Microsoft Office Word
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1.PowerPoint2007把PPT批量转为PDF
在Office 2007中,要把PPT转换成PDF格式很简单,但如果要把大量的PPT转换成PDF就是一件很难的事情了,因为PowerPoint2007(下文简称PPT2007)本身不支持批量转换,不过我们可以利用VBS在PPT2007的外部实现PPT文档的转换,方法也很简单。
下面我就教大家详细的转换方法。
通过本文可以了解到:
1.利用VBS在PPT2007的外部实现PPT文档转换成PDF(PDF.VBS);
2.文件夹选项中对指定类型的文件进行右键功能绑定;
提示:Office2007只要安装一个SaveAsPDF的加载项之后,就可以直接利用Office2007中的具体应用来进行另存PDF。
(图示)
经过笔者的尝试,最终知道PDF的文件类型是32,因此我们仍可以使用SaveAs 的方法在脚本中实现另存为PDF功能,其关键语法就在于:MyPress.Saveas ls_new,32
有了PDF.VBS在手,我们只要完成它和资源管理器的整合。
批量转换的工作就迎刃而解了。
在资源资源管理器中点“工具”菜单上的“文件夹选项”,单击“文件类型”标签,在“已注册的文件类型”中找到“PPT”(或“PPTX”)的文件类型,然后在右键菜单上注册相应的转换功能,如图1所示:
(图1)
关键就在“用于执行操作的应用程序”里的内容(其中G:Windows对应于系统所在路径,请根据系统路径进行设定):
G:WINDOWSsystem32wscript.exe c:pdfpdf.vbs "%1"
"%1"就是传入的第1个参数,加入双引号的目的是需要考虑全路径名中可能含有空格。
接下来就是如何操作批量工作:只要找到多个PPT(PPTX类似),然后点右键菜单中的PPT2PDF就可以了,图2就是此功能的应用:
(图2)
转换过程中,PPT2007在调度过时并不真正关闭,会一直转换下去,这5个文件的转换也挺快,然后再看看我们的成果吧:
(图3)
怎么样?这种批量转换的方法很过瘾吧?如果是几十个或者是几百个PPT(PPTX)的演示文档,或者是经常重复性的操作,使用此方法都非常方便。
更让人叫绝的是:因为是和资源管理器进行集成,不论是同一目录还是多重子目录下PPT的转换过程,在利用Windows操作系统的搜索功能后,只要选中相应的文档,再点右键“PPT2PDF”,就可以完成我们“有PPT的地方就有PDF”的终极目标了(当然要求所在目录是可写的,而不是只读)。
2.word和ppt转pdf的方法很多,
但到目前为止,我发现最简单的方法就是用金山公司的字处理软件wps,
wps的用法和功能基本和微软的office一致,
但它的一个亮点就是:可以快速的将word和ppt文档转化成pdf .
方法是用wps_word或wps_ppt编辑好文档后,在"文件"菜单中选择"转化成pdf文档"就ok了.
真的太方便了,特在此推荐,快去试试吧!
do it now!~
注:wps对office是深度兼容,用wps编辑的word,ppt,excel等都可以用office对应的软件打开!
一款可将PowerPoint文件格式(.ppt)转换成pdf文件格式的软件。
PPT to PDF Converter is the fast, affordable way to create professional-quality documents in the popular PDF file format. Its easy-to-use interface allows you to create PDF files by simply click the "Save as PDF" button from MS PowerPoint, creating documents which can be viewed on any computer with a PDF viewer. PPT to PDF Converter supports Font embedding, resolution, compression and multi-language. And PPT to PDF Converter does not need any software such as adobe acrobat. PDF以其不易更改、高度模仿原文档样式的特点也在办公领域中占有不小的位置。
而如何将PPT文档转换为PDF格式自然也是好多朋友所关注的了,这里我们向大家推荐PPT to PDF Converter这个工具(以下简称:PDF Converter)。
1. 安装好PDF Converter软件后,它便会在PowerPoint中生成一个快捷工具栏,如图5所示。
图5 2. 其中,点击“PDF Setting”按钮可以设置PDF转换时的参数,而如果我们没有特殊要求,直接点击“Save As PDF”按钮便可以将PPT文档快速