零配件生产任务通知单

新公司配备人员：

总经理兼厂长 1名

执行董事会决议，主持全面工作，保证工厂的良好运作。

全面负责工厂的生产、技术、品质、人员的管理。

拉槽冲压主任 1名，装配主任 1名

负责各自车间的生产管理、品质控制。

负责各自车间的机器、模具、工具的维护和保养。

负责各自车间员工的岗前和在职培训，技术指导。

保质保量地完成厂长安排的各项任务。

销售人员 3名 （其中外贸1名，内销2名）

负责国外市场的开发、销售。

及时向公司提供市场上新产品信息。

仓管，跟单员，采购员1名

负责每月月底成品，半成品，原材料，各配件，废料等的盘点。

负责跟进所有销售人员的订单进度，及出货安排。形成每月出货总报表。

负责工厂日常用品的采购，发放，保管。

员工 多名

原则上每道工序配一名员工。

在工厂初期，订单不饱合的情况下，尽量减少员工的匹配。

会计1名：请财务兼职人员，每个星期做一次帐。

出纳1名：暂由股东兼职。

负责现金的日常收支和保管、负责工资发放。记录每笔流水帐。每月月底在股东大会上向各股东汇报一次。

销售人员职责：

1、 负责国外内市场的开发、销售。岳敏负责国外市场。安琪和何爱平在国内市场上所负责区域的划分，由两人自行协商解决。如有分歧，由所有股东协商解决。

2、 所有销售人员都必须做到：提升产品销售价值，控制成本，扩大产品在所负责区域的销售，扩大产品市场占有率。与客户保持良好沟通，实时把握客户需求。为客户提供主动、热情、满意、周到的服务。

3、 收集一线营销信息和用户意见，对公司营销策略、广告、售后服务、产品改进、新产品开发等提出参考意见。监督服务品质与产品质量。

4、 对各项业务负责到底，根据公司产品、价格及市场策略，独立处置询盘、报价、合同条款的协商及合同签订、售后服务、催收货款等事宜。对应收的款项，按照合同的规定追踪和催收，出现问题及时汇报并处理。

5、 出差时应节俭交通、住宿、业务请客等各种费用，不得奢侈浪费。必需保留发票报销。

生产跟单员工作职责和操作要求

一、 生产进度跟单的要求

生产进度跟单的基本要求是使生产企业能按订单及时交货。及时交货就必须使生 产进度与订单交货期相吻合，尽量做到合理安排、不延迟交货。其主要是：下达生产 通知单，制订生产计划及跟踪生产进度。

二、 下达生产通知单

（一） 落实生产通知单内各项内容

跟单员接到订单后，应将其转化为企业下达生产任务的生产通知单，在转化时应

明确客户所订产品的名称、规格型号、数量、包装、出货时间等要求。 跟单员需与生

产管理者或本企业有关负责人对订单内容逐一进行分解，转化为生产企业的生产通知 单内容。

（二） 协调生产通知单遇到的问题

有时会发生生产通知单受到生产车间具体生产操作上的技术、原材料供应等问题。 跟单员 必须及时了解掌握生产通知单具体下达到车间后， 在生产执行时遇到的困难情

况。对于生产车间不能解决的技术问题或生产出来的产品无法达到客户要求的情况， 跟单员应及时与有关部门衔接，在技术问题无法解决前，不能生产。

（三） 做好生产通知后的意外事件处理

如遇意外事件导致订单无法按时按质完成，跟单员需要反复核实，并做好多种应 急事件处理准备工作，或及时调整生产通知单个别内容，或及时调整生产厂家另行下 达生产通知。

三、 跟踪生产进度

（一）生产进度控制程序

1•跟单员通过生产管理部门每日的“生产日报表”统计，调查每天的成品数量及累 计完成数量，以了解生产进度并加以跟踪控制，以确保能按订单要求准时交货

2. 跟单员可利用每日实际生产的数字同预定生产数字加以比较， 看是否有差异， 以 追踪记录每日的生产量。 3. 跟单员发现实际进度与计划进度产生差异， 应及时查找原因。 如属进度发生延误 导致影响交货期，应要求企业尽快采取各种补救措施，如外包或加班等。

