当前位置：文档之家 › P06-01 采购设备材料开箱检验规定

P06-01 采购设备材料开箱检验规定

  • 格式：doc
  • 大小：275.50 KB
  • 文档页数：14

0 张凤祥 宋 强 段 杰 彭晓春 张兆孔 2009年7月14日 版次 编 制 审 核 评 审 审 定 批 准 批准日期 编制部门：采购管理部 参编： 发表范围：公司部门/各项目部

密级：□ 秘密 □ 机密 □ 绝密 文件编号：SHEC-P06-01

业主自行采购设备材料开箱检验规定

神华煤制油化工工程公司 SHENHUA COAL TO LIQUID AND CHEMICAL ENGINEERING CORPORATION 神华集团 SHENHUA GROUP

管理体系程序文件 SHEC-P06-01 业主自行采购设备材料开箱检验规定 文 件 会 签 表 序号 职能部门 签署 日期 1 安质环部 2009年 月 日 2 项目管理部 2009年 月 日 3 项目发展部 2009年 月 日 4 商务管理部 2009年 月 日 5 工程技术部 2009年 月 日 6 采购管理部 2009年 月 日 7 施工管理部 孙云科 2009年12月30日 8 财务部 2009年 月 日 9 综合办公室 2009年 月 日

说明： (1)本程序文件知识产权属中国神华煤制油化工有限公司北京工程分公司所有，

未经授权许可或批准，不得对项目部以外任何组织或个人提供；任何外部组织或个人擅自获取、使用、转让本程序文件的行为均属侵权。 (2)本程序文件执行解释权在采购管理部。 SHEC-P06-01 业主自行采购设备材料开箱检验规定 目 录 1 目的 ...................................................... 1 2 适用范围 .................................................. 1 3 职责 ...................................................... 1 4 设备、材料开箱检验工作程序 ................................... 1 5 记录要求 .................................................. 5 6 相关文件 .................................................. 6 7 附表 ...................................................... 6 SHEC-P06-01 业主自行采购设备材料开箱检验规定 第 1 页 共 6 页 1 目的 规定神华煤制油化工建设项目(以下简称项目)业主采购设备、材料在入库前开箱检验工作内容以及应遵循的基本要求，确保所采购设备、材料的质量符合合同要求。 2 适用范围 本工作程序适用于神华煤制油化工建设项目业主自行采购设备、材料的开箱检验管理工作。对于在国外采购的设备、材料还应符合国家有关进口商品检验管理的相关规定。 3 职责 设备、材料现场检验工作由项目采购管理部现场管理组具体负责组织实施，并负责随机资料的存档和移交给施工单位的工作，开箱检验记录、随机资料的存档和随机资料移交纪录，由现场管理组负责存档和保管。 4 设备、材料开箱检验工作程序 4.1 国内设备、材料开箱检验 4.1.1 开箱检验前的准备工作 开箱检验准备工作包括(但不限于)下列工作的一部分或全部： (1) 熟悉订货文件、有关标准、检验文件资料； (2) 掌握待检商品的规格、数量、特性； (3) 编制检验计划、进度安排和实施细则； (4) 落实现场开箱、搬运机具以及劳动保护等安全措施； (5) 准备好开箱检验工作中拟使用的各种记录表格如下：“国内供货设备开箱检验记录”(P06-01-B1)、“国内供货金属材料、配件类产品开箱检验记录”(P06-01-B2)、“设备、材料开箱检验报告”(P06-01-B3)和“设备、材料开箱检验盈、缺、损记录”(P06-01-B4)； (6) 参加开箱检验人员应包括：采购管理部采买工程师、保管员、监理、项目组、供货商和施工单位相关人员； (7) 对于大型或复杂机器设备的开箱检验工作应邀请工厂代表参加； (8) 当采购合同中规定供方参与现场开箱检验时，按照合同要求及时通知供方派代表参加。 4.1.2 在相关检验记录表上准确填写开箱日期、装箱单号、设备名称、到货日期、设备编号、位号、箱号、合同号、数量、重量、体积。 4.1.3 包装箱及包装箱外唛头检验至少包括下列各项内容： (1) 唛头是否清楚，是否与合同一致； (2) 收货人(单位)名称、目的地(港)名称是否正确； SHEC-P06-01 业主自行采购设备材料开箱检验规定 第 2 页 共 6 页 (3) 各种搬运、仓储等标志是否齐全，对于特殊的标志要做出记录； (4) 外包装是否完好或受潮、受损、曾重新钉装过等； (5) 内包装是否完好； (6) 拐角处有无衬垫材料，螺钉穿孔处有无密封措施； (7) 干燥剂的放置及吸潮状态； (8) 箱内货物的支撑、固定是否牢固，放置是否合适，货物有无倾倒等。 4.1.4 箱内资料检验 (1) 认真清点箱内资料名称、数量并做详细记录； (2) 查看产品合格证、随箱装箱单、安装维护手册等资料是否齐全。 