加强高校教学档案规范化管理
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总之 ， 教学档 案工 作是 院校档 案 工作 中极 为重要 的一 部分， 院校 的重要 是 工作 之 。 教学档 案 管理工 作 需要在 克服 各种 困难 的基 础上 不断 探索 ， 档案 使
图 书 与 档 案
●Ｉ
加强 高校 教学 档案 规范 化管理
王晓燕 王媛媛 王永瑛
青岛
徐风磊
２ ６４ ） ６０１
（ 军航 空 ：程 学院 青 岛分 院 海 ［
［ 摘 要 ］ 高校 教 学 档案 的 管理 工 作 提 出 了更 高 、 更新 的要 求 。为 提 高教 学 质量 、管 理水 平 ， 对 高校 教 学 档 案管 理 将逐 步 实现 标 准 化 、规 范化 、科 学 化 、现代 化 、信息 化 。 ［ 关键词 ］ 档案 管 理 规 范化 中 图分 类 号 ：Ｇ １ ２ ７ 文 献标 识码 ： Ａ 文章 编 号 ：０ ９ ９ （０ １ － ２ ９叭 １ ０ — １ Ｘ ２ １ ） ０ ６ ４ ０ ３
学工作 的真 实记录， 高等 学校教学 档案 的规 范化管 理是提 高 高校 教学 质量 的重 要保 障， 故加 强 高校教 学 档案 的规 范 化管 理势 在 必行 。尤 其 是新 一轮 高 等教 一 育 资源 的重组整 合， 以及 社 会 主义市 场经 济 对高素 质人 才 的迫切 需求 ， 对高校 教学档 案 管理 提 出 了更新 、更高 的任 务和 要 求， 教学档 案 工 作必 须主 动 、积 极地 适应 新 形势 的发展 、变 化， 极争 取 实 现教 学 档案 的系统 化 、规 范 化 、 积 现代 化 管理 ， 为高 校 体制 改革 和 高校 教 学 工 作做 好服 务 。 １规范 教 学的 收 集 教 学档 案 材 料 的收 集 、整 理 、保管 和 利 用是 教 学 管理 工 作 的重 要 组成 部分和 重 要环节 ， 文件 材料 收集 不齐 全， 会影 响教 学档 案 的内在 质量 由于 就 教学 工作烦 琐 、零 碎 ， 注重 日常 分散 形成 的 教学档 案 的收集 ， 要 每个 月或 每个 季度 一定 要进行 材料 的整 理， 能等 到每 年学 期结 束， 不 教学 任务 完成 后再 整理 归档材 料， 则 些产 生于 日常 教学 之 中的珍 贵的 第一 手资 料就 会流 失， 否 再想 弥补就 会非 常 困难， 且也 失去 了档 案 的真正 意义 了。另外， 教学 单位 的教 而 各 学 人员也 是帮助 提高档 案完 整性 的很好 的帮 手， 因为 他们或 多或 少地接 触和拥 有 某些 文 件材 料， 些 散落 在 私人 手 中 的材 料 分 散、零 碎 、封 闭， 这 往往 会 影 响档案 的完 整性 。 学档 案兼 职档 案 员要注 意收 集此 类人 员手 中 的资料 ， 教 做到 脑 勤、手 勤 、腿勤 、笔 勤， 每年 保质 保量 地完 成 归档任 务， 并严格 按 归档 范 围 归档立卷 ， 到完 整、准 确 、精练 、规 范， 及时进 行 编 目、统 计， 做 并 根据 档 案著 录 格式编 制检 索 工具 ， 以便提供 利 用 。
高等学 校教 学档 案是 在教 学管理 和 教学 实践 中形成 的对 学校 有保 存价 值 的 文字 、图表 、声 像等 材 料 ， 内容 非 常丰 富。 高校 的教 学 档案 从 一 定 程 其 度上 来讲 它是 反映 学校教 学 管理水 平 和教 学质 量 的一个 重要 标志 。是 学校 教
逐步 改善 档案 管理 岗位 人 员流动 性大 的现象， 本上 培养管 理人 员不 断作 为的 根
思 想意 识 。
