会计电算化存在的问题及对策

竺　固　

浅析医院会计电算化管理存在的问题及对策　

口胡宜耀　

（贵州省遵义市妇女儿童医院，贵州５６３０００）　

摘要：随着经济的不断发展和现代医院管理的迫切需求，医院会计电算化工作也在迅速发展和普及。本文分析了目前我国医院　

会计电算化出现的问题，并提出了解决对策。　

关键词：医院会计电算化　

会计电算化是以电子计算机为主的现　

代电子技术和信息技术应用到会计实物的　

简称，是电子计算机代替人工，实现报账、记　

账、算账、查账以及部分需要人工完成的对　

会计信息（数据）的统计、分析、判断乃至提　

供决策的过程。医院实现会计电算化，不仅　

提高了会计算账、报账的工作质量和效率，　

大大减轻了会计人员的负担，而且在医院门　

诊收费、住院收费、药品出入库、医疗器械出　

入库、固定资产出入库、账务处理等环节得　

到普遍应用，为提高医院现代化管理水平和　

经济效益，我国医院会计领域也开始实行会　

计电算化，并取得了一定成效，然而在实践　

中还存在不少问题，不仅影响了会计电算化　

的应用和推广，还影响着财务管理的进一步　

完善和发展，因此我们必须引起重视。　

一、医院会计电算化管理存在的问题　

１．医院对会计电算化工作不够重视　

目前，有很多医院对会计电算化方面　

的投入很少、重视程度不够，对计算机参　

与医院管理所带来的种种益处认识不深。　

有些医院建立的只是一个个单项业务管　

理系统、如会计信息系统、仓库管理系统　

等，并没有从管理思想和方法上创新，只　

是部分业务的自动化。医院部分领导存在　

着“重硬轻软”的思想，重视对硬件的投资　

而忽视对软件的投入。　

２．系统内部衔接性差　

当前许多财务软件都注重账务处理　

与报表管理功能的开发，而对于诸如成本　

核算、市场预测等功能的开发力度较小，　

使得在处理此类问题时，即从一个处理系　

统（模块）到另一个处理系统（模块）时，不　

能直接使用基础数据进行自动转换，这不　

仅增加了工作量，而且人工核算和输入等　

必然增加出错机率，大大降低了财务软件　

企业会计电算化存在的问题和对策　张欣（邢台水业集团金泉供水有限公司）　摘要：会计电算化是以电子计算机为主的当代电子信息技术应用到会计　中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账与报账，以及部分替代人脑完　成对会计信息的分析、预测、决策的过程，会计电算化是现代化大生产和新技　术革命的必然产物。　关键词：企业会计电算化问题和对策　１会计电算化中存在的问题　１．１对会计电算化认识偏差　我国电算化事业起步较晚，人们的思维观念还未充分认识到电　算化的意义及重要性。统计调查显示，在美国，会计电算化的普及率　９０％以上　而我国大中型企业的普及率有６０％～８０％，中小型企业　的普及率不及３０％，并且分布极不平衡。在一些人看来，会计电算化　只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中，减轻会计人员的劳　动强度，提高会计核算的速度和精度，以计算机替代人工记账。所以　多数单位电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员　负担、提高核算效率方面入手，根本未认识到建立完整的会计信息系　统对企业的重要性。　１．２政策与法规滞后　目前，我国颁布的有关法规中存在着阻碍其发展的规定。例如，　有些涉及软件技术开发上的具体细节规定，不能起到推动的作用，反　而因规定的太死抑制了软件的自我发展，影响了会计电算化的普及。　另外，由于法规的不健全使电算化犯罪的控制很困难。必须看到，对　电算化会计信息系统的开发和管理，不能仅靠现有的一些法规，如　《会计法》、《企业会计准ＩＩ）等。因为会计电算化犯罪毕竟是高科技、　新技术下的一种新型犯罪，为此制定专门的法规对此加以有效控制　就很有必要。　１．３会计电算化技术的使用在总体上还处于低层次水平　我国现阶段的会计电算化仅仅实现了财务会计的电算化，没有　实现管理会计电算化，更不是完整意义的会计电算化。很多企业使用　的软件主要是一些软件公司早期开发的部门级会计信息系统，也有　一些是自行开发的核算软件，采用“管理型”和“决策型”财务软件的　企业较少，采用ＥＦＩＰ的企业就更少。这样，会计信息系统的启用并不　能对企业管理带来实质性改善。大量的财务分析工作仍需要手工操　作，很多单位由于缺乏高水平的财务管理人员，致使财务数字仍然是　不会说话的“死”数，不能为领导提供决策依据。完整意义的会计电算　化应该是财务会计电算化和管理会计电算化的有机结合。由于管理　会计的规范性和可操作性都不及财务会计，因此，其在企业推广较　难，这就使管理会计软件开发步履艰难。虽然有少数软件开发商已涉　及到ＥＲＰ，但其技术还不够成熟，距离企业的实际需要还有较大的　距离。　１．