公文写作中报告的写作技巧
- 格式:doc
- 大小:55.00 KB
- 文档页数:12
公文写作中的请示和报告书写要点请示和报告是公文写作中常见的文体形式,它们在组织管理中具有重要的作用。
在撰写请示和报告时,需要注意以下几个要点:一、请示的写作要点1. 前言部分:首先应明确请示的目的和内容。
可以引用引文、案例或数据,突出事实和问题,并简要说明所需解决的问题。
2. 正文部分:详细说明问题和解决方法,以及对决策的建议。
要提供充分的事实和理由,确保请示的合理性和可行性。
3. 结尾部分:总结请示的要点,再次强调希望得到批准或回复的事项,并表示感谢和敬意。
二、报告的写作要点1. 引言部分:概述报告的目的和背景,简要介绍相关情况,引起读者的兴趣。
2. 主体部分:详细陈述问题的分析和研究,提出解决问题的方法和建议。
可以使用图表、数据等方式来支持论述,使报告更具说服力。
3. 结论部分:概括报告的主要内容和结论,强调解决问题的重要性和必要性,并提出进一步的行动计划。
4. 附件部分:根据需要,可以附上相关的调查、研究、统计数据等资料,以便读者查阅。
三、请示和报告的格式要求1. 字体和字号:一般使用宋体或仿宋字体,字号一般为小四号(12号)或五号(10.5号)。
2. 段落格式:每段开头空两个字,段落之间空一行。
首行缩进2个字符,段落末尾不留空行。
3. 标题格式:请示和报告的标题应居中,字号比正文稍大,加粗或使用黑体字。
4. 页眉和页码:页眉中应标明文件的密级、文件编号、文件名称、页码,页码位于页眉右侧。
5. 文件日期:在文末以“文”或“呈”字开头,下面空一行,紧接着写上日期。
请示和报告的撰写要注意语言简洁明了、逻辑严谨、态度诚恳、重点突出。
同时,要根据具体情况灵活运用各种修辞手法和技巧,使文笔生动有力,让读者易于理解和接受。
报告的格式和写法—公文写作报告的格式和写法—公文写作报告是一种非常重要的公文,它通常用来向上级领导汇报自己的工作进展情况,并提出建议或解决问题。
因此,一份好的报告可以让你的领导对你的工作和能力产生很好的印象,并赢得更多的信任和机会。
所以今天我们将分享一下报告的格式和写法。
一、格式1.标题:在报告的开头,写上报告的标题,一般应简洁明了,尽量阐明报告的中心思想。
2.撰写人/单位:在报告的标题下面,写上报告的撰写人或单位名字和日期。
3.序言:在正文之前,你可以写一段序言,介绍报告内容和意图。
在这里,你需要明确你的研究目的和关键问题。
4.正文:在正文中,你需要提供与报告目的相关的主题和问题信息,并对这些信息进行详细解释。
你应该根据问题的紧急程度和重要性列出和组织这些信息。
正文还应具备:* 简要回顾目前的情况和提出可行的解决方案。
* 说明如何操作和实现这些解决方案。
* 评估和对所提出的解决方案进行检验。
* 提出结论和建议。
5.附录:最后,你需要在报告结尾附上所使用的数据和文献,概括和说明你所取得的结果。
这可以使读者更好地理解你的研究方法和过程,以便更好地理解结论。
二、写作1.确定报告目标和主题:在开始撰写报告之前,最重要的是要明确报告的目标和主题。
这可以帮助你在整个报告中都保持清晰的重点,并使报告具有更大的说服力。
2.使用简单的语言:要写的报告应使用简单的语言来表达,并应避免过多技术词汇。
这可以使报告更容易理解,并促使读者更好地了解主题。
3.准确的语言:在写一份报告时,必须确保所使用的语言恰当准确,具有充分说服力。
报告要尽量避免使用模棱两可的语言或不确定性字眼,这可能会引起疑虑和担忧。
4.明确的结论和建议:在报告中,你应该明确你所得出的结论和建议,并对它们进行详细的解释。
你应该确保你的结论和建议是可行的,并有助于解决问题和实现你的目标。
5.关注排版和排版格式:一份报告的外观可以对读者产生很大的影响。
因此,应注意排版和格式以保持整洁和专业。
报告类公文的写作技巧与范例报告类公文的写作技巧与范例一、引言报告类公文是一种重要的行政文书,通常用于向上级机构、管理层或相关部门汇报工作情况、提出问题、提出建议等。
正确的写作技巧和规范格式能够提高报告的可读性和权威性。
本文将介绍报告类公文的写作技巧,并提供一些范例供参考。
二、写作技巧1.明确目的:在撰写报告前,明确报告的目的和受众是非常重要的。
明确目的能够帮助作者更加专注于关键信息的传达,避免冗长而无效的内容。
2.清晰结构:报告类公文应该有清晰的结构,包括引言、主体和结论。
引言部分应该简洁明了地介绍报告的背景和目的,主体部分应该围绕主要问题和观点展开,结论部分应该总结重点,并提出建议或行动计划。
3.精练表达:报告类公文注重准确、简明地表达观点和事实。
使用简洁明了的语言、专业术语和组织性强的段落可使读者更容易理解报告内容。
同时,避免使用复杂的句子结构和模糊的措辞,以免引起歧义。
4.使用图表:如果可能,使用图表能够更直观地传达数据和信息。
图表应该简洁明了,标题和标注应该准确清晰,以便读者快速理解。
5.审慎使用附录:在报告类公文中,附录可用于展示补充材料、数据、相关文件等。
然而,应该慎重使用,并确保附录内容与报告主题直接相关。
三、范例下面是一份关于公司销售情况的报告类公文范例:报告标题:2019年第三季度销售情况报告引言:本报告旨在汇报2019年第三季度公司销售情况,提供关键指标和趋势分析,并就销售策略和市场情况提出建议。
主体:1.销售总额分析- 对比2019年第二季度和去年同期销售总额的增长率和金额- 分析各产品线的销售情况及变化趋势2.地区销售分析- 对比各地区销售额和增长率,确定市场增长潜力- 分析销售额增长或下滑的原因3.客户满意度调查- 对2019年第三季度的客户满意度调查进行分析- 引用客户反馈和建议4.竞争对手分析- 对主要竞争对手的市场份额进行比较- 分析竞争对手的销售策略和产品竞争力5.销售策略和建议- 根据分析结果提出改善销售情况的建议- 探讨下一季度的销售策略和市场推广活动结论:通过对2019年第三季度销售情况的全面分析和评估,我们认为公司面临的挑战和机遇。
