浅析我国会计电算化存在的问题及对策

太原科技大学毕业论文2013年10月浅析我国会计电算化存在的问题及对策摘要：在当今这个日新月异的信息化时代背景下，随着电子计算机的普及和其在社会中的重要地位，它已成为各行各业不可或缺的有利助手，扮演着重要的角色。

在会计系统，会计电算化的出现与普及使人类实现了“以机代人”的设想，在企业管理及会计信息处理中计算机的迅速普及和广泛运用，给人们带来极大的方便和效益，但事物总是一分为二的，我们也应该看到因会计电算化而引起的损失正与日俱增。

当前的会计电算化系统仍不完善，给我们带来了新的问题和挑战。

本文就当前我国会计电算化进程中必须重视和亟待解决的问题及对策进行探讨。

关键词：电算化，问题，对策目录1引言1 2概述1 2.1我国会计电算化产生的背景1 2.1.1知识经济要求发展会计电算化1 2.1.2时代进步需要会计电算化1 2.1.3管理的现代化需要会计电算化1 2.2我国会计电算化的发展历程1 3会计电算化发展中存在的问题2 3.1对会计电算化的认识不足2 3.2政策法规尚待完善，管理工作薄弱3 3.3会计信息系统的通用性、安全性、保密性较差4 3.4会计电算化专业人才缺乏4 3.4.1会计人员知识不全面4 3.4.2计算机培训教材老化5 3.4.3对会计人员的再培训和定期考核工作缺乏连续性、系统性5 3.5会计电算化普及率总体上偏低，发展不均衡5 3.6大多数会计电算化软件在功能上有一定的局限性5 4关于会计电算化工作可能出现问题的解决对策6 4.1要提高对会计电算化工作的认识6 4.2完善会计电算化的法律法规，制定相关规章制度6 4.2.1合理设置组织机构7 4.2.2制度保障建设齐备7 4.3要加强会计信息系统的安全性、保密性8 4.3.1必要的内部控制8 4.3.2增强网络安全防范能力9 4.3.3加强数据的保密与保护9 4.4要提高从业人员素质，加强电算化专业人员培养9 4.4.1加快高校高层次的会计电算化人才的培养94.4.2加强对在职会计人员的电算化知识培训9 4.4.3更新培训，完善会计人员会计电算化知识结构体系，丰富相关计算机知识10 4.4.4企业培养会计电算化骨干力量，带动会计人员素质的提高10 4.5实现网络化财务信息管理10 4.5.1传送数据网络化10 4.5.2实现企业会计电算信息系统的网络化10 4.5.3将企业的资金账户与系统挂钩实现网上收支10 4.6加强电算化的内部审计10 4.7提高企业总体管理信息化水平11 4.8改善和提高会计软件功能11 5结论11参考文献13致谢141引言会计电算化是以电子计算机为主的、当代电子和信息技术应用到会计工作中的简称。

会计电算化的这个“化”字,体现了一个循序渐进的演变过程,即从非电算化逐步过渡到“电算化”,从初级电算化过渡到高级电算化。

这样一个长期而艰巨的演变过程,并非一蹴而就,它具有渐进性和动态性的特点。

因此,会计电算化是一个变化的过程、发展的过程和创新的过程。

不仅会计电算化的过程是变化的,而且对传统会计也不能看成是静止的。

这里我们应该明确会计电算化是一个过程，而不是目标。

2概述2.1我国会计电算化产生的背景2.1.1知识经济要求发展会计电算化在知识经济下，要求信息高速的传递，信息科学技术将得到进一步的发展，各单位要提供更为标准、及时和相关的信息，以利于知识经济下投资者的决策，会计电算化的普及将是确定无疑的，也只有如此才能满足知识经济对于会计信息的需要。

2.1.2时代进步需要会计电算化在现代化大生产中，国际国内市场竞争更加激烈，随之会计的计算方法更为复杂，计算量更大。

显然，在这样的条件下，传统的手工核算已经远远不能满足需要，会计工作必须实现会计电算化。

2.1.3管理的现代化需要会计电算化在管理信息系统中，会计信息系统处于中枢地位。

如不开展会计电算化工作，那么管理所需的大量会计信息就需手工操作，降低了管理信息系统的效益，实行会计电算化，大量的会计信息无需手工操作，有利于推动各单位管理手段的进步。

2.2我国会计电算化的发展历程根据会计信息系统的结构、以及开发平台与技术的变化过程，可以大体上将我国会计电算化的发展划分为以下四个阶段：第一阶段：20世纪80年代初，会计电算化理论研究与定点开发阶段。

在这一时期的定点开发工作进行得非常艰难，应用单位并不完全了解计算机技术，也不能全面描述自己的业务需求。

由计算机技术人员和企业财务人员组成的开发组只能在摸索中前进。

第二阶段：20世纪80年代中期至20世纪90年代初期，第一批商品化会计软件开发阶段。

在这期间开发出的商品化会计电算化软件主要是以计算机替代手工会计核算和减轻会计人员的记账工作量为目标，一般人们称之为“核算型”会计电算化软件，其主要功能包括账务处理、报表生成、工资核算、固定资产核算、材料核算、销售核算和库存核算。

各模块可以独立运行，模块之间的结构关系是松散的，不能称之为一个系统整体，未能解决数据重复录入和数据一致性控制机制等问题。

第三阶段：20世纪90年代中期，商品化会计电算化软件不断成熟阶段。

由于在第一批商品化会计电算化软件的开发与应用过程中积累了丰富的经验，这一阶段从一开始就进行规范化总体设计，并在功能上做了较大调整，主要功能包括系统管理、账务处理、资金管理、报表、工资、固定资产、采购与应付账款、销售与应收账款、库存管理等。