４会计信息系统的安全性、保密性、可靠性较差　财务上的数据，是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业　的生存与发展。就目前软件厂家来说，真正研究数据保密问题、数　据可靠问题的厂家寥寥无几。一般意义上的加密，也无非是对软件　本身的加密，防止盗版。我国多数会计电算化软件的数据安全保密　性弱，缺乏操作日志记录功能，对操作人、操作时间和操作内容没　有具体的记录，出现问题不便于追究责任。此外、这些软件的容错　能力也往往很差，它们对用户的操作有许许多多的限制，用户在使　用软件时心理压力很大，往往有一种如履薄冰的感觉，生怕由于自　己无意的误操作而发生问题。即便一些优秀的软件在进入系统时　加上诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设　置等限制手段，但系统一旦瘫痪，或者受病毒侵袭，或者突然断电，　很难恢复原来的数据。　２解决会计电算化问题的对策　通过上述分析，我们不难看出我国会计电算化工作还不完善、且　面临着严峻的考验，如何使会计电算化向更深层发展，针对会计电算　化进程中存在的问题应采取以下措施。　７４　２．１更新认识，转变观念　在认识上要明确“会计电算化”是指一个过程，而不是目标。要　高度重视会计电算化工作，必须认识到会计电算化不仅改变了会计　核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领　域，提高了会计信息质量，而且改变了会计内部控制与审计的方法　和技术，因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善，促进　了会计管理制度的改革，是整个会计理论研究与会计实务的一次根　本性变革。同时还要注意到，会计电算化应面向管理。现代管理会计　从财务会计的单纯记录和反映扩展到解析过去、控制现在和筹划未　来有机结合起来。管理会计给会计电算化提供了一个先进的理论依　据和模型。在信息时代，只有推进计算机在会计中的深层次应用管理　会计全面电算化，才能满足企业管理现代化的需要。会计要帮助企业　提高管理水平，关键在于提高、分析过去，控制现在和筹划未来在实　际管理中的应用程度。所以，目前财务软件需要实现管理会计的全面　电算化。　２．２进一步完善会计电算化的配套法规　随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加，针对会计　电算化工作出现的新问题对现有的相关法规作进一步补充和完善。　通过准则类法规对会计电算化作进一步约束，使会计电算化工作走　上规范化的道路。一个国家的会计规范化管理主要是通过颁布指定　会计准则和具体会计；隹则来进行的。只有用会计准则指导会计业务　才能规范会计行为。另外，国家应加大宣传力度，使人们意识到使用　电算化的好处，提高企业领导人和会计人员对会计电算化的正确认　识，完善会计电算化相关的管理制度。电算化会计信息系统是一个有　机系统，仅有一套好的软件是不够的。必须要有一套与之密切结合的　管理制度才能保证会计信息安全可靠，充分发挥电算化信息系统的　作用。国家应该加大对会计电算化管理制度的研究，提供可以参考的　规范化的模版。会计电算化必须建立的管理制度应包括：会计电算化　岗位责任制度、电算化系统操作管理制度、计算机硬件和软件管理制　度、电算化系统会计资料和档案管理制度等。进一步完善会计电算化　的配套法规，针对会计电算化工作出现的新问题对现有的相关法规　作进一步补充和完善。通过准则类法规对会计电算化作进一步约束，　使会计电算化工作走上规范化的道路。　２．３改变会计软件开发模式　会计电算化工作的目标是应用企业财务会计原理和成本与管理　会计方法，以及计算机技术对传统手工会计的处理方法、流程及会计　数据的收集、存储、处理、传输和报告方式进行改造后而建立的，事前　有预测、决策，事中有规划、控制，事后有核算、分析的电算化会计信　息系统。因此，需要开发真正具有管理功能的会计软件。改变会计软　件开发模式，进一步加速会计软件从核算型向管理型转变，在广泛吸　收取得的先进成果的基础上，开发出商品化的实用型会计软件，并具　有二次开发的能力，以及提高其兼容性，提高满足管理方面需求的功　能。为了保证组成系统的各个功能模块协调一致、迅速、高效地完成　整个系统目标，在设计过程中应本着高效性原则，突破手工系统的框　架，改变以手工账表为核心进行会计处理的做法，使电算化会计信息　系统能够在最大限度上满足管理部门对会计信息的要求，使电算化　工作取得真正的效益。另外，建议按照不同行业的特点，分别开发设　计出适用这些行业的不同的通用会计电算化软件。如银行的流动资　产、施工企业的产成品等，分别根据其行业不同或客户需求设计出不　同的模块，让通用会计软件更实用。　２．４加强会计信息系统的安全性和保密性　在实行会计电算化后，会计资料是由电子计算机按照规定的程　序生成的。因此对会计人员人品的要求更加严格。建立必要的内部控　制制度，实行用户权限分级授权管理，建立岗位责任制。财务人员应　认真学习相关法规，提高自身素质，保守单位商业秘密及财务秘密，

