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会议管理办法02-006

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蓝顿教育-----为组织提供行之有效的解决方案
关于会议管理办法

（文件号：LD-2013-02-006）
一、目的: 会议是公司议事、决策的主要方式，是保证企业正常运行的必要手段。
目的在于集思广益，促进沟通，统一思想，提高行动能力，进而解决问题，特制
定本办法。
二、范围: 办法所指会议包括公司的所有会议。
三、权责:
行政中心:负责公司会议的协调与组织通知。
行政中心主管:全权处理会议之异常情况，如当时未能解决者，应及时上报相
关主管。
四、会议构成
公司会议由公司总经理周例会、月例会、半年度会议、周一晨会、月（季、
年）度表彰大会及部门会议其它会议构成。
五、会议分类（内容及流程）
（一）公司总经理会议：每周召开一次，每周一上午09:20举行，参加人员为
公司总经理、各中心经理和主管。会议地点为培训实施中心办公室。
会议内容：
1、总经理传达会议精神，贯彻落实做出的决议、安排。
2、各中心经理汇总上周的工作情况，汇报成绩，指出错误，并提出改进措
施，以及需请总经理或其他部门协调解决的问题。

3、各中心经理概述下周工作计划，具体实施步骤与完成日期。
4、由总经理对本周各部门的工作进行讲评，提出下周工作的要点，进行布
置和安排。
（二）公司周一、三、五晨会：早上8:40举行，由上任交接主持人，参加人
员为公司全体人员。会议地点为办公区域。
1、会议环节：
第一项：主持人问好，致开会词，各部门清点人数；（放音乐“卓玛”）
第二项：由主持人进行五分钟的军事训练，检查工牌，工装；
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第三项：激情呼喊蓝顿企业文化：（放音乐“凯撒大帝”）

（其他内容不变，呼喊到我们的价值观时，加上注释）

诚信主动——做到实事求是，尊重事物的客观规律，坐言起行，言必行，行
必果；
激情创新——已持续的激情，开放的态度，应对变化，积极创新；
客户满意——因为他是我们赖以生存的基石；
追求卓越——人和事因卓越而更有价值，蓝顿因卓越才得以生存和壮大；
第四项：跳舞，主持人选定其一：《抓钱舞、皇后大道东、重头再来、按摩
操》（提前准备好音乐）；
第五项：（周一）各部门经理总结、分享上一周的工作安排，本周的重点工
作；（周三、周五，优秀员工分享）
第六项：政令宣导：总经理或代理人做总结，安排重点工作；
第七项：逐层审阅行动日志周工作。
第八项：宣誓：“今天，我将以极大的热情面对我的工作和学习，并把这种
热情和学习的结果带给更多的客户；今天，我将积极的面对身边的人和事，创造
更和谐的工作环境；今天，我将对我的言行和目标负起责任，因为这将决定我全
家的生活质量；”(放音乐“士兵突击”)
第九项：主持人做交接，并承诺；
第十项：主持人宣布晨会结束，宣布解散。
2、会议主持人：（按以下顺序轮流进行）
⑴孟令壮 ⑵申东东 ⑶罗同利 ⑷楚文龙 5郑娇娇
3、注意事项：
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3.1以上主持人如有事出差或请假，不在公司期间，必须提前与其他主持人

自行协调，并安排好晨会主持工作。
3.2财务中心提供《业绩报表》，拓展训练实施中心提供《出团情况表》。
3.3政令宣导环节主要是针对公司前景的规划与分析、对本中心的工作进展
与协调事项进行宣导与交流沟通。
3.4如有新员工入职，请人事专员提前协调并告知主持人增加新员工自我介
绍环节。
3.5如有员工在当天过生日，由行政部提前协调主持人增加生日祝福环节，
并提交生日人员名单。行政中心播放《祝你生日快乐》乐曲，全体员工为其唱生
日歌。
（三）月（季、年）度表彰大会
1、行政中心负责组织颁奖仪式，制作条幅，荣誉证书，提前协调主持人。
2、行政中心落实专人负责播放音乐，拍摄照片，全程录像。
3、财务中心提供业绩报表及获奖人奖金。
4、颁奖仪式的时间：
4.1月度：每月度颁奖日为次月月初的月总结会
4.2季度：每季度颁奖日为次季度初月的季总结会
4.3年度：每年度颁奖日与当年年度总结会或联欢会
5、颁奖仪式的流程：
5.1主持人请出获奖人及宣布获奖名次，有请颁奖嘉宾，礼仪小姐呈上荣誉证书
与奖金，开始颁奖。（获奖人上台时播放颁奖音乐）
5.2颁奖人对获奖者进行点评，获奖人发表获奖感言。如有获奖人因公出差不能
出席颁奖仪式，可由指定人代领奖。
7、会议地点为办公区域
（四）公司各部门晨会：每周周二、四、六早上8:40分举行。
1、销售中心晨会
1.1参加人员：销售中心全员、后勤支持人员
1.2会议地点为办公区域。
1.3晨会流程：
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1.3.1军事训练及报数环节

