商业银行常用公文写作与实务

商业银行公文处理实施办法第一章总则第一条为进一步做好本行的公文处理工作，使之规范化、制度化、科学化，根据《国家行政机关公文处理办法》及其他有关规定，结合本行实际，制定本办法。

第二条本办法所称公文是指本行及内设部门行使管理、指导、服务等职能过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是依法治行和进行商务活动的重要工具。

第三条公文处理是指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

第四条综合管理部是全行公文处理的管理部门，专设办公文秘岗负责公文处理工作，并指导本行各部门、各支行的公文处理工作。

第五条基本任务和要求（一）负责建立有关文书管理的各项制度并指导和监督执行；（二）统一办理公文收发、分办、传递、核稿、打印、用印、立卷、归档和销毁工作；（三）公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。

（四）在公文处理工作中，必须严格执行国家保密法律、行政法规和规章及其他有关规定，确保国家秘密和本行商业秘密的安全。

（五）文秘从业人员应具有较高的政治素质，忠于职守，熟悉公文处理业务，具备相关专业知识，遵守职业道德。

第二章公文办理第六条公文办理分为收文、发文、归档、整理等。

第七条收文处理程序收文处理是指对收到公文的办理过程。

收文过程一般包括签收、拆封、登记、分办、传阅、承办、催办、查办、注办等程序。

（一）签收各来文单位的机要、挂号、特快专递等信件及电报、密级文件等，由收文人员对来文（信）的时间、渠道、单位、文号（挂号号码）、标题等进行登记。

各部门参加各种会议和外出工作带回的正式公文或其他重要函件、资料等均应视同收文，应在会议、活动结束后的24小时内送交综合管理部，补办收文手续、注明签收与移交时间，以便查对。

（二）拆封标明“**银行”单位名称及单位党工群团组织名称的信件，交由综合管理部收文人员统一拆封；署名为内设部门的信件，分发至相应部门，由部门落实专人拆封处理并办理登记手续；署名行领导和部门负责人姓名的信件，由其本人亲自拆封，内容涉及行内工作的，符合收文要求的，要求在拆封后24小时内送交综合管理部登记；署名“××行长（副行长等）”或“××银行负责人（负责同志、领导）”而未标明领导姓名的，由综合管理部收文人员负责拆封，视信件内容决定是否办理收文登记或送交领导本人，并注意做好保密工作。

各类公文写作各类公文写作公文是政府部门、企事业单位、社会团体以及个人在公共事务处理中所写的正式文书。

公文具有法律效力和行政约束力，是表示意见、汇报工作、传达信息、指挥决策的重要工具，因此公文写作在各行各业中非常重要。

以下是关于各类公文写作的详细介绍。

1.报告类公文报告类公文涉及到对某个情况、问题或工作进程进行详细的分析和说明。

这种类型的公文有很多种，包括年度工作报告，管理报告，调查报告以及研究报告等。

在写报告类公文时，应该先收集、整理和分析有关的数据，明确自己的目标和目的，然后采用合适的文体和方式进行写作。

2.函电类公文函电类公文主要包括公函、信函和通知，用于传达信息、表达意见和建议、咨询问题以及要求回复。

这种类型的公文对语言、格式和字体等方面都有很高的要求，需要表达清晰、准确和简洁，注意尽可能不要出现语病和错别字。

3.决定类公文决定类公文是用于传达指示、命令和决定的文书，对于管理和领导工作来说非常重要。

这种类型的公文主要有命令、通告、通知、规定和指南等，需要重点关注措辞和措施的合理性、实际性和可行性，并且具有强制性。

4.合同类公文合同类公文是用于签订、履行和终止合同的正式文书，包括合同、协议和保证书等。

这种类型的公文要求条款明确、规定详尽、约定清晰、合理有效，避免因合同缺陷而引起的纠纷和争议。

5.申请类公文申请类公文是用于申请工作、学校、奖学金、资助和许可证等的文书。

在申请类公文中，要突出自己的特点和优势，简明扼要地表达意图和目的，有利于促进申请人与申请对象之间的关系。

总之，公文写作是各行各业中非常重要的一项工作，对于提高工作效率和生产力都有很大的帮助。

在写作时，需要注意文体、措辞、格式和语言等方面的要求，力求清晰、准确、规范和简洁。

同时，不同类型的公文也需要注意其特点和要求，以便能够更好地完成写作任务。

招聘的格式怎么写公司招聘启事一般要简明扼要，直接了当的说明需求，一般常用的公司招聘启事的格写作范文如下：标题： xx有限公司责任公司公司招聘启事公司招聘要求：xx有限公司责任公司公司招聘：详细内容一定要具体写明公司招聘的人员等具体事务。