公文写作建议报告范文摘要:一、公文写作建议报告概述二、公文写作建议报告的写作技巧三、公文写作建议报告的注意事项四、总结与建议正文:公文写作建议报告是政府部门、企事业单位等机构为了向上级汇报工作、反映情况、答复询问等目的而撰写的书面材料。
作为一种重要的文体,它具有内容严谨、结构完整、语言简练、格式规范等特点。
在撰写公文写作建议报告时,需要掌握一定的写作技巧,注意内容的准确性和表达的得体性。
一、公文写作建议报告的概述公文写作建议报告是应用文的一种,主要用于汇报工作进展、分析问题、提出建议和请求指示等。
建议报告的正文一般由背景、正文、结束语三部分组成。
背景部分主要介绍报告的起因、目的和基本状况;正文部分是报告的主体,详细阐述工作进展、存在问题和解决建议;结束语部分表达报告的决心、期望或敬意。
二、公文写作建议报告的写作技巧1.明确目的:在撰写建议报告前,首先要明确报告的目的和写作背景,以便有针对性地展开论述。
2.结构清晰:建议报告的结构要完整、清晰,一般分为背景、正文、结束语三部分,条理分明地呈现报告内容。
3.语言简练:建议报告的语言要简洁、准确,避免使用冗长、复杂的句子,以及模糊、空洞的表述。
4.论据充分:在提出问题和建议时,要有充分的论据支持,如数据、事例等,增强说服力。
5.表达得体:在撰写建议报告时,要注意措辞得体,尊重上级,避免使用过于直接、生硬的表达。
三、公文写作建议报告的注意事项1.避免涉及敏感、保密内容,遵守相关法律法规。
2.确保报告内容的真实性、准确性和完整性。
3.注意报告的格式和规范,遵循公文的基本要求。
4.在提出建议时,要切实可行,避免过于理想化或空洞无物。
综上所述,公文写作建议报告是一种重要的应用文体,要求内容严谨、结构完整、语言简练、格式规范。
在撰写建议报告时,要明确目的、结构清晰、语言简练、论据充分、表达得体,同时注意避免敏感内容,确保内容的真实性、准确性和完整性。
内部文件类公文中使用“请示”、“报告”的技巧和注意事项在内部文件中使用“请示”、“报告”是企业中常用的公文类别,这些文书旨在向上级领导汇报工作情况或请求指示。
在使用这些文书时,一些技巧和注意事项需要牢记在心,以确保信息准确传达、问题得到解决。
一、请示的技巧和注意事项1.明确请示的目的在使用请示公文时,需要明确请示的目的,问清楚自己需要什么问题的答复或是想得到什么样的指示。
这样可以避免在请示文书中描述无关的事情。
请示的目的应该清晰明了,以便上级领导可以清楚地了解问题的性质和紧迫程度。
2.字句要清楚请示的文风应该正式并严谨,字句清楚,避免使用术语、俚语等难以理解的词汇。
在写请示时,应该仔细审阅文稿,以确保逻辑清晰、语法正确,没有错别字、标点符号错误等。
3.注重礼节请示文书应该注重礼节,谦恭有度。
无论是向上级领导还是同事请示,都应该使用敬称和尊敬的措辞,以展示出个人的素质和工作态度。
4.描述问题的全面性在请示文书中,应该尽可能的描述问题的全面性。
需要考虑奉告对方可能存在的后果、影响,让对方可以较充分的掌握情况,以便准确判断并作出决策。
二、报告的技巧和注意事项1.用简洁明了的语言报告类文书需要使用简洁明了的语言描述问题和情况。
不过度使用术语、刻意地显示自己的专业性,需要使用通俗易懂、容易理解的语言,以便大家都可以根据报告的内容作出决策。
2.注重事实报告文书应该注重事实,避免个人情绪或偏见导致描述有误。
需要尽可能的提供真实、可靠的数据和信息,以便上级领导或同事可以准确地了解情况。
3.避免过度简化报告内容需要全面性,不能避重就轻,需要将问题多方面的考虑,避免采用过于简化的方式描述问题。
如果一个问题有许多方面影响,更要在报告中详细说明。
4.明确建议在报告文书中,需要明确向上级领导或同事提出建议,帮助他们方便地做出决策,减少被动。
建议应该是具体的、可操作的,不仅仅是空洞的口号。
细心和认真是写内部请示和报告有所体悟的人必备的素质。
公文写作报告的写作要求
1. 语言简练明了:使用简单直接的词汇和句子,避免复杂的表述,使报告易于理解和阅读。
2. 准确无误:报告中的信息必须准确无误,不得出现错别字、语病等错误,以确保报告的质量和专业性。
3. 得体得当:报告的语言风格要适当,既要避免过于随意的表达方式,也要避免过于正式的语气,以保持报告的正式性和可读性。
4. 排版规范:报告应按照规定的格式进行排版,包括字体、字号、行距、段间距等,以确保报告的整洁和易读性。
5. 附件完整:报告的附件是对正文内容的补充和证明,应确保附件内容的完整性和真实性,并与正文内容相互印证。
此外,公文写作报告还应遵循以下写作要求:
1. 突出重点:报告应明确中心思想,突出重点内容,避免冗长和无关紧要的描述。
2. 分析深入:报告应对所涉及的问题进行深入分析,揭示问题的实质和发展趋势。
3. 时效性强:报告应关注当前的情况和问题,及时反映最新的动态和发展。
4. 实事求是:报告的内容应真实可靠,实事求是,避免夸大或缩小事实。
5. 一文一事:报告应围绕一个主题或问题进行阐述,避免夹带
其他无关事项。
在撰写公文写作报告时,还应根据具体的报告类型和目的,遵循相应的写作规范和格式要求,以确保报告的准确性和有效性。
公文报告的写作技巧
以下是 7 条关于公文报告写作技巧:
1. 明确目的要记牢哇!就像你要去一个地方,得知道为啥去呀。
比如写一份工作总结报告,你得清楚是为了向上级展示成果还是寻求资源支持呢。
2. 收集资料得全面呀!这就好比做饭,材料不全怎么做出美味大餐?像写市场调研报告,不全面收集各种数据信息能行吗?