1.3.2动感地带环节
1.3.3各部门沟通业务工作成功案例、焦点问题分析、重点日任务公告，展示内
容与形式不限，人生格言，经典故事，分享情感，才艺展示均可。
1.3.4各部门信息沟通
1.3.5政令宣导环节
1.4主持人：周二至周六会议主持人：各部门经理轮流
六、会议安排：
（一）会议召开主导部门提前将会议内容及参会人员通知到位。
（二）会议主持人和会议主导部门分别做好有关准备工作，拟好会议议程、提
案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案等材料，行政中心布置会场，（需
要时需提前备好茶水、奖品、纪念品等）。
（三）会议进行时，会议主持人首先宣讲会议议程，引导参会人员按要求发言。
发言人有偏题或跑题现象发生时，会议主持人应及时提醒，言归正传，把握全局。
在必须延长会议时间时，应征得参会者的同意。
七、会议要求：
（一）开会前，会议召集人需明确会议议题，并将此议题通知会议人员。
（二）参会者提前拟好会议发言提纲，发言时简洁明了，严格遵守会议的限定
时间。
（三）会议参加者在会上要畅所欲言，各抒己见，允许持有不同观点和保留意
见。但会上一旦形成决议，无论个人同意与否，都应认真贯彻执行。
（四）严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未正式公布以前不得私自泄
露会议内容，影响决议实施。
（五）控制会议人数，与会议内容无关者，不必参加会议。
（六）总经理会议中中心经理如遇公务或有事请假情况时，需提前协调职务代
理人，职务代理人具有被代理人相同的职权。
（七）控制会议时间，总经理会议时间为2-3小时；公司晨会及各中心晨会一
般会议时间为30-60分钟；月（季度）和表彰大会会议时间为60-120分钟。
（八）会议期间，与会人员应将手机设置于静音状态，确因急事需会议期间联
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络，接听手机时应自觉离开会议室，以免影响会议进程。如果会议期间手机发出

响声，违规当事人于会议结束后到行政中心乐捐20元负奖励
本办法自即日起开始执行，原有制度及规定与本办法有冲突者以本办法为准！

郑州蓝顿企业管理咨询有限公司
2013年2月20日

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会议管理办法

会议管理办法

会议管理办法1、目的为规范会议管理,统筹安排会议工作，提高会议质量和效率,制定本办法。

2、适用范围本办法适用于分公司各类行政会议、党群工作会议的管理,不包含部门内部会议。

3、工作职责3。

1 分公司办公室是分公司会议管理的归口部门,负责分公司《会议计划》的编制、办公大楼四楼会议室及内、外招二楼会议室的会务服务以及分公司总经理提拟会议的组织、通知、会议材料的准备、会议记录、会议纪要撰写及会议决议、决定事项的跟进等工作。

3。

2 党委工作部负责党群工作会议及党委书记提拟会议的组织、通知、会议材料的准备、会议记录、会议纪要撰写及会议决议、决定事项的跟进等工作。

3。

3 其余各职能部门负责本部门主管领导和本部门提拟会议的组织、通知、会议材料准备、会议记录、会议纪要的撰写及会议决议、决定事项的跟进及本部门会议室的会务服务工作。

4、会议的分类按会议的召开时间是否固定，将会议分为例会和临时性会议。

4。

1例会例会是指固定召开时间、固定会议地点、固定汇报程序，即席解决提出问题的会议。

分公司例会有日例会、周例会、月例会、季度例会和年会，其中分公司日例会有调度早会；周例会有生产调度会；月例会有总经理办公会、生产运行经济分析会、安全环保例会、非生产性管理部门绩效考评与业务承包考评会、设备管理例会、工艺及能源消耗分析会;季度例会有党委会(党委扩大会）、党群工作会、纪委会、安委会、消防、治安工作会、季度物资需求评审会；年会有分公司职代会、年度基建技改工作会、单位绩效考核办法评审会、年度培训工作总结及培训方案评审会、分公司主管履职考评会、备品配件库存协调会、化工原料库存协调会。

4。

1。

1调度早会调度早会由生产副总经理或主管生产的总经理助理主持召开，参会人员为分管生产的总经理助理及副总工程师、生产管理部、设备管理部、安全环保部、储运部、物资管理部、质量管理部等部门负责人，会议的内容为通报当日生产情况，协调解决生产中存在的问题.会议时间为正常工作日的每日上午8：00，由生产管理部负责会议的组织、通知、会议记录、会议决定决议事项的跟进等。

会议管理制度(完整版)

会议管理制度(完整版)

