四海国际社区执行方案

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四海国际社区执行方案一、现场布置1、外围布置从正大门进门起A、门口迎宾道:在大门的泥路地段,用木板砖头铺底(由甲方负责),用四海国际社区的LOGO做为地标铺在上面做封面。

在距大门30米左右地方,做一个花门。

花门的两边站安保人员6名注:铺设路面的尺寸根据名车最宽的尺寸加宽2—3米确定6米。

花门尺寸6米跨度、高4米(尺寸为预算)花门呈现“四海国际社区”字样。

B、正大门铁门口——会所门口:大门站四名卫兵(外国人)。

名车摆放区:通道两边摆放名车(名车车位会垫起来,垫高部分由甲方负责)。

车位上贴上车序号贴。

在每个车位旁站一名身着西装或燕尾服的男管家(均为身高178以上的男模),管家身上也会贴上与车号贴数字一致的胸贴。

在名车停放好之后,统一为名模开门。

人数共9名。

名车与通道间拉隔离带。

(安保人员6名、取暖器1台),男模开完车门退场后统一跟换LOGO贴。

注:从铁门到会所门口铺设深绿色地毯红格子布包边。

在水池正对门口的方向的,有一副30平米的3D地画。

在左手边设置签到板。

签到板旁边站两名礼仪、两名男管家、玻璃圆桌、桌花、托盘、20支金色马克笔(男管家托盘一个装胸花,一个装签到笔。

礼仪为领导佩戴胸花,递签到笔。

胸花数量待定)会所门口一边一个真人活雕(英伦情侣造型)。

在门口花台两边会放置一对大音响。

两边的树木用金箔、红格子布或银箔包装。

在通道周围摆放1取暖器。

安保人员4名。

摆放微云机一台C、二楼阳台缠腰花藤,在每个间隔柱壁上悬挂花环(玫瑰、松枝、其他)。

D、-1楼大门两旁真人活雕塑(天使造型)大门上方悬挂用四海国际社区LOGO制作的立体盾牌。

泳池周围的树木用金箔、红格子布或银箔包装。

在室外摆放5台取暖器。

放置15000流明的投影幕布。

一台微云机(可放“四海国际社区”字样和图行)E、在儿童游泳(活动当天儿童泳池不放水、泳池清理由甲方负责)旁边的空地,搭建一个长4米*宽4米*纵深5米贵宾休息区。

该区域放置1台取暖器。

3名礼仪、宴会椅12左右。

(两名礼仪站位、一名礼仪引导领导讲话)。

(该区域安保人员2名)注:该区域不的让其他人入内,待仪式完后做为演出人员休息区。

F、舞台为园幅行架立游泳池水中(游泳池清理加增蓝剂、游泳池水位0.9米、由于水池有斜坡,舞台需要垫高,垫高部分、由房产商负责,我方协助布置美观)舞台架用写真喷绘全部包完。