3. 结构框架搭建好咧!就像盖房子得有稳固的架子一样。
比如写项目进展报告,开头、主体、结尾得安排得妥妥当当呢。
4. 语言表达要精准诶!别含糊其辞,让人摸不着头脑。
就像跟人说话,得让人一下就明白你的意思呀,写公文报告可不是闲聊呢!
5. 突出重点多重要哇!别啥都往上堆。
好比一场演出,主角得突出呀!写问题分析报告,主要问题得明确呈现呢。
6. 反复检查可别少哟!这就像出门前照镜子,得把自己收拾整齐咯。
写重要的公文报告,一个错别字可都不能有哇!
7. 站在读者角度想问题咧!想想他们想看啥。
比如给领导写报告,得清楚领导关心啥事儿呢。
总之,公文报告写作要用心,就像精心雕琢一件艺术品一样,这样写出来的报告才能让人眼前一亮呀!。
公文写作中的调查与分析报告的写作技巧在公文写作中,调查与分析报告是一种重要的表达工具,用于对某一问题、事件或现象进行全面的调查和分析,并提出相应的建议和解决方案。
为了撰写一篇准确、流畅的调查与分析报告,我们需要掌握一些基本的写作技巧。
本文将介绍公文写作中的调查与分析报告的写作技巧,并提供一些实用的建议。
一、明确报告的目的和范围在撰写调查与分析报告之前,我们首先需要明确报告的目的和范围。
报告的目的是为了向读者提供相关信息,分析问题所在,并提出解决方案。
报告的范围是决定报告所包含内容的界定,需要明确调查与分析的对象、时间范围和地域范围等。
二、收集相关数据和信息调查与分析报告的写作离不开充足的数据和信息支撑。
我们可以通过各种途径收集相关的数据和信息,包括实地调研、采访、文献资料查阅等。
在收集数据和信息时,需要注意信息的准确性和完整性,可以参考多个信息源,确保信息的客观和全面。
三、合理组织报告结构调查与分析报告需要具有清晰的逻辑结构和合理的篇章布局。
可以按照以下结构来组织报告:1. 引言:简要介绍调查与分析的背景和目的,引起读者的兴趣。
2. 调查与分析方法:介绍调查与分析所采用的具体方法和步骤,确保报告的可信度和有效性。
3. 调查与分析结果:详细陈述调查与分析的结果,可以使用图表、数据等方式进行展示,清晰地说明问题所在。
4. 问题分析:对调查与分析结果进行深入分析,找出问题的原因和影响因素。
5. 建议和解决方案:根据问题分析,提出相应的建议和解决方案,可以从政策、管理、技术等方面进行思考和提出建议。
6. 结论:总结全文的内容,强调调查与分析的重要性和意义,并指出未来的发展方向。
四、清晰明了的语言表达在调查与分析报告的写作过程中,语言表达要清晰明了。
首先要避免使用过多的行政性词语和术语,尽量使用简明扼要的语言进行表达。
同时,使用段落、引用和标点等技巧来组织句子,保持文章的条理性和连贯性。
五、注重数据和信息的准确性调查与分析报告的可信度和有效性在很大程度上取决于数据和信息的准确性。
公文工作情况汇报写作技巧一、了解写作对象和目的1.首先,了解你的写作对象是谁。
是上级领导、同事、还是其他相关人员?不同的写作对象可能需要使用不同的文体和措辞。
2.其次,明确写作的目的。
是汇报工作进展情况、征求意见建议、还是解释说明问题?根据不同的目的来确定写作的重点和发挥的角度。
二、明确写作结构1.在写作公文工作情况汇报时,首先要明确写作的结构。
一般可以分为引言、正文、结论三部分。
引言部分要明确汇报的目的和重点;正文部分详细介绍工作进展情况;结论部分总结全文,提出需解决的问题或期望得到的回复意见。
三、语言表达技巧1.用简练明了的语言表达汇报内容,避免使用过于繁琐的词语和复杂的句式,以免让读者产生阅读困难。
2.用一些通俗易懂的例子或比喻来解释抽象的工作概念,能够让读者更容易理解汇报内容。
3.注意使用正确的逻辑关系连接词,如然后、因此、但是等,使全文结构更加清晰。
四、注重真实客观的表达1.在汇报工作情况时,要注重真实客观地表达工作进展情况,不夸大不缩小。
避免过于主观的情感表达和个人色彩太浓的言辞,保持公文的客观性和专业性。
2.如果存在问题或困难,要坦诚向上级领导汇报,不能掩盖事实。
同时,要说明问题产生的原因,并提出解决问题的建议和措施。
五、留意细节和格式1.在写作汇报公文时,要留意细节和格式。
首先,检查文中是否有拼写错误、语法错误或标点符号使用错误,保证文档的整洁和正确。
其次,根据公文格式要求,如标题、编号、附件等,严格按照规定的格式撰写。
2.多方面考虑读者的需求和习惯,比如行文格式,字体大小和样式等都需符合公文写作标准。
六、易读性和信服力1.在写作公文汇报时,要注重易读性和信服力。
工作情况汇报要避免冗长枯燥,内容要点明确、层次分明,能够让读者一目了然。
2.同时,要注重表达的信服力,符合客观事实,让读者对汇报内容产生信任感,使其对工作内容和结论产生信心。
以上是公文工作情况汇报写作技巧,希望能对你有所帮助。
公文写作中的呈报和报告的写作要点在公文写作中,呈报和报告是常见的文体形式。
呈报主要是向上级汇报下级工作进展和情况,而报告则是对某一事物或问题进行分析阐述。
以下是公文写作中呈报和报告的写作要点。
一、呈报的写作要点1. 开门见山,突出重点:呈报内容应直接明确,突出需要上级关注的重点和关键问题。
首段要突出工作重点和完成情况的总体概述。
2. 列数字资料,具体清晰:根据实际情况,通过列数字或表格的形式,将工作进展、成果、问题等具体呈现出来,让领导一目了然。
3. 结果优先,事因次之:呈报要突出工作所取得的成果,强调影响和效果。
在叙述事因时,着重分析问题的原因和解决方案,以及下一步工作计划。
