费用报销的操作流程 图示
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日常费用(包括购买办公用品,零星材料采购等)报销流程:
工程款款的支付流程图:
1、大型设备及大批材料采购付款流程图:
2、加工工程款的支付流程:
3、工程上零星开支支付流程图:
社区电费的付款流程图:
2、社区电费—银行转账付款流程图:
差旅费报销流程图:
业务提成流程图:
出差申请单
注:第一联出差人作旅费报销用,第二联请送人事科,第三联凭向出纳预支旅费。
出差申请单
注:第一联出差人作旅费报销用,第二联请送人事科,第三联凭向出纳预支旅费。
财务报销和报账流程图财务报销和报账是企业管理中非常重要的一环,合理规范的流程可以确保财务记录的准确性和财务管理的高效性。
本文将以图表的形式展示财务报销和报账的流程,并对各个环节进行简要的说明,以帮助读者更好地理解和应用财务报销和报账流程。
流程图如下:[图表]1. 申请报销在企业内部,员工需要对相关费用进行报销,首先需要进行申请。
员工可以填写报销申请表或通过企业内部的电子报销系统进行申请。
申请表或系统中需要填写的内容通常包括费用明细、发票、付款方式等信息。
填写完毕后,申请人需要将申请表或系统中提交的信息交给财务部门进行审核。
2. 财务审核财务部门会对员工提交的报销申请进行审核,主要包括对费用明细的核对、发票的真实性和合规性的审查等。
如果申请信息完整无误,审核通过后,财务部门会将报销申请转交给相关负责人进行审批。
如果审核发现问题或需要额外的信息,财务部门会联系申请人进行补充或说明。
3. 管理审批经过财务审核的报销申请会进入管理层的审批环节。
管理层通常由各个部门的负责人组成,依据企业内部的审批流程进行决策。
负责人需要对申请的合理性、预算的使用情况等进行评估和审批。
如果报销申请涉及较大金额或特殊费用,可能需要董事会或高级管理层的审批。
4. 报销支付一旦报销申请获得审批通过,财务部门会进行报销支付。
支付方式可以根据财务部门的规定选择,包括直接转账、支票、现金等方式。
在支付过程中,财务部门需要核对支付金额与申请金额的一致性,并确保支付渠道的安全性和准确性。
完成支付后,财务部门会将相关款项从企业的财务账户中划拨至员工指定的账户中。
5. 记账和归档报销支付完成后,财务部门会进行记账和归档工作。
记账是将报销支付金额记录在财务账簿中,确保财务数据的准确性和真实性。
归档则是将报销申请表、相关发票以及其他报销资料进行整理和归档,以备日后审计或查询使用。
以上所述的流程是一个一般的财务报销和报账流程示例,具体的流程可能会因公司规模、行业特点和内部管理要求的不同而有所差异。
费用报销流程图
以下是一种常见的费用报销流程图:
1. 员工提交报销申请:员工将费用报销申请表格填写完整,并附上
相应的费用票据、发票等证明材料。
2. 经理审核:报销申请表格会提交给员工所属部门的经理进行审核。
经理会检查申请表格的完整性以及费用合理性,并判断是否符合公
司的报销政策。
3. 财务审批:经过经理审核后,报销申请表格将进入财务部门进行
审批。
财务部门会核实费用票据的真实性,并检查申请表格的合规性。
4. 批准支付:如果报销申请通过了财务审批,财务部门会将款项支
付给员工。
通常情况下,财务部门会通过银行转账或发放支票的方
式进行支付。
5. 记账和归档:财务部门会将报销费用记录到公司的财务账簿中,
并将相关的纸质文件进行归档保存。
6. 报销反馈:一般情况下,财务部门会及时将报销结果反馈给员工,通知他们报销是否成功以及支付金额等信息。
需要注意的是,公司的具体费用报销流程可能会有所不同,这只是
一个常见的流程示意图。
某些公司可能会设置不同的审批层级或使
用电子报销系统等工具来简化流程。
公司差旅费及借款报销管理制度及流程第一章总则一、为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,结合本公司的具体情况特制定本制度。
第二章借款报销程序一、借款报销的审批权限1. 公司人员出差费用及日常费用支出须经总经理签字;2. 各部门所有报销单据必须经总经理审批。
三、借款流程1.借款人员因公需要领用现金或支票时,应按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。
经总经理审核签字。
2.借款人员执审批后的“借款单”到财务部,财务负责人根据公司的资金状况确定是否予以支付。
若支付,经会计制单、审核,由出纳按照批准金额予以支付;四、借款管理规定1. 出差借款:借款人员借款后必须及时报销。
差旅费借款必须在返回公司上班之日起3天内办理报销及还款手续。
2.其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。
