浅析加强成人高校教学档案管理工作

二 、加 强成 人 高 校 教 学档 案 管 理 的
措 施
力 的 提 高 。同时 ， 还要 让 他 们 具 备 计 算 机 操 作 技 术 和 网 络 技 术 的应 用 能 力 ，这 样 能 加 快 教 学 档 案 工 作 的进 度 ，推 动 教 学 档 案 信 息 化 的 进 程 。 档 案 人 员 还 应 该 具 有 写 作 能 力 。有 较 强 的 写 作 能 力 ， 才 能 使 撰 写 的资 料 更 完 整 、 更有利用价值 。
教 学 档 案 是 学 校 在 从 事 教 学 、科 研 及 其 他 各 项 管 理 活 动 中记 录 的 很 有 价 值 的 文件 材 料 。包 括 了 学 生 的个 人 经 历 和 学 习 成 绩 等 资 料 ，是 学 校 管 理 工 作 的 重 要组 成部分 ． 是教学评价 、 毕 业 生 报 考 第 二 学 历 、补 办 毕 业 证 书 等 工 作 的 直 接 信 息 资 料 的 来 源 。 我 国 成 人 教 学 事 业 的 稳 步 发展 ．对 成 人 高 校 教 学 档 案 提 出 了 更 高 的标 准 ．如 何 强 化 成 人 高 校 教 学 档 案 管 理 ，成 为 进 一 步 提 高 学 校 教 学 管 理 水 平、 教 学 质 量 和 办 学 效 益 的 关 键 。提 高 教 学 档 案 在 学 校 教 学 管 理 工 作 中 的作 用 ， 是 每个 从 事 档 案 管 理 工 作 人 员 必 须 认 真
４ ． 做 好 教 学 档 案 的 开发 利 用 工 作 ． 为 教 学 工作 服 务 。 随 着 成 人 高校 教 学 信 息 管 理 的普 遍 化 。教 学 档 案 被 看 成 是 一 种 信 息 资 源 ．其 利 用 从 以往 的保 管 收 藏 向
１ ． 做 好 成 人 高校 教 学 档 案 的 收 集 ． 规 范教 学 档案 的 整 理 。 收 集 是 档 案 工 作 的 起 点 。成 人 高 校 由于 学 生 来 源 广 、 教 育 形 式多样化 ， 教 学 档 案 材 料 出 现 了复 杂 、 数
到 教 学 目的 。 ２ ．成人 高校 教 学 档 案 对教 师评 价 和 学 生素 质 提 供 了原 始 凭证 。 教 学 档 案 是 教 师 辛 勤 工 作 的 真 实 记 载 。 它 保 存 了 大
中 宣 传 教 学 档 案 的 重 要 性 ，强 化 归 档 意 识． 明确 职 责 。 做 好 教 学 档 案 材 料 平 时 的 收 集 工 作 。将 收 集 的 反 映 学 校 教 学状 态 、 教学实 践 、 招生 工作 、 学 籍管 理 、 毕 业 生 信息及 教师业 务档 案等 各方 面材 料 ， 进 行科 学 规 范 的 整理 ， 归档 。 使 教 学 档 案 为 提 高 教学 质量 ， 进行教学研究服务。 ２ ．加 强 成 人 高校 教 学 档 案 信 息 化 建 设。 提 高工 作 效 率 。首 先 应 当加 大 硬 件 基 础设 施 的 投 入 。 配 备 相 应 的先 进 设 备 ． 加 快 教 学 档 案 信 息 数 字 化 的 建 设 。档 案 管 理 人 员 根 据 教 学 的管 理 需 要 ．确 定 好 各 类 重 要 的 、使 用 频 繁 的 教 学 档 案 数 字 资 源， 通 过 内部 校 园 网 发 布 ， 做 到 服 务 网 络 化 。如教 师 电 子课 件 数 据 库 、 各 类 试 题 数 据 库 的 建 设 等 。还 可 以 实 现 教 学 档 案 管 理 与 学 校 教 务 管 理 系 统 相 应 模 块 的 对 接。 