4. 简洁明了,语句通顺:避免使用复杂的长句和难懂的术语,语言要简练明了。
句子结构清晰,语句通顺,方便上级阅读理解。
5. 对策建议,提前准备:呈报中应针对问题提出对策建议,表明下一步的工作思路和重点。
对策建议要具体可行,更有说服力。
二、报告的写作要点1. 简明扼要,标题突出:报告篇幅要控制在合理范围内,内容简明扼要,不过多赘述。
同时,标题要准确简洁,能够突出报告的核心内容。
2. 引言明确,背景阐述:在报告的开始,要明确报告的目的和研究背景,给读者提供必要的背景信息,使读者能够更好地理解报告。
3. 问题分析,逻辑严密:对于报告所涉及的问题,要深入剖析,进行逻辑严密的分析,同时提供相关数据和证据支撑观点,使得报告有说服力。
4. 结果表述,条理清晰:在论述报告结果时,要提供准确的数据和实例,清晰地表述研究结论和成果,让读者能够了解到研究的实际成果。
5. 建议措施,合理可行:针对问题,报告要提出具体的解决方案和建议措施。
这些建议要具有可操作性和实际可行性,能够为决策提供参考。
总结:呈报和报告是公文写作中常用的形式,写作时要注重突出重点、简洁明了、语句通顺。
对于呈报来说,要列出具体的数字资料,结合结果和原因进行汇报,提出对策建议。
而对于报告来说,要在引言中明确报告目的,通过问题分析、结果表述和建议措施,全面展示研究成果。
公文写作汇报的写法公文写作是一种应用文写作形式,常常包括如报告、备忘录、公告等各种格式。
在企业或政府机构中,汇报也是一项非常重要的任务,它能帮助管理层掌握公司发展情况,制定规划和控制预算。
因此,公文写作是一项需要认真对待的技能。
以下是一些关于汇报写作的技巧,帮助您写出专业、准确和有效的文档。
一、明确汇报目的汇报的目的可以是向上级或其他同事咨询建议,报告目前的工作进展,或就特定项目提出统计报告。
在写汇报文档之前,请确保您了解汇报的目的。
确保您的文档包含所需的信息,同时还具有目的明确性。
这样可以确保您的汇报文档最终能满足您的目标,并帮助您达成预期的成果。
二、确保正确使用汇报格式公文写作的格式十分重要。
它能决定读者的阅读流畅度,也能强化信息的清晰度和可读性。
在公文写作的过程中,确保您使用正确的格式十分重要。
不同的汇报类型可能需要不同的格式,因此在开始写作之前,确保您选择了最适合您的汇报类型的格式。
三、选择恰当的语言和标点符号在写汇报文档时,也需要关注所使用的语言和标点符号。
语言必须清晰自然。
使用过于复杂的单词和句子可能会让读者难以理解您的意思。
但是,过于简单的语言也可能会使文章变得乏味和缺乏吸引力。
在写作的过程中,请注意有节制地使用标点符号。
正确的标点使用可以帮助确认语调和语气,同时也有助于提高文档的可读性。
四、重点突出公文写作必须强调重点,使读者更容易理解内容。
在写汇报文档时,您可以通过使用标签和强调语言来提高特定内容的重要性。
这可以帮助让读者更好地理解您的想法,并清晰知道需要关注的细节。
五、利用图片、图表和数据展示在示例汇报文档中,使用图表和其他图像可以帮助改善读者的理解。
图表和图片使内容更直观。
同时其中的数据也十分有助于让读者了解更多细节。
请注意,不必过于频繁地使用图片和图表。
过多的图像有可能会分散读者的注意力,并减缓文档的读取速度。
六、检查你的文档,确保没有错误与所有文档一样,汇报文档也需要仔细地校对拼写和语法错误。
公文写作报告的正文写法
公文写作报告的正文写法一般包括以下四个部分:
一、引言
引言部分主要阐述报告的背景、目的和意义。
开头应简洁明了,概括说明报告的核心内容,让读者对报告有一个初步的了解。
可以使用一些引导语,如“为了……”、“根据……”、“在……背景下”等。
二、工作概述
这部分主要介绍报告所涉及的工作或活动的总体情况,包括工作的目标、任务、范围、时间等。
可以用列表或段落形式进行描述,让读者对工作内容有一个全面的了解。
此外,还应简要说明工作的进展情况,如已完成的任务、待解决的问题等。
三、工作分析
工作分析部分是报告的核心内容,主要对工作进行详细的分析和阐述。
可以从以下几个方面展开:
1. 工作方法:说明在工作中采用的方法、技术和工具,以及它们的
优缺点。
2. 工作成果:展示工作的主要成果,包括完成的任务、达成的目标、获得的荣誉等。
使用数据、图表等形式进行展示,提高说服力。
3. 问题与困难:分析工作中遇到的问题和困难,以及产生的原因。
针对这些问题提出改进措施和建议。
4. 经验教训:总结工作中的经验教训,以便今后更好地开展类似工作。
四、结论与展望
结论部分应对报告内容进行总结,强调工作的重要性和意义。
同时,可以对未来的工作进行展望,提出具体的计划和目标。
在撰写结论时,应保持客观中立的态度,避免过于主观的评价。
最后,可以用一些感谢语或祝愿语来结束报告。
以上是公文写作报告的正文写法,供您参考。
在实际写作过程中,应根据具体情况进行调整和完善。
公文写作中的请示与报告的写作技巧公文是组织机构或个人向上级单位进行请示、报告和汇报的正式文件,具有规范和格式要求。
请示和报告是公文中常见的两种形式,下面将重点介绍公文写作中的请示与报告的写作技巧,以助你提升正式文件的质量和效果。
一、请示的写作技巧请示是一种向上级请示决定或事项的公文形式,通常用于征求意见、批准预算或上级的指示等。
以下是请示的写作技巧:1.明确主题:请示文件的主题应该明确准确,以便上级了解你要请示的具体问题或决定。
