会议室管理程序

大学会议室使用管理制度

第一章 总则

为确保大学会议室的高效使用，提高会议质量，规范会议管理，特制定本制度。

一、适用范围

1. 本制度适用于大学内所有会议室的使用与管理。

2. 凡在大学内召开的各种会议，均应遵守本制度。

二、会议目的

1. 会议应围绕大学的教学、科研、管理等工作进行，旨在提高工作效率，促进沟通协作，解决问题。

2. 严禁召开与大学工作无关的会议。

三、会议分类

1. 大型会议：参会人数较多，涉及多个部门或单位的会议。

2. 中小型会议：参会人数较少，局限于某一部门或单位的会议。

四、会议组织与管理

1. 会议的组织者应提前向会议室管理部门申请，经批准后方可召开会议。

2. 会议组织者负责会议的筹备、通知、签到、记录等工作。

3. 会议参加者应按时参加会议，遵守会议纪律，积极参与讨论。

五、会议保密

1. 会议组织者应根据会议内容确定保密级别，并在会议通知中注明。

2. 参会人员应遵守保密规定，不得泄露会议内容和涉密信息。 六、会议纪律

1. 会议期间，参会人员应关闭手机或调至静音状态，保持会场秩序。

2. 会议期间，不得无故离席、早退，如有特殊情况需提前向会议组织者请假。

3. 会议结束后，参会人员应将座椅归位，关闭电源，保持会场整洁。

七、本制度的解释权归大学会议室管理部门所有，自发布之日起施行。如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。违反本制度规定的，将按照大学相关规定予以处理。

第二章 会议流程

为确保会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议流程至关重要。以下为会议流程的具体规定：

一、会议筹备

1. 确定会议主题和目的，明确会议议程。

2. 确定会议时间、地点，并向会议室管理部门申请。

3. 根据会议主题和议程，邀请参会人员，并在会议通知中注明会议目的、时间、地点、参会人员等信息。

4. 准备会议所需资料、设备（如投影仪、笔记本电脑、白板等），确保会议设施齐全。

二、会议通知

第1页共15页 会议室管理制度范文

一、目的

为加强会议室管理，保障会议室的合理使用，充分有效利用会议室资源，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于老办公楼二楼会议室的管理与使用。

三、权责

会议室使用管理由公司环境安全管理部负责，全面负责会议室日常管理，并实施监督。

四、会议室使用申请

1、为了避免会议发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前通知环境安全管理部，以便统一安排。

2、各部门申请使用会议室时，需明确登记使用时间、参加人员等，如有需要环境安全管理部协办的事项提前注明，环境安全管理部可根据实际情况做好相关服务工作。

3、临时召开的紧急会议需要占用会议室时，要及时向环境安全管理部提出申请并登记。

五、会议室的安排

1、会议室的安排遵循“先申请先安排”的原则。遇特别紧急或重要会议，申请人应通知环境安全管理部，如会议室不够用的，环境安全管理部应建议其他会议改期。

2、已安排的会议，应准时召开和完成，以免影响其他会议的召开。 第2页共15页 3、会议改期或取消，会议负责人应及时通知环境安全管理部。

4、临时客人接待，如需使用会议室，须提前通知环境安全管理部安排。

六、会议室的使用

1、环境安全管理部须于会议召开前____分钟，打开会议室门。

2、会议室如需使用电脑、投影、音响请各部门自行准备。

3、公司级会议、重要贵宾接待，由环境安全管理部供应茶水，其他会议，请部门自备茶水。

4、会议结束后，会议负责人应及时整理会议场地，关闭各种电器并及时通知环境安全管理部。

5、会议室的使用部门，要维持室内清洁，使用完毕后及时清理打扫，将移动的桌椅及时放回原位，以方便其他部门使用。

七、注意事项

1、会议室使用人员须爱护设备和物品，人为损坏要按价赔偿。

2、严禁在会议室打牌、嬉戏打闹、聚会等。

3、会议室内物品未经环境安全管理部批准，不得私自转借他人或挪借他用。若要借用会议室内的物品，需填写物品借用登记表，并要及时归还原处。

第1页共9页 会议室使用制度

会议室是公司举行会议，接待来宾的场所，为加强公司的规范化管理，特制定本规定。

一、会议室使用细则

1、会议室由人事行政部负责管理。

3、公司各部门使用会议室须提前____天告知人事行政部，办理相关手续，使用时领取会议室钥匙。

4、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。用后应及时整理：打扫卫生（包括黑板檫干净，水性笔盖好，桌椅，地面），检查安全（电源），关好窗、空调，锁好门，将钥匙交还人事行政部。