５规 范 教学 档案 管 理监 控 体 系 在 网络 条件 下， 虽然 大大 便利 于信 息 资源 的传递 、共享 ， 大大 方便 了用户 的检 索 和利 用 教学档 案 ， 是 同时 也给 教学 档 案的 管理 提 出了 新的 问题 。第 但 要 防 止档 案信 息 的损 毁和 遗 失， 如操 作 失误 、 没备 故 障、计 算机 病毒 和 黑
术， 对教 学档 案 资源进 行处 嚣 、 管理 和提 供档 案 的利用 服务 。 过信 息技术 对 通 档 案 资源 的分类 、提取 、分析 、加 工并进 行 链接 与共 享， 从而 准确 、及 时 、简 捷 、实用 地满 足 不同 的群 体对档 案 的不 同需 求， 实现 档案 资源 的社会 共享 ， 最 大 限度 地延 长 教学 档案 的寿 命， 教学和 管理 服 务 。 为 ４规范 档 案管 理 人才 的培 养 随着 档案 信 息化 的进程 ， 档案 信 息资 源 的科技 含 量愈 来愈 高 。要档 案信 息 开发 中 强化 技术 功 能， 就必 须 建设 一支 高素 质 的档 案队 伍 。一方面 加 强对 档案 管理 人员 的档案 管理基 础知 识培 训和业 务素质 培养 ： 强对 档案人 员的计 加 算 机 、网络 技 术 等现 代 化 管 理技 能 的培 养 。另 一方面 要 求教 学 档案 管 理 人 员 具备 一定 的 教学和 教 学管理 知 识， 了解 一定 的教学 规律 ， 面 了解 整个 学校 全 的历史 和发 展 现状 ， 院校 的整 体 框架 有 一个 清晰 地把 握 。同 时高校 管理 部 对 门建 立完 善 的奖励 激励 机 制， 定期考 核， 定编 定 岗， 通过 不断 的创新 和思 考， 从
～
客攻 击等 ； 第二 是保 密 问题 ， 有的信 息可 以公开， 的则是 要保 密 的， 有 因为档案 信息 具有一 定 的保密原 则， 因此 院校 教学档 案管理 部 门要加强 与院校 保密部 门 的联 系 与协调 ， 充分 发挥保 密 监管 部 门的作用 ， 使之在 各个 环节 起到 更好 的指 导和 监督 作用 ， 而更 好 的规 范教 学档 案管 理监 控体 系 。 从
图 书 与 档 案
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加强 高校 教学 档案 规范 化管理
王晓燕 王媛媛 王永瑛
青岛
徐风磊
２ ６４ ） ６０１
（ 军航 空 ：程 学院 青 岛分 院 海 ［
［ 摘 要 ］ 高校 教 学 档案 的 管理 工 作 提 出 了更 高 、 更新 的要 求 。为 提 高教 学 质量 、管 理水 平 ， 对 高校 教 学 档 案管 理 将逐 步 实现 标 准 化 、规 范化 、科 学 化 、现代 化 、信息 化 。 ［ 关键词 ］ 档案 管 理 规 范化 中 图分 类 号 ：Ｇ １ ２ ７ 文 献标 识码 ： Ａ 文章 编 号 ：０ ９ ９ （０ １ － ２ ９叭 １ ０ — １ Ｘ ２ １ ） ０ ６ ４ ０ ３
学工作 的真 实记录， 高等 学校教学 档案 的规 范化管 理是提 高 高校 教学 质量 的重 要保 障， 故加 强 高校教 学 档案 的规 范 化管 理势 在 必行 。尤 其 是新 一轮 高 等教 一 育 资源 的重组整 合， 以及 社 会 主义市 场经 济 对高素 质人 才 的迫切 需求 ， 对高校 教学档 案 管理 提 出 了更新 、更高 的任 务和 要 求， 教学档 案 工 作必 须主 动 、积 极地 适应 新 形势 的发展 、变 化， 极争 取 实 现教 学 档案 的系统 化 、规 范 化 、 积 现代 化 管理 ， 为高 校 体制 改革 和 高校 教 学 工 作做 好服 务 。 １规范 教 学的 收 集 教 学档 案 材 料 的收 集 、整 理 、保管 和 利 用是 教 学 管理 工 作 的重 要 组成 部分和 重 要环节 ， 文件 材料 收集 不齐 全， 会影 响教 学档 案 的内在 质量 由于 就 教学 工作烦 琐 、零 碎 ， 注重 日常 分散 形成 的 教学档 案 的收集 ， 要 每个 月或 每个 季度 一定 要进行 材料 的整 理， 能等 到每 年学 期结 束， 不 教学 任务 完成 后再 整理 归档材 料， 则 些产 生于 日常 教学 之 中的珍 贵的 第一 手资 料就 会流 失， 否 再想 弥补就 会非 常 困难， 且也 失去 了档 案 的真正 意义 了。另外， 教学 单位 的教 而 各 学 人员也 是帮助 提高档 案完 整性 的很好 的帮 手， 因为 他们或 多或 少地接 触和拥 有 某些 文 件材 料， 些 散落 在 私人 手 中 的材 料 分 散、零 碎 、封 闭， 这 往往 会 影 响档案 的完 整性 。 学档 案兼 职档 案 员要注 意收 集此 类人 员手 中 的资料 ， 教 做到 脑 勤、手 勤 、腿勤 、笔 勤， 每年 保质 保量 地完 成 归档任 务， 并严格 按 归档 范 围 归档立卷 ， 到完 整、准 确 、精练 、规 范， 及时进 行 编 目、统 计， 做 并 根据 档 案著 录 格式编 制检 索 工具 ， 以便提供 利 用 。
高等学 校教 学档 案是 在教 学管理 和 教学 实践 中形成 的对 学校 有保 存价 值 的 文字 、图表 、声 像等 材 料 ， 内容 非 常丰 富。 高校 的教 学 档案 从 一 定 程 其 度上 来讲 它是 反映 学校教 学 管理水 平 和教 学质 量 的一个 重要 标志 。是 学校 教
逐步 改善 档案 管理 岗位 人 员流动 性大 的现象， 本上 培养管 理人 员不 断作 为的 根
思 想意 识 。
５规 范 教学 档案 管 理监 控 体 系 在 网络 条件 下， 虽然 大大 便利 于信 息 资源 的传递 、共享 ， 大大 方便 了用户 的检 索 和利 用 教学档 案 ， 是 同时 也给 教学 档 案的 管理 提 出了 新的 问题 。第 但 要 防 止档 案信 息 的损 毁和 遗 失， 如操 作 失误 、 没备 故 障、计 算机 病毒 和 黑
术， 对教 学档 案 资源进 行处 嚣 、 管理 和提 供档 案 的利用 服务 。 过信 息技术 对 通 档 案 资源 的分类 、提取 、分析 、加 工并进 行 链接 与共 享， 从而 准确 、及 时 、简 捷 、实用 地满 足 不同 的群 体对档 案 的不 同需 求， 实现 档案 资源 的社会 共享 ， 最 大 限度 地延 长 教学 档案 的寿 命， 教学和 管理 服 务 。 为 ４规范 档 案管 理 人才 的培 养 随着 档案 信 息化 的进程 ， 档案 信 息资 源 的科技 含 量愈 来愈 高 。要档 案信 息 开发 中 强化 技术 功 能， 就必 须 建设 一支 高素 质 的档 案队 伍 。一方面 加 强对 档案 管理 人员 的档案 管理基 础知 识培 训和业 务素质 培养 ： 强对 档案人 员的计 加 算 机 、网络 技 术 等现 代 化 管 理技 能 的培 养 。另 一方面 要 求教 学 档案 管 理 人 员 具备 一定 的 教学和 教 学管理 知 识， 了解 一定 的教学 规律 ， 面 了解 整个 学校 全 的历史 和发 展 现状 ， 院校 的整 体 框架 有 一个 清晰 地把 握 。同 时高校 管理 部 对 门建 立完 善 的奖励 激励 机 制， 定期考 核， 定编 定 岗， 通过 不断 的创新 和思 考， 从
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客攻 击等 ； 第二 是保 密 问题 ， 有的信 息可 以公开， 的则是 要保 密 的， 有 因为档案 信息 具有一 定 的保密原 则， 因此 院校 教学档 案管理 部 门要加强 与院校 保密部 门 的联 系 与协调 ， 充分 发挥保 密 监管 部 门的作用 ， 使之在 各个 环节 起到 更好 的指 导和 监督 作用 ， 而更 好 的规 范教 学档 案管 理监 控体 系 。 从
