电脑考试技巧秘籍

[00:00.40] [00:00.73]大家好 [00:01.80]欢迎来到博大职称计算机考试课堂 [00:04.85]今天为大家讲解Word 2003的课程 [00:08.94]Word 2003是Office套装软件中 [00:11.68]一个专门用于文字处理的模块 [00:15.22]他包含的技能要求有 [00:17.25]一 掌握字符格式 段落样式 [00:20.64]和文档格式的相关操作 [00:23.50]二 在文档中插入文本框 [00:26.22]图形 表格 艺术字等对象 [00:29.20]并进行编辑 [00:31.13]三 综合应用能力 [00:33.76]其中 考试特点 [00:35.13]以及学习方法有什么呢 [00:37.54]考试的特点 [00:38.83]他的题面相对简单 [00:41.06]操作步骤并不复杂 [00:42.97]但考查点却比较细 [00:45.31]针对这一考点 [00:46.44]有什么样的学习方法呢 [00:48.27]大家要学会提取题面中的关键字 [00:51.73]例如 设置什么为什么 [00:54.64]复制到什么等等 [00:56.35]大家发现没有 [00:57.56]这一系列的关键字均为题中的动词 [01:01.02]大家要仔细去观察 [01:02.88]动词前后的一个操作 [01:04.94]那么就能够快速地 [01:06.34]知道这道题的题意 [01:07.90]从而知道他的解题方法了 [01:10.69]希望在这方面大家要认真地去注意 [01:13.68]在后面的题目中 [01:15.77]我们都会对这一类的关键字 [01:17.71]进行一个标红操作 [01:19.39]大家要注意标红的关键字 [01:22.39]再来看 学习目标 [01:24.83]应用能力方面 [01:26.14]要求熟练掌握每个小节的各类题型 [01:30.19]实际应用方面 [01:31.60]要求熟练掌握编辑排版操作 [01:34.96]下面 我们就首先来学习 [01:36.60]第一章 初识Word 2003 [01:40.15]我们来看一下本章概述 [01:42.54]在本章中 [01:43.50]首先熟悉Word 2003的工作环境 [01:46.74]包括菜单 对话框 [01:48.53]工具栏 任务窗格等 [01:51.27]其次掌握常用快捷键 [01:53.14]以及Word 2003的 [01:54.53]帮助和修复功能 [01:57.19]本章的主要考点有 [01:58.76]Word 2003的工作界面 [02:01.06]快捷键和功能键 [02:03.13]帮助和修复 [02:05.15]我们依次来学习一下 [02:07.38]首先学习第一节 [02:08.92]Word 2003的工作界面 [02:11.78]在Word中 [02:12.75]主菜单和快捷菜单包括了 [02:14.92]Word 2003的绝大多数功能 [02:17.77]是Office的传统操作工具 [02:20.44]那么工作界面的常考点包括 [02:23.35]标题栏 菜单栏 工具栏 任务窗格 [02:28.14]视图的切换方式 [02:30.15]选择文档的浏览方式 [02:33.08]接下来我们就依次来学习一下 [02:35.73]大家先来看 [02:37.26]我们整个Word的一个界面 [02:40.26]整个Word [02:41.55]我们就把他叫作一个窗口 [02:44.04]在这个窗口的 [02:45.29]最上面的蓝色长条 [02:47.93]我们把他叫作标题栏 [02:50.10]在标题栏上 有我们的最小化 [02:53.15]最大化 关闭按钮 [02:55.42]并且 显示了该文档的一个名称 [02:59.73]标题栏 他的作用很多 [03:02.27]他可以最小化 最大化 关闭窗口 [03:05.26]并且可以利用标题栏移动窗口 [03:08.88]还可以直接双击标题栏 [03:11.19]进行一个最小化 [03:12.39]最大化的一个缩放 [03:15.67]再来看 标题栏下方的 [03:18.17]这一块 我们把他叫作菜单栏 [03:21.56]这里为我们提供了 [03:23.23]九类常用的菜单 [03:25.29]在九类常用菜单里面 [03:27.51]包括了Word中的所有的功能 [03:30.71]我们点开第一项菜单 文件菜单 [03:33.86]来看一下里面的内容 [03:35.72]在左边 [03:37.13]有他们的相应的选项的一个图标 [03:41.88]在图标后端是菜单的名称 [03:45.32]有一部分选项名称后面 [03:46.96]带了省略号 [03:48.57]如果带了省略号了 [03:50.29]他代表是 [03:51.42]当我们点击他过后 [03:53.01]会打开他的对话框 [03:55.88]比如 点击打开命令 [03:58.69]就会打开了打开的对话框 [04:01.89]点击新建就会打开新建的对话框 [04:05.79]那么再来看 [04:07.31]在最后端有一部分选项有快捷键 [04:11.49]这里 我们可以 [04:12.83]在不点击打开菜单的情况下 [04:15.38]直接按该快捷键 [04:17.38]就可以打开该选项了 [04:20.13]比如我们常常使用到的Ctrl+S [04:23.57]他就代表保存 [04:25.34]再来看 [04:26.61]发送这个选项这里 [04:28.65]有一个三角形 [04:30.64]这里会打开他的子菜单 [04:33.96]鼠标移到发送选项上去 [04:36.51]子菜单 就会打开了 [04:39.52]最下端 这个菜单下部分 [04:41.71]有两个是倒着的三角形 [04:44.27]这代表是该菜单没有显示完 [04:47.61]我们点击这个三角形 [04:49.46]可以展开菜单的所有的选项 [04:53.19]整个就是Word我们里面的菜单 [04:56.47]他同我们的其他软件是相似的 [05:01.29]再来看工具栏 [05:04.01]工具栏 这里默认情况下为我们 [05:07.99]展示出了常用工具栏 格式工具栏 [05:11.99]以及我们的绘图工具栏 [05:14.40]在工具栏上 [05:15.69]可以方便我们快捷地使用 [05:18.14]某一功能 [05:19.61]不必在他的对话框或菜单里面 [05:22.17]逐一去选择 [05:24.00]他的优势就是快捷 提高工作效率 [05:27.81]怎样使用工具栏呢 [05:29.29]直接点击某一个工具按钮 [05:32.21]就可以使用他了 [05:33.83]那么我们想显示更多的工具栏 [05:35.86]怎么来操作呢 [05:38.30]一种办法 [05:39.13]可以通过点击视图菜单 [05:41.83]选择工具栏 [05:43.37]从而就以显示或隐藏 [05:45.48]相应的工具栏了 [05:46.90]大家看一下 有勾的地方 [05:49.11]代表是该工具栏正在显示 [05:51.90]没有勾的地方 [05:52.90]代表该工具栏已经被隐藏了 [05:56.58]那么我们可以通过 [05:57.72]点击他 来显示或隐藏该工具栏 [06:01.82]再来看 下部分有个自定义 [06:04.17]我们还可以对工具栏进行相应的定义 [06:07.56]点击这里的自定义 [06:10.23]第二种方法 [06:11.36]通过工具 点击自定义命令 [06:15.63]第三种方法 [06:16.93]可以在工具栏的空白处 [06:18.48]右击选择点击自定义命令 [06:23.03]这个时候就打开了自定义的对话框 [06:26.07]在这个对话框上 [06:27.62]我们选择 选项选项卡 [06:30.24]在其中就可以设置 [06:32.23]菜单的一个显示方式 [06:35.22]这里大家要注意一下 [06:36.62]这是考试中常常考到大家的地方 [06:39.82]比如 分两排显示 [06:41.84]常用工具栏和格式工具栏 [06:44.53]始终显示整个工具栏 [06:47.09]或者是用鼠标指针短暂停留后 [06:49.75]显示完整菜单 [06:51.57]这一系列的选项呢 [06:52.75]大家要会去设置 [06:57.04]如果我们要去添加自定义工具栏 [07:00.10]那么这里就选择工具栏的选项卡 [07:03.47]然后点击这个选项卡上的新建按钮 [07:07.40]这个时候 [07:07.86]就会打开新建工具栏的对话框 [07:10.87]在对话框工具栏名称里面 [07:13.47]去输入创建的工具栏的名称 [07:16.37]这里我们就直接默认的自定义一 [07:19.71]点击确定就添加成功了 [07:22.42]这就是工具栏的添加 [07:25.10]我们再来看 [07:25.70]添加工具栏的命令按钮 [07:29.53]怎样来添加工具栏命令按钮呢 [07:31.73]同样的 首先打开自定义对话框 [07:35.27]在这里选择命令选项卡 [07:38.79]在命令选项卡中 [07:40.08]去选择相应的类别 [07:42.67]这里有文件 编辑 视图 [07:45.43]插入等等类别 [07:47.50]选择了类别过后 [07:48.76]再去选择该类别中 [07:50.71]相应的命令按钮 [07:53.02]那么这里我们选择的是 [07:54.68]文件类别中的新建电子邮件 [07:58.94]将鼠标放到上面去 [08:00.90]按住鼠标左键不放 [08:02.73]将他直接拖至工具栏即可 [08:06.78]那么添加工具命令按钮了 [08:09.09]就添加成功了 [08:11.26]学会添加了 [08:12.34]我们再来看 删除他们 [08:14.79]首先看删除自定义工具栏 [08:18.94]当一个自定义工具栏 [08:20.32]我们不想使用他了 [08:21.84]想将他删除 怎么来操作呢 [08:24.61]同样的 打开自定义对话框 [08:27.27]在工具栏选项卡中 [08:29.39]选择要删除的工具栏名称 [08:33.38]选中过后 点击删除按钮 [08:37.03]那么工具栏 就删除成功了 [08:40.39]再来看 删除工具栏命令按钮 [08:43.73]同样的 打开自定义对话框 [08:47.09]将鼠标放到要删除的命令按钮上 [08:50.98]按住鼠标左键不放 [08:52.74]直接拖至菜单栏 [08:54.56]工具栏以外的位置 [08:56.94]松开鼠标左键 [08:58.31]操作成功