3.各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。
五、报销管理程序1.借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐;借款人员在任务完成之后要及时报销,原则是前账不清,后账不借;2. 报销时,报销单上应注明所办事由和用途,并附原始单据和发票,经总经理批准后到财务部报账;3.会计人员对报销凭据的合法性、真实性、合理性予以复核;第三章差旅费报销程序一、费用标准:1.直辖市职务交通工具住宿标准伙食标准外埠市内交通费用一般员工火车硬卧150元/天 40元/天 40元/天经理飞机/火车 180元/天 50元/天 50元/天总经理飞机/火车实报实销实报实销实报实销2.省会城市职务交通工具住宿标准伙食标准外埠市内交通费用一般员工火车硬卧120元/天 30元/天 30元/天经理飞机/火车 150元/天 40元/天 40元/天总经理飞机/火车实报实销实报实销实报实销3.县级及以下职务交通工具住宿标准伙食标准外埠市内交通费用一般员工火车硬卧80元/天 30元/天 30元/天经理飞机/火车 120元/天 40元/天 40元/天总经理飞机/火车实报实销实报实销实报实销二、费用标准的补充说明1. 住宿费报销时必须提供住宿发票,实际发生额未达到住宿标准金额,不予补偿;超出住宿标准部分由员工自行承担。
费用报销的操作流程为了提升公司的企业管理水平,完善各项管理制度,现对公司物资采购、款项支付、费用报销制定以下流程。
一、物资采购申请流程(一)、零星材料〔含办公用品1000元以内〕采购采购申请1、使用部门或办公室提出,采购部填写“物资采购申请单”;2、使用部门负责人审核签字;3、总经理审批签字;付款申请4、采购人员填写“用款申请书”即借款单;5、采购部门负责人审核签字;6、财务部审核签字;7、总经理审批签字。
〔二〕、大宗设备采购采购申请1、使用部门提出,公司总经理批准;2、采购人员填写“采购申请单”;3、采购部门或保管员在其申请单上审核签字;4、公司总经理审核签字;5、公司董事长审批签字;付款申请6、采购人员填写“用款申请书”即借款单;7、购成品货已到由收货部门审核确认;8、财务部审核签字;9、公司总经理审批签字;〔三〕、机器设备等固定资产的采购 采购申请1、使用部门提出,公司总经理批准2、采购部填写“采购申请单”;4、采购部经理审核签字;5、技术部经理审核签字;6、公司总经理审批签字;7、董事长审批签字。
付款申请7、采购人员填写“用款申请书”即借款单;8、使用部门负责人审批签字;9、财务部审核签字;10、公司总经理审批签字;11、董事长审批签字。
二、付款流程1、财务部根据审批后的“用款申请书”进行审核;对于付欠款的,须先由经管往来帐的会计确认该欠款的存在;2、款项支付需领款人签名,并注明是现金还是其他票据;3、外来人员领取款项,一般要有本公司的相关人员陪同,确定其身份,向对方索取发票、收款收据或其他的收款凭据。
三、采购物资的报账流程1、采购人员要及时将发票或对方的送货单交仓库保管员查验,有增值税专用发票将其抵扣联,及时送财务部,给予认证抵扣;2、仓库保管员根据收到的货物填写“入库单”;3、采购人员取得的发票随同入库单交部门负责人签字确认;4、再由公司总经理审批签字;5、送交财务部签收〔收到发票在对方的签收簿上签名〕入账四、费用报销流程1、经办人员填制费用报销单〔包括差旅费报销〕,需注明用途和费用发生的部门;2、由部门负责人审核签字;3、由财务部审核签字;4、再报公司总经理审批签字;5、谁领款签谁名,领款人与报销人名字可以不一致。
财务报销制度流程及图背景财务报销制度是公司管理的重要组成部分之一,旨在规范企业内部财务业务的处理流程,保障企业的经济效益和财务风险。
本文将主要介绍财务报销制度中的流程和图表,以供企业内部员工参考。
流程申请1.申请人在公司内部系统中填写一张报销申请表,填写内容包括报销原因、报销金额、报销日期等;2.申请人需将相关凭证附在报销申请表上,如发票、收据等;3.在报销申请表中加上申请人的电子签名或手写签名。
审批1.财务审核人员对报销申请表进行审核,核对填写内容的合理性和凭证的真实性;2.如有问题,审核人员会与申请人联系并要求修正或补充凭证,最终审核通过。
报账1.经审核后,通过的报销申请单送到财务部门进行报账;2.填写报销单,并将申请人提供的凭证进行整理、标注、归档;3.报销单和凭证上的金额等信息应与企业财务报表相符。
发放1.提交给出纳部门,进行付款;2.出纳进行核对后,将相应的费用转账或短款、长款的进行核实;3.向申请人开具付款凭证,将相关资金划入其个人账户,完成报销流程。
