打印机使用管理办法

发票管理-打印格式设计-发票打印格式设计-选择票种-点击查看-在模板设置中-选择打印机-纸张高度为默认不用填-填左边距和上边距-点击应用.所有的打印机调试办法都一样，到打印发票那一步了之后先拿A4白纸裁剪成发票大小放进去打印看能否打全票面信息,如果右边不全减小左边距并相应调整挡板位置,之后字体对应发票格子偏左增大左边距，偏右减小左边距，偏上增大上边距，偏下减小上边距注：字体上下一个数字的距离大约为30.左右一个数字的距离大约为20。

以下打印机参数只作为参考映美FP-620K，左边距-165，上边距-33 挡板位置在12左右映美FP-630K，左边距-130，上边距-33 挡板位置在12左右映美FP-530K, 左边距- 205 上边距-35 挡板位置在20左右映美FP-530K , 左边距-190 上边距-90 挡板位置在20左右映美FP-730K, 左边距-140 上边距-30 挡板位置在15左右实达IP-770K, 左边距-150, 上边距-50 挡板位置在0左右实达NX-500 , 左边距-200, 上边距10 挡板位置在3左右实达AR-520，左边距-150 上边距-20 挡板位置在10左右爱普生LQ610k 左边距-110 上边距30 挡板位置在10左右爱普生LQ630K 左边距-165 上边距20 挡板位置在10左右爱普生LQ630K 左边距-135 上边距20 挡板位置在10左右爱普生LQ630k 左边距-133 上边距20 挡板位置在13左右爱普生LQ635K 左边距-160 上边距-55 挡板位置在12左右爱普生LQ730K 左边距-130 上边距 30 挡板位置在10左右爱普生LQ735K 左边距-90 上边距25 挡板位置在10左右爱普生LQ80K 左边距-140 上边距10 挡板位置在10左右航信SK-800 左边距-200 上边距-40 挡板小三角位置航信SK-860 左边距-200 上边距-30 挡板小三角位置航信SK-820 左边距-200 上边距-35 挡板小三角位置中盈NX-650K2 左边距-65 上边距-20 挡板位置在10左右中税NX-500 左边距-150 上边距20 挡板位置在1左右CT-730 左边距-130 上边距0 挡板位置在17左右CT-730 左边距—110 上边距30 挡板位置在9左右CT-730 左边距-110 上边距15 挡板位置在10左右南天斯大 LQ635K+ 左边距-38 上边距-44 挡板位置在3左右OKI 左边距-160 上边距20 挡板位置在0左右TS-625K 左边距-120 上边距30 挡板位置在9左右实达IP-770K, 左边距-150, 上边距-50 挡板位置在0左右。

办公用品领用管理制度办公用品作为企业的必须开支，在公司的运营费用中占用一定的比例。

加强和规范对办公用品的采购、发放、领用、回收等环节的管理规定，可以达到使公司压缩开支，树立形象，强化管理的目的。

办公用品虽小，但积少成多，因此办公用品的发放必须有严格的制度规定保障，一般情况下办公用品的领用可按照以下流程进行。

办公用品领用管理注意事项办公用品的领用、更换要依照办公用品使用期限一览表，办公用品更换按要求处理，特殊情况要有书面报告。

根据工作需要情况，确定各岗位办公用品配备规格一览表，作为办公用品发放的依据。

员工离开本单位，应退回领用的办公用品。

办公用品申领使用管理方式行政部门不但要负责办公用品的收发，还要负责申请、采购，如此琐碎、繁杂，要做好就得要理清各环节之运作，并作好计划、预算工作。

并且，此类工作的管理还要视企业规模大小而制定不同的管理方法。

对于小型企业来说：行政人员应将一些使用频率较高，如圆珠笔、纸巾等，稍作一些保存，占的地方不大，用一个柜子就可以。

文具领用可采用以旧换新的方式，不过更改前，各部门（单位）还得填写申领单，经公司主管签字后，加以统计，叫供应商送来后，便可发放。

对于可缴交的用品，如钉书机、打孔机等用品，人员离职后可收回，发给下一任同事使用。

对于大中型企业则不同，因为人多、部门多，上述作法应付不了需求，还会遭到不少同事埋怨，可行的方法是：行政部根据各部门的工作需要，为公司各部门做好办公用品领用预算，可以根据往年的用量及费用，作出年度计划及预算，这种预算作业通常在年终进行。