2.简明扼要:请示文件应遵循公文的简明扼要原则,用简练的语言表达事由,不使用长篇大论的叙述方式。
3.层次分明:请示文件应按照一定的逻辑顺序进行编写,分成引言、正文和结尾等三部分,并在文中使用适当的标题来划分段落。
4.贴合实际:请示文件应与实际情况贴合,不应过分虚夸或夸大问题的重要性。
5.恳切表达:请示文件应以恳切的语气向上级表达请求,体现出诚恳、谦逊的态度。
二、报告的写作技巧报告是一种向上级汇报工作情况、提供决策依据的公文形式,通常用于向上级报告工作进展、数据分析等。
以下是报告的写作技巧:1.明确目标:报告文件应明确目标,即清楚指出报告的目的和意义。
2.逻辑严密:报告文件应按照一定的逻辑顺序进行编写,有条理地叙述问题和分析数据,如使用时间、空间、因果等逻辑方式。
3.客观客观:报告文件应客观客观,不带主观情感色彩,以提供准确、真实的信息。
4.依据数据:报告文件应提供充分、可靠的数据支持,以增强报告的可信度和说服力。
5.清晰明了:报告文件应用简洁、通俗易懂的语言进行表达,避免使用过于专业的术语或繁琐的语句。
三、公文写作的共同技巧除了请示和报告之外,其他公文写作也可以采用以下技巧来提升写作质量:1.准确表达:公文写作要力求准确表达,使用准确的词汇和恰当的语法,避免含糊或歧义的表述。
2.规范格式:公文应遵循固定的格式要求,包括标题、发文单位、正文、署名、日期等,整体排版整洁美观。
公文写作中的请示报告和呈报的撰写要点公文作为一种正式的书面文件,在政府机关、企事业单位等各个领域中都有广泛的应用。
其中,请示报告和呈报是公文写作中常见的两种形式。
本文将就请示报告和呈报的撰写要点进行探讨,以帮助读者在撰写公文时能够做到准确、规范、得体。
一、请示报告的撰写要点请示报告是指向上级报告本级所面临的问题或需求,请求上级给予指示、批准或决策的一种公文形式。
以下是请示报告的撰写要点:1. 清晰明确的标题:请示报告的标题应准确地反映所报告内容的核心问题,使读者能够一目了然地理解报告的目的和重点。
2. 简明扼要的开头:开头应简明扼要地概述报告的目的和问题,让读者能够快速理解报告的主题。
3. 准确详实的背景介绍:在报告中,应对所请示的问题进行准确、详实的背景介绍,包括问题的起因、相关的环境和条件等,以便上级能够全面了解所面临的情况。
4. 清晰明确的请示内容:请示报告的核心部分是请示内容,应准确、清晰地表达所需求的事项,并说明所希望上级给予的决策或指示。
请示内容的陈述应简明扼要,逻辑清晰,让上级能够准确理解并作出决策。
5. 真实客观的阐述态度:请示报告应真实客观地阐述问题,不夸大、不缩小实情,并表达出对上级决策的尊重和配合态度,以便赢得上级的支持与信任。
6. 精确完整的附件材料:请示报告通常需要附上相关的资料、数据或分析报告等,以便上级能够对问题进行更加全面的审查和决策。
因此,附件材料的准备应精确、完整,并与报告内容紧密相关。
二、呈报的撰写要点呈报是指向上级汇报本级工作情况、完成情况、问题和建议等内容的一种公文形式。
以下是呈报的撰写要点:1. 简明扼要的标题:呈报的标题应准确、简练地概括所呈报内容,突出呈报的主题和重点。
2. 简洁明了的开头:开头部分应简洁明了地介绍呈报的目的和范围,让读者能够迅速了解呈报的主要内容。
3. 全面准确的工作情况:在呈报中,应全面、准确地介绍本级的工作情况,包括工作进展、完成情况、遇到的问题和困难等。
公文写作中的报告与总结的写作指南公文写作是一种正式的文体,其中报告和总结是常见的表达方式。
报告是对事物、情况或问题进行陈述和说明,而总结是对已发生事情进行概括和总结。
在公文写作中,报告和总结的写作需要符合特定的规范和格式,以确保信息准确传达并提高阅读体验。
一、报告的撰写指南1. 确定报告的目的和范围:明确报告写作的目的,例如描述事件、展示数据或解决问题。
同时确定报告的范围,确保内容有限且具体。
2. 建立逻辑结构:报告应具有清晰的逻辑结构,包括引言、主体和结论。
引言部分简要介绍报告的背景和目的,主体部分逐步陈述事实和数据,结论部分总结报告的重点和提出建议。
3. 使用简明扼要的语言:在报告中使用简明扼要的语言表达事实,避免冗长和复杂的句子。
使用常用词汇和通俗语言,使读者易于理解和接受。
4. 提供充分的证据和支持:对于报告中提到的事实和数据,提供充分的证据和支持。
可以引用研究结果、调查数据或专家观点,以增加报告的可信度。
5. 组织清晰的段落:将报告分为合理的段落,每段只讨论一个主题或观点。
在段落之间使用连接词或短语,以确保整篇报告的连贯性和流畅性。
6. 附上附表和图表:如果报告涉及大量的数据和信息,可以将其整理为附表和图表的形式,以便读者更好地理解和分析报告内容。
7. 做好格式和排版:报告应采用正式的格式和排版,包括使用规范的字体、字号和行距。
确保标题、副标题和正文的层次清晰,并使用合适的标点符号和缩进。
二、总结的撰写指南1. 确定总结的范围和重点:在写作总结之前,明确总结的范围和重点。
确定要总结的具体事件、任务或议题,并关注其中的关键信息和结果。
2. 使用简练的语言:总结需要使用简练的语言表达事实和结果。
避免使用复杂和冗长的句子,尽量用简单明了的词汇和短语,使读者迅速了解总结的内容。
3. 概括主要观点和结论:在总结中概括主要观点和结论,避免详细描述过程和细节。
通过提炼核心信息,使读者能够迅速了解事件的进展和结果。
公文写作中的报告与总结的语言表达在公文写作中,报告和总结是两种常见的表达方式。
