UFO报表培训讲义
当您第一次要使用总帐时，使用方法如下：
1.进入UFO报表
点击【开始】－【程序】－【用友ERP-U8】—【企业门户】—【财务会计】—【UFO报表】或点击桌面上的快捷方式。
2.UFO报表的菜单
（1）系统菜单：有文件、工具、帮助三项。
（2）报表菜单：有文件、编辑、格式、数据、工具、窗口、帮助。
（3）图表菜单：有图表、编辑、格式、帮助。
3.新建报表
点击【文件】—【新建】，再点击【格式】—【报表模板】，选择行业性质和报表，确定即可。【报表模板】中只有《资产负债表》，《利润表》，《损益表》三种报表模板，其他报表要用户自制，格式设置，就如同EXCEL做表格一样。
4.公式设置
UFO报表有两种状态，即格式状态和数据状态，实现状态切换的是一个特别重要的按钮——“格式/数据”按钮，点取窗口左下角的这个按钮可以在格式状态和数据状态之间切换。在格式状态下设计报表格式，如表尺寸，行高列宽，单元属性，组合单元等。报表的公式设定，审核公式，舍位平衡公式也在格式状态下定义。在格式状态下所做的操作对本表所有表页都发生作用。
在数据状态下管理报表数据，如输入数据，增加或删除表页，审核，舍位平衡，汇总等。在数据状态下不能从根本上修改报表的格式。在数据状态下时，您看到的是报表的全部内容，包括格式和数据。
在格式状态下，选中要输入公式的单元格，点击工具栏中的fx按钮，弹出公式单元对话框，再点击函数向导按钮，选择相应函数分类和函数名，点击下一步，弹出用友帐务函数对话框，点击参照按钮，对相应信息做选择，如包含未记帐凭证，在包含未记帐凭证前打勾，点击确定即可。5．设定关键字
点击“格式/数据”按钮，切换到格式状态下，选中要显示关键字的单元格，点击【数据】－【关键字】－【设置】即可。
点击“格式/数据”按钮，切换到格式状态下要取消关键字，选中要取消关键字的单元格，点击【数据】－【关键字】－【取消】即可
6. 报表取数
点击“格式/数据”按钮，切换到数据状态下，点击【数据】－【关键字】－【录入】，录入关键字，再点击【数据】－【表页重算】即可。
7.追加，删除，插入
在格式状态下，点击编辑按钮，可以选择追加，删除，插入，但只可追加，删除，插入行，列。在数据状态下，点击编辑按钮，可以选择追加，删除，插入，但只可追加，删除，插入表页。
8. 保存
点击常用工具栏的保存按钮，选择要保存的位置，确定即可。
