STCBQI-07-03员工手册 2007-09-08
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江苏舜天船舶股份有限公司 受控状态: 受 控 分发号:
员工手册
编 号:STCB/QI-07-03 版 次:A/0 发布日期:2007年10月8日 实施日期:2007年10月8日 发放范围:01总经理 02管理者代表 03业务管理部 04单证部 05财务部 06审计督察部 07综合管理办公室 08机动船业务一部 09机动船业务二部 10非机动船业务一部 11非机动船业务二部 12非船业务部 13物资供应部
批准: 审核: 编制: 综合管理办公室 江苏舜天船舶内部文件,版权机密,不得外传
员工手册 版次:A/0 编号: STCB/QI-07-03 第1页,共7页
江苏舜天船舶股份有限公司员工手册 2007年9月28日 一、 前言
舜天船舶是一个年轻、执着、并充满希望的团队,因你的加入而更加充满活力。在你进入舜天船舶的时候,请你通过阅读本手册,了解一些你所必须了解的信息,掌握公司对员工管理的基本准则。 每个员工的直接主管是其工作部门的部门经理,如你对本手册有任何问题或疑问,请首先与你的部门经理联系,如你的部门经理无法解决时,你可与总经理室联系。 本公司将根据公司运营的情况、对本手册保留修改的权利。
二、舜天船舶的作风 1、团队精神和整体利益 舜天船舶提倡在工作中发挥团队的力量,强调每个员工在做每一件事之前都应首先考虑整体的利益。 2、在强调团队精神的同时,严守个人的岗位职责,肯定个人的积极作用 强调团队精神的基础是每个员工严守其个人的岗位职责、充分发挥个人的积极作用,强调团队精神与肯定个人的积极作用是相辅相承的。 3、以正确的沟通方式去解决问题 对于工作中的问题,每个员工都可以表达自己不同的看法,通过正面的、积极的、坦率的沟通来寻求解决问题的方法。 4、在工作中与整体保持言行一致、无条件的支持整体已做出的决定 在公司已对某个问题做出决定后,个人应与整体保持言行一致,无条件的支持公司的决定。
三、舜天船舶的组织结构 江苏舜天船舶内部文件,版权机密,不得外传
员工手册 版次:A/0 编号: STCB/QI-07-03 第2页,共7页
四、舜天船舶的基本政策 舜天船舶实行开放的、有程序的反映、沟通政策,每一个员工可以向其直接上级或越级反映或沟通在工作中的问题、对公司管理体系的意见、个人的合理化建议和对一些问题的个人申述。
五、规章制度 1、工作时间: 公司实行每周五天工作制,工作日从周一到周五,公司执行国家有关法定假日的规定。公司员工在办公室的工作时间为: 上午,08:45 – 12:00 下午,14:00 – 17:30 工作时间根据公司规定制定,如有调整会及时通知员工。 所有员工均要求准时上班,如有任何理由员工要迟到或缺席,均应事先请假
董事会 总经理 管理者代表
机动船一部 机动船二部 非机动船一部 非机动船二部 业务管理部 审计督察部 综合管理办公室 非船业务部 单证部 财务部 江苏舜天船舶内部文件,版权机密,不得外传
员工手册 版次:A/0 编号: STCB/QI-07-03 第3页,共7页
并得到批准。如因病缺席需提供有资质的医院的证明。若没有遵照上述规定,员工就可能受到纪律处分。 公司鼓励员工在工作时间内完成其所承担的所有工作,但强调每一个员工的工作应在计划规定的时间内完成。 2、发工资日: 每月10日为公司发工资日。 3、合同、合同期: 公司按国家的有关规定和政策,在公平、公正的基础上与员工签署劳动合同,劳动合同是员工与公司之间的相互承诺,合同期则为这种承诺的法律期限。 4、试用期、试用期延长: 根据劳动合同的有关规定确认每一个员工进入舜天船舶工作的试用期。在试用期,如员工认为自己在公司的工作对其不适合,可以提出辞职。同样,如公司认为员工不适合公司的工作,也可以解除双方的合同。试用期内解除合同的通知期为三天。在试用期,如员工的休假(不含每周末的休息日和国家法定假日)、缺席超过十天,试用期将相应的延长。 5、员工的基本纪律 安全:所有员工在任何工作场所都要注意工作的安全性,如发现任何不安全的情况应及时向有关部门或人员反映。 整洁和卫生:所有员工应保持工作场所的整洁和个人的卫生,关注个人的形象,因为在工作时员工个人的形象也反映了公司的整体形象。 禁止接受礼品和利益:员工不能接受任何与公司有关联的单位或个人的礼品或利益,在无法拒绝的情况下,应及时向公司汇报并将有关的礼品或利益上交公司处理。 公司利益:员工在被公司聘用期间不得参与任何其它公司与本公司业务有关、或与本公司业务有竞争关系(包括有潜在的竞争关系)的一切活动。 商业机密:由于竞争的存在,员工有责任和义务保护公司的商业机密。该责任和义务无论是员工在公司服务期间,或已退休、离职离开公司,员工都将承担该责任和义务。如员工有意或无意违背了该责任和义务,公司有权追究该员工的责任,如员工已离开公司,公司可通过法律途径来追究该员工的责任。 工作岗位的变动:公司可以根据业务的需要或员工的工作能力调整员工的工作岗位,员工应服从公司的安排;员工也可以根据自己的意愿申请调整自己的工作岗位,公司在业务许可的情况下会尽力考虑员工的意愿。 辞职:正式员工的辞职或终止、解除合同的通知期为30天,辞职的程序如下 -- 所有辞职或解除合同必须符合劳动合同的条件和条款; -- 所有员工辞职应向部门经理提交书面辞职报告、部门经理或部门经理以上的员工辞职应向其直接分管人员提交书面辞职报告; 江苏舜天船舶内部文件,版权机密,不得外传