后为主题背景板。

背景板后面摆放彩烟特效,特效彩虹机藏于树木中。

8门礼炮、音响,大泳池用隔离带隔离。

G、名车车主休息室(室内一名服务人员、门口安排一名安保人员。

由甲方接待)H、洗手间安排两名保洁专人打扫,以保持卫生。

注:泳池中撒玫瑰花瓣,注酒冰雕酒的数量是中根据启动仪式的领导人数来配备酒。

I、-1楼外场除特定位置安保人员外,另安排10名安保人员分散站位。

活动现场有6台摄像机位切换。

(有专业人员操作)2、室内布置(应客户要求,室内不需要过多的装饰)每个楼层安保人员20名。

A、名品糕点区域在二楼设为名品糕点摆放放区域。

所有的摆放风格和糕点。

饮品都以英伦风格为主。

红茶外包装也是以英伦风为主。

服务员6名左右,统一着英伦风格服装,分区域服务。

一对音响(安保人员2名)B、斯诺克球室:门口站两名男管家,球童一名。

邀请两名球手打球(此球室只供贵宾娱乐和来宾观赏)摆放告示牌。

(安保人员2名)C、休闲区:每个房间配备2—3个服务人员D、贵宾室:一名服务人员、门口一个告示牌、一名安保人员。

E、领导休息室:一名服务人员、门口一个告示牌、一名安保人员。

F、室内每楼配6个保洁员(甲方安排),垃圾桶数个,垃圾桶风格也是英伦风,(由甲方提供)。

G、室内装饰以鲜花为主。

花环、松枝等英国象征性物品。

室内有一名主持人(活跃室内气氛,红茶讲解等。

)室内6台液晶电视(播放现场活动。

下午,英国电影)二、其他布置1、名车绕城:A、头车:看房车,用KT板按照车辆的形状把封两边,KT板中间位置做一个花窗。

车头保险杠打“四海国际社区盛大开盘”字样,周围用鲜花包边,除KT板宣传板外。

全部用鲜花布置全车。

车上坐三人(除司机外,我方工作人员两名、摄像人员一名。

)B、尾车:看房车按车型用KT板做“四海国际社区”活动的宣传海报。

车上坐三人(除司机外,我方工作人员2名,甲方工作人员一名)C、名车布置:前车牌贴四海国际字样,后车牌序号贴。

注:头车一名工作人员为引路人,其他及尾车工作人员是为了在名车中途停下名模展示时候维护秩序。

)D、行车路线:起点世纪广场(电影院前面集合名模亮相,时间3分钟)——骄子大道——皇龙路——仁德西路——松涛路——雁城路——建设北路——和平路——长宏广场(车辆停靠亮相3分钟)——调头返回到和平中路段左拐——建设南路——建设西路——外西街——车城大道——直走——龙汇广场(商场前方亮相3分钟)——三贤公园(亮相5分钟)——车城大道三段东一巷——滨河路西三段——终点(四海国际社区)1):全程大概用时50分钟左右14公里左右(每个亮相点都预先有一名工作人员。

在亮相点方导视牌)2):车辆名称排序待定。

3):每辆车配一台对讲机(9台,由甲方提供)头车、尾车均由我方工作人员自配对讲机。

2、抽奖箱、抽奖卷(三联:抽奖联、兑奖联、餐券)580张(此580张为业主券),持餐券可领取一份精制糕点套餐,可打包带走,可现场食用。

其他没有餐券的发放精品糕点。

3、空飘布置、道旗(甲方自行布置)4、所有布置完后,用薄膜覆盖完。

三、停车场:由于场地有限,停车安排在公园一号对面的马路边,在停车点安排20名保安人员。

看护来宾车辆。

注:名车绕城结束后,用两辆看房车接来宾(路锥:100个、喷绘背板一个、安保20名)四、流媒准备A:音乐(暖场音乐、迎宾音乐、开盘仪式音乐、下午茶音乐),苏格兰民谣、英式摇滚。

B:视频(英国生活MV、四海国际社区宣传资料(由甲方提供)。

)C:电影(007系列、浪漫爱情电影)四海国际社区开盘活动流程10:30—名车从成都出发(甲方负责)注:活动场地11点钟取暖器开始启动。

12:00左右—名车到达世纪广场(没有天气及其他影响下)12:00—13:00—各位车主名模吃饭休息时间(在停车区域安排20名安保人员、贴车号牌)注:甲方安排车辆接送安保人员。

13:10—名车绕城开始:(工作人员:黄杨、陈珍萍、摄影摄像师、甲方工作人员2名)A:每辆车一名车模。

(跟随工作人员人手一份路线图)B:车队都打应急灯。

要到停留地点时候,头车工作人员提前向后面车打指示灯,车上模特应先整妆,下车时,尽量保持一致。

不要在下车后在整妆。

C:每到一个亮相点,横排最前一位名模和最后一位名模拉横幅拍照留影。

(有人拍照)D:每个亮相点安排安保人员2名(就用守护名车的20名安保人员,在车主吃完饭后安保人员迅速到达各亮相点。

在停留亮相的时候维护秩序(甲方安排一辆车专门接送安保工作人员,专车上有一名工作人员,方便联系)。

注:世纪广场:亮相3分钟(20名安保人员、名模拉横幅照相)放X展架。

准备工作:(分12名安保人员坐专车赶往下个亮相点长宏广场。

放置X展架)长宏广场:亮相3分钟(14名安保人员、名模拉横幅照相)准备工作:(已有14名保安赶往龙汇广场、放置X展架)龙汇广场:亮相3分钟(16名安保人员、名模拉横幅照相)准备工作:(已经有16名工作人员赶往三贤公园、放置X展架)三贤公园:亮相5分钟(20名安保人员{名车绕城的所有安保人员都到达三贤公园}、名模拉横幅)收尾工作:1、亮相完后,20名安保人员到达来宾停车位置,引导停车与维护。

