OA平台和邮箱使用简介

使用OA系统的流程1. 登录系统1.打开电脑浏览器，输入OA系统的网址。

2.在登录页面输入用户名和密码。

3.点击“登录”按钮。

2. 首页导航1.登录成功后，进入OA系统的首页。

2.在首页上方的导航栏中，可以看到系统的各个模块和功能。

3.点击导航栏上的不同模块，可以进入相应的功能页面。

3. 发起申请1.在首页或导航栏中找到“发起申请”模块。

2.点击“发起申请”，进入申请表单页面。

3.根据需要填写申请表单的相应字段，例如申请类型、申请内容等。

4.填写完毕后，点击“提交”按钮。

4. 审批流程1.提交申请后，系统将自动创建审批流程。

2.根据设置的审批流程，申请将依次经过不同的审批环节。

3.审批人可以在系统中收到审批通知，并查看申请的详细内容。

4.审批人根据需要可以进行同意、驳回或者退回操作。

5.审批流程结束后，系统将自动发送审批结果通知给申请人。

5. 申请查询1.在首页或导航栏中找到“申请查询”模块。

2.点击“申请查询”，进入查询页面。

3.可以根据不同的条件进行申请的查询，例如申请类型、申请时间等。

4.查询结果将以列表的形式呈现，显示申请的基本信息。

5.可以点击申请的标题或编号，查看申请的详细信息。

6. 个人信息管理1.在首页或导航栏中找到“个人信息管理”模块。

2.点击“个人信息管理”，进入个人信息页面。

3.可以修改个人信息，如姓名、联系方式等。

4.可以修改密码，确保账户安全。

5.需要保存修改后的个人信息。

7. 系统设置1.在首页或导航栏中找到“系统设置”模块。

2.点击“系统设置”，进入设置页面。

3.可以进行系统参数的设置，例如审批流程设置、邮箱设置等。

4.根据需要，修改相应的参数设置。

5.点击“保存”按钮，保存系统设置的修改。

8. 退出系统1.在首页或导航栏中找到“退出系统”按钮。

2.点击“退出系统”按钮，退出当前登录的OA系统。

3.确认退出系统后，关闭浏览器窗口。

以上是使用OA系统的基本流程，通过登录系统、发起申请、审批流程、申请查询、个人信息管理、系统设置和退出系统等步骤，可以完成日常办公中与OA系统相关的操作。

办公自动化OA系统的主要功能办公自动化OA系统是一种集成为了多种功能模块的软件系统，旨在提高办公效率、优化工作流程和协同办公。

它能够匡助企业实现信息化管理，提高工作效率，降低成本，促进团队协作和沟通。

下面将详细介绍办公自动化OA系统的主要功能。

1. 电子邮件管理：办公自动化OA系统可以提供全面的电子邮件管理功能，包括发送、接收、查看、归档和搜索邮件等。

用户可以通过系统快速发送和接收邮件，并进行邮件的分类、标记和归档，方便后续查找和管理。

2. 日程管理：办公自动化OA系统可以匡助用户进行日程安排和管理。

用户可以创建个人或者团队的日程，设置提醒和重复事件，并与他人共享日程，提高团队协作效率。

系统还可以自动同步日程到挪移设备，方便用户随时随地查看和更新日程。

3. 文件管理：办公自动化OA系统提供了强大的文件管理功能，包括文件的上传、下载、编辑、共享和版本控制等。

用户可以通过系统方便地组织和管理各类文件，实现文件的统一存储和共享，避免重复劳动和文件丢失的问题。

4. 流程审批：办公自动化OA系统可以匡助企业实现各类流程的在线审批和管理，如请假、报销、采购等。

用户可以通过系统提交审批申请，审批流程可以根据企业的规定进行自定义设置，审批人可以在线进行审批，并进行意见的反馈和沟通，提高审批效率和准确性。

5. 会议管理：办公自动化OA系统可以匡助用户进行会议管理，包括会议的创建、邀请、通知和记录等。

用户可以通过系统方便地安排会议时间和地点，并邀请相关人员参加，系统会自动发送会议通知和提醒。

会议结束后，系统还可以记录会议内容和决议，方便后续查阅和跟进。

6. 绩效考核：办公自动化OA系统可以匡助企业进行员工绩效考核和管理。

系统可以根据企业设定的绩效指标和权重进行自动评分和计算，提供绩效报表和分析，匡助企业了解员工的工作表现和发展需求，为人力资源决策提供参考依据。

7. 通讯录管理：办公自动化OA系统可以提供企业通讯录的管理功能，包括员工信息的录入、查找和更新等。

知识管理
安全文档中心
所有支持附件的功能模块中，都可以创建安全文档，即上传后转化为AIP格式。安全 文档中心。两种途径：阅读后另存、模块内管理。
知识管理
智能门户
通达OA2015版的门户系统具有一站式信 息服务、强大的内容管理能力、个性化的
我的 门户
应用、与OA业务的紧密集成、高度的可扩
展性等特点；轻松建立对内各应用系统统 一访问的平台，省去登录多个系统的麻烦 ，实现信息的一站式管理和展示。还可以 对各业务系统的数据进行深度挖掘和智能 分析，为领导决策、风险分析、安全预警 提供精确的依据。对客户可以建立一个信 息发布、产品宣传、客户服务、文化展示 的平台对合作伙伴可以建立一个应用关联 、业务办理、沟通交流的平台。
管理中心
管理中心
人力资源总体结构
招聘 管理 考勤 管理 积分 管理
员工 自助 查询 人力 资源 设置
人事 管理
培训 管理 绩效 考核 薪酬 管理
人力资源
在线 考试
人事管理
人事管理模块包含：人事档案、档案查询、合同管理、奖惩管理、证照管理、学习经 历、工作经历、劳动技能、社会关系、人事调动、离职管理、复职管理、职称评定、 员工关怀和人事分析15个子模块。 人力资源管理员：可以看到所有的人事档案并且可以新建、修改以及删除操作。 人事专员：可以新建、编辑、修改但不能删除。
2.“新闻管理”可对自己建立的新闻进行“删除”“终止”等管理功能的操作。 新闻管理界面，点击标题可查看新闻的详细情况，点击“修改”可编辑新闻内容， 点击“管理评论”可以进入评论管理。
3.行政办公下是公告和新闻管理的菜单，相应的公告或新闻有权限的人员可在个人事 务下进行查看。 4.这两个模块比较相似，但也有不同点，公告可以审批，新闻可以评论。二者都可以 置顶。

