第5章 演示文稿制作实验

第5章 演示文稿制作演示文稿制作实验实验 基础实验 实验目的：通过一系列的基础实验，要求学生熟练掌握多媒体演示文稿的制作。 1． 熟练掌握演示文稿的创建方法，熟练使用各种的幻灯片版式。 2． 熟练掌握演示文稿中插入和编辑各种对象的方法，实现演示文稿的多媒体效果。 3． 熟练掌握中动作设置、动作按钮和超级链接的设置方法，制作交互式演示文稿，实现幻灯片间的跳转以及跳转到其他文档和应用程序。 4． 熟练掌握设置设置自定义动画、幻灯片切换方式，实现演示文稿的动画效果。 5． 熟练掌握各种幻灯片放映方式，实现演示文稿的多媒体放映效果。

基础实验一：新建和编辑演示文稿 本次操作要求学生新建一个演示文稿“天行健.ppt”，在其中插入各种对象，并编辑对象格式。该演示文稿由六张幻灯片组成，实验的操作结果如下图5-1所示。

图5-1 基础实验1效果图 步骤一步骤一：： 打开PowerPoint程序，新建一个空演示文稿，并使用“标题幻灯片”版式建立第一张幻灯片。 新建演示文稿新建演示文稿注意事项注意事项注意事项：： （1） 打开PowerPoint程序，会自动新建一个空演示文稿。该演示文稿含有一张幻灯片，默认为“标题幻灯片”版式。此时该幻灯片中自动有两个已经设置好格式的文本框，可以分别输入标题和副标题。 （2） 可以自己创建演示文稿。选择“文件”→“新建”，右边出现“新建演示文稿”任务窗格，可以选择“空演示文稿”、“根据内容提示向导”或者“根据设计模板”等来新建演示文稿。 （3） 可以自己选择幻灯片的版式。选定一张幻灯片，选择“格式”→“幻灯片版式”，右边出现“幻灯片版式”任务窗格，此时可以任意选择所需要的版式。 步骤步骤二二： 在第一张幻灯片中，输入标题和副标题，并更改标题的字体格式。 （1） 在标题文本框内输入“天行健运动系列”，在副标题文本框内输入“——天行健公司产品发布会”。 （2） 选定标题文字或者标题文本框，选择“格式”→“字体”对话框，设置字体为隶书，字号为66磅，颜色为“按强调文字和超链接配色方案”。 步骤步骤三三： 新建第二张幻灯片，插入一个竖排文本框，并设置文本框和文字的格式。 （1） 选择“插入”→“新幻灯片”，选定“空白”版式，，建立第二张幻灯片。 （2） 选择“插入”→“文本框”→“竖排”，在幻灯片右上部单击鼠标左键，插入一个竖排文本框。 （3） 在竖排文本框内输入“系列产品”，“主打产品”两列文字。 （4） 选中两列文字，选择“格式”→“字体”，设置字体为宋体，字号为48磅，颜色为“自动”。 （5） 选中两列文字，选择“格式”→“行距”，设置“行距”为“3行”，“确定”。 （6） 选中两列文字，选择“格式”→“项目符号和编号”，在“项目符号项”选项卡中选择symbol字体中的“♥”作为项目编号，“确定”。 步骤步骤四四： 在第二张幻灯片中插入一张图片，并调整其位置和大小。 （1） 选择“插入”→“图片”→“来自文件”，弹出“插入图片”对话框。在对话框中，选择素材文件名为“主打产品.jpg”，“插入”。 （2） 调整图片大小。选定图片，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“设置图片格式”，弹出“设置图片格式”对话框。选择“尺寸”选项卡，高度调整为“8cm”，且“锁定纵横比”，因此图片宽度不用设置，将会自动调整。 （3） 调整图片位置。选定图片，当鼠标变成十字箭头时可拖动图片到幻灯片左部适当位置。 步骤步骤五五： 在第二张幻灯片中插入一段声音，并设置在放映时自动播放。 （1） 选择“插入”→“影片和声音”→“文件中的声音”，弹出“插入声音”对话框。 在对话框中，选择素材声音文件名为“背景音乐.mp3”。 （2） “确定”，弹出“在幻灯片放映时如何开始播放声音”对话框，单击“自动”，则放映时自动播放声音。注意，单击“在单击时”则放映时需单击鼠标才会播放声音。按F5可以观看放映效果。影片文件也用类似操作插入。 步骤步骤六六： 新建第三张幻灯片，插入一个表格，并设置边框，合并单元格。 （1） 选择“插入”→“新幻灯片”，选定“空白”版式，，建立第三张幻灯片。 （2） 选择“插入”→“表格”，在“插入表格”对话框中选择4行2列，“确定”。 （3） 设置表格边框。选定表格，选择“格式”→“设置表格格式”，弹出“设置表格格式”对话框。选择“边框”选项卡，样式为“实线”，宽度为“3.0磅”，并且单击图表选定所有的外框（内框不选），如图5-2所示。

