打印机使用管理办法

办公类电子设备使用管理办法第一章总则第一条为了规范和管理办公类电子设备的使用，提高工作效率和信息安全性，本办法制定。

第二条本办法适用于本单位内的所有办公类电子设备的管理和使用。

第三条办公类电子设备包括但不限于计算机、打印机、传真机、扫描仪、复印机等。

第四条办公类电子设备的使用必须遵守国家有关法律法规和政策规定，不得违反社会公德和相关规定。

第五条办公类电子设备使用人有权使用所需的设备资源，并有义务保护设备资源并合理使用。

第六条办公类电子设备的购置和维护应遵循科学、经济、实用和环保的原则。

第七条办公类电子设备的维修和保养工作由专人负责，确保设备的正常运行和使用。

第八条办公类电子设备的使用人应对使用过程中可能出现的故障和问题进行及时报修和反馈。

第二章使用管理第九条办公类电子设备的使用人应仔细阅读和遵守设备的使用说明，按照正确的方法操作设备。

第十条办公类电子设备的使用人应妥善保管设备及其附件，并定期进行设备的清洁和整理。

第十一条办公类电子设备的使用人不得私自拆卸、改装设备，不得盗用和私自传播他人的资料和信息。

第十二条办公类电子设备的使用人应定期备份重要工作文档和数据，以防止数据丢失和损坏。

第十三条办公类电子设备的使用人应定期检查设备的安全性和防护措施，并及时更新软件和防病毒程序。

第十四条办公类电子设备的使用人应保护单位的商业秘密和个人隐私，不得将相关信息泄露给其他人员。

第十五条办公类电子设备的使用人应妥善处理设备的废物和废弃物，遵守环保相关的规定和政策。

第三章监督和措施第十六条上级主管部门应建立电子设备使用情况的监督和检查制度，并组织定期检查和评估。

第十七条发现办公类电子设备使用不当或违规行为的，应立即通知相关责任人并采取相应措施。

第十八条对于故意损坏或盗用办公类电子设备的使用人，应依法追究其法律责任并承担相应经济损失。

第十九条发现办公类电子设备存在安全漏洞或问题的，应立即报告上级主管部门并采取措施进行修复。

中国人民财产保险股份有限公司助贷险部办公室打印机及纸张管理办法一、目的为了强化复印机使用管理，更好的配合各部门开展工作，使复印机的保管和使用跟更加合理化、规范化。

二、适用范围本制度适用于公司各部门三、管理职责现有复印机，使用管理由机构负责人负责，故障维修及加碳由综合部联络四、管理内容1、复印机使用需培训后方可上岗复印；2、制订使用表格，每个使用的同事需在使用后签字并注明使用纸张数量等；（附件一）3、下班前检查是否关机，是否切断电源，以免发生事故，若下班后有复印者，必须先做好登记后开机，并在使用完后关机；4、复印机使用时应严格按照操作规范进行，如在使用过程中遇到不会处理的故障，要及时向综合部反应，以便及时请专业人员进行维修，禁止非专业人士拆卸；5、原则上，供应商维护复印机的时间设定为：2小时响应；4小时上门服务，8小时解决问题；6、复印是原稿不要有装订针、回形针，以免进纸器卡纸；7、为防止复印机卡纸，禁止使用非复印纸、已折皱或超出复印机尺寸的纸，卡纸时，打开复印机侧门取出纸张，看取出来的纸张是否完整，如有残缺，请仔细查找纸张的剩余，取完纸张后，请关严打开的侧门；8、复印多发的情况下，应当先复印一份，做出调整后再复印；9、注意保持复印机周围的卫生，在每一次复印之后要及时处理复印机产生的废纸、脏纸，及时将自己复印的文件拿走，机密文件使用碎纸机进行处理。