2、头车和尾车也到停车位置接送来宾。

(其中一辆先把工作人员送会场地后再返回停车点)活动现场播放暖场音乐(均为英伦风格),特效微云机启动14:00—车队回到场地A:每辆车对号停放B:停放好后,男管家统一为车模开门,此时车模下车,统一亮相。

摆造型等(如果下雨各名模一把伞)(车模站位15分钟,进休息间休息)。

注:安保人员10名、男管家9名C:礼仪人员引导名车车主进入专用休息室休息(由甲方负责接待工作)(如果下雨由9名男管家为车主打伞)D:此时间段,来宾陆续入场,到签到板签到,领导在签到后,礼仪小姐为领导佩戴胸花(此时需要甲方工作人员协助为领导佩戴胸花)。

(如果下雨安排人员为领导打伞)注:工作人员:两名男管家、两名礼仪(女)、4名安保人员E:外籍小丑在场内穿插表演活跃气氛注:此时暖场音乐渐弱,迎宾音乐响起。

(名车进门,换音乐)14:20—礼仪小姐引导领导进入贵宾区休息,准备开盘仪式。

A:各个部门工作人员准备。

B:主持人(江喃)提醒各位来宾仪式即将开始。

室内主持(苏实)提醒来宾仪式即将开始。

C:舞台上,根据要注酒的领导人数,安排男模托盘,礼仪为领导递酒瓶。

(冰雕已事先盖上红布)。

注:人员站位初步预计6位领导。

一男一女礼仪搭配八字型站位,一边个三组。

(礼仪人员均带白手套)D:现在6台摄像机位可以切换现场播放。

14:25—暖场音乐停,两位主持人再次提醒仪式即将开始。

14:30—开场音乐起,开盘仪式正式开始,主持人(江喃)介绍本次活动,介绍领导。

A:一名礼仪人员引导领导上台分别站在注酒冰雕后面,依次站位(事先贴号码地贴)14:35—主持人(江喃)邀请领导讲话(讲话领导人数待定)。

(背景音乐渐弱)A:XX领导讲话(讲话稿由甲方负责)B:XX领导讲话(讲话稿由甲方负责)C:XX领导讲话(讲话稿由甲方负责)D:XX领导讲话(讲话稿由甲方负责)E:XX领导讲话(讲话稿由甲方负责)F:XX领导讲话(讲话稿由甲方负责)注:事先排好领导讲话顺序。

主持人好介绍(例:下面有请XX为此次开盘仪式致词)14:45—主持人(江喃)领导为冰雕揭布,为冰雕注入红酒,特效彩虹机启动(背景音乐放大)A:XX领导为冰雕揭布B:礼仪小姐把包装好的红酒瓶递给领导。

C:注酒完后,礼仪小姐接过酒瓶放入托盘,由男管家端着退场。

舞台上留两名礼仪小姐,其他礼仪小姐退场到其他位置站位。

14:50—仪式结束,主持人(江喃)邀请领导宣布四海国际社区正式开盘。

A:XX领导来宣布。

注:宣布的同时,特效飞火流星从会所两边飞向舞台,到达舞台的同时彩烟起。

特效:8门礼炮与12桶彩烟同时启动,2门礼炮打出玫瑰花、6门礼炮打出金箔。

玫瑰花雨漫天。

主持人可以赞美当时情景。

14:53—主持人请领导回到贵宾区休息。

其他安排由甲方负责。

A:领导由礼仪引导退场(依次退场)B:如果领导有要走的,事先通知接送领导车辆到正门口等候,由礼仪人员送领导到正大门口。

(由甲方负责)C:领导留下休息的,由礼仪引入领导休息室(由甲方负责接待)D:待领导全部离开舞台之后,工作人员迅速把注酒冰雕等道具搬离舞台,放入儿童泳池内(儿童泳池不放水)15:00—苏格兰风笛表演A:表演完后,表演者进入内场15:05—英式爵士舞蹈A:表演完后,表演者到儿童泳池旁的嘉宾区休息。