4.1.5 货物数量检验 (1) 清点箱内货物数量并查看是否与装箱单和合同上的数量一致； (2) 对货物残、缺、溢、损要作详细记录，填写盈、缺、损表。 4.1.6 设备外观质量检验 (1) 设备外观是否完好，有无锈蚀、脱漆、污渍、划痕、裂纹等； (2) 有无防腐措施； (3) 设备是否受潮、破损、变形等； (4) 货物仪表部分、电器部分(如电动机、信号灯等)是否有、缺件、损坏； (5) 仪表的刻度与指示单位是否与订单要求一致； (6) 是否随机带有专用工具等； (7) 可动部件是否活动自如。 4.1.7 货物规格型号、制造厂家的检验和记录 (1) 对各种货物的规格型号、名称、制造厂家的检验和记录要分别使用相应的检验表格来记录； (2) 箱内货物的规格型号、名称和各种主要参数(主要为铭牌上所列出的各种参数)是否与设计要求或合同一致； (3) 查看货物的外形尺寸并记录； (4) 对检验中出现的意外情况，均要填写开箱检验特殊情况说明表。 4.1.8 备品备件的检验 (1) 对备品备件要仔细清点品种、型号、数量； (2) 对所有备品备件都要按定货清单或装箱单，做好详细记录。 4.1.9 检验记录 (1) 对开箱检验中发现的问题，应如实记录，并填写开箱检验问题及处理建议； (2) 对每种货物的开箱检验结果都要做出结论； SHEC-P06-01 业主自行采购设备材料开箱检验规定 第 3 页 共 6 页 (3) 开箱检验结束后，要填写开箱检验报告； (4) 各开箱检验记录表均需在有关参检人员签字后方认为有效。 4.2 进口设备、材料开箱检验 进口设备、材料开箱检验除依照上述规定外，还应遵从以下要求： 4.2.1 总则 (1) 进口设备、材料开箱检验工作必须严格执行《中华人民共和国进出口商品检验法》及国家商检机构颁发的有关法令、法规及规定， 按照进口商品合同有关规定进行； (2) 凡列入《商检机构实施检验的进出口商品种类表》的进口商品和其它法律、法规、规定须经商检的进口商品必须在商检机构的监督下实施开箱检验； (3) 项目的开箱检验工作由项目采购管理部现场管理组归口管理，并组织有关部门检验代表实施联合开箱检验； (4) 项目的开箱检验工作由项目采购管理部现场管理组提出检验项目、检验计划及参加开箱检验各部门的专业代表名单； (5) 关于二类设备，由承包商管理的应该由承包商负责开箱检验；，属业主管理的由采购管理部负责开箱检验。 4.2.2 开箱检验组织 (1) 根据商品的特点、数量以及商务合同有关条款的规定，组织相应的开箱检验组，开箱检验组由以下人员组成： a) 商检机构派出的商检代表； b) 外贸签约部门派出的代表(必要时)； c) 项目采购管理部派出检验人员、保管员； d) 项目组专业工程师； e) 监理； f) 施工单位人员； g) 供应商的检验代表。 (2) 需要时,开箱检验组还应包括以下人员： a) 设计专业代表； b) 供应商的质量管理或检验人员； c) 劳动主管部门安全监督代表。 (3) 开箱检验采购协调经理职责 a) 编制开箱检验程序及计划； b) 组织实施开箱检验工作； SHEC-P06-01 业主自行采购设备材料开箱检验规定 第 4 页 共 6 页 c) 填写开箱检验记录及随机资料的存档和发放； d) 审核随机资料的有效性； e) 按有关规定统筹管理开箱检验现场的劳动保护、安全保卫工作； f) 填写开箱检验记录及开箱检验报告，办理商品入库申请和资料归档手续。 4.2.3 准备工作 (1) 开箱检验组应熟悉、整理与检验商品有关的外贸合同及其附件、装箱单、提货单、发票、运输文件及主要技术资料文件； (2) 开箱检验前，由开箱检验组编制开箱检验计划，经批准后，应及时提交外贸签约部门，通知供货外商代表如期到检验场所参加开箱检验，并将检验计划发送商检机构及参加现场开箱检验各有关单位，同时将检验计划报项目经理； (3) 开箱检验组应组织检验人员熟悉有关检验资料、标准和文件；熟悉待检商品特性、规格及数量；并按商品类别制订分类检验项目和程序、明确分工职责； (4) 开箱检验前，开箱检验组应组织有关参检人员学习国家和主管部门颁发的有关商检法规；熟悉开箱检验规定、开箱检验程序和开箱检验必须记录的表格； (5) 准备开箱检验需要的专用工具。特别应准备好照相器材(最好是数码照相机)，并要精通使用、编辑等方法； (6) 对参检人员进行外事教育、安全教育。落实检验现场的安全、保卫和劳动保护工作； (7) 进口商品到港并接到承运单位到货通知后，收货单位报检人应邀请商检机构派代表到现场，见证开箱、验箱、启封集装箱的工作。 4.2.4 开箱检验 (1) 开箱检验必须有商检机构代表和有关责任各方代表(含按合同规定应到现场的外商检验代表)在场； (2) 待检商品开箱前，须首先查对商品包装箱、标记、制造厂商、件数、编号等标识是否符合合同、装箱单及提单的规定和要求，并加以记录； (3) 按本文4.1节要求逐件进行开箱检验。检验结果由检验人员填写“进口设备、材料开箱检验记录”(P06-01-B5)并由检验各方人员签字。对不同规格、型号和制造厂家的各类设备和材料的检验记录应采用相应的检验记录表； (4) 经检验合格的商品，应填写“进口设备、材料开箱记录”并报送商检机构、有关主管部门审查备案； (5) 不符合项的处理 a) 经检验发现商品有盈、缺、损或其它不符合情况，应如实填写“设备、材料开箱检验盈、缺、损登记表”等，并邀请有关参检部门负责人鉴定确认，属于卖方责任的，双方应根据合同规定及时协商解决，该索赔的应在规定的期

