员工考勤管理规定

浙江皇马化工集团有限公司 Q/HM G01（03）03-2012

员工考勤管理规定 版本及修改次数： A-2 受控状态： 发放编号：

2012-11 批准 2012-11 实施 浙江皇马化工集团有限公司发布 员工考勤管理规定 1 目 的 为了确保出勤的统计与管理，维持公司正常的工作秩序，特制订本制度。 2 适用范围 适用于除高层（总经理、副总经理）外的公司全体员工，包括见（实）习生、试用工、临时工的出勤管理（以下简称“员工）。 3 管理职责 3.1 公司保安负责员工的考勤监督及考勤记录的收集、上报，包括出差单、请假条等。同时对上班时间中途离开公司但没有按规定进出打卡的员工有权不予放行。 3.2 人力资源部负责考勤统计（包括迟到、早退、公差、请假、旷工、出勤等）、考勤资料的保存，并在次月2日前将考勤结果报送主管领导和工资编制部门。 3.3 工资编制部门负责按人力资源部报送的考勤结果编制工资，按企管安保中心的处理意见执行经济处罚。 4 工作时间 公司实行六天工作制，员工的上下班作息时间以行政办的通知为准。享受公司车贴的副职以上人员，上午提前10分钟上班，下午延迟10分钟下班。 5 考勤规定 5.1 除公司高层（总经理、副总经理）外，所有出勤上班的员工必须按规定在考勤机上自觉打卡，具体做到上下班自觉打卡，工间出门自觉打卡（含出差、请假）。 5.2凡弄虚作假，捏造理由骗假；代人或授人打卡者，一经发现即予以旷工一天论处，再次发现即予以辞退。 5.3 员工上班忘带考勤卡或忘记打卡，由本人当日填写《考勤补办审批单》，按内容办理完手续后交门卫留存，每补单一次，扣款5元。当月忘记打卡超过3次（含）以上，没有合理理由的，以旷工论。 5.4 员工遗失考勤卡，由本人书面申请填写《补卡申请单》，经部门领导审批后报人力资源部补办卡片，考勤卡补办一次代扣工本费20元。 5.5 保安应认真监督员工按规定打卡，同时对上班时间中途离开公司的员工严格实行进出门打卡方可放行的原则。 5.6 各部门负责人要自觉做好本部门员工的出勤管理工作，不得弄虚作假，作假证等。 5.7 人力资源部考勤专员不得擅自更改考勤记录，违者扣薪50元/次。 5.8 因考勤机出现故障而不能正常打卡，由保安负责登记上下班时间。 5.9 如遇特殊情况，如大雨、大雪等恶劣天气或交通事故，视为出常出勤。 5.10 考勤监督、统计人员参与造假，不制止代考，不如实履行监督职责，每发现一次处罚款100元。 5.11 凡出现因私出差等类似欺骗行为，一经查实，处罚当事人和出差签批人各500元。 6 请假制度 假别分为：病假、事假、婚假、产假、工伤假和丧假等六种，享受全勤奖的员工凡发生以上假别者取消当月全勤奖。 6.1 病假：指员工生病必须进行治疗而请的假别。 6.1.1 1天内（含）的病假，须持有镇级以上医院证明，2天以上（含）的病假，须持有县级以上的医院证明，经书面手续批准后可休假。无有效证明按旷工处理，出据虚假证明加倍处罚。 6.1.2病假期间不停交各类社会保险。 6.1.3病假的工资计算：按最低工资标准的80%发放。 6.1.4病假医疗期规定 员工因患病或非因工负伤，需要停止工作治疗时，根据本人在本公司的工作年限给予三个月到二十四个月的医疗期，医疗期满后仍不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作的，按国家有关规定，退出劳动岗位，解除劳动关系。