员工手册 版次:A/0 编号: STCB/QI-07-03 第4页,共7页
-- 部门经理与要求辞职的员工进行离职面谈; -- 辞职的员工应归还所有公司的资料、资金和物品,如有损失必须赔偿; -- 离职的员工必须向接任人完整的办理业务交接; -- 任何一方终止、解除合同必须按通知期的规定办理,员工不得用请假的方式来抵冲通知期; -- 填写离职表格,由有关人员签字确认。 办公室的管理:办公室是重要的办公场所,是公司信息的密集地,非公司员工不得进入办公室区域,接待所有来客应在会客区域进行。如必须进入办公室区域,要有邀请人陪同,所有员工有保护公司利益的责任。 实事求是:舜天船舶的正确、有效的运行来自于员工诚实准确的信息反映,任何一名员工都必须实事求是地反映情况和填写有关报表,严禁弄虚作假,一经查出有弄虚作假的行为将会受到公司的严厉处分。 所有员工在进入公司时,会被要求签署一份“职业行为标准”,该标准会提醒你在公司的职业行为。
六、福利 1、 国家法定假日:公司执行国家有关国家法定假日的规定。 2、 年度带薪休假:公司执行国家有关国家年度带薪休假的规定。 3、 病假及住院治疗:所有病假或住院治疗必须持有国家批准的具有不低于三级医疗机构资质的医院出具的治疗证明,并经公司批准方可休息。如遇急诊,可用电话在第一时间向部门经理请假,事后应提供符合上述规定的医院出具的证明补办手续。病假期间的工资按国家有关规定执行。 4、 丧假:公司执行国家的有关规定。 5、 婚假:公司执行国家的有关规定。 6、 产假:公司执行国家的有关规定。 7、 保育假:公司执行国家的有关规定。 8、 哺乳假:公司执行国家的有关规定。 9、 事假:事假应提前申请,并在获得批准后方可休息,请事假将会被扣除工资。事假的最小单位为半天,两天以内的事假由部门经理批准,超过两天的事假须报总经理室批准。职工如确有急事需临时离开工作岗位,需向部门经理请假,在得到批准后方可离开,临时外出的时间通常不得超过一个半小时,每月不得超过两次,如超过两次将按事假处理。
七、收入及工作表现 舜天船舶关注自己公司的员工收入结构,以确保其员工的收入公正合理并在 江苏舜天船舶内部文件,版权机密,不得外传
员工手册 版次:A/0 编号: STCB/QI-07-03 第5页,共7页
社会上或行业内具有一定的竞争性,舜天船舶强调员工的工作表现和业绩决定其收入的水平。舜天船舶提倡“企业为员工的收入服务,员工为企业的发展着想”。 公司将按国家的有关法律和规定为员工缴纳养老保险金、医疗保险金、失业保险金和住房公积金,其中该由员工个人承担的部分将视为员工收入的一部分。
八、纪律 为保证舜天船舶的正常运转,纪律是一项重要的保证,较差的工作表现或不良的行为将会受到下列的纪律处分: 1、 通报批评:通报批评以书面方式进行,保留期限为一年。 2、 书面警告:书面警告以书面方式进行,收到书面警告的员工如再次发生任何错误或表现没有改变将会导致降职、解聘,书面警告的保留期限为两年。在一年内的两次通报批评将被累计为一次书面警告,在两年内两次书面警告将导致降职或解聘。 3、 降职:员工工作表现不佳或不能胜任所担任的工作,将会受到降职处分。 4、 解聘:严重违反公司纪律或表现差的员工可能会被解聘,所有的解聘都会根据国家的法律或规定进行。两年内受到两次书面警告会导致解聘。 5、 立即解聘:员工犯有任何损害公司利益的错误或故意做错的行为将会被立即解聘。 6、 可能导致通报批评、书面警告、降职、解聘的例子: -- 多次迟到、早退或旷工,擅离工作岗位,干扰其他员工的工作,工作拖拉或玩忽职守 -- 由于疏忽造成其他员工受伤或公司财产受损 -- 不能按时完成公司安排的工作或工作结果及工作表现不符合相应的目标或规定 -- 员工管理的公司资金混乱 -- 不能胜任工作或缺乏效率 -- 向其他人泄露管理层会议的内容或未经公开的有关内容 上述例子并不包括所有可能会导致通报批评、书面警告、降职、解聘的例子,任何的失当行为均可导致通报批评、书面警告、降职、解聘的处分。 7、 可能导致立即解聘的例子: -- 弄虚作假,不如实的上报有关资料或事情 -- 损害公司的利益或利用工作获得不当利益,未经公司批准参与其它公司的业务,以任何手段侵占公司的财物 --向任何人(包括媒体)透露公司的机密或商业情报 --任何给公司造成重大损失的行为