五、考核管理1、因操作失误造成复印机损坏，责任人负责维修费用，并承担一切损失；2、有以下情况之一者，取消其复印资格，并扣当事人50元，部门负责人100元：1）未登记复印或违规复印者2）复印私人资料者3）遇到故障不处理，不上报，一走了之者4）对待机器野蛮操作者5）抽查复印机周围环境，若发现废纸、遗留纸张（1小时内未认领）附件一：。

教师打印机使用管理办法
为切实保证教师打印机正常使用，既发挥服务教育教学的作用，又厉行节约耗材，经学校办公会集体研究制定以下使用管理办法。

一、教师打印机由各级部组长签字领取，放置在各年级大办公室内，用于教师打印教育教学文稿使用。

办公室更换时，各年级组长将自己所负责的打印机带到新办公室。

二、各年级组长负责打印机日常使用管理，如需维修，及时上报总务处。

三、为便于使用打印机，学校为各级部配备一台电脑、一张电脑桌，由年级组长签字领取安放。

四、为便于使用管理，学校为各级部配备一本《教师打印机使用记录》，由年级组长负责督促老师在使用时填写相关内容（时间、打印文件名称、所用纸张数量、使用人签字），并签字予以确认。

五、为厉行节约，提倡正反两面打印，在十张纸以内的文件可直接在打印机上打印，超出十张的，需到印刷室集中印刷。

六、教师打印机不得用于非教育教学文稿打印，年级组长有权制止教师打印非教育教学文稿，如遇不听劝阻者要及时上报主管领导。

七、打印耗材由年级组长领取。

领取纸张时，年级组长带《教师打印机使用记录》，经资产总保管员核对纸张数量予以发放，每次限领一包。

申请碳粉时，填写购物申请，经校长、总务主任签字后予以购买。

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年月日。

设备使用与维护管理办法第一章总则第一条为了规范和管理设备的使用与维护工作，保证设备正常运转和维护设备的安全，特制定本办法。

第二条本办法适用于单位及其下属各部门设备的使用与维护管理。

第三条设备包括但不限于计算机、打印机、复印机、通信设备、仪器仪表等各类设备。

第四条设备使用与维护的原则是安全、高效、节约。

第五条设备使用与维护主要任务是：（一）做好设备的登记、申领、使用、归还等工作；（二）做好设备的日常维护，包括清洁、保养和检修等；（三）做好设备的故障排除和维修工作；（四）制定设备操作规程和操作培训，提高设备操作人员的技术水平。

第二章设备的申领和归还第六条设备的申领必须填写设备申领单，主要包括设备名称、型号、数量、申领人、使用地点等信息。

设备申领单必须经批准后方可领取设备。

第七条领用的设备必须妥善保管，使用人应对设备的安全和完好负有责任。

禁止私自转借、出售设备。

第八条设备使用期限届满或者不再使用的，应当及时归还，归还时应当做好设备的清理并经过验收。

第三章设备的维护和保养第九条设备的日常维护主要包括清洁、保养和检修等。

第十条设备的清洁应定期进行，清除设备表面的灰尘和污渍，保持设备的整洁，并注意保护设备的屏幕和外壳不受损坏。

第十一条设备的保养应根据设备的使用情况和维修记录进行，定期更换设备的耗材和易损件，保证设备的正常运转。

第十二条设备的检修应根据设备的运行情况和维修记录进行，定期对设备进行全面检查和维护，及时发现和排除设备的故障。

第十三条设备的保养和检修工作必须由经过培训和资格认证的人员来完成，禁止未经授权的人员私自进行维护和修理工作。

第四章设备的故障排除和维修第十四条设备发生故障时，使用人应当及时停止使用，并向设备维修人员报告故障情况，维修人员应迅速排除故障。

第十五条设备维修人员应按照设备的维修规范来进行维修工作，禁止擅自更换设备的内部零部件，必要时可以与设备供应商或厂家联系，协助解决更复杂的故障。

第十六条设备维修完成后，维修人员应当向使用人交代维修情况，并进行设备的测试和验收，确保设备正常运转。