报告是对所发生的事情或工作进行陈述、分析和说明,而总结则是对过去的工作、经验和成果进行概括、总结和归纳。
在进行报告和总结的语言表达时,需要注意以下几个方面。
一、准确、简明扼要在报告和总结中,语言表达应该准确、简明扼要。
首先,要确保所使用的词汇准确无误,没有歧义。
避免使用模糊、含糊不清的词语,而是应该选择准确的名词、动词和形容词来描述事实和情况。
其次,在句子结构上应该追求简洁明了,避免过度冗长的句子,同时保持逻辑清晰,使读者能够一目了然地理解报告和总结的内容。
例如,在报告中可能会提到某项工作的进展情况,可以使用简洁的句子来表达:“该项目目前已完成60%的进度,预计将在下个月完成。
”这样可以直接传达出信息,避免冗长的叙述。
二、客观、中立态度在报告和总结中,应该保持客观、中立的态度。
避免使用带有主观情感色彩的词语和表达方式,以确保报告和总结的公正性和客观性。
同时,应该避免使用不准确或夸大的形容词和副词,以免给读者造成误导或不准确的印象。
例如,在总结某个项目的成果时,可以说:“该项目取得了令人满意的成绩,实现了既定的目标。
”这样的表述客观中立,不带有过多的主观情感。
三、逻辑清晰、结构合理报告和总结的语言表达应该具备逻辑清晰、结构合理的特点。
首先,应该明确表达的内容和观点,将相关的信息进行分类整理,形成有层次感和逻辑性的结构。
其次,在句子和段落的组织上,应该注意逻辑关系的衔接,避免出现断裂或混乱的表达。
例如,在报告中可以按照先因后果的逻辑顺序来组织信息:“由于市场需求的下降,销售额出现了下滑的情况。
因此,我们需要采取相应的措施来应对市场变化。
”这样的表达方式清晰明了,让读者能够理解信息的前因后果关系。
四、准确使用标点符号在报告和总结的语言表达中,准确使用标点符号是至关重要的。
正确的标点符号使用可以帮助读者理解句子的逻辑结构,避免歧义和误解。
公文写作中的报告与备忘录的格式要求公文写作是一种正式的文书化表达方式,具有一定的格式要求。
在公文写作中,报告和备忘录是常见的文体形式,它们有着不同的用途和结构,需要遵循相应的格式要求。
本文将介绍公文写作中报告与备忘录的格式要求,助您更好地进行相关文书的撰写。
一、报告的格式要求在公文写作中,报告是一种正式的文书形式,通常用于向上级汇报工作情况、提出建议或解决问题。
以下是报告的格式要求:1. 报告的标题应居中,使用两倍行间距,字号较大,以突出重点。
2. 报告的正文采用宋体或仿宋体字体,字号一般为小四号。
段落的间距应使用单倍行间距,首行缩进2个字符。
3. 报告的开头应包括写报告人的单位名称、报告的日期、报告的对象等重要信息。
4. 报告的正文应按照时间顺序或内容层次来进行组织,重点突出,逻辑清晰,条理分明。
5. 报告中的数据、图表等应配以编号和标题,并在正文中进行引用。
6. 报告的结尾应总结概括主要内容,提出建议或展望未来。
7. 报告的末尾应署名,并注明联系方式等相关信息。
二、备忘录的格式要求备忘录是一种用于内部通讯的公文形式,主要用于传达内部事项、任务安排、信息通知等。
以下是备忘录的格式要求:1. 备忘录的标题应置于正文的上方,居中显示,使用两倍行间距,字号较大。
2. 备忘录的正文采用宋体或仿宋体字体,字号一般为小四号。
段落的间距应使用单倍行间距,首行缩进2个字符。
3. 备忘录的开头应说明写备忘录的单位、日期等重要信息。
4. 备忘录的正文应简明扼要,逻辑清晰,用词准确,重点突出。
5. 备忘录中的事项、任务等可以按照序号或符号进行标注,以增加可读性。
6. 备忘录的结尾应明确交代下一步处理措施,确保信息的传达和执行。
7. 备忘录需要署名,并注明联系方式等相关信息。
三、注意事项在撰写报告和备忘录时,还需注意以下事项:1. 使用简洁明了的语言表达思想,避免使用难懂或冗长的句子。
2. 保持文稿的整洁美观,段落间的空白要合理、均匀。
如何撰写公文中的呈报与报告在公文写作中,呈报和报告是非常常见的文体。
呈报是向上级领导或相关部门汇报工作情况或提出建议,报告则是对某个问题、事件或研究进行深入分析和总结的文档。
本文将介绍如何撰写公文中的呈报与报告,以提高写作水平和效果。
一、呈报的撰写要点呈报的目的是向上级领导汇报工作情况或提出建议,因此在撰写过程中需注意以下几个要点。
1.确立主题和目的在写呈报之前,需先明确写作的主题和目的。
主题是指要呈报的内容,目的是指写作的目标和意图。
明确主题和目的有助于整理思路和确定写作的重点。
2.简洁明了呈报需要言简意赅,重点突出。
尽量用简洁明了的语言叙述问题或工作情况,避免过多修饰或废话。
使用简短的句子和段落,使呈报更易于阅读和理解。
3.逻辑清晰呈报应按照逻辑顺序组织,合理划分段落。
可以将呈报分为“引言”、“工作情况汇报”、“问题分析”、“建议提出”和“结论总结”等部分,使结构清晰、层次分明。
在呈报中,应避免主观性的语言和立场。
使用客观准确的词语和数据,提供充分的事实依据,使上级领导能够准确了解工作情况,并作出科学的决策。
二、报告的撰写要点报告相对于呈报来说更为详细和系统,对某个问题、事件或研究进行深入分析和总结。
以下是报告撰写的要点。
1.明确问题和目标撰写报告前需要明确解决的问题和报告的目标。
这有助于确定报告的内容和结构,并使报告更具针对性和可读性。
2.收集和整理资料报告的可信度和说服力需要有充分的数据和资料作支撑。
因此,在撰写报告前应进行充分的调研和资料收集,并对其进行整理和分析。