工作年限 医疗期 工资计算 累计病休时间 5年以下（含） 3个月 最低工资标准×80% 6个月 5年以上至10年以下（含） 6个月 最低工资标准×80% 12个月 10年以上至15年以下（含） 12个月 最低工资标准×80% 18个月 15年以上至20年以下（含） 18个月 最低工资标准×80% 24个月 20年以上 24个月 最低工资标准×80% 30个月 6.2 事假：指员工因私事必须亲自办理而请的假别。 6.2.1事假按实际请假天数扣日薪，连续事假1个月（含）以上的，暂停交纳各类社会保险，待销假上班后由人力资源部恢复交纳。（经个人申请，社会保险费用由个人全额承担，企业可以代为缴纳，最长不超过3个月）未经批准擅自不来上班的，以旷工论处。 6.2.2事假2小时以下的按2小时计，2小时以上至4小时（含）按缺勤半天计，超过半个工作日的按缺勤一天计。 6.3 婚假：指员工达到法定结婚年龄并办理结婚登记而请的假别。 6.3.1 法定结婚年龄（女20周岁、男22周岁）结婚的，享受3天婚假。 6.3.2 符合晚婚年龄（女23周岁、男25周岁）的，可享受晚婚假7天（含3天法定婚假） 6.3.3 再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假。 6.3.4 结婚时男女双方不在一地工作的，可视路程远近，另给予路程假，途中交通费由员工自理。 6.3.5 婚假期间享受本人全额基本工资，不停交各类社会保险，不影响年终奖金考核。 6.4 产假：指女员工合法生育而请的假期。 6.4.1 假期为98天，剖腹产的增加产假15天，多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产假15天。 6.4.2 怀孕不满4个月流产时，凭县级以上医院证明，给予15天人流假；怀孕满4个月以上流产者，给予42天小产假。 6.4.3 产假工资：女职工生育或流产的，其工资或者生育津贴以及生育、流产的医疗费用，因公司已参加生育保险，由生育保险基金支付；由于员工本人原因未参加生育保险的，产假期间的工资以及医疗费用，均由员工本人承担，公司不予另行支付。产假期间不停交各类社会保险。 6.4.4 产假期满，若因员工个人原因需要继续休假的，作事假处理，最长不得超过3个月（请假期间，各类社会保险由个人全额承担）。 6.5 工伤假：指员工发生工伤事故后，治疗和休养所需要的时间。 具体规定见：“工伤管理办法“ 6.6 丧假：指员工父母、配偶或子女等伤亡而请的假别。 6.6.1 准假天数如下：父母或配偶父母伤亡的，给假3天；配偶或子女伤亡的，给假5天。 6.6.2 需要到外地料理丧事的，可根据路程远近给予路程假，途中交通费由员工自理。 6.6.3 丧假期间享受全额基本工资，不停交各类社会保险，不影响年终奖金的考核。 6.7 其他 6.7.1 公差：员工因工作需要，在工作时间外出办事的按公差处理。出差凭经上级领导批准的《出差单》视为正常出勤。 6.7.2《出差单》批准权限 （1）1天（含）以下，由出差人所在部门（科室、车间、部、研究所及以上）负责人批准； （2）1天以上3天（含）以下由中心主任或部门上一级主管领导批准；3天以上7天（含）以下最终由分管副总批准； （3）7天以上最终由总经理批准； （4）销售员出差7天〈含〉以下由部经理（负责人）审批，7天〈含〉以上由中心主任批准； （5）销售部门经理（负责人）出差，1天以内（含1天）由经营中心主任批准，1天以上3天（含）以下由分管副总批准，3天以上由总经理批准。 （6）除公司高层（总经理、副总经理）外，所有人员的病、事、婚、丧假或公差都必须由上一级主管领导按权限批准。上级主管领导不在而无法获得批准权限的，可以把已填写内容的假单条先放在门卫，待回公司上班时补办，补办时间最迟不得迟于次月的2日。 （7）公司中心副职以上领导及总经理直管的部门领导外出，除按正常规定办理出厂手续外，为便 于工作需口头或电话/短信形式告之总经理。 （8）所有因公外出参加会议的除按《因公外出参会的若干规定》办理手续外，出差时仍必须填写出差单。 （9）长日班人员午休期间外出的，必须告之主管领导并进出门卫打卡。 6.7.3 公休假 （1）公司规定星期天和经通知放假的国庆节、五一节、元旦、春节等国家规定的法定节假日为我公司的公休假（实行按日工资计酬的岗位根据工作需要安排），公休假期间视同正常出勤，因公司或部门工作需要可调整公休假时间。生技线按产量计酬的岗位，可根据工作需要灵活安排。 （2）生产线人员放假由生技中心提出，其他各线放假由行政办提出，提前5天填写《放假审批单》经总经理批准后执行。 （3）行政线、科研线和生产线值班人员遇休息天值班的均不予以调休。 6.7.4 加班 根据公司或部门工作需要，员工应履行加班义务。加班工资的待遇按国家有关政策执行。 6.7.5 员工因其他原因请假，一律作事假处理。 7 请假流程 7.1.1 员工请假必须填写《请假单》经批准后到人力资源部登记备案，交门卫留存；未经备案的请假无效，强行请假作旷工处理。 7.1.2请假1天（含）以内由请假人所在车间（科室、部）负责人批准；1天以上3天（含）以内由中心主任或部门主管领导批准；3天以上7天（含）以内由分管副总经理批准；7天以上由总经理批准（请假期内有公休日的不可以剔除）。 7.1.3 所有假别都必须由本人事先（在上班8小时前）书面填写请假单，并按规定程序履行签字手续后方为有效假别。 7.1.4 特殊情况不能事先（在上班8小时前）办理请假手续者，必须来电来函请示，并于事后一日内补办完相关手续方为有效假别；未按规定执行的一律视为旷工。 7.1.5 凡请假员工，假期满、未满或超假都必须到人力资源部办理销假或续假手续，未办理销假或续假者，假期内上班不计工资。 7.1.6 员工请产假必须提前30天向人力资源部申请，并附结婚证、准生证、医院证明等相关证件。 8 违纪界定 员工违纪分为：迟到、早退、旷工、脱岗等四种，管理程序如下： 8.1 迟到：指未按规定到达工作岗位（或作业地点）。 迟到30分钟以内的每次扣款10元，30分钟以上2小时以内的每次扣款30元，2小时以上半个工作日内作缺勤半天计，超过半个工作日作旷工一天计。 8.2 早退：指提前离开工作岗位下班的。