“网上报销”注意事项及简要操作流程
由于现在所级数字签名还未实施，根据院标准化会议精神网上报销领导审批仍沿用领导手工签字方式，报销人在网上报销系统中填写完借款单/报销单并打印后提交领导手工审批签字，领导手工审批通过后报销人将纸制单据和网上单据共同提交给财务人员进行审核（二者缺一不可）。
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68597833（ARP中央支持组）
62028606（领取登陆帐号和初始密码）
注意事项：
1、录入单据时，遇红色★均为必填项，非★项，建议也要填写清晰。遇带★号“报销事由”项，请您按要求填写详细，如：张××报南京差旅费(以本人身份进入系统报销本人费用的,可不必再录入姓名)。
2、遇有一笔支出多个课题承担时，除材料费和固定资产报销有选择多个子课题功能外，其他报销可选择“添加单据行”解决该问题。
3、代理借款单、代理报销单的录入一定要选择“委托人”。注：由于授权一经代理人接受则无法撤销或删除，因此授权时需谨慎，有效期不宜过长，一般以半年或一年为宜，授权时“限额”处若为空则默认为0，代理人将不能为授权人办理借款（包括支票、现金和汇款）。由于授权第二天才可生效，如需当时生效，可在授权时，有效期处选择提前一天（系统默认为当天）。
4、借用支票时，无论金额是否确定，都不要通过网上报销(我们已将系统中“金额未知借款”功能关闭)，请填写传统借款单经领导签批后，仍按原要求到我处办理，并及时报销(报销时需通过网上报销)。“金额已知”借款，只在借用现金或向外地汇款时使用。
5、在网上提交的各种借款，在报销该笔借款时，请务必在“报销管理”界面的左下方□处，勾上您所要核销的该笔借款。且谁借款（含代理借款），谁报销，否则财务审核无法通过。在实行网上报销前发生的借款（即：手工填写的借款单），在网上报销该笔业务时，请务必在备注中注明。
6、鉴于网上报销的特殊性，在差旅费报销时，相同子课题，不同级别不同天数的多人报销，住宿费等发票请按人分别开具，分别录入报销单；同等级别，同等天数的多人差旅费报销的发票，可开具一张，录入一张报销单。
7、课题人员报销，应准确选择子课题号，研究室秘书（或课题参加人）若无课题经费使用权（即在系统中看不到课题号）的，应让课题负责人先授权，再以代理人身份进入选择委托报销。使用机关、支撑系统虚拟课题报销的人员，在网上报销系统中,现已能看到其所属部门的经费核算号，故在报销时应准确选择子课题号，如系统内不包含所需子课题号或跨部门使用经费的，可让相关部门负责人授权或让财务授权子课题。除医药费、子女统筹报销外，一般不能选择子课题号“*|所公用”。
8、当报销单经财务审核后驳回需修改时，除要在网上报销系统内进行修改外，金额改大的（或发生实质性变更的），纸质报销单需重新打印并经领导重新审批签字，金额改小的，可不再需领导重新审批签字。原始单据及金额的计算请尽量填写正确，以减少驳回的次数。
9、关于报销单/借款单打印：建议使用“1/2窄行连续打印纸”（整页打印后撕成两半，如用A4激光打印机，可将打印纸两侧锁孔撕掉后打印）。打印前，在浏览器的“页面设置”中纸张大小可选“A4 纵向”，将“页眉”“页脚”都去掉，并将页边距上下左右全部设为0。如使用其他打印纸打印，打印后必须裁成不大于“1/2窄行连续打印纸”大小的尺寸（即：≤240mm X 139mm）。
如何省纸：用A4纸打印应选择A4纵向，一张A4纸可打印两张报销单，因此可以凑够两张打印一次，方法是：填完一张报销单，按打印按钮，使该报销单显示于浏览器中，这时先不打印，再填制另一张报销单，再按打印按钮，第二张报销单就会自动紧接着显示于浏览器中的第一张报销单之后，这时再在浏览器中进行“页面设置”并打印，这样一张A4纸就可打印下两张报销单了，打印好后再按上述尺寸裁好即可。
对于“网上报销单上如部门名称太长、则报销单部门一栏扩得很宽，用A4纵向打印不下”的问题，比如“大气科学和地球流体力学数值模拟国家重点实验室(LASG)”，我们已向院ARP中央支持组反映。在问题解决之前，经我们反复测试，可在浏览器的“页面设置”中纸张大小可选“B5(JIS) 横向”，将“页眉”“页脚”都去掉，并将页边距上下左右全部设为0。打印后再裁成纵向(上下方向)不大于140mm、横向(左右方向)尽可能裁得窄些。
10、关于网上报销系统的设置和安装：从所财务网页右侧下部“网上报销”专栏下点击“系统设置安装”，运行wsbxxtazsz.exe自解压文件后，即可完成设置安装。
针对IE6.0,如果进入网上报销系统后出现对话框：“您查看的Web页正在试图关闭窗口。是否关闭此窗口？”或点击“查看”等按钮无反应，无法进行下
一步的操作，可能是IE浏览器版本低的问题，请下载“Internet Explorer 6 Service Pack 1”运行安装，进行升级，可以解决这个问题。
浏览器不要启用“弹出窗口阻止程序”功能，否则将出现因浏览器拦截了弹出式窗口而不能正常显示网上报销网页的问题，请检查浏览器工具菜单中是否没有启用“弹出窗口阻止程序”；卸载所有上网助手，如浏览器加装有Google工具栏，请检查选项内是否没有启用“弹出式窗口拦截器”，将这些功能去掉即可。
如控件不能正常下载更新，请设置“ActiveX控件和插件”的选项均为“启动”。
一、报销单录入
（一）维修费、办公费、招待费、交通费
以“维修费”为例：用户以本人身份登陆“网上报销系统”→点击“网上报销”→报销单录入→维修费→点击左上角“新建”→在“事由”处填写：张××维修××→原始单据数→在左下角选择“结算方式”→点击右侧“添加单据行”→在“报销事由”处填写：张×报××维修费（注：一定要填写姓名）→金额→备注：填写需要解释说明的内容→选择所使用的子课题号→在“维修—添加单据”界面，点击保存→在“报销管理维修”界面点击保存。（若此时不点击“保存”按扭，直接提交财务，下面的操作将不具备此笔业务的删除功能）→若超出课题余额，系统将提示→点击“重新输入”更换子课题号→点击打印查看（检查你输入有无疏漏，若有误，则可点击“编辑”按扭修改）→打印报销单→提交财务（此时系统会提醒是否进行领导审批手工签字）→确定。
（二）材料（消耗品）费
用户以本人身份登陆“网上报销系统”→点击“网上报销”→报销单录入→