图表以下是一个简洁清晰的财务报销制度流程图:申请人 -> 财务审核 -> 报账 -> 出纳付款 -> 申请人| | | |V V V V申请表报销单财务报表付款凭证| |V V凭证费用结论财务报销制度是效率和管理质量提高的必要组成部分。
它可以帮助企业有效管理内部资金流动,从而提高决策质量和效率,减少财务风险。
公司内部员工应该遵守该制度的要求,明确各项流程的规定,确保该程序得以有效推行。
公司日常费用报销规定及流程图公司差旅费及借款报销管理制度及流程第一章总则一、为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,结合本公司的具体情况特制定本制度。
第二章借款报销程序一、借款报销的审批权限1. 公司人员出差费用及日常费用支出须经总经理签字;2. 各部门所有报销单据必须经总经理审批。
三、借款流程1.借款人员因公需要领用现金或支票时,应按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。
经总经理审核签字。
2.借款人员执审批后的“借款单”到财务部,财务负责人根据公司的资金状况确定是否予以支付。
若支付,经会计制单、审核,由出纳按照批准金额予以支付;四、借款管理规定1. 出差借款:借款人员借款后必须及时报销。
差旅费借款必须在返回公司上班之日起 3天内办理报销及还款手续。
2.其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。
3.各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。
五、报销管理程序1.借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐;借款人员在任务完成之后要及时报销,原则是前账不清,后账不借;2. 报销时,报销单上应注明所办事由和用途,并附原始单据和发票,经总经理批准后到财务部报账;3.会计人员对报销凭据的合法性、真实性、合理性予以复核;第三章差旅费报销程序一、费用标准:1.直辖市职务交通工具住宿标准伙食标准外埠市内交通费用一般员工火车硬卧150元/天 40元/天 40元/天经理飞机/火车 180元/天 50元/天 50元/天总经理飞机/火车实报实销实报实销实报实销 2.省会城市职务交通工具住宿标准伙食标准外埠市内交通费用一般员工火车硬卧120元/天 30元/天 30元/天经理飞机/火车 150元/天 40元/天 40元/天总经理飞机/火车实报实销实报实销实报实销 3.县级及以下职务交通工具住宿标准伙食标准外埠市内交通费用一般员工火车硬卧80元/天 30元/天 30元/天经理飞机/火车 120元/天 40元/天 40元/天总经理飞机/火车实报实销实报实销实报实销二、费用标准的补充说明1. 住宿费报销时必须提供住宿发票,实际发生额未达到住宿标准金额,不予补偿;超出住宿标准部分由员工自行承担。
看病钱公司报销流程图
公司报销医疗费用的流程图如下所示:
1. 员工发生看病费用后,需要先保存好相关的医疗收据和相关报销材料。
2. 员工填写报销申请表格,并将所需的医疗收据及相关报销材料附上。
3. 员工将填好的报销申请表格和附件提交给所在部门的负责人。
4. 部门负责人对报销申请进行审核,包括医疗费用是否合理、是否符合公司报销政策等。
5. 如果审核通过,则部门负责人将报销申请表格和附件提交给财务部门。
6. 财务部门对报销申请进行复核,包括核对医疗费用、核实医疗收据的真实性等。
7. 财务部门将审核、复核通过的报销申请记录在公司的报销系统中,并安排相应的报销款项。
8. 财务部门将报销款项打入员工指定的银行账户中。
9. 员工在收到报销款项后,确认无误后可以销毁原有的医疗收据和报销材料等。
10. 公司定期进行报销申请的统计和分析,用于掌握公司各部门的医疗费用支出情况,为制定更合理的报销政策提供参考。
以上就是公司报销医疗费用的流程图,通过这一流程可以明确各个环节的责任和流程,有利于规范和简化报销流程,并提高报销效率和准确性。
同时,公司也可以根据实际情况进行调整和优化,以适应不同的报销需求和变化。
费用报销流程图及注意事项
报销注意事项:
1.报销人对所报销项目的真实性、准确性、及时性,单据的合法性、完整性负责。
2.发票等原始凭证的内容必须具备:填制日期、接收单位名称、经济业务内容、数量、单
价、金额、填制凭证单位名称。
3.从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章或发票专用章。
填写大写及小写金
额的原始凭证,大写和小写金额必须相等。
4.原始凭证不得涂改、挖补,发现原始凭证有错误,应当由开票单位重开或改正,更正处
开具单位加盖章。