4. 企业采取补救措施后， 跟单员应调查其结果是否有效， 如效果不佳， 跟单员应要 求企业再采取其他补救措施，一直到问题得到解决。

工装、模具管理制度

工装、模具管理制度

编号

Q/MJ•G03—19—2009

起草

日期

审核

日期

批准

日期

发布日期

实施日期

版本

修改次数

1

工装的设计与制造

1.1 技术科根据产品图样及工艺要求，对工艺规定的工装进行设计。设计出的工装的技术图样经技术科长审核、主管副厂长批准后下发至生产科、工艺装备科安排加工制做。

1.2

生产科在生产计划中对工装的制造数量、时间要求做出安排，同时通知供应科做好工装坯料、模具用料、标准零配件的外协、外购工作。

1.3

工艺装备科工装组负责工装的制造，检查员对加工过程进行监视，确保制造质量。

1.4

检查科按工装图样要求对完工工装进行检查，经检验合格后的工装即可进入工装验证阶段。

2

工装验证

2.1

新制造工装在使用前由工艺装备科组织工装设计人员、制造人员、监察人员、操作人员共同进行试加工验证，合格后，对工装予以编号，登记工装管理台帐。

如存在问题，立即返修或返工，直至验证合格。

对较简单的工装（如芯轴、样板等），经车间检查员验证合格可直接使用。

2.2

经验证合格并投入使用的工装，使用车间应纳入工装管理台帐进行管理。

2.3

工装验证记录及工装图样由工艺装备科负责保存。

3

工装的使用管理

3.1

工装的领用

生产车间根据工艺要求，从工艺装备科领取所需工装，对使用的工装要标明使用人、领用日期及生产数量。

对闲置工装负责持卡管理，定期擦拭、涂油。

3.2

工装上、下场必须对加工件进行首、尾件检查，证明合格后使用，不合格时必须对工装重新修复调试，修复调试完毕后重新进行检定、验收。

3.3

工装的日常保养

工装的使用执行“谁使用，谁维护，谁保养”的原则。使用车间是工装管理的责任部门，要建立台帐，做到帐、物相符，并确保工装始终保持良好状态。

车间所使用的工装要妥善保管，做到精度合格，零件齐全，无铁屑、锈蚀，放置合理、整齐。

·1·

工装交回时，工艺装备克应对工装进行合格验收。

跟单文员的工作职责

1、跟单文员应明确掌握本厂所下生产通知单的进度情况，提供准确的数据给生产部门负责人均衡生产，并答复客户的咨询。

2、跟单文员应严守公司业务与技术上之机密文件，不准随意提供本厂技术图纸、报价资料、原材料采购来源等资料给其它公司或厂商，确在必要，应事先有总经理批准签字方可传真或口头答复给他方。

3、对对方要求提供我厂部门负责人私人电话时，应先问清对方是否是客户，是哪一家公司，哪个部门的负责人及姓什么，否则不能随意告知他人。

4、上班时间尽量避免利用公司电话打私人电话，确有必要应第话短说，避免业务来电进占线。

5、跟单文员当遇到有客人来访时应礼貌招呼，对无预约上门推销的应礼貌规劝出去，有预约的可留厂找相关人员洽谈。

6、跟单文员对来电接听要做好相关记录，并核实清楚，涉及到其它部门的要及时转告。

7、上班时间严禁利用公司电脑玩游戏或从事其它工作无关的事情，对办公室人员要规劝制止。

作业内容

1、下发生产通知单；

2、车间每天的交接单作登记汇总，于月底汇总交财务；

3、按生产通知单之序号列表反映各单的《生产任务及完成情况》于表内，提供具体交货情况给生产部及品管部参考；

4、协助行政部复印，打字等相关行政文件资料；

5、协助生产部、品管部收发各文件，传真；

6、跟催生产进度及原材料、零部件的采购进程；

7、回复客户及车间各部门对生产进度的查询；

8、其它办公室相关事宜；