第三章 行政管理制度

行政管理制度 第三章

一、办公制度 （一）遵纪守法，恪尽职守，团结友爱，互相配合，敬业爱岗， 无私奉献，服从领导，顾全大局。 （二）自觉遵守作息时间，按时上、下班。有事请假。 （三）坚守工作岗位，认真做好本职工作。工作时间禁止上网聊 天、炒股、打游戏，不得处理个人私事，不得串岗及擅自离岗。 （四）注重仪容仪表，讲究个人卫生，文明用语，礼貌待客。 无杂物、办公设备用品摆放整齐有序。室内环境清洁卫生，（五） 灰尘和垃圾。 （六）禁止在办公场所吸烟、随地吐痰、大声喧哗。 （七）每年日前，各科室形成半年工作总20月12日和20月6 结和年终工作总结。业务部汇总后形成中心半年和年终工作总结。

二、请示报告制度 各科室工作任务的执行情况及重中心实行请示报告制度。（一） 分管领导对于重大事项，要事项由科室负责人及时向分管领导报告。 应及时向中心主任汇报。 （二）对上级下达的工作任务，要及时报告，不得延误。 （三）科室主要负责人因公出差应向中心主任和分管领导请示， 科室人员因公出差科室副职因公出差应向科室正职和分管领导请示。

应向科室负责人请示。 有关科室须及时报告分管领上级单位商洽有关工作事项，（四） 导，经同意后方可做出答复和安排。重大事项需报中心主任批准。任 何科室和个人不得擅自答复。 要及时向科长科室人员外出参加会议和业务活动回来后，（五） 要及时向分管领导汇报。科长外出参加会议和业务活动回来后，汇报。 较大财务支出、重要公务活动要向中心主任汇报。 相关科室要按应急发生重大疫情等突发公共卫生事件时，（六） 并提出处立即报告中心领导和上级有关科室，预案和有关程序要求， 置意见。中心领导根据情况，指示有关科室进行处置。 （七）科室或人员发生重大事项，应及时向中心领导汇报。 （八）工作中遇到涉及方针、政策、法律、经济等方面超过本职 权限的问题，应逐级向上请示。

三、公文管理制度 （一）办公室负责中心公文处理工作。 （二）坚持精简、高效、规范的原则，严格控制发文数量。 （三）发文由承办科室拟稿，科室负责人核稿后，分别由办公室 和业务部审核，报送分管领导审签和中心主任签发后制发。 承办科室应主公文文稿涉及其他科室职权范围内的事项，（四） 取得一致意见后方可行文。协办科室应积极配合，动与有关科室协商， （五）以上级名义拟文，应由承办科室拟稿，报送分管领导和中

心主任审签后，送有关部门按程序办理。 （六）来文经办公室和业务部登记，提出拟办意见，送中心主任 和分管领导审批。按照批示意见，交有关科室办理，办理结果及时向 领导反馈。来文原件由承办科室保管和存档。

四、值班管理制度 一）值班人员必须准时值班，不得无故委托他人代替值班。因（ 委托他人代替值班而造成的工作失误，由委托人本人承担责任。 严格按操作规程处置突发公共认真详细地做好值班记录，（二） 卫生事件。 （三）认真完成值班期间上级布置的指令性任务。 （四）严禁值班人员在值班期间缺岗、脱岗、饮酒。如有特殊情 况应提前向带班领导汇报，以便做出调整。 态度要诚恳，值班人员对疫情报告人员和咨询人员要热情，（五） 耐心解答对方的问题。

五、车辆管理制度 公务用车实行派车单和审批单办公室负责车辆管理工作。（一） 制度。 天以上向办公室提1由各科室科长提前城区内工作用车，（二） 。驾驶员凭派车单出车。重出用车申请，并填写“公务用车派车单” 要事项优先安排出车。

