档案收集归档制度

第1篇一、引言档案是记录和反映一个单位、一个组织、一个国家历史、文化、科技、经济、政治等方面的重要资料。

加强档案管理，对于维护国家安全、推动社会进步、促进经济发展具有重要意义。

为了加强档案管理，提高档案工作水平，特制定本制度及实施方案。

二、档案管理制度1. 档案收集制度（1）档案收集范围：包括各类文件、资料、图表、照片、录音、录像、电子文件等。

（2）档案收集要求：档案收集应确保完整、准确、及时、规范。

（3）档案收集程序：档案收集应按照以下程序进行：收集、整理、归档、鉴定、销毁。

2. 档案整理制度（1）档案整理原则：按照国家档案局《档案分类与编号规则》进行分类、编号、编目。

（2）档案整理要求：档案整理应确保分类准确、编号规范、编目清晰。

（3）档案整理程序：档案整理应按照以下程序进行：分类、编号、编目、装订、编目、归档。

3. 档案保管制度（1）档案保管原则：按照国家档案局《档案保管规范》进行保管。

（2）档案保管要求：档案保管应确保档案实体和档案信息的安全。

（3）档案保管措施：档案保管应采取以下措施：防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防光、防磁、防高温、防低温。

4. 档案利用制度（1）档案利用原则：按照国家档案局《档案利用规范》进行利用。

（2）档案利用要求：档案利用应确保档案信息的安全、准确、及时。

（3）档案利用程序：档案利用应按照以下程序进行：申请、审批、查阅、复制、归还。

5. 档案鉴定制度（1）档案鉴定原则：按照国家档案局《档案鉴定规范》进行鉴定。

（2）档案鉴定要求：档案鉴定应确保档案价值的准确、公正。

（3）档案鉴定程序：档案鉴定应按照以下程序进行：鉴定、审批、销毁。

6. 档案统计制度（1）档案统计原则：按照国家档案局《档案统计规范》进行统计。

（2）档案统计要求：档案统计应确保数据的准确、完整。

（3）档案统计程序：档案统计应按照以下程序进行：收集、整理、分析、报告。

三、实施方案1. 加强组织领导成立档案管理领导小组，负责档案管理工作的组织、协调、监督和指导。

发展党员档案材料收集归档规定第一篇：发展党员档案材料收集归档规定发展党员档案材料收集归档规定第一章总则第一条为进一步规范发展党员档案材料收集归档工作，为党员发展提供真实、全面的档案信息，为维护党员的合法权益提供依据，根据《中国共产党章程》、《中国共产党发展党员工作细则（试行）》和《干部人事档案材料收集归档规定》，制定本规定。

第二条发展党员档案材料收集归档工作要遵循分级管理、严谨规范、全面真实的原则开展。

（1）分级管理的原则。

遵循档案材料产生的规律，根据不同材料的性质和特点，由便于收集、管理的党组织分级负责，以方便保管和查阅。

（2）严谨规范的原则。

发展党员工作业务性强，程序复杂，材料多样。

各级责任主体要严格按照统一的规范和各自的职责要求，严谨细致地做好材料收集归档工作。

（3）全面真实的原则。

党员发展材料档案关系着党员的政治身份，是反映党员入党动机、政治立场和综合素质的重要依据。

各级党组织要本着对党员政治生命负责的态度，确保材料的全面和真实。

第三条发展党员档案收集部门和管理部门，必须严格按照党内相关规定和组织人事工作政策开展工作。

材料收集归档工作受党内有关法纪、法规的保护和监督。

第四条本规定适用于《中国共产党发展党员工作细则（试行）》颁布后实行的发展党员工作。

按细则颁布前发展党员程序发展入党、非常时期“火线入党”和追认为共产党员的材料归档工作根据实际情况，由主管部门负责收集，重要的结论性材料归入人事档案或党员档案。

第二章发展党员档案材料的分类及归档范围第五条按照发展党员过程中各个阶段对档案材料收集、归档的不同要求，发展党员档案分为培养期档案、存入人事档案的材料、党员档案和工作资料档案四种类型。

第六条培养期档案。

预备党员转正前，未将相关材料存入人事档案时各类材料的集合，即培养期档案。

申请入党人被确定为入党积极分子，支部就应为其建立专门的培养期档案，一人一档。

主要包括以下材料：（1）入党申请书；（2）《发展党员考察表》；（3）自传材料；（4）思想汇报；（5）政审材料（包括函调单位提供的调查证明材料和所在支部根据政审结果撰写的综合性政审材料）；（6）参加基层党（工）委组织的集中培训的证明材料；（7）《入党志愿书》；（8）吸收为预备党员前公示的材料；（9）吸收为预备党员的票决汇总单；（10）新党员参加培训的证明材料；（11）预备党员转正申请；（12）党内外群众意见（包括确定为积极分子、吸收为预备党员、转正前的群众意见座谈会记录或意见汇总）；（13）转正前公示的材料；（14）转正票决汇总单。