合集下载

材料、设备、构配件进场检验管理制度

材料、设备、构配件进场检验管理制度

材料、设备、构配件进场检验管理制度1、材料、设备、构配件进场检验包括外观检查、规格数量查验、质量证明文件查验，需要复试的还要按照要求送检，验收不合格的不得投入使用。

2、物资部负责对进场的材料、构配件、设备的品种、规格、包装、外观和尺寸等进行检查验收，并经监理工程师（建设单位代表）确认，形成材料设备进场验收记录，纳入工程技术档案。

3、物资部要认真核对供应单位提供的营业执照副本复印件、质量证明文件原件、随货清单或购货证明等有效票据是否齐全。

原件不便留存的，查看原件并保存复印件。

质量证明文件主要包括：出厂合格证、中文说明书及相关性能检测报告；定型产品和成套技术的型式检验报告；进口材料的出入境商品检验报告。

4、凡被列入《实施强制性产品认证的产品目录》的建筑材料和设备，必须要具有中国国家强制性产品认证证书,认证结果可在国家认监委统一查询系统进行核实。

5、工程中若采用现行国家（行业）和地方标准未作规定的新型材料时，新型材料要具有生产单位编制并在当地质量技术监督部门备案的企业标准，其产品技术指标不得低于同类材料的国家产品标准相要指标。

