置业有限公司工程管理部制度-工程进度管理制度
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'工程例会制度 1、 工程例会为定期会议,分为周例会和月例会,由工程管理部确定会议时间,每周 / 月固定召开一次,地点为施工现场会议室。 2、 工程例会主持人为总监理工程师或其指定代表,会议记录由监理单位专人负责。 3、 工程例会参加人员包括工程管理部经理、专业工程师、总监、专业监理工程师及监 理员,各施工单位项目经理、各专业技术负责人、主要施工员(会议可以根据实际情况 邀请三方公司总经理、其他部门经理、其他部门相关人员参加) 。 4、 会议内容:落实、总结上周例会确定事项,对存在的问题进行协调,提出下周的工 作要点、下周工作计划和需要其他单位或部门提供的支持。 5、 会议结束后由监理方记录人员整理《会议纪要》于次日 15: 00点前经工程管理部审 查通过后发送至各与会单位。 6、 工程管理部经理根据现场情况可以临时更改会议召开时间以及决定是否取消本周 / 月例会。 7、 每月最后一次的周例会为月例会,对本月的工作进行一次总结,并对下月的工作进 行安排,找出工作推进中存在的主要问题及解决办法, 并要求相关单位或部门在规定时 间内落实。 8对于参加周例会/月例会无故迟到和缺席的单位及人员根据项目指定的罚则进行处 罚。 9、当建设单位、监理、总包单位任何一方预见或发现工程有质量、进度、安全等重大 隐患时,都有权利申请工程管理部经理立即召开紧急会议协调、处理。
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审核人 版本/修订 编号 批准人 10、各项专题会议、各部门协调会议的时间、地点、参加会议人员,根据现场实际情况
确定
二、工程档案文件与工程管理部印章管理制度 1、工程档案文件管理 1.1、 工程管理部设有内业档案管理员负责接收、保管、发放图纸,并建立和更新相应 技术资料清单。 1.2、 所有工程收发文件,由工程管理部内业档案管理员登记、收集、整理、备案,工 程竣工后,移交公司综合管理部备案,发文包括拟稿、核校、签发、编号、登记、分发、 归档等程序。 1.3、 工程管理部工程技术档案资料的收集、整理和保管,应与工程同步完成,不允许 事后补充。 1.4、 工程管理部应建立工程施工全过程的图片资料,特别是关键工序、关键部门、重 大议事的现场录像或数码照相影像资料,形成工程重要档案资料。 1.5、 结合备案制度,工程管理部根据工程进展情况不定期对施工单位的内业整理情况 进行检查,同时抽查监理单位对施工单位内业的监督情况。 1.6、档案文件编写管理
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审核人 版本/修订 编号 批准人 1.6.1明确文件种类清单及编码、各类文件标准格式、各类文件填写要求、文件附
件要求。 1.6.2按文件内容、发送目的、方式、紧急程度选择相应文件格式填写并标明文件 编码、编号;若需要添加附件,应在必要位置给以清单说明,机密文件应采取加密措施。 1.6.3文件填写内容应力求真实、正确、完整,避免涂改、模糊不清 ,内业档案 管理员在接收工程档案时,必须认真检查验收,对不符合归档要求的有权拒收。 1.6.4 一般情况下,应使用原件存档;特殊情况下使用复印件,但必须注明原件存 放处。 1.7、档案文件共享管理 1.7.1工程管理部各人员之间、公司各部门及人员之间、合作单位之间、相关项目 实施的外界单位之间的信息传递、 交流过程中所需要的传递文件,按传递范围、传递目 的和保密要求分为:一类文件(机密、私人类文件)、二类文件(工程管理部专项人员 审阅文件)、三类文件(公司内部传阅文件)、四类文件(合同单位之间共享文件)、五 类文件(对外公布文件)。 1.7.2根据文件需要应分时段/范围传阅,内业档案管理人员应及时确认应共享文 件类型,并按要求发放。 2. 工程管理部印章管理 2.1工程管理部印章是工程管理部代表公司执行建设管理工作中表达管理意见的有效 凭证,仅在本规定所列下列范围内具有效力。除此之外不得使用,也无任何效力。 2.1.1使用于所建设管理的工程项目,以工程管理部名义所发出的与工程管理内容 有关的会议通知、会议记录、工作用表及专题报告等;使用时必须经工程管理部经理确
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认(重要文件资料经总经理审批后执行),在复印件上签字,并留存,经办人在登记表 上签字;印章由内业档案管理员管理,认真填写登记工程管理部印章使用记录; 2.1.2向公司的请示、汇报; 2.1.3向公司有关部门提供的计划、报告; 2.1.4对管理工程文件资料和质量记录的标识; 2.1.5其它管理工作业务必须用章之处。 2.2印章使用失误,由决定使用人负责挽回损失。印章保管不妥造成丢失,应立即报公 司相关负责人,其丢失责任由原印章保管人负责
