以学生为中心教学法在办公自动化实务课堂中的探索

第３１卷第２期　２０１１年３月　。孝感学院学报　

Ｊ（ＪＵＲＮＡＩ　（）Ｆ　ＸＩＡ（）ＧＡＮ　ＶＯＩ　．３１　ＮＯ．２　ＭＡＲ．２Ｏｌ１　

文秘办公自动化专业教学研究　

汪　雄　

（孝感学院文学与新闻传播学院，湖北孝感４３２０００）　

．　摘　要：对于文秘办公自动化专业学生而言，办公自动化不仅仅是一种技能培训，更是对学生的一种素质　要求。文秘办公自动化专业的教学应根据该专业课程的系统性、应用性、开放性特征，优化教学内容，创新教学　方法，加强实践教学，培养高素质的应用型人才。　关键词：文秘；办公自动化；教学　中图分类号：（；４６９　文献标识码：Ａ　文章编号：１　６７１　２５４４（２０１１）Ｏ２一Ｏ１１６一Ｏ３　

随着信息社会的到来和信息技术的迅猛发　

展，“文秘办公自动化”（简称“办公自动化”）的教　

学要紧跟时代的步伐，实时更新教学内容，改革教　

学方法。本文结合“办公自动化”课程教学案例，探　

讨了“办公自动化”的课程特征及教学设计。　

一、“办公自动化＂的课程特征　

１．基于系统性。办公自动化（ＯＡ）作为一个　

术语是由美国通用汽车公司Ｄ．Ｓ．哈特于ｌ９３６年　

首次提出的。随着计算机技术、通讯技术的发展，　

办公人员利用先进的科学技术，不断地使人的一　

部分办公业务活动物化于人以外的各种设备中，　

并由这些设备与办公人员构成服务于某种目标的　

人一——机信息处理系统。ｌ＿　随着瓦联网的发展，　

网络技术的不断成熟，这种状况发生＿厂改变。在　

计算机信息处理和网络通讯的促进下，办公自动　

化由事务处理型、管理控制型向辅助决策型转变。　

因此我们的“办公自动化”课程内容也要从单　

一的设备操作中走出来，要从传统的桎梏中解脱　

出来。办公自动化仅仅局限在掌握几个常用的办　

公软件是远远不够的；办公自动化作为一种素质　

要求，它的目标就是我们培养的学生要成为老板　

的另一个“脑子”、“记忆仓库”。这一要求意味着　

我们培养的学生不能仅停留在计算机文字处理、　

职业教育中以培养技能为中心的计算机教学探索

摘要：科技进步日新月异,信息技术发展迅猛, 鉴于职业学校的培养目标，计算机教学应告别以往的呆板的传统教学方式，必须以就业为导向，以培养学生技能为中心，建立完整的课程体系，优化教学模式和考核评价体系，开展有效的计算机教学。

关键词：职校教育计算机教学技能培养

一、引言

随着科技的发展和时代的进步，计算机早已脱去其神秘的外衣和高科技的头衔，成为人们最常使用的工具之一。随着internet的飞速发展，计算机的应用已经普及化、社会化、网络化、功能化，如今社会的每一项工作几乎都离不开计算机。正因为如此，各个学校都相继地开设了计算机的专业教育，中等职业学校同样也不例外。

中等职业学校，既不同于普通高中，也不同于高等职业院校，当然更不同于本科院校，其计算机方面的专业教学既不能与高职院校相同，更无法与本科学校的计算机专业相抗衡。中职学校的计算机教学必须明确地定位目标，合理地设置课程体系，采用先进有效的教学模式和教学方法，以期提高高等职业专科学校的培养质量。

计算机作为一种工具，衡量一个中职学校其计算机教学质量的一个最直接的方法就是检验学生的计算机技能。采用实践性教学，

是提高学生的技能的有效手段。实践性教学要求实践既要落实到教学中，又要落实到学生的学习过程中。本文主要讨论如何培养学生的计算机技能。

二、合理的专业设计是提高学生计算机实践技能的根本

好的专业设置能够让学生在自己的能力和时间范围内很好地定位自己的目标，确定学习任务和方向。而要最终实现这个目标，则必须有相应的科学合理的课程体系来实现该专业的培养。课程的设置是为专业的培养目标服务的，然而，任何一个专业都不可能独立存在，因此，课程的设置必然需要有专业之间的交叉，这就使得课程与课程之间必须要明白主次。