1.先公司自我介绍 xx有限公司责任公司成立于xx年xx月xx日，属于民营企业，目前为xxx行业领军企业，年营业额xxx元，公司员工。

..企业文化等等都是公司招聘启事要写清楚的。

愿您的加入给我们带来新的活力，我们也将为您提供广阔的发展空间！ 1、公司招聘要求：正规本科以上学历，工作认真扎实，具有较强的沟通协调能力和团队协作意识，有责任心；专业、男女均不限，学生会或班干部优先录取。

2、公司招聘人数：4--5人。

5、工资待遇：试用期基本工资xxx元/月，试用期3-6个月。

试用期满考核合格，缴纳三险一金，实行基本工资加奖金的薪酬制度。

资本家以高额薪金诱挖其他企业有技术的工人、职员，或以欺骗手段招聘员工使其受奴役和压榨，这些现象反映了资本主义尔虞我诈的一个侧面。

建国后，我国招聘职工是根据国家生产计划的需要提出的，国家坚持劳动力统一调配的原则，任何单位不得私自招聘职工。

1951年劳动部曾公布《关于各地招聘职工的暂行规定》，规定招聘职工必须遵守一定的制度和办理一定的手续，招聘者与被招聘者应订立劳动合同，将工资、待遇、工时、试用期以及招往远地者的来往路费、安家费等加以规定，并向当地劳动行政机关备案。

近几年来招聘职工，基本上仍采用以上办法。

有的规定应聘人员须经业务考核、面试，根据需要择优录取，经上级机关批准后，试用半年再正式聘用。

招聘的最直接目的就是弥补企业人力资源的不足，这是招聘工作的前提。

具体地说，企业的招聘一般源于以下几种目的：（1）企业如今的人力资源总供给量不能满足企业或各个岗位的总任务目标（即计划总业务量或计划总产量），需要补充；（2）企业或各个岗位正常替补流动人员引起的职位空缺；（3）企业或各个岗位的生产技术水平或管理方式的变化对人力资源的可能需求量；（4）满足新规划事业或新开辟业务所需的人员需求。

商业银行公文处理实施细则模版xx市商业银行公文处理实施细则xx银[xx]62号第一章总则第一条为促进全行的公文处理工作规范化、制度化、科学化，根据《国家行政机关公文处理办法》及《xx市行政机关公文处理实施细则》的有关规定，结合我行实际，制定本实施细则。

第二条本实施细则适用于总行本部，各分支机构参照执行。

第三条xx市商业银行本部的公文是总行依照国家法律法规,结合本行经营管理实际形成的规范体式的文书，是依法进行经营管理和公文活动的重要工具。

第四条公文处理是指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

第五条公文处理应坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、规范、安全。

第六条公文处理必须严格执行国家法律、法规和其他有关规定，确保国家机密和xx市商业银行商业秘密的安全。

第七条总行本部各部室、各分支机构的负责人应当高度重视公文处理工作，严格遵守本实施细则，并加强对本单位公文处理工作的领导和检查。

第八条总行办公室是全行公文处理的管理部门，主管总行本部公文处理工作，并负责指导下级行公文处理工作。

第二章公文种类第九条xx市商业银行的公文种类主要有：（一）决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或撤销下级行不适当的决定事项。

（二）公告适用于向外宣布重要事项或法定事项。

（三）通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项。

（四）通知适用于转发上级机关和不相隶属单位的公文，批转下级行的公文，传达需要下级行办理和周知、执行，以及任免和聘用人员的事项。

（五）通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况的事项。

（六）报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问的事项。

（七）请示适用于向上级机关请示批准的事项。

（八）批复适用于答复下级行的请示事项。

（九）意见适用于对重要问题提出见解和处理方法的事项。

（十）函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。