三、材料/设备管理制度 1、工程管理部专业工程师负责进场甲供材料/设备的点收、检验质量、落实施工单位保 WLJ J
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吉林省吴中置业有限公司 工程管理部制度 编制人
审核人 版本/修订 编号 批准人 管和出入库管理
2、 工程管理部要在材料/设备进场前,通知施工单位准备好堆放场地,落实进场路线, 安排卸车工作。 3、 送到现场的材料/设备,工程管理部要会同监理单位、供应商,对材料 /设备数量及 外观按合同要求进行验收;材料/设备质量验收情况由监理单位按国家验收材料设备的 有关规定,采用逐件检查或按一定比例抽查。 4、 对于采购的材料/设备具体落实分批进场时间及数量安排,工程管理部应按材料、设 备种类提前申报,并要求承包商提前报送材料 /设备进场申请。申请应包括以下内容: 材料名称、规格型号、数量、要求进场日期,必要时加上技术要求、适用于该项材料的 质量体系标准名称、编号和版本等附带条件;申报单位须签字盖章,并注明报送日期。 5、 由专人对甲供材料/设备按规格、品种做好帐薄的记录,并进行正确的分配。 6、 承包商提前报送材料/设备进场申请应由工程管理部专业工程师初审后, 由工程管理 部经理审核签字实施。 7、 因各种原因,需要调整材料/设备需用数量或时间的,承包商应及时编制材料、设备 变更计划,并注明具体原因或责任,经专业工程师审核后报送工程管理部经理审核。 8监督施工现场甲供材料、设备的使用情况,防止材料超储、积压和储备不足的现象, 保证施工现场的需要,加速资金周转。
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四、工程进度管理制度 1、工程管理部首先根据公司的经营目标,编制科学合理的工程实施综合进度计划,经 公司内部评审后,作为项目实施进度控制文件。开工前督促施工单位根据合同的要求, 完成工程实施总进度计划,经过施工单位公司级的签字、确认后,上报监理、工程管理 部审批。 施工中应根据总计划制定季、月、周进度计划和其他类相关的计划。 2充分考虑到影响工程进度的不利因素,认真做好开工前的准备工作。针对施工现场 的实际情况,在开工前工程管理部要协助施工单位研究制定解决方案 ,主要解决生活场 地、生活用水、用电以及现场的库房等问题。 3、 工程管理部应每月向公司总经理提报工作月报,报告项目的上月进度执行情况和本 月进度计划。 4、 要求施工单位加强对人力投入、材料供应、机械设备投入、先进施工工艺、施工环 境的控制,保证科学合理性。 5、 施工过程中工程管理部应通过监理方对施工的各种环节进行持续监管,应要求监理 方每周召开工程例会对施工进度状况进行检查、分析和控制。 6、 工程管理部对任何偏离进度计划的情况,应组织相关方面分析原因,并落实补救措 施或调整进度计划。任何涉及施工总进度计划调整, 必须经工程管理部经理审核后,报 请公司总经理审批后方可实施。 7、 按照与施工单位合同中的约定,运用奖罚机制更好的督促施工单位落实进度计划。
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审核人 版本/修订 编号 批准人 五、工程质量管理制度 1质量管理以预防为主,实行全过程、全方位的质量管理。 2、 强化施工过程中的质量管理,抓好各工序的交接,上道工序不合格不得进入下道工 序;重点隐蔽部位应组织有关单位联合检查; 每月组织一次质量检查,并出具质量简报。 3、 项目施工过程中,除严格执行操作工艺外,必须实行施工企业操作工人实名挂牌作 业制度,经监理工程师和建设单位检验合格后,方可摘牌进行下一道工序施工作业。 4、 工程管理部现场专业工程师应根据项目施工过程、质量监管计划和国家统一验收规 范要求,对施工重点部位、工序以及定位放线等进行抽查,严格执行验批验收检查制度, 严格监督中间验收过程,关注质量通病防治措施的执行情况及效果, 施工组织设计的实 施情况以及现场签证的管理过程,并协同监理单位对关键控制点进行事后检查, 以上的 检查过程及结果都应形成书面记录,以存档备查。 5、 组织加强施工图会审,力争将问题消灭在实施之前。
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审核人 版本/修订 编号 批准人
6、 认真审核监理规划、监理实施细则和施工组织设计(方案) 。 7、 专业工程师每天对现场内的施工管理情况进行日常巡检,并做好每日的工作日记。 8专业工程师应参加总监组织的联合检查工作。 9、 建立完善施工、材料质量检查体系,实行专业负责制和专业专项检查制。 10、 通过过程检查和例会总结及约束机制,实现质量管理的 PDCA!环和持续提高。 11、 外墙装修及装饰、外墙面砖、室内装修及装饰、门窗安装等,应以样板项目工程引 路;每项工程应做样板间,统一施工工艺,明确质量标准。 注:PDCA旨:① P( Plan)――计划。
② D ( DO )――执行。