中共中央组织部文件中组发〔2009〕12号关于印发《干部人事档案材料收集归档规定》的通知各省、自治区、直辖市党委组织部，各副省级城市党委组织部，中央和国家机关各部委、各人民团体组织人事部门，新疆生产建设兵团党委组织部，解放军总政治部干部部，武警总部政治部，部分国有重要骨干企业党组(党委)，部分高等学校党委：为了进一步加强干部人事档案材料收集归档工作，充实、完善干部人事档案内容，更好地为干部人事工作服务，现将修订后的《干部人事档案材料收集归档规定》印发给你们，请认真贯彻执行。

干部人事档案材料是反映干部情况的基本凭证和重要依据，是干部工作、人才工作的重要信息。

各级组织（人事）部门要根据修订后的《干部人事档案材料收集归档规定》的要求，抓紧完善工作制度，规范材料收集归档范围，严肃工作纪律，确保干部人事档案的真实可靠。

本通知下发前，已按我部有关规定归档的材料予以保留。

中共中央组织部2009年7月16日干部人事档案材料收集归档规定第一章总则第一条为了规范干部人事档案材料收集归档工作，确保为公道正派地选人用人提供真实、全面的档案信息，为维护干部的合法权益提供依据，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国公务员法》、《党政领导干部选拔任用工作条例》和《干部档案工作条例》等法律法规，制定本规定。

第二条干部人事档案材料收集归档工作遵循真实、全面、及时、规范的原则，重点收集反映干部自然情况和德、能、勤、绩、廉等方面的材料，并根据经济社会发展和组织工作的需要，不断充实完善干部人事档案的内容。

第三条干部人事档案材料形成部门和干部人事档案管理部门，必须认真贯彻执行有关的法律、法规和组织人事等工作的政策、规定。

收集归档工作受国家有关法律、法规的保护和监督。

第四条本规定适用于各级党委、人大、政府、政协、纪委、人民法院、人民检察院和各民主党派、人民团体机关的干部人事档案材料收集归档工作。

国有企业和事业单位的干部人事档案材料收集归档工作参照本规定执行。

技术档案归档管理制度范文第一章总则第一条目的与依据为规范和统一技术档案的归档管理，确保技术档案的安全性和完整性，提高档案管理效率，保护企业的知识产权，特制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于企业所有技术档案的归档管理。

第三条定义1.技术档案：指企业在研发、生产、实施、维护等过程中形成的各类文书、图纸、电子资料、检测报告等。

2.归档管理：指将技术档案按规定进行整理、存储、保护和利用的过程。

第二章归档管理基本要求第四条保密性要求1.技术档案的归档操作应在保密的环境下进行，未经授权人员不得查阅、拷贝或转移技术档案。

2.技术档案仅限授权人员进行归档和检索，未经授权人员不能进行操作。

3.电子技术档案应采取加密措施，确保安全性。

第五条完整性要求1.技术档案应按照制定的规范进行整理和归档，确保档案的完整性和准确性。

2.技术档案的更改或删除必须经过审批和记录，不得擅自变更或删除档案内容。

第六条存储要求1.技术档案应采用专用的存储设备，确保档案的安全和可靠性。

2.技术档案的存储设备应定期进行备份和检测，确保数据的可恢复性和完整性。

3.技术档案的存储设备应防止病毒侵扰和物理损坏，定期进行杀毒和维护。

第七条检索要求1.技术档案应按照规定的分类和编号进行归档，方便检索和利用。

2.技术档案的检索应提供便捷的工具和系统，确保信息的快速准确的查找。

第八条使用和借阅要求1.技术档案的使用和借阅应进行登记和审批，限定使用和借阅的时间和方式。

2.技术档案的使用和借阅应遵守保密规定，未经许可不得复制、转载或用于其他用途。

第三章归档管理流程第九条归档流程1.技术档案的归档流程包括收集、整理、审核、归类、编目、存储等环节。

2.技术档案应按照制定的规范进行归档，确保档案的完整性和准确性。

3.归档前应进行审核和归类，确保档案的分类和编号的准确性。

4.归档后应做好档案存储设备的备份和维护，确保数据的可恢复性和完整性。

第十条检索流程1.技术档案的检索分为内部检索和外部检索。