心通达OA产品使用说明书研发单位：北京高速波软件有限公司发布日期：2023年03月29日目录第1部分引言 (11)1.1编写目的 (11)1.2系统要求 (11)1.2.1服务器端硬件环境推荐配置 (11)1.2.2服务器端软件要求 (14)1.2.3网络环境要求 (15)第2部分功能介绍 (17)2.1产品说明 (17)2.1.1产品介绍 (17)2.1.2产品特点 (17)2.1.3产品架构 (18)2.1.4产品模块清单 (19)2.2客户服务 (24)2.2.1产品培训 (24)2.2.2上门实施 (24)2.2.3免费咨询 (24)2.2.4定制开发 (24)2.2.5联系方式 (24)第3部分管理员手册 (26)3.1产品安装及卸载 (26)3.1.1安装步骤 (26)3.1.2控制中心 (37)3.2系统管理 (39)3.2.4.1邮件管理 (64)3.2.4.2词语过滤管理 (64)3.2.5.1模板设置 (65)3.2.5.2印章申请 (66)3.2.5.3文档设置 (68)3.3工作流设置 (10)3.3.1分类设置 (10)3.3.2自动编号设置 (13)3.4新建工作 (15)3.5我的工作 (17)3.6工作查询 (17)3.7工作监控 (18)3.8数据报表 (19)3.9超时统计分析 (19)3.10工作委托 (20)3.11工作销毁 (21)3.12设计表单 (21)3.12.1新建表单 (22)3.12.2编辑表单 (23)3.12.3删除和预览表单 (23)3.12.4导入和导出表单 (23)3.12.5表单设计器 (23)3.12.6表单设计器控件 (24)3.13设计流程 (25)3.13.1流程主页 (26)3.13.2设计流程 (27)3.13.3定义流程属性 (27)3.13.4流程设计步骤 (27)3.13.5预览表单 (28)3.13.6导入 (29)3.13.7管理权限 (29)3.13.8定时任务 (30)3.13.9配置查询模板 (30)3.13.10应用版式文件 (31)3.13.12自动编号设置 (32)3.13.13业务应用接口配置 (33)3.14报表设置 (33)3.15工作流日志 (35)第4部分用户使用手册 (36)4.1个人事务 (36)4.1.1电子邮件 (36)4.1.2邮件互通 (48)4.1.3邮件分发 (49)4.1.4公告通知 (53)4.1.5新闻 (57)4.1.6投票 (62)4.1.7个人考勤 (63)4.1.8日程安排 (69)4.1.9工作日志 (74)4.1.10工资查询 (81)4.1.11个人文件柜 (82)4.1.12便签 (95)4.1.13事务提醒 (95)4.1.14消息历史记录 (96)4.1.15控制面板 (96)4.1我的培训 (97)4.1.1我的课程 (97)4.1.2我的考试 (98)4.2 任务管理组 (99)4.1.2任务报表 (99)4.1.3我的任务 (99)4.2工作流 (102)4.2.2工作查询 (105)4.2.3工作监控 (106)4.3行政办公 (106)4.3.1邮件统计 (106)4.3.2邮件审核 (107)4.3.3公告通知管理 (108)4.3.4公告通知审批 (111)4.3.5资源申请与管理 (112)4.3.6合同编号管理 (114)4.3.7新闻管理 (116)4.3.8投票管理 (118)4.3.9新闻审核 (121)4.3.10日程安排查询 (122)4.3.11领导日程 (122)4.3.12快递跟踪 (123)4.3.13信息报送 (124)4.3.14领导活动管理 (126)4.3.15工作计划 (128)4.3.16大事记 (130)4.3.17组织机构信息 (133)4.3.18证照管理 (135)4.3.19图书管理 (138)4.3.20方针目标管理 (143)4.4知识管理 (149)4.4.1公共文件柜 (149)4.4.2公共文件柜设置 (158)4.4.3网络硬盘 (160)4.4.4网络硬盘设置 (163)4.4.6知识库管理 (169)4.4.7讨论区 (172)4.5人力资源 (175)4.5.1人事管理 (175)4.5.1.1人事档案 (175)4.5.2培训管理 (195)4.5.3考试管理 (201)4.5.4考勤管理 (205)4.5.5绩效考核 (214)4.5.6足迹查询 (218)4.5.7薪酬管理 (218)4.5.7.1工资管理 (218)4.5.8人员调度 (219)4.5.9人员评价管理 (220)4.6财务管理 (222)合同管理 (222)4.6.2支出管理 (225)4.6.3费用管理 (228)4.6.4项目预算 (232)4.7资源管理 (236)4.7.1会议管理 (236)4.7.2办公用品 (244)4.7.3资产管理 (251)4.7.4固定资产管理 (251)4.7.5用餐管理 (256)4.7.6车辆使用管理 (258)4.7.7证照管理 (268)4.8公文管理 (271)4.8.2收文管理 (275)4.8.3公文查询 (279)4.8.4公文统计 (280)4.8.5公文督办 (281)4.8.6公文设置 (281)4.8.7下发公文 (284)4.9档案管理 (284)4.9.1卷库管理 (285)4.9.2案卷管理 (285)4.9.3文件管理 (287)4.9.4档案销毁 (288)4.9.5借阅管理 (289)4.9.6档案查阅 (291)4.9.7督办管理 (291)4.9.8督办分类 (295)4.10CRM客户管理 (296)4.10.1销售工作台 (296)4.10.2订单管理 (305)4.10.3产品管理 (308)4.10.4供应商管理 (311)4.10.5客户合同管理 (313)4.11进销存管理 (316)4.12 (316)4.12.1销售单 (317)4.12.2采购单 (319)4.12.3收款单 (321)4.12.4付款单 (321)4.12.5商品库存 (322)4.12.7销售统计 (323)4.12.8利润统计 (324)4.13招投标管理 (327)4.13.1招标信息发布 (328)4.13.2供应商投标 (329)4.13.3项目开标 (329)4.13.4资质证书上传 (329)4.13.5资质证书管理 (330)4.14CMS门户内容管理 (330)4.14.1站点管理 (331)4.14.2栏目管理 (336)4.14.3文档管理 (342)4.15设备管理 (347)4.15.1设备台账 (347)4.15.2设备借还 (348)4.15.3设备报废 (348)4.15.4设备转移 (349)4.15.5设备盘点 (350)4.15.6设备维修 (350)4.15.7维修经验 (351)4.15.8定期事件 (351)4.15.9设备参数设置 (352)4.16数据报表 (352)4.16.1报表设置 (352)4.16.2数据上报 (354)4.16.3数据汇总查询 (354)4.17预算管理 (355)4.17.1预算项目管理 (355)4.17.2预算执行台账 (356)4.17.3预算报表 (357)4.17.4文件管理 (358)4.17.5预算权限设置 (358)4.18应急调度 (359)4.18.1应急调度管理 (359)4.18.2设备分组管理 (361)4.18.3调度日志 (362)第5部分APP端用户手册 (365)5.1安装环境 (365)5.2如何下载 (365)5.3如何登录 (365)5.4首页 (366)5.4.1Widget模块 (366)5.4.1Widget设置 (369)5.4.2待办 (369)5.5应用 (370)5.5.1个人事务 (370)5.5.2工作流 (377)5.5.3行政办公 (378)5.5.4知识管理 (381)5.5.5公文管理 (382)5.6沟通 (383)5.7社区 (384)5.8我的 (385)5.8.1个人资料 (385)5.8.2手机文件中心 (386)5.8.3我的足迹 (387)5.8.4扫一扫 (387)5.8.5设置 (388)第1部分引言1.1编写目的本用户使用手册目的是将心通达OA系统的各类操作和功能加以描述，以指导用户更快速正确的使用本系统。