（三）赴县区工作用车，由各科室科长凭分管领导签发的“赴县 天以上向办公室提出用车申请，并填写2，提前区工作用车审批单” 。驾驶员凭派车单出车。“公务用车派车单” （四）车辆离开济宁市辖区，必须经中心主任批准。 （五）公务用出租车：作为公务用车的补充，在城区内开展监测 工作，携带仪器设备较多且不便乘坐公交车时，可以乘坐出租车。由 ，在工作完成后各科室科长于工作当日填写“公务用出租车申请单” 日内将出租车票和“公务用出租车申请单”交办公室登记，由办公2 室统一办理报销手续。出租车票每月集中报销一次。 紧急情况下可先出车后补办手续。（六）提倡使用公共交通工具 和科室联合用车。 （七）车辆派出后，用车人务必掌握用车时间，原则上不得超时 用车。若因特殊情况需延长用车时间，必须及时与办公室联系，经许 可后方可继续使用。 （八）用车完毕，用车人和驾驶员需签字确认有关费用（异地加 油和修车、过路过桥等）票据。过路过桥费等应在一周内签字报销。 （九）驾驶员应服从工作安排，无派车手续私自出车，一切后果 由驾驶员承担。自觉遵守交通法规，杜绝违章，违章费用由驾驶员个 人承担。加强车辆维护保养，确保工作用车及时安全无误。 （十）车辆加油实行一车一卡，耗油量与里程数应基本相符。有 加油票据在不能使用加油卡的区域加油，关数据每月统计上报一次。 需经分管领导签字后报销。

维修费用经办车辆维修实行登记制度和定点维修制度。（十一） 不予未经批准到非定点单位维修的，公室和修理厂核实后方可报销。 报销维修费用。 节假日期间除特殊严格执行公务用车回单位停放制度，（十二） 将按因违反规定造成车辆损坏或丢失的，工作需要外一律封存停驶。 照有关规定处理。

六、电话管理制度 （一）树立节约意识。通话要简明扼要，尽量缩短通话时间，严 禁使用电话闲聊。 （二）严格限制公务长途电话，不提倡拨打私人长途电话。拨打 长途电话须经所在科室科长批准。 （三）禁止使用电话声讯服务进行信息查询、生日祝福、听歌、 点歌等。一经发现，话费自负，并通报批评。 （四）加强值班电话管理，非值班人员不得使用值班电话。因值 班人员管理不善造成的话费损失，由值班人员负责赔偿。 电话费用的缴纳及费用明细查办公室负责电话维护管理、（五） 询，每月公布各科室电话费用支出。

七、接待工作制度 （一）接待工作由办公室负责，遵循热情周到、文明礼貌、高效 服务、勤俭节约的原则。

（二）接待工作实行“接待审批单”制度。所有接待须经分管领 导同意，报中心主任批准后执行。 （三）需安排住宿、座谈的接待活动，申请科室应提前制订接待 计划，报分管领导和中心主任审批后，送交办公室办理。凡未经领导 批准的接待活动，费用自理。 （四）重要接待活动，由办公室制订接待方案，报分管领导和中 心主任审批后执行。 如需就餐，副主任到中心联系工作，县市区疾控中心主任、（五） 可安其他人员因公需要就餐者，由办公室报请领导批准并负责接待。 排到职工餐厅就餐。 （六）外事接待工作，按外事部门有关规定执行。

八、印鉴管理制度 （一）中心党务、行政印章实行专人管理，未经中心主任同意， 科室业务工作用印章由科室负印章管理人员不能委托他人代管印章。 责人指定专人管理。 （二）使用印章应进行登记。印章管理人员离开办公室，印章即 入柜落锁。未经特别许可，不得将印章带出办公室。 （三）不得在空白的介绍信、合同、报表等材料上加盖中心、科 室的印章或领导的个人印章。 各类统计报表等，合同、汇单、无存根的凭证、对无底稿、（四） 介绍信必科长或分管领导签字后方可用中心印章。须有经办人登记、

须注明具体事由，上下联一致。对书写不符合要求的文件、介绍信、 凭证等不予加盖印章。 （五）党、团、工会组织及其它专用印章，限在指定的范围内使 用。 （六）各类印章的刻制、启用、变更、收缴、保存或销毁，由办 公室统一负责办理。启用新印章的通知，需作为文书档案永久保存。

九、科研管理制度 业务部负责中心学术委员会负责对科研技术项目的审议，（一） 科研工作的具体管理实施。 月3于当年申报年度科研立项要结合自身业务工作发展，（二） 分管领导审阅后报学术委经科室负责人、底前提交拟报课题申请表， 员会初评，初评后填报相应申报书，提交学术委员会进行评议，经专 家评议后，报主任办公会审批，经主任签字后上报主管部门。 严格按照设计方案进课题立项后必须以严谨的科学态度，（三） 在课题研究期间每半年提交一次课题进不得随意变更研究内容。行， 度情况，由学术委员会进行督查。 并应及时申请科技成果鉴定。项目完成后要进行课题总结，（四） 《科技成果鉴定申月底前提交9须于当年凡需进行科技成果鉴定的， 由业务部作形式审查合格后提交学术委员和完整的技术资料，请表》