商界Ｉ『财经论坛　

会计电算化在应用中存在的问题及对策　

赵玉　

摘要：随着会计理论和信息技术的不断发展，会计电算化在我国得到了广泛的应用，会计电算化的实施，不仅帮助会计人员逐渐摆脱　了繁琐的工作劳动，还大大提高了工作效率及准确性，提高了会计工作效率，促进了企业的发展，但同时，企业在会计电算化应用过程　中，也出现了…些问题，如技术问题、保密性、安全性问题等急需解决。本文首先阐述了会计电算化的含义以及作用，然后结合实际情况　分析我国会计电算化应用中存在的主要问题。　关键词：会计电算化；现状：存在问题；对策　

１引言　

随着现代经济的飞速发展，传统的会计信息处理已经远远　

不能满足企业管理、决策的需要。面对新的经济形势，无论是大　型企业还是中小型企业都必须顺应经济形势的发展，实现企业　

会计电算化，从而加速会计信息处理，为企业决策提供准确、及　时、完整的会计信息，更好为企业服务。会计电算化在大型企业　

运用中已经相当成熟，但在中小企业中电算化的普及和应用并　不十分广泛。中小企业与大型企业在会计电算化应用中有着很　

大的不同，因此，中小企业电算化进程还需要在以后的发展中　不断探索、总结经验。会计电算化的应用，能为企业提供及时、　

准确和完整的财务信息，从而增强决策有用性，提高企业管理　效率和经济效益，不断提升企业在市场中的核心竞争力。但会　

计电算化系统不同于一般的应用软件，他是会计信息系统与企　业管理、业务流程的有机结合。一个大型现代化会计电算化系　

统的实施过程，同时也是企业管理理念、管理模式、业务流程、　会计核算、财务管理等方面提炼和改造的过程。但由于财会工　

作自身的特点，现阶段我国会计电算化工作缺乏统一的规划和　组织协调，内部控制制度仍不完善，存在着许多问题。因此，本　

文就会计电算化的现状及对策进行探讨。　

２实现会计电算化的必要性　

现世纪是一个高科技技术革命推动人类文明的时代，也是　

人类社会向信息化社会全面进军的时代。以互联网为核心的现　

企业会计电算化工作存在问题及解决对策

“会计电算化”一词是财政部和中国会计学会在长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出的。是指在会计工作中以电子计算机代替手I方式对会计业务进行处理，并部分代替人对会计信息进行整理、加工、分析、预测及至对经济活动的决策。利用电子计算机进行会计核算和会计管理，实现会计电算化,是会计工作现代化的重要组成部分,也是会计改革的重要内容。会计电算化不仅提高了会计核算的质量、减轻了的会计人员的劳动强度，而且由于计算机运行速度快，大大提高了会计信息的及时性、准确性和完整性,为会计人员参与经营管理决策创造了有利条件。在各级财政部门、业务主管部门和广大会计工的共同努力下,我国的会计电算化事业有了一定的发展，对推动会计工作更好地为经济管理服务发挥了重要作用。”这就要求我们广大的会计工不断的学习它、适用它,并面对它可能出现的一系列问题采取措施来改善它。

一、企业会计电算化工作的现状

随着信息技术的发展,无论是计算机硬件还是各种应用软件都得到了前所未有的发展，客观上为企业的会计电算化提供了保证,越来越多的企业会计人员能够运用各种会计软件进行账务处理及财务分析。

(一)会计电算化正在趋于成熟

在财政部的规划和促进下，我国企业会计电算化有序迅速展开。经过20多年的推广，全国各地企业会计电算化得到极大的普及,一般企业,初步实现了会计工作电算化,取得了较好的效果,有的地区和部门已经开始运用管理型会计软件和决策型会计软件，甚至进人了新的会计电算化领域。尽管会计电算发展存在不平衡,但总的来说国内财务软件从无到有，经过的发展，已逐步走向成熟,形成一定的产业规模。

(二)全球经济一体化促进会计电算化

经济一体化是当今世界经济发展的趋势，为应对当今经济一体化的发展趋势,会计作为工具，也必须与此相一致。随着经济国际化程度的提高,我国会计也加大了与国际接轨的步伐。