第四条会议分为决策性会议、协调性会议和报告性会议。决策性会议主要对重大事项进行讨论、决策；协调性会议旨在解决跨部门、跨业务的协作问题；报告性会议则是对工作进展、成果进行汇报和分享。
第五条会议组织者负责会议的召集、议程安排、通知参会人员等工作。会议主持人负责主持会议，确保会议按照既定议程进行。
第六条参会人员应准时参加会议，因故不能参加者，需提前向会议组织者请假。会议组织者应对请假情况进行记录。
2.如有需要，会议室管理人员可根据实际工作需求调整开放时间，满足会议需求。
七、违规处理
1.对于违反会议室管理规定的行为，会议室管理人员有权予以制止，并视情节严重程度给予相应处罚。
2.会议室管理人员应定期对管理规定进行巡查，发现问题及时处理，确保会议室管理制度的执行。
第五章附则
1.本制度的解释权归公司董事会。
3.会议纪要由会议组织者审核无误后，尽快通过邮件、企业通讯工具等方式发送给所有参会人员及相关部门。
二、行动计划的分解与责任分配
1.根据会议纪要中的决策和行动计划，会议组织者应将其分解为具体的任务，明确每项任务的执行人、完成标准和截止日期。
2.任务分配应考虑人员的职责和能力，确保责任人能够有效执行。
3.对于跨部门协作的任务，应明确各部门的职责和协作机制，确保工作衔接顺畅。
2.本制度自发布之日起生效，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。
3.如有特殊情况需对本制度进行调整，由公司董事会决定并公告。
4.本制度未尽事宜，可根据实际情况予以补充，补充规定与本制度具有同等效力。
5.全体员工应遵守本制度，共同维护会议秩序，提高会议效率。
第十一条本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和完善。
第十二条本制度的解释权归公司董事会。如有争议，以公司董事会的解释为准。
会议管理办法 1.0

会议管理办法 1.0

会议管理办法 1.0
一、目的：
规范公司各级会议流程和管理，确保会议召开的效率和效果，特制定本管理办法。

二、适用范围：
本管理办法适用部门所有会议。

三、职责：
3.1 轮班主持
3.1.1 负责公司会议制度的执行和监督工作；
3.1.2 负责会议的组织、传达、记录及会议纪要的落实；
3.1.3 负责统计会议过程中违纪及决议闭环情况，整理到会议记录同步人力兑现。

3.2 与会人员
3.2.1 根据需要提议召开会议和参与会议；
3.2.2 负责本部门会议的会议决议执行；
四、会议要求：
4.1 会前：任何会议都必须要有明确的议事内容；
4.1.1公司级定期会议，各大区负责人提前三天梳理汇报材料（包含战略性事项、不定期安
排的重点任务等），汇报内容必须体现其进展、效果、结果；
4.1.2 汇报资料必须准备，提前一天把汇报内容发轮换主持汇总，会议当天由主持展示到会
议室展示屏。

4.2 会中：所有参会人按会议纪律参加会议；
4.2.1 汇报板块负责人对汇报内容、效果和会议主要内容记录负责；
4.2.2公司级会议轮换主持维持会议效果，对会议结论进行记录，同时记录会议内容。

4.3 会后：根据会议决议推进落地，重点事项定期汇报进度、效果、结论；
4.3.1公司级会议轮班主持输出会议违纪考核和会议决议，相关人员名单群内通报，会议决议个工作日内输出并群发到人；
附：
XX部门轮班主持排次表。

会议管理办法(精选10)

会议管理办法(精选10)

3.会议组织者应将会议反馈结果报告给会议主持人，以便持续改进会议管理。
第三章会议纪要的跟踪落实
第一条会议纪要的编制
1.会议纪要应由指定的记录人负责编制，确保记录准确、完整；
2.会议纪要应包括以下内容：会议主题、时间、地点、参会人员、主要讨论内容、决策事项、责任分配及完成期限等；
3.会议纪要编制完成后，应由会议主持人审核确认。
3.定期收集会议室使用反馈，优化会议室布局和配置，提升会议体验。
第五章附则
第一条本办法如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
第二条本办法的解释权归公司董事会。
第三条本办法自发布之日起实施，如有变更，将及时通知全体员工。
第四条员工应遵守本办法规定，如有违反，将按照公司相关规定进行处理。
1.会议组织者应记录会议决策事项的落实情况，包括完成情况、延期原因、改进措施等；
2.这些记录应作为公司管理档案保存，以备未来参考和审计；
3.定期对会议决策的落实情况进行统计分析，为提高会议效率和决策质量提供数据支持。
第四章会议室管理规定
第一条会议室预订
1.会议室预订采用预约制度，由会议组织者提前通过公司内部预订系统进行；
3.参会人员应爱护会议室设施，如有损坏，应立即报告会议室管理部门。
第五条会议室安全
1.会议室管理部门应确保会议室安全，包括消防设施的正常运行、紧急出口的畅通等；
2.会议期间，会议组织者应了解会议室的安全设施和应急疏散路线；
3.如遇紧急情况，会议组织者应立即组织参会人员有序疏散。
第六条会议室管理制度的监督与执行
第二条会议纪要的发布
1.会议纪要应在会议结束后尽快完成，并在最迟不超过2个工作日内发送给所有参会人员；
2.会议纪要的发布应采用公司内部通讯系统或电子邮件，确保参会人员能够及时收到；