公司派车管理规定
- 格式:docx
- 大小:25.92 KB
- 文档页数:8
1 / 8
公司派车管理规定
第一条 本规定所指公务车辆为公司现有的
1、 标志408轿车一辆
2、 面包车(7人座)一辆
3、 财务中心签订私车公用协议车辆一辆
第二条 关于每辆公务用车责任人、使用X围及使用优先级规定
1、 标志408轿车
(1) 责任人:王光红
(2) 工作职责:担当行政中心车队长职务,负责责任车辆的管理调度及面包车的管理
调度。负责派遣员工用车计划的合理制定及安排。负责公务车辆油卡管理及维护
管理。负责行政中心日常采购工作。
(3) 车辆用途:主要用于总裁、总经理等公司高层领导接送、公司重要客人、外宾朋
友及上级领导等的接送。
(4) 服务对象优先级:A/总裁、总经理——B/重要客户、来宾——C/派遣员工接送分
担——其他被批准的接送
2、 面包车
(1) 责任人:马兴成
(2) 工作职责:担当面包车行政司机职务,负责责任车辆的管理及维护,派遣员工的
每日接送及客服部本地市场接送工作。
(3) 车辆用途:主要用于派遣员工输送及本地市场面试人员接送。非派遣输送时内部
员工市外用车担当。原则上员工外出市内乘坐公交车,不提供公车使用。
2 / 8
(4) 服务对象优先级:A/每日派遣员工输送——B/本地市场人员面试——C/其他被批准
的内部用车
3、 财务中心签订私车公用协议车辆
(1) 责任人:彭鹏
(2) 车辆责任:本人及财务部门相关事务用车。
(3) 备注:因公需要,经本人同意可以由其他取得驾驶证的人员代驾。
第三条 车辆使用流程
1、 公务用车流程(非固定出车)
A、 总裁、总经理用车由行政中心车队长统筹安排;
B、 员工如需用车,需提前一天至行政中心填报《公务用车申请表》(附件一),由各
部门助理负责审批流程。具体流程如图:
2、 派遣员工输送用车流程(固定性出车)
A、各部门(助理)/分公司(行政助理)统计次日派遣员工输送计划——B、报车队长
及客服部——C、车队长根据人员输送计划整理次日派遣员工用车计划(附件四)——D、
将计划回发各部门(助理)/分公司(行政助理)做好相关沟通——E、将计划发司机各
公务用车申请单填写 接单执行审批 部门经理审核签字 行政总监核准签字 车队长签字派车 司机接单执行 用车人填写
部门助理执行
结束填写里程数交回车队长归档
3 / 8
一份——F、司机执行任务并填写完成情况——G、将填写完成的计划单交回车队长归档
3、 租车服务申请流程
原则上,除派遣用车外,不考虑租车服务。派遣用车计划内租车(对方付款)由车
队长根据用车计划与租车单位核价后执行,公司付费的需填写借款申请单(财务表格),
写明情况,由副总经理签准后执行。
4、 车队长每月5日将上月用车报表(附件二)交行政助理核对签字——交行政总监
签字——行政助理归档
第四条 司机管理要求
1、 公司车辆应用于公司处理公务事宜,驾驶员未经行政中心批准,不得将自己保管
的车辆随便交给他人驾驶或非工作用驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;司机
违反一次罚款100元,车队长违反规定罚款200元/次。
2、 司机应爱惜所驾车辆,由于驾驶不当或其他自身原因造成的损失,除保险赔付外
的一切费用由驾驶者承担;
3、 驾驶人员在没有出车任务时,应在办公室待岗,不得擅离职守;
4、 派遣员工接车司机遇半夜或凌晨接车的,由车队长根据实际出车情况安排员工相
应时间的调休,以保障司机的身心健康,调休单由行政总监签批后执行。
5、 司机的月度考核项为:每月出车任务数,完成情况,投诉情况,违规次数等综合
考量定月度考核工资。
6、 司机的季度、年度考核奖金计算:根据司机季度、年度总体出车任务数,完成质
量,车辆维护情况、违规情况综合评估。
第五条 车辆用油管理要求
1、 行政中心按每月核定的出车公里数购买油卡,油卡由车队长管理,司机加油时需
4 / 8
要登记后领取油卡。不得无卡加油,特殊情况应通知行政中心后方可加油,且无
卡加油的次数不得连续超过两次;
2、 司机因公出差需在途中加油时,应提前告知行政中心,回公司后应及时提交部门
审核及报销;
第六条 车辆维护管理
所有车辆由公司车队长统一安排定期检修、保养。未经允许驾驶员不得私自将车
辆送到修理厂修理,否则费用自付;
第七条 管理办法自发布之日起开始执行,有关未尽事宜,由行政中心负责解释。
5 / 8
附件一:
XZ-BG/BD—20
公务用车申请单
申请部门: 年 月 日
申 请 人 用车起至时间
用车事由 行车路线
申请部门经理 行政总监 车队长
行车里程数 起 止 合计 司 机
备 注
注:本单一式两联,第一联申请部门留存,第二联司机出车,填写行车里程后,交车队长留存。
XZ-BG/BD—20
公务用车申请单
申请部门: 年 月 日
申 请 人 用车起至时间
用车事由 行车路线
申请部门经理 行政总监 车队长
行车里程数 起 止 合计 司 机
备 注
注:本单一式两联,第一联申请部门留存,第二联司机出车,填写行车里程后,交车队长留存。
6 / 8
附件二:
用车报表
XZ-BG/BD—73 年
序号 月份 车辆 起始公里数 月末公里数 接车次数 油费汇总 罚款汇总 车辆责任人 附件
行政 助理 行政
总监
附注:用车报表由车队长每月5日根据《公务用车申请单》、《每日派遣有车计划表》汇总填写,报行政助理审核,行政总监
签字。
7 / 8
附件三:租车联系表
序号 联系人 联系 备注
1 XX畅鑫汽车租赁
随叫随到,各类车型
2 徐师傅
大巴车,费用较低,时间不定
3 朱师傅
7人座面包车,费用较低,时
间不定
4 徐队长
租赁公司大巴车
8 / 8
附件四:
2012年 月 日派遣员工用车计划
序号 到达日期 到达时间 人数 达到地点 输送企业 内部业务管道 带队人 车费是否收取 接车人 联系 接车
时间
备注 接车情况
1