施工企业要编制该新型材料的施工技术企业标准，并在北京市住建委备案。

6、凡涉及安全、节能、环境保护及主要使用功能的重要材料、产品，按照各专业工程施工规范、验收规范和设计文件等规定进行复验或有见证取样送检。

工程材料的试验按照《试验管理制度》执行。

取样送检后的物资要有“送检”标识，且不得发放使用；经复验合格的物资，换上“合格”标识后方可使用。

7、对经检验试验不合格的物资严禁使用，并换上“不合格”标识，及时按集团要求进行退货处理。

材料员、试验员要分别建立不合格材料管理台账，并及时将不合格情况向项目负责人报告。

项目负责人要在建设单位或监理单位人员的见证下组织对不合格材料退场，退场时留存影像资料（包括见证人员、接收人员、封样装车、车牌、车辆驶出现场出口）和签认手续。

8、北京市行政区域内钢材、保温材料、防水卷材见证取样检验不合格的，不再进行二次复试，相应批次要按照规定的程序进行退场处理。

原材料、构配件和设备开箱验收制度

原材料、构配件和设备开箱验收制度

原材料、构配件和设备开箱验收制度原材料、构配件、中间产品及设备进场报验收制度1.1目的通过对进场原材料、构配件和设备开箱检查登记，确保原材料、构配件和设备性能参数满足施工需要和保证质量符合合同规定的要求。

1.2适用范围适用于公司的各类工程所使用的原材料、构配件和设备开箱验收工作。

1.3 职责1.3.1 对进场原材料、构配件和设备由总监理工程师或其指定的专业监理工程师负责对工程进场原材料、构配件和设备开箱验收实施全过程、全面的控制；1.3.2 对进场原材料、构配件和设备专业质量工程师按设计文件、图纸及有关标准审查进场原材料、构配件和设备性能，组织监理人员开展检查登记工作；1.3.3 各相关专业人员应及时对进场原材料、构配件和设备开箱进行检验，请监理见证试验，并建立台账，做好记录。

对材料、设备使用的情况进行跟踪；1.3.4 各相关专业人员在施工过程中和工程项目验收时，必须坚持施工中所使用的材料、构配件和设备是否有检验记录。

无检验记录不得使用；1.4 工作内容1.4.1 质量工程师准备工作。

1.4.1.1 掌握审查原材料、构配件和设备供应商信息，确保供应渠道在监理控制下有序、保质运行；1.4.1.2 审查所有原材料、构配件和设备的质量保证文件，包括供货总说明；检测与试验者的资质证明；产品出厂证明；技术合格证或质量保证书；自检、复试报告；1.4.2 检验要求1.4.2.1 工程所使用的原材料、构配件和设备，应按规定随货提供出厂合格证件，证件由供应部门向厂家或物资调出单位索取。

1.4.2.2 根据原材料、构配件和设备供应商的具体情况，质量工程师确定是否需要采购单位报审供应商资质，如需报审则由采购单位填写《试验/供货单位资质报审表》，报监理工程师和总监理工程师审查。

原材料、构配件和设备到达施工现场后质量工程师应按规定向监理提出申请作见证取样试验或检验，并将有关的出厂合格证、质保书和现场检验报告报送监理方审核。

设备开箱验收管理要求

设备开箱验收管理要求

设备开箱验收管理要求第一篇：设备开箱验收管理要求设备开箱验收一、工程设备开箱验收管理要求项目部应对进场的工程设备进行检验，做到质量合格，资料齐全、准确，并作出完整、齐全的记录。

设备到货后，要求项目专业技术负责人组织设备仓库管理人员严格按设备管理办法的规定，对所到设备数量进行清点，外观进行检查；如发现问题，做好记录，并与有关单位联系处理，办妥签证，分清责任。