图5-2 “设置表格格式”对话框 注意，一定要在预览中看到边框被加上了，幻灯片中的表格边框才会和设置的一致。 （4） 表格中文字的对齐。选择“文本框”选项卡，文字对齐为“中部对齐”。 （5） 表格的第一行合并单元格。选定第一行，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“合并单元格”。 （6） 在表格中，按单元格依次输入“主打产品优势”、“自重轻”、“操纵自如”、“舒适”、“安全”、“造型酷”、“耐用”。第三张幻灯片完成。 步骤步骤七七： 新建第四张幻灯片，插入两个自选图形（等腰三角形、矩形标注），并设置其格式。 （1） 选择“插入”→“新幻灯片”，选定“空白”版式，，建立第四张幻灯片。 （2） 选择“插入”→“图片”→“自选图形”，在“自选图形”工具栏中选中“基本形状”中的“等腰三角形”。注意，鼠标在工具栏上停留，即可显示出文字提示，说明每个自选图形的名称。 （3） 在幻灯片中部用鼠标拖出一个等腰三角形。选定等腰三角形，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“设置图片格式”，弹出“设置图片格式”对话框。选择“尺寸”选项卡，设置“旋转”为“180”，使三角形倒转。 （4） 选定等腰三角形，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“添加文字”，输入文字“主打产品性能”，设置字号为32磅。 （5） 调整文字位置到等腰三角型的顶部。选定等腰三角形，单击右键，在快捷菜单中选择“设置自选图形格式”，弹出“设置自选图形格式”对话框。选择“位置”选项卡，将“文本锁定点”设置为“顶部居中”，如图5-3所示。

图5-3 “设置自选图形格式”对话框 （6） 添加标注。选择“插入”→“图片”→“自选图形”，选中“标注”中的“圆角矩形标注”。在幻灯片左部用鼠标拖出一个圆角矩形标注，在其中添加一段文字“人体与车辆接触组成一个三角形。”，字号为20磅。第四张幻灯片完成。 步骤步骤八八： 新建第五张幻灯片，插入一个组织结构图，并修改其格式。 （1） 选择“插入”→“新幻灯片”，选定“空白”版式，，建立第五张幻灯片。 （2） 选择“插入”→“图片”→“组织结构图”，弹出“组织结构图”工具栏，默认的组织结构图有两层。 （3） 添加第三层。如图5-4所示，选定第二层左边第一个框，单击“插入形状”→“下属”，即可在其下层新建一个三层框。根据需要可以添加各种不同关系的框。

图5-4 组织结构图 （4） 添加各层名称。在“组织结构图”窗口中依次输入各层的名称，还可根据需要修改 字号以及框的填充背景色等，完整的第五张幻灯片如图5-5所示。组织结构图一共有三层。如要修改此组织结构图，在图上单击，即可显示“组织结构图”工具栏进行修改。

图5-5 完成的第五张幻灯片 步骤步骤九九： 新建第六张幻灯片，插入一个图表，并设置相应的格式。 （1） 选择“插入”→“新幻灯片”，选定“空白”版式，，建立第六张幻灯片。 （2） 选择“插入”→“图表”，生成一个示例图表。单击右键，设置图表类型为“三维饼图”，在图表选项中设置图表标题，在数据工作表“演示文稿1—数据表”中输入自己的数据更改图表，如图5-6所示。

图5-6 插入图表 注意，要想生成所需的图表，则必须在数据表中输入相应数据，图表的操作同Excel

中的插入图表。 步骤步骤十十： 使用幻灯片母版，对演示文稿中的所有幻灯片进行修改。 （1） 选择“视图”→“母版”→“幻灯片母版”，进入幻灯片母版。 （2） 在母版中插入图片。选择“插入”→“图片”→“来自文件”，弹出“插入图片” 对话框。在对话框中，选择素材文件名为“标志.gif”，“插入”。 （3） 修改图片的大小，设置高为2cm。然后将图片移动到幻灯片母版的左上角，如图5-7所示。

图5-7 幻灯片母版 注意，关闭母版视图后，可以在“幻灯片浏览”视图中查看效果，可以发现所有幻灯片都应用了母版的设置。 步骤步骤十一十一十一：： 使用设计模板对所有幻灯片设置相同背景。选择“格式”→“幻灯片设计”，在“应用设计模板”任务窗格中，通过预览选择一种合适的模板，如“吉祥如意.pot”模板，“应用所有幻灯片”。 注意：应用设计模板后，所有幻灯片的背景都设置为吉祥如意模板，标题版式和空白版式的幻灯片背景略有不同，而且还将自动应用新的配色方案更新原来的配色方案。 步骤步骤十二十二十二：： 使用“格式”→“背景”对第一张幻灯片使用不同的背景。 （1） 选定第一张幻灯片，选择“格式”→“背景”，弹出“背景”对话框。在“背景”对话框中，选择下拉列表框中的“填充效果”，如图5-8所示，弹出“填充效果”对话框。 （2） 在“填充效果”对话框中选择“纹理”选项卡，将纹理设置为“羊皮纸”，如图5-9所示。“确定”，返回“背景”对话框。 （3） 在“背景”对话框中选中“忽略母版的背景图形”复选框，并单击“应用”。

图5-8 “背景”对话框 图5-9 “纹理”选项卡 注意，如果只改变所选定的一张幻灯片的背景，则必须选择“应用”，而不是“全