户权限的管理方式，完善的权限设置，协同办公，提高效率，降低风险；6）支持各项业务在线审核，审核流程自定义，审核结果及时反馈。

7）支持项目、客户、合同的关联查询、级联查询和收付款统计.8）动态的三维统计分析图表，为管理层的决策提供了强大的数据支持。

9）强大的查询、分类、排序功能，给用户提供更多的查询肯能性,使用户可以立即找到自己需要的内容。

10）智能化的判定，防止您在输入、修改、删除中的误操作。

11）随心所欲定义表头（拖拽、编辑、分组、隐藏）。

12）导出Excel表格、自定义打印等数据的输出。

13）方便的知识库，可以管理各类相关资料、文档.14）数据字典实现系统常用、通用数据自定义。

15）强大的查询、排序、统计功能，让你轻松完成所有统计汇总上报工作.2.系统运行环境1)操作系统：客户端：中文98/2000/NT/ME/2003/XP服务器：windows 2000/2003/XP数据库：SQL Server 2000/20052)最低配置：客户端：CPU：奔腾166MHz内存：32MB以及以上显示卡：标准VGA，256色显示模式之上硬盘:典型安装30MB驱动器：倍速CD-ROM以上其他设备：鼠标、键盘打印机：各种类型打印机服务器：CPU：奔腾II 500MHz内存：128MB以及以上显示卡:标准VGA，256色显示模式之上硬盘：典型安装50MB驱动器：倍速CD-ROM以上其他设备:鼠标、键盘打印机：各种类型打印机第二章系统模块介绍本系统有销售管理,技术管理，计划管理,生产管理，质量管理，采购管理,库存管理,核算管理，结算管理，基础设置10个模块组成。

优易电商ERP操作手册自有仓百世物流目录1 说明 (6)2 系统订购与登陆 (7)2.1 系统订购 (7)2.2 登陆优易 (9)3 首页 (10)4 基础设置 (12)4.1 系统配置 (12)4.1.1配置客户基本信息 (12)4.1.2订单全链路配置信息 (12)4.2 店铺管理 (13)4.2.1 新增线下店铺 (13)4.2.2 编辑修改店铺信息 (14)4.2.3 删除店铺 (14)4.2.3.1 删除线下店铺 (14)4.2.3.2删除线上店铺 (15)4.2.3.3线上多店铺拆分 (15)4.2.4 多店铺合并 (16)4.3 商品管理 (18)4.3.1 商品编码保护 (18)4.3.2 线上商品同步 (20)4.3.3 商品修改 (21)4.3.4 商品启停用 (22)4.4 组合SKU (22)4.4.1 新增组合商品 (22)4.4.2 编辑组合商品 (24)4.4.3 删除组合商品 (24)4.5线上商品对应关系 (24)4.5.1 修改线上商品映射关系 (25)4.5.2 更新商品对应关系 (26)4.6 面单模板 (26)4.6.1 新增面单模板 (27)4.6.2面单模板的再编辑 (28)4.7 单据模板 (28)4.7.1 新建单据模板 (29)4.7.2 发货单模板说明 (29)4.7.3 入库单模板说明 (30)4.7.4 备货单模板说明 (31)4.8电子面单账号设置 (31)4.8.1汇通电子面单账号设置 (32)4.8.2京东电子面单账号设置 (32)4.8.3菜鸟电子面单账号设置 (33)4.9 快递分区 (33)5 采购管理 (35)5.1 采购下发 (35)5.1.1 新建采购入库单 (36)5.1.2入库单收货 (38)6 订单管理 (39)6.1 原始订单 (39)6.1.1 快速查询 (40)6.1.1.1 快速查询项自定义设置 (41)6.1.2 高级查询 (41)6.1.3 生成快捷查询项 (41)6.1.4 新建线下订单 (42)6.1.5 导入线下订单 (43)6.2 ERP订单 (45)6.2.1 取消订单 (45)6.3 订单审核 (46)6.3.1 订单审核 (46)6.3.2 更换订单的快递 (47)6.3.3 修改订单收件人信息 (48)6.3.4 修改订单商品信息 (48)6.3.5合并、拆分订单 (50)6.3.6自动合并订单 (51)6.3.7 订单锁定功能 (52)6.3.8批量增减订单的商品 (53)6.3.8.1批量增加订单的商品 (54)6.3.8.2批量删除订单的商品 (55)6.4 单据打印 (55)6.4.1汇通电子面单打印 (56)6.4.2菜鸟电子面单打印 (57)6.4.3纸质面单打印 (58)6.4.4电子面单取消 (59)6.4.5重审 (59)6.5 验货发货 (60)6.5 发货反馈 (60)6.6 补打及关闭 (61)6.7 订单同步状态 (61)7 促销策略 (62)7.1 促销规则 (62)7.1.1 新建促销规则 (62)7.1.2 编辑、删除促销规则 (67)7.2 促销活动 (67)7.2.1 新建促销活动 (67)7.2.2 编辑、删除促销活动 (68)8 库存管理 (69)8.1 销售库存 (69)8.1.1 库存查询 (69)8.1.2 设置库存警戒 (69)8.2 库存调整 (70)8.2.1 查询调整单 (70)8.2.2 新建调整单 (71)8.2优易-店铺库存同步 (73)8.2.1 库存同步设置 (73)8.2.2 库存同步规则 (74)8.2.2.1 同步库存数据选择 (74)8.2.2.2 同步库存数据百分比 (74)8.2.2.3 同步库存的差额 (75)9 日志报表 (76)9.1 统计报表 (76)9.2 单据日志 (76)9.3 库存日志 (77)1 说明优易ERP针对自有仓用户与委外仓用户指定了两个软件使用版本，此操作说明是针对自有仓用户对优易ERP的功能、操作进行说明，与引导ERP软件使用者如何正确地、有效地来使用这些功能。