5.报销人报销时应据实报支,如有故意违法或浮报行为,概依公司相关规定惩处,并对公
司因此而蒙受的损失负赔偿责任,部门负责人对报销人因违规造成损失承担相应负责。
6.将相关原始发票、单据、申请表分类整理平铺粘贴于后作为附件。
示例:其他费用报销单
部门:行政部201x年x月x日NO:SZ001 附件张数1张。
费用报销的操作流程
为了提升公司的企业管理水平,完善各项管理制度,现对公司物资采购、款项支付、费用报销制定以下流程。
一、物资采购申请流程
(一)、零星材料(含办公用品1000元以内)采购
采购申请
1、使用部门或办公室提出,采购部填写“物资采购申请单”;
2、使用部门负责人审核签字;
3、总经理审批签字;
采购部门填写“物资采购
使用部门负责人签字
付款申请
4、采购人员填写“用款申请书”即借款单;
5、采购部门负责人审核签字;
6、财务部审核签字;
7、 总经理审批签字。
(二)、大宗设备采购
采购申请
1、使用部门提出,公司总经理批准;
2、采购人员填写“采购申请单”;
3、采购部门或保管员在其申请单上审核签字;
4、公司总经理审核签字;
5、公司董事长审批签字;
采购人员填写“用款申请书” 采购部门负责人审核签字
总经理审批签字
采购人员填写“采购申请单”
使用部门审核签字
使用部门提出、总经理批准
付款申请
6、采购人员填写“用款申请书”即借款单;
7、购成品货已到由收货部门审核确认;
8、财务部审核签字;
9、公司总经理审批签字;
(三)、机器设备等固定资产的采购 采购申请
1、使用部门提出,公司总经理批准
2、采购部填写“采购申请单”;
3、设备管理部门或使用部门负责人在其申请单上审批签字;
总经理审核签字
董事长审批签字
采购人员填写“用款申请书”
财务部经理审核签字字
总经理审批签字
使用部门审核确认
4、采购部经理审核签字;
5、技术部经理审核签字;
6、公司总经理审批签字;
7、董事长审批签字。
使用部门提出、总经理批准
采购人员填写“采购申请单”
使用部门负责人在其申请
采购负责人审核签字
公司总经理审批签字
董事长审批签字
付款申请
7、采购人员填写“用款申请书”即借款单;
8、使用部门负责人审批签字;
9、财务部审核签字;
10、公司总经理审批签字;
11、董事长审批签字。
二、付款流程
1、财务部根据审批后的“用款申请书”进行审核;对于付欠款的,须先由经管往来帐的会
计确认该欠款的存在;
2、款项支付需领款人签名,并注明是现金还是其他票据;
3、外来人员领取款项,一般要有本公司的相关人员陪同,确定其身份,向对方索取发票、
收款收据或其他的收款凭据。
三、采购物资的报账流程
采购人员填写“用款申请书” 使用部门负责人审批签字
公司总经理审批签字
董事长审批签字
财务部审核“用款申领款人签名,并注明
外来人员领款人签名 外来人员,本公司的
向对方索取发票、收
财务部审核签字
1、采购人员要及时将发票或对方的送货单交仓库保管员查验,有增值税专用发票将其抵扣
联,及时送财务部,给予认证抵扣; 2、仓库保管员根据收到的货物填写“入库单”;
3、采购人员取得的发票随同入库单交部门负责人签字确认;
4、再由公司总经理审批签字;
5、送交财务部签收(收到发票在对方的签收簿上签名)入账
四、费用报销流程 1、经办人员填制费用报销单(包括差旅费报销),需注明用途和费用发生的部门; 2、由部门负责人审核签字; 3、由财务部审核签字; 4、再报公司总经理审批签字;
采购人员要及时将发票或对方的
总经理审批发票签字
采购人员取得的发票随同入库单
送交财务部发票签收
收货人员根据收到的货物填写
5、谁领款签谁名,领款人与报销人名字可以不一致。
经办人员填制费用报销单
财务部审核签字
注意:
注意:谁领款签谁名,领款人与报销人名字可以不一致
五、借款流程
1、借款人填制“借款单”;
2、借款人所在部门负责人审批签字;
3、财务部审批签字;
4、公司总经理审批签字;
5、总经理借款由董事长审批,借款额度不超过5万元。
注意:1、借款人与领款人原则上要求一致。
2、借款原则:“前帐不清,后帐不借”。
3、年末所有个人欠款,必须全部归还。
注意:
附表一:公司采购申请单
附表二:用款单(借款单)
附表一:
公司采购申请单
年 月 日
申请人
申请日期
申请项目
付款方式
申请金额(大写)
小写
借款人填制“借款单”
财务部经理审批签字
公司总经理审批签字
注意:1、借款人与领款人原则上要求一致。
2、借款原则:“前帐不清,后帐不借”。
领导审批负责人财务
附表二:
借款单
编号:年月日
单位借款人
借款金额(大写)小写金额
借款事由
总经理负责人财务经办人
备注:借款金额在1000元以内由负责人签字,1000元以上需由总经理批准签字,总经理借款由董事长审批,借款额度不超过5万元。