同时填写不符合项报告，督促整改。

整改结束后，及时填写纠正完成报告，分送有关单位，并对设备加以封存。

对所需安装设备的开箱，要求按工程形象进度编制开箱计划组织开箱检验。

根据开箱计划，开具《开箱检验通知单》通知各参加单位及时参加。

二、工程设备保管发放管理要求1．工程设备的保管、发放工作应严格按公司相关要求进行操作，实施多级化管理。

明确设备的保管按系统、按专业、指定专人负责保管、维护和收发，并作好记录。

2．对于设备保管人员应进行专业培训，建立岗位责任制。

3．对所到设备，根据其用途、构造、重量、容积等情况，分别储存在各类型的仓库、堆场内。

并对每台设备挂上标牌、贴上标识，注明设备名称、规格型号、数量箱号、入库或开箱日期。

4．对保管在露天的设备经常深入堆场检查，查看有无积水等，并及时清除；经常检查覆盖保护措施是否得当。

5．对保管在室内的设备严格执行仓库出入管理制度，认真做好防火、防盗工作，以确保所保管设备的质量和安全。

6．未经开箱验收的设备严禁发放；7.对分次使用的整箱设备严格按限额领料的要求，按施工先后顺序分次发放，杜绝一次领出而丢失和损坏。

第二篇：设备开箱检查设备开箱检查、验收的目的和程序一设备开箱、验收的目的：1.确保供货质量、2加强设备管理，搞好设备的验收工作。

二设备开箱、验收的程序：1外观检查①检查设备内外包装是否完好，有无破损、碰伤、浸湿、受潮、变形等情况，标示字是否清晰。

②检查设备及附件外表有无残损、锈蚀、碰伤等。

③如发现上述问题，应做详细记录，并拍照留据。

设备开箱检查

设备开箱检查

设备开箱检查一、任务背景在设备运输过程中，由于各种原因可能会导致设备受损或者浮现其他问题。

为了确保设备的完好性和功能正常，需要进行设备开箱检查。

本文将详细介绍设备开箱检查的标准流程和注意事项。

二、设备开箱检查的标准流程1. 开箱前准备在进行设备开箱检查之前，需要做好以下准备工作：- 确保检查人员具备相关的专业知识和技能；- 准备好检查所需的工具和仪器；- 确定检查的标准和要求。

2. 开箱检查2.1 外观检查- 检查设备外观是否有明显的损坏、划痕或者变形；- 检查设备的包装是否完好，是否存在破损或者缺失。

2.2 配件检查- 检查设备的配件是否齐全，并与清单进行核对；- 检查配件的外观是否完好，是否存在损坏或者缺失。

2.3 内部检查- 打开设备，检查内部是否有异物或者杂质；- 检查设备的内部结构是否完好，是否存在松动或者变形。

2.4 功能检查- 根据设备的使用说明书，逐项检查设备的功能是否正常；- 对于需要电源的设备，检查电源线是否完好，是否能正常供电。

2.5 清洁检查- 对设备进行清洁，确保设备表面干净无尘。

3. 记录和报告对于每一台设备的开箱检查，应当做好记录，并及时报告给相关部门或者人员。

记录应包括以下内容：- 设备的基本信息，如设备名称、型号、序列号等；- 开箱检查的日期、时间和地点；- 开箱检查的结果，包括设备的外观、配件、内部、功能和清洁状况；- 如发现问题或者异常，应详细记录，并及时报告给相关部门或者人员。

三、设备开箱检查的注意事项1. 安全第一在进行设备开箱检查时，应注意自身安全，避免因操作不当而造成人身伤害或者设备损坏。

2. 检查人员的专业知识和技能确保参预设备开箱检查的人员具备相关的专业知识和技能，能够正确判断设备的状况和问题。

3. 工具和仪器的准备确保准备好适合的工具和仪器，以便进行设备开箱检查时的需要。

4. 检查标准和要求的明确在进行设备开箱检查之前，应明确检查的标准和要求，以便进行准确的检查和判断。