高职院校办公自动化课程　

项目化改革研究　

【摘要】分析办公自动化课程改革　

的必要性，认为应将整门课程整合成一个　

完整的项目。进而以模块化方式把知识点　融入教学内容，从实践操作方面培养学生　

的自主学习能力。　

【关键词】办公自动化课程项目　

化教学模块设计　

【中图分类号】Ｇ【文献标识码】Ａ　

【文章编号］０４５０—９８８９（２０１２）０６Ｃ－　

００５２－０２　

一、办公自动化课程改革白ｑ必要性分析　

办公自动化作为我院文秘专业的一　

门重要专业基础课，之前使用的教材与教　

学手段随着办公软件的更新与企业对文　

秘人员计算机应用水平的要求不断提高，　

已经逐渐无法适应社会的需要，满足教学　的要求。当前企业的现代化办公不仅仅是　

单机的简单文案处理，通常涉及常用的办　

公软件的联合使用和信息共享能力，要求　

员工具备较高的计算机文化和现代办公　

素养；同时当前企业的现代化办公往往多　

名员工的协同工作，员工之间需要经常进　

行沟通和协调。　由于高职学院培养的学生是直接满　

足社会企业需要的、具备较强综合应用能　力的技能型人才，所以办公自动化的课程　

教学要着眼于办公软件的操作和使用，教　

学重点落在技能的培养，培养学生办公自　

动化综合应用能力和现代办公的素养，全　

面提高学生的职业能力，以培养出更多符　

合企业需求的技能型人才，而之前的课程　口广西工业职业技术学院黄丽芬蒙海涛　

知识点单一，相互之间没有连续性根据无　

满足实际应用的需要，故而本门课程进行　

教学改革势在必行。　

二、办公自动化课程改革的项目化设计　

根据企业对办公室文员技能与素质　

的要求，把项目教学运用到办公自动化课　

程的教学中是课改的重点，通过实施一个　完整的项目使学生在学习过程成为一个　

人人参与的创造实践活动，注重的不是最　

终的结果，而是完成项目的过程，在完成　

项目的过程中掌握知识、学会学习、学会　

思考、提高解决实际问题的综合能力，提　

前高学生的计算机文化素质和现代办公　

素养，同时也培养了学生的团队协作精　

一、课程的性质、目的和任务

（一）课程的性质

办公自动化是电子商务专业的一门专业必修课程，主要培养学生了解计算机在办公自动化领域中的相关知识，掌握办公软件的使用，培养学生在办公自动化领域的办公事务处理、数据处理、信息管理的综合能力，同时培养学生的方法能力、社会能力及职业素质。

（二）设计思路

本课程的总体设计思路是，从现代办公应用中所遇到的实际问题出发，以现代办公应用为主线，用项目引导、任务驱动的方式，通过“提出问题”→“分析问题”→“解决问题”→“总结提高”四部曲展开。在宏观教学设计上突破以知识点的层次递进为体系的传统模式，而是将职业工作过程系统化，以工作过程为参照系，按照工作过程来序化知识，培养学生规范、高效率、高质量地应用办公软件能力。

每个项目的学习以“做”为中心，教和学都围绕着做，在做中学，在学中做，做到“教、学、做”一体化，达到理论与实践的统一，同时注重培养学生的自主学习能力和职业素养的提高。

（三）课程的目的和任务

本课程的主要目的是培养企事业单位职工的基本素质。作为计算机操作员，首先要了解计算机的基础知识，理解一些计算机的常用术语和基本概念；其次是能较熟练地使用Windows操作系统；再次是能灵活地运用office 2003的主要软件Word 2003、Excel 2003以及PowerPoint 2003的使用；具有网络的基础知识及常规操作；熟悉常用办公设备的使用与维护。

二、课程教学基本要求

（一）知识能力

具有使用微型计算机的基础知识（包括计算机病毒的防治常识）；

熟悉操作系统的基本功能和作用，掌握Windows的基本操作和应用；

熟悉文字处理软件的基本知识，熟练掌握至少一种汉字（键盘）输入方法：打字速度达到30字/分钟以上；熟练掌握文字处理软件的基本操作和综合应用，能利用Word2003对文字、表格、图形艺术字等多种对象进行综合编排，以及对复杂结构的长文档进行排版；