展示会现场组节点控制表

专业展会现场搭建与执行规程指南第一章概述 (2)1.1 展会现场搭建的意义 (2)1.2 展会现场搭建的基本原则 (2)第二章展会前筹备 (3)2.1 展会策划与方案制定 (3)2.2 展馆选择与场地预定 (3)2.3 展会预算编制与管理 (4)第三章展位设计与搭建 (4)3.1 展位设计原则 (4)3.2 展位搭建材料选择 (5)3.3 展位搭建流程与规范 (5)第四章现场设备与设施 (6)4.1 展会现场设备配置 (6)4.2 设备安装与调试 (6)4.3 设备维护与管理 (6)第五章展会现场布置 (7)5.1 展品摆放与展示 (7)5.2 展会现场氛围营造 (7)5.3 展会现场安全与保卫 (8)第六章展会现场服务与管理 (8)6.1 展会现场服务人员配置 (8)6.2 展会现场服务流程 (9)6.3 展会现场服务标准与要求 (9)第七章展会现场活动策划与执行 (10)7.1 活动策划原则 (10)7.2 活动筹备与执行 (10)7.3 活动效果评估 (11)第八章展会现场宣传与推广 (11)8.1 展会宣传策略 (11)8.2 展会现场宣传材料制作 (12)8.3 展会现场宣传推广执行 (12)第九章展会现场清洁与维护 (12)9.1 清洁工作安排 (13)9.2 清洁设备与工具 (13)9.3 现场维护与管理 (13)第十章展会现场突发事件应对 (14)10.1 应急预案制定 (14)10.2 突发事件处理流程 (14)10.3 应急设备与人员配置 (15)第十一章展会后期工作 (15)11.1 展会现场拆除与恢复 (15)11.2 展会总结与评估 (15)11.3 展会资料归档与保存 (16)第十二章展会现场搭建与执行案例分析 (16)12.1 成功案例分享 (16)12.1.1 项目背景 (16)12.1.2 策划与准备 (16)12.1.3 展会现场搭建与执行 (17)12.1.4 成果与反馈 (17)12.2 经验与教训总结 (17)12.2.1 经验 (17)12.2.2 教训 (17)12.3 持续改进与优化 (17)第一章概述1.1 展会现场搭建的意义随着我国经济的快速发展，各类展会活动日益增多，展会现场搭建作为展会成功举办的关键环节，其重要性不言而喻。

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（三）知识产权保护 展会开幕前后，展会往往会邀请有关知识产权保护部门在展会现场 设立专门的“知识产权保护办公室”，负责处理参展商有关知识产权方 面的侵权投诉，处理可能出现的侵犯知识产权的事件。 （四）撤展管理 1.展位的拆除。



2.参展商租用展具的退还。
3.参展商展品的处理和回运。 4.展品出馆控制。 5.展场的清洁。 6.撤展安全保卫。
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（二）展览期间现场工作 1.参展商现场联络和服务。 2.观众服务。 3.公关和重要接待活动。 4.媒体接待与采访。 5.展会相关活动的协调管理。 6.现场安全保卫工作。 7.现场清洁。 8.有关信息的收集整理。
9.与场地部门结算工作。
10.与有关方面商谈下一届展会的合作与代理事宜。 11.为下一届展会招展预订展位。
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此外，也有西方媒体指点２００９上海车 展的“欠缺”：与以智能科技为特点的东京车 展、以核心技术为特点的法兰克福车展，以及 以能源技术为特点的北美车展相比，以热闹为 特点的中国车展，似乎还和国际Ａ级车展的身 份有点难以匹配。
上海国际车展周末观展人数出现“井喷”
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上海车展存在问题：
1、交通不便 2、噪声超标，使现场过于嘈杂 3、现场过于拥挤、无举办技术交流和现场试车的场所。
4、观众注意力集中在明星和车模
5、现场销售
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一、专业观众管理 （一）展会参观指南与观众登记表 （4点） 1.展会参观指南 是展会编印的用来指引观众参观展会的一种小册子，它主要 是向展会的专业观众、媒体记者以及与会参观的嘉宾发放。 参观指南主要包括四个方面的内容： 第一，展会的基本内容，包括展会的LOG0、名称、展览时间和地点、 办展机构 名称和展品范围等。

五、公共用品 镜子 湿纸巾
数量
展会筹备管理要素及物资清单一览表规格源自单位经办人 时间节点
验收人
手机加油站（万能充 电接头）
六、保障类工具 电源插座 电工胶布 擦桌布
七、生活用品 饮用水 纸杯 纸巾 糖果盒
八、U盘 资料盘（U盘） 电子资料1 电子资料2
九、营销物资 资证1 资证2
需求调研简表 合作意向简表
合同书 纪念品（小礼品）
十、人力资源配置 专职接待员 专职讲解员 现场技术支撑 现场运维
十一、其他
验收结果
管理要素 前置1：展位效果图
前置2：展位搭建
一、展位配套 展牌（易拉宝） 展示台 背景幕布 摊位号
二、影音资料配套 影音资料 讲解稿
三、展品配套 展品 宣传册1 宣传册2
四、文具 摄像机 记号笔 壁纸刀 涂改液 日记本 尺 剪刀 透明胶
多功能插头 订书机和钉子
手提袋 单簿 封箱带 计算器 笔 名片 写字板 电脑 名片箱 A4纸

）（未完成红色）
现计划完成时 间 现计划完成时 间 当前工作状态 当前工作状态 实际完成时间 实际完成时间 责任主管 责任主管
填表人：
备注 如期完成此项目对公司/其他 部门的意义与价值
营销五部曲：
感动决策人 主导招标书 早日围好标 控制好现场 争取预付款
2012年项目跟进节点表-（
序号 序号 上半年完成计划 项目 上半年完成计划 项目
本项目具体节点步骤 本项目具体节点步骤 落实决策人 考察公司及样板工程 示意执行者 落实技术文件及评分办法 落实中介公司 决策人认可联力公司 综合考察排名第一 给执行者倾向信息 招标文件中带有联力技术特 点、评分办法有利于联力获 取高分 争取围标 70%的专家明确支持 开标前三天完成 内线评委、信息通道、应急 对策、项目决策人到现场 预期效果
2
客户2
3
客户3
4
பைடு நூலகம்
客户4
签订合同及预付款或失标收 争取30%预付款/针对私营企 回保证金 业款到发货、争取电汇 落实决策人 决策人认可联力公司 考察公司及样板工程 综合考察排名第一 示意执行者 给执行者倾向信息 招标文件中带有联力技术特 落实技术文件及评分办法 点、评分办法有利于联力获 取高分 落实中介公司 争取围标 落实评标专家 70%的专家明确支持 投标审批 开标前三天完成 内线评委、信息通道、应急 控制投标现场 对策、项目决策人到现场 递交投标总结 对手价格、成功失败原因 签订合同及预付款或失标收 争取30%预付款/针对私营企 回保证金 业款到发货、争取电汇
营销
部）（未完成红色
原计划完成时间 原计划完成时间
责任人 责任人
1
客户1
落实评标专家 投标审批 控制投标现场