员工领用办公用品需经过部门经理及行政经理的核实审批，到行政部填写办公用品领用情况登记表。

设立办公用品保管室，依公司大小，用品多少设保管员____名或____名，保管员既要做好收发工作，还要根据业务需要做好账本登记，定期对文具进行盘点。

行政部可以安排公司的前台人员或保洁员担当办公用品的保管员。

采购人员应选择好供应商，并控制好价格及品质。

设备验收管理办法为实现资源的合理利用，加强办公设备及耗材（不含教学用途）的管理，有效降低机关运营成本，培养节约意识，构建节约型机关，特制定本办法。

本办法规定，办公用品和耗材的使用管理应遵循"统一管理、合理使用、节约高效"的原则。

办公设备及耗材包括但不限于台式电脑、笔记本电脑、复印机、打印机、传真机、投影仪、电话机、照相机、摄像机、移动硬盘等设备，以及打印复印纸张、信笺、信封、打印机墨盒与磁鼓、复印机磁鼓、碳粉、传真机专用纸及碳粉条、U盘、笔记本、回形针、订书机及钉、夹子、文件夹等耗材。

办公设备和耗材的采购应按照《合肥经济技术职业学院物资采购管理办法》执行，通常由学院办公室统一负责。

购入后，由总务处负责登记入库，且符合固定资产登记条件的应纳入学院固定资产管理。

办公室负责统一领取出库，并建立台账。

使用部门需到办公室登记领取使用，并实行谁领用、谁签名的规范管理，确保物资的进出平衡和流向清晰。

所有纸张除特殊情况外均应双面使用。

硒鼓的使用应严格控制更换次数，对于实际打印量与理论打印量相差较大的情况，应及时向办公室反馈，防止不合格产品流入使用。

同时，可充粉的硒鼓应充粉与换鼓交叉配合使用，在不影响使用效果的前提下，新鼓可考虑充1-2次粉后再更换。

办公设备的维护与保管规定如下：1. 复印机、投影仪、公用打印机、照相机、摄像机由办公室统一保管，任何部门需外借使用者，须书面报告办公室，由办公室根据先后顺序及重要程度决定是否外借。

2. 台式电脑、传真机、电话机以及各部门配备的打印机由部门负责保管。

保管期间，如因非公事损坏、丢失等情形，由该部门集体负责修复或赔偿，确保设备完好使用。

3. 笔记本电脑、移动硬盘、U盘、独立光驱等由部门明确专人保管。

如发生非公事原因损坏、丢失等情形，由该人负责修复或赔偿，确保设备完好使用。

如因公事原因损坏、丢失，应及时报告办公室，经调查核实后，报院务会讨论处理。

4. 办公设备维修由部门报办公室统一安排，保修期外设备原则上委托供货单位负责维修。

1、开机时先开显示器、打印机等外设，最后开主机，关机时先关主机，后关显示器等。

2、下班时应关机。

3、确定自己将离开一段时间，应先将计算机关闭4、条件许可时，计算机机房一定要安装空调，相对湿度应为30％～80％5、不可以频繁开关计算机。

两次开机时间间隔至少应为10秒钟6、正在对硬盘读写时不能关掉电源（可以根据硬盘的红灯是否正发光来判断）7、不能在机器正常工作时搬动机器8、严禁将水杯或含水容器类放于工作台和电脑主机箱上9、注意防尘，保持机器的密封性，保持使用环境的清洁卫生10、显示器不要靠近强磁场11、显示器要避免强光直接照射到屏幕上12、要保持屏幕的洁净，擦屏幕时尽量使用干的软布13、不要用力拉鼠标线，键盘线1、保持打印机通风口畅通，防止内部过热引发火灾2、打印机上方禁止放置重物，受剧烈冲击、跌落、震动等3、移动打印机、插拔线缆时要先关闭电源或拔掉电源插头4、打印机发出异常声响、冒烟、有异味时应立即停止使用5、打印机内部进水或金属异物时应立即停止使用6、打印头工作时及打印刚结束时，打印头处于高温状态，请勿触摸、以免烫伤7、未经许可，禁止使用高速打印8、出现卡纸时，不要强行拉纸或按进/退纸按钮，只要搬动单页/连续纸转换杆，轻轻拉出被卡住的纸张即可，不得在开着电源的情况下强行转动转轴。

9、工作环境灰尘尽量少，一定要远离带有酸、碱腐蚀性的物品，打印机的工作台必须平稳没有振动；不要在打印机上放置任何物品；打印机尽量远离大功率的电器设备。

1、我站计算机及其局域网使用部门以及所有个人违反本办法造成计算机损坏、丢失的参照财产、设备管理办法有关规定执行。

对他人构成侵害的，必须补偿其给被害人所造成的直接经济损失。

2、本办法有关均由企管处负责解释。

3、本办法自公布之日起执行。