3.清晰的结构报告的结构要清晰,便于读者快速理解和查找所需信息。
可以分为“引言”、“背景介绍”、“问题分析”、“解决方案”和“结论总结”等部分,每个部分又可以分为小节。
4.逻辑严谨报告中的论点和观点应该有逻辑性和严密性,避免主观偏见和随意臆断。
通过系统性的分析和论证,使报告更具有说服力和可信度。
报告要求准确表达问题和解决方案。
“报告”的写作【报告定义】报告是下级机关主动或应上级要求,向上级机关汇报工作,反映情况,提山建议,答复上级机关询问,报送文件等的报请性公文。
报告的适用范围:1.下级机关向上级机关汇报工作。
2.下级机关向上级机关反映各方面的重要情况。
3.下级机关向上级机关提出建议。
4.下级机关答复上级机关的询问。
5.下级机关向上级机关报送文件、物件。
6.下级机关向上级机关备案文件。
【特点】1.情况属实;2.重点突出;3.报告及时;4.陈述有序;5.不得夹带请示事项;6.一般不得越级报告【分类】综合性报告。
是将全面工作或一个阶段许多方面的工作综合起来写成的报告。
它在内容上具有综合性、广泛性,写作难度较大,要求较高。
专题性报告。
是针对某项工作、某一问题、某一事件或某一活动写成的报告,在内容上具有专一性。
回复报告。
是根据上级机关或领导人的查询、提问作出的报告。
【格式】综合性报告:标题+正文标题:事由加文种,如《关于2003年上半年工作情况的报告》;报告单位、事由加文种,如《东北师范大学教务处关于2003年度工作情况的报告》。
正文把握三点:(1)开头,概括说明全文主旨,开门见山,起名立意。
将一定时间内各方面工作的总情况,如依据、目的,对整个工作的估计、评价等作概述,以点明主旨。
(2)主体,内容要丰富充实。
作为正文的核心,将工作的主要情况、主要做法,取得的经验、效果等,分段加以表述,要以数据和材料说话,内容力求既翔实又概括。
(3)结尾,要具体切实。
写工作上存在的问题,提出下步工作具体意见。
最后可写"请审阅"或"特此报告"等语作结。
专题报告:标题+正文标题:由事由、文种组成,如《关于招商工作有关政策的报告》。
有的报告标题也可标明发文机关。
标题要明显反映报告专题事由,突出其专一性。
正文:可采用"三段式"结构法。
以反映情况为主的专题工作报告主要写情况、存在的问题、今后的打算和意见;以总结经验为主的专题工作报告主要写情况、经验,有的还可略写不足之处和改进措施;因工作失误向上级写的检查报告主要写错误的事实、产生错误的主客观原因、造成错误的责任、处理意见及改进措施等。
结尾通常以"请审核"、"请审示"等语作结。
【调查报告】调查报告,是对某一事物或某一问题进行调查研究后,将调查得到的材料和结果,以书面形式表达出来的关于调查的报告。
调查报告在日常工作中属于应用广泛的事务文书。
它的作用是多方面的,可以作为制定路线、方针、政策的依据;可以通过典型事例的分析,总结出具有方向性、全局性的经验来推动工作;可以追踪和回答重大的、人民普遍关心的社会问题。
调查报告的内容性质,决定了它的下列特点:1.针对性调查报告的目的是直接服务于现实工作。
这就需要针对现实中的具体工作或问题进行系统的调查,并将结果形成书面报告,或总结经验,提供情况,或反映问题,查明真相,以引起有关方面的重视,成为决策时的参考依据。
因此针对性是调查报告的关键,针对性越强其价值也就愈大。
2.客观性调查报告的内容必须真实,作者写作时要力求客观。
事实是调查报告的基础,在调查报告中不能夸大,也不能缩小,更不能歪曲事实。
作者不能弄虚作假,必须客观地反映调查对象的真实情况,实事求是地分析评价,得出符合客观实际的结论。
否则,没有真实性,调查报告也就失去了应有的作用。
3.叙述性调查报告的重点在于表述调查所得的材料和结果,同时要从中得出结论和意见,这就决定了它要以叙述为主,同时辅以必要的议论。
它的主要内容是叙述事实,说明情况,在此基础上进行必要的分析综合,而无需完整的论证过程。
4.时效性调查报告是服务于现实工作情况的,这就决定了它的时效性。
尽管不像新闻那样紧迫,但必须针对现实需要,回答的是迫切的、最有现实意义的问题。
即便是考查既往的事件,也应该着眼于今天的需要。
【例文】政府采购调研报告政府采购是规范财政支出、节约财政资金、提高资金使用效率,从源头上防治腐败的一项重要举措。
《政府采购法》贯彻实施以来,全市政府采购工作取得了明显成效,但也存在不少问题。
最近,市财政局调研组对政府采购存工作开展了详细调研,对全市取得的政府采购工作成果进行了总结分析,对存在的问题提出了一些对策和建议。
一、近年来我市政府采购基本情况(一)机构及制度建设情况我市政府采购工作是从1997年开始试点。
2002年市级成立政府采购监督管理部门。
2003年5月19日,市人民政府通过《遵义市政府采购管理暂行办法》,成立了市级政府采购中心,为非营利的事业法人,财政全额拨款事业单位,隶属市政府办,主要负责市本级政府集中采购项目,市级实现了政府采购的管采分离。
到今年,我市14个县(区、市)均相继成立了专门的政府采购监督管理机构,有10个县(区、市)成立了政府采购中心,并配备3-4人负责此项工作。
从2002年开始政府采购以来,先后制定出台了《关于进一步加强政府采购工作的意见》《遵义市政府采购管理暂行制度》《进一步加强政府采购资金财政直接支付管理的通知》《关于做好市级政府采购分散采购工作的通知》等管理制度,在信息公告、专家评审等方面出台了规范性文件,进一步细化了政府采购法的规定,明确了政府采购的程序、方法和部门职责,强化了政府采购的监管,确保各采购工作环节有章可循,为全面推进我市政府采购工作提供了制度保障。