如 学 生 的录 取 和 毕 业 信 息 。 当新 生 录 取 时 ， 教 务 处 就 将 学 生 的 姓 名 等 相 关 信 息 录入 数 据 库 ，再 将 学 生 在 校 期 间 的信 息 和 成 绩 档 案 进 行 信 息 化 管 理 ． 以便 今 后 材 料 的 提 取 查 阅 和 利 用 ．实 现 资 源 共 享。 为 了适 应 档 案 管 理 发 展 的需 要 ． 对 形 成 的重 要 文件 建 立 纸 质 文 档 和 电子 档 案 双备份 。 通 过 计 算 机 电子 档 案 的 使 用 ， 在 信息 传输 和管理 维护 上做 到快捷 方便 ， 实 现 了成 人 教 学 的 电 子 网络 化 。提 高 了 工作效率。 ３ ． 加 强 管 理 人 员 的 队 伍 建设 ． 提 高成 人 教 学档 案 管 理 水 平 。加 强 学 校 档 案 管 理水 平 ， 提高专 （ 兼） 职 档 案 人 员 的 素 质 是 前 提 和 关 键 。 根 据 成 人 高 校 教 育 改 革 和 发 展 形 势 的需 要 ．档 案 管 理 人 员 也 由 行 家 里 手 型 向 复合 精英 型转 变 。首 先 ， 要 发 挥 争 取 领 导 重 视 的 能 力 。 只有 领 导 重 视 了 才 能更 好 地 开展 工 作 。 其次， 要 时 常 开展档 案管理 人员 的业 务培训 学 习 ． 让 他们 熟 悉 并 掌 握 教 学 档 案 管 理 的基 本 工 作 特 点 和 工 作 的各 个 环 节 和 步 骤 。能 独 立 运 用 各 种 规 范 和 标 准 整 理 教 学 档 案 各 个成 人高校 之 间也应该 相互 交 流 ． 取 长补 短 。 从 而 促 进 各 自教 学 档 案 管 理 能
般 都 是 由教 务 处 收 集并 管 理 。因 此 ， 教 务
部门要充分发挥协调 、 督查作用 。 在 工 作
以往 的 教 学 材 料 总结 出 新 经 验 ． 改 进 以 往 传 统 教 学 当 中 的一 些 欠 缺 。从 而 有 针 对性地对教 学过程 、 教学方法进 行改造 ， 提 高 教 学 水 平 。大 多 数 成 人 高 校 师 资 力 量不足 ， 聘请 了大量的兼职教 师 ， 对 这 些 兼 职 教 师 的 教 学 指 导 工 作 就 要 依 靠 完 整 的 教 学 档 案 ，通 过 这 些 教 学 档 案 可 以 了 解 各 专 业 所 设 课 程 对 教 学 要 求 和 教 学 资 源 的使 用 要 求 ， 制定 完善的教学 计划 ， 从 而 使 学 生 的 全 部 培 养 过 程 和 教 学 内 容 达
研 究 和思 考 的 问题 。 成 人 高 校教 学 档 案 管 理 工 作ห้องสมุดไป่ตู้的
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浅析加强成人高校教学档案管理工作
陈丽萍
（ 哈 尔滨 飞机 工业 集 团有 限责 任 公 司职 业 技 术 教 育 中心 ， 哈 尔滨 １ ５ ０ ０ ６ ０ ）
【 关键词】 成人高校 ； 教 学档案 ； 档案管理
量大 、 难 收 集 的现 状 。而教 学 档 案 材 料 主 要产 生于教 学管 理和教 学业 务部 门 。 一
、
重 要性
１ ．成 人 高 校 教 学 档 案 是 实施 教 学 的 重要 依 据 。 教 学 档 案 在 教 学 过 程 中 起 着 最基础 最直接的作用 ， 它能 够完整 、 准 确 地 反 映 教 学 活 动 。教 育 管 理 者 可 以 根 据