4、会议室配置一固定使用插线板，用后不能带走。

4、会议室内本公司员工不允许抽烟、嚼槟榔。不能往会议室窗台及窗外丢东西。以免造成危险，违者发现一次罚款现金____元。

5、任何部门和个人未经人事行政部同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。

6、会议室内的卫生每周至少要清洁一次，遇有会议时，使用部门用后应即刻清理，否则取消该部门的使用权。

8、会议室管理人员要严格室内物品的管理和维护，做到会散、人走、电源关、门上锁。 第2页共9页 9、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，不许将室内物品移做他用。

二、本规定由人事行政部制定，经审批后自颁布之日起执行。

____有限公司

____年____月____日

会议室使用制度（二）

第一条。会议室是学校召开各类会议、举办学术报告的场所，为加强管理，制定本管理制度。

第二条会议室使用规则

（一）会议室由学校办公室负责管理。

（二）会议室只限学校会议、学术报告及接待使用，原则上不允许用于上课、学生活动等其他用途，如需使用会议室做其它用途需经学校领导批准。

（三）使用会议室前应到学校办公室办理借用手续，填写《使用登记表》，需要使用多媒体的，应在办理会议室借用手续时明确告知。

（四）会议室多媒体、空调等设备的开启、调试、关闭均由学校办公室人员或行政秘书负责，任何单位和个人不得擅自操作。

（五）任何单位和个人未经学校办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室以移作他用。 第3页共9页 （六）每次会议之前，由行政秘书进行电源检查、桌椅摆放等工作，并严格室内物品的管理和维护（含花木等），做到“会散、人走、电源关、门窗关”。

会议室使用规范及管理制度

第一章 总则

第一条 本制度旨在规范会议室使用，提高会议效率，确保会议资源的合理分配和有效利用。

第二条 会议室使用规范及管理制度适用于公司内部所有会议，包括但不限于部门例会、项目讨论会、培训会等。

第三条 会议室使用遵循公平、公正、公开的原则，各部门和个人应严格按照规定程序申请、使用和归还会议室。

第四条 会议室的管理工作由行政管理部门负责，包括会议室的预订、协调、维护、保洁等工作。

第五条 会议室使用应遵循以下优先级原则：

1. 公司级重要会议；

2. 部门级常规会议；

3. 临时性会议。

第六条 会议室使用过程中，参会人员应遵守以下规定：

1. 保持会议室整洁，禁止吸烟、乱丢垃圾；

2. 爱护会议室设施，禁止随意搬动、损坏设备；

3. 遵守会议时间，按时开始和结束；

4. 降低会议噪音，尊重他人权益。

第七条 会议室预订采用线上预约方式，预订人需提前填写相关信息，包括会议主题、参会人员、时间等。

第八条 行政管理部门有权对会议室使用情况进行监督和检查，对违反规定的行为进行制止和处罚。

第九条 本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，由行政管理部门负责解释和补充。

第二章 会议流程

第十条 会议筹备

1. 会议组织者应根据会议性质和目标，明确会议主题、议程、参会人员及预期成果；

2. 会议组织者需提前与行政管理部门联系，预订合适的会议室，并提供会议相关信息；

3. 会议组织者应于会议前向参会人员发送会议通知，包括会议时间、地点、议程等内容；

4. 会议组织者负责准备会议所需的资料、设备等。

第十一条 会议召开

1. 会议主持人应在会议开始前5分钟到场，检查会议设备、资料等准备工作；

2. 会议开始时，主持人应宣布会议主题、议程和预期目标；

3. 参会人员应按时到场，如有特殊情况不能参加，需提前告知会议组织者；

4. 会议过程中，参会人员应保持手机静音或振动，避免影响会议进程；