(二)政府采购执行情况几年来,全市基本形成了政府采购预算管理、采购项目实施和资金支付有机衔接的管理体系,并逐渐形成了以政府集中采购为主,部门集中采购为辅,分散采购为补充的采购模式,基本覆盖了货物、服务、和工程三大类,货物类主要集中在计算机网络、空调、车辆、医疗设备等。
可以说在加强财政支出管理、深化财政体制改革、提高财政资金使用效益、发挥宏观调控作用、促进廉政建设方面达到了预期效果。
从2008年以来,全市执行采购预算12.56亿元,实际支付采购资金11.34亿元,共节约资金12265万元,资金节约率为9.76%。
其中2008年全市节约资金4390.51万元,2009年全市节约资金4076.86万元,2010全市节约资金3798万元。
其中市政府采购中心共组织了124次采购,执行采购预算8184.72万元,实际采购资金7080.8万元,节约资金1103.92万元,节约率为13.49%。
二、当前政府采购中存在的主要问题(一)预算的编制的问题。
有些单位不重视政府采购预算,一是没有把预算细化到具体项目上,预算刚性不强,直接导致了采购的随意性。
单位编制预算时只编大体系分类和项目的数目,保持"灵活",给采购意愿的变化留"后路"。
这种做法就从根本上影响了政府采购工作的顺利进行,政府采购的规模效益和高效快捷也无从说起。
二是预算不科学,对采购项目不进行科学的认证,不进行充分的市场调研,采购预算的编制不是过高就是过低,特别是有些专项资金在编制预算时还没有项目实施计划,预算编制存在采购标准不统一、政府采购预算与实际采购相脱节等情况。
致使采购受到人为因素的影响,难于操作,增加采购成本,降低采购效率。
三是采购预算编制不科学不细化,特别是节约资金归属的问题。
目前我市节约资金是划归采购单位,这让采购单位在编制采购预算时有甜头,反正节约资金归自已单位,何不如把预算编高一点,倒致最后形成的节约力和节约资金大打折扣。
从某种角度来讲,这也是造成采购预算编制不精细不规范不科学原因之一。
(二)政府采购的规模较小,项目单一。
从近年的采购情况看,采购范围主要是通用类项目的货物类产品上,工程和服务类较少,虽然医疗设备,教学设备、物业管理也有采购,但规模相对小。
采购规模小的原因有:一是统计数据没有做到应统尽统计,致使规模没能全面反映,二是存在规避采购的情况,没有做到应采尽采,如车辆的加油与维修没通过政府采购,三是采购随意性较大,零星采购的数量与金额小,对供应商投标也缺乏吸引力,采购成本增加,规模效益很难体现出来。
(三)评审专家库的问题。
专家资源是政府采购工作非常重要的基础资源,组织评标、技术咨询、投诉质疑处理等都离不开专家资源的支撑。
目前我市专家库存在种类单一、数量少、更新慢的情况,有些类别的专家如图书类、软件类专家很少,仅有两三名。
按相关规定专家库实行动态管理,我们虽然对专家库也在陆续的完善充实,但实际情况还是不能满足目前采购工作的需要,有些采购项目的专家只有前往省财政厅抽取,增加了成本,在一定程度上严重的影响了政府采购工作。
(四)政府采购业务代理的问题。
一是社会中介代理机构代理在管理和硬件软件上存在一些问题,在开标厅设施、公告发布、档案管理的问题上尤为突出。
二是中介机构普遍反映政府采购业务代理得很少,三年来都没超过一千万,没有积极的参与进来,没有形成有效的竞争。
(五)机构和制度不健全。
虽然我市大部分县已成立了采购中心,在机构上实现了"管采分离",但还存在即当裁判员又当运动员的情况,每次开标,谈判、询价财政部门的人员都在陪同参与采购活动。
另外,由于相应的法规缺少实施细则和相关的配套制度,县级监管执行中还存在一些政策的空白点。
如对于集中采购与非集中采购、对于什么是部门集中采购、部门集中采购是否需要委托集中采购代理采购,缺乏明确规定,给实际的监管带来难度。
(六)公务用车运行管理很不规范。
单位普遍反映,现在机关事业单位的公务用车运行管理很不规范。
对公务用车的维护保障、运行管理很难,如车辆的维修,加油的等方面出现诸多问题,车辆的定点保险从2004年通过政府采购以来一直没有再进行重新招标。
(七)干部队伍建设的问题。
采购工作涉及面比较广,专业化水平要求高。
政府采购工作客观上要求工作人员不仅要懂得政策法规,财经方面的知识,而且还要掌握分析市场信息,市场操作上的一些技能,熟悉产品的性能价格,特别是网络工程方面的知识。
而从社会的发展来和从事采购工作人员的素质看,业务水平和依法行政和能力还有待于进一步加强。
三、规范政府采购工作的建议意见(一)摸清家底,强化预算管理,发挥政府采购规模效应。
一是各单位要与资产管理相结合摸清家底,可避免无预算采购、重复购置、盲目购置等浪费行为,以不浪费、不奢侈、重效益为目的。
并在编制政府采购预算时,要结合本单位现有的资产情况,资源共享,避免重复浪费。
二是强化预算约束力,对未编入政府采购预算的采购项目,原则上当年不能采购。
确需追加的采购支出,必须按法定程序报批。
对规避采购,随意分解、肢解采购的行为,相关部门要有切实可行的处罚制度。
(二)对采购项目进行科学论证。
具体指单位是否需要实施采购、采购项目相关技术规格、服务要求等应当做前期论证,这样可避免不合理的过高的技术配置,出现高配低用,造成资源的闲置和浪费,过低的技术配置也不能达到实际使用功能要求,因此合理的科学的采购需求论证很有必要。