第四阶段：20世纪90年末至今，会计电算化软件向企业管理信息系统发展阶段。

这一时期推出的大型企业管理信息系统不仅限于解决企业财务管理问题，而且要对企业的资金流、物流和信息流进行一体化、集成化管理。

3会计电算化发展中存在的问题3.1对会计电算化的认识不足我国会计电算化起步较晚,人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。

传统的手工记账方式长期被人们所接受，加上目前各项管理都是建立在手工记账的基础之上，要改变人们长期形成的习惯方式，有较大难度。

许多企业领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识，没有认识到开展会计电算化是时代发展的必然，是管理现代化的需要。

只是满足于为财务部门配齐计算机硬件设备、自行开发或购置一套应用软件，对后续管理、升级改造、全面推广等没有长期战略。

据统计调查显示，在美国，会计电算化的普及率90%以上,而我国大中型企业的普及率有60%～80%，中小型企业的普及率不及30%，并且分布极不平衡。

有一些人往往将会计电算化定位在以计算机代替手工记账,减轻会计人员工作强度,提高核算效率的水平上,对电算化管理很陌生，只习惯于手工记账的管理，未充分认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,使会计提供的通过会计电算化产生的大量会计综合信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务,严重影响了会计电算化的普及和推广，无法充分发挥会计电算化的优势。

同时,企业在软件更新方面支持力度不够,许多企业财务部门购买财务软件后也很少升级,更不用说建立企业内部局域网以及注册自己的网站了,根本没有利用信息技术优势来提高企业的运作效率。

3.2政策法规尚待完善，管理工作薄弱目前，我国财政部相继颁布《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《会计电算化工作规范》等文件，但由于规章的级别和执法力度不够，致使相当部分的会计人员根本就不知道法规的具体内容，发生的违法违规行为也缺乏相应的监督监管条例和专门的监管部门。

而且颁布的有关法规中存在着阻碍其发展的规定。

例如，有些涉及软件技术开发上的具体细节规定，不能起到推动的作用，反而因规定的太死抑制了软件的自我发展，影响了会计电算化的普及。

另外，随着会计电算化的高速发展，由于政策法规的不健全，使会计电算化犯罪也逐渐显现。

对电算化会计信息系统的开发和管理，不能仅靠现有的一些法规，因为会计电算化犯罪毕竟是高科技、新技术下的一种新型犯罪，如何防范和规治这种高科技、新技术新型犯罪成为我国普及电算化进程中不容忽视的一个问题。

国家有关部门应引起重视，制定专门针对会计电算化操作的法律法规，对会计电算化工作有规范，有监督，有惩处，使之早日纳入法制轨道。

会计电算化虽然在很大程度上减轻了会计人员的工作量，但同时也增加了操作人员、系统维护人员等责任，带来了许多新的要求，提出了新的问题。

由于许多单位实行会计电算化时间较短，对会计电算化档案的组成内容不甚了解，缺乏管理经验，造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档，或者已经归档的内容也不完整。

没有及时制定相应的会计电算化档案保管人员职责，造成会计档案被人为破坏或自然损坏，乃至单位会计信息泄密的情况发生。

有些单位对会计数据备份管理未形成制度，随意性大，一旦会计电算化系统出现故障，会计数据也将无法恢复。

实施会计电算化，就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束，才能充分发挥电算化的优势。

目前，会计系统不少单位没有严密的管理制度或有章不循，使得会计电算化不能正常健康运转。

加上基础工作薄弱，建立在此基础上的电算化管理也就难免出现一些问题，导致手工与计算机并行时间过长，增加了会计人员的工作量。

一直以来，我国实行会计电算化的单位存在着重视报账功能忽视管理及监督功能的现象。

财务软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等模块功能较强，而具备管理型功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测、财务状况实时监督等模块，根本没有设计或内容过于简单，功能不全，并且查询功能也不健全。

限制了许多管理与监督功能的有效实现，因此未能充分发挥会计电算化对加强财务管理方面的功能。

3.3会计信息系统的通用性、安全性、保密性较差目前我国会计电算化软件存在一个共同的弱点,即材料、销售、工资、固定资产、成本等各核算子系统之间彼此分离,缺乏数据传输的实时性、一致性和系统性。

会计电算化是建立在计算机网络技术和安全技术等信息技术基础之上的，会计信息是以足够的安全技术为保障，以一定的计算机硬件为支撑。

在相应的软件管理下在网络中流通、存储和处理，并最终以人们需要的形式表现出来。

随着计算机应用的扩大，利用计算机进行贪污、舞弊、诈骗等犯罪现象屡见不鲜。

在会计电算化环境下，会计信息以各种数据文件的形式记录在磁性存储介质上，这些存储介质上的信息是以机器可读形式存在的，因此很容易被复制、删除、篡改，而不留下任何痕迹。

数据库技术的高度集中，未经授权的人员可以通过计算机和网络浏览全部数据文件，复制、伪造、销毁企业重要的财务数据。

众所周知，财务数据是一个企业的商业机密，窃取它或将威胁一个企业的生存和发展。

就目前软件厂家来说，真正研究数据保密问题、数据安全问题的厂家寥寥无几。

一般意义上的加密，也无非是对软件本身的加密，防止盗版。

我国多数会计电算化软件的数据安全保密性弱，缺乏操作日志记录功能，对操作人、操作时间和操作内容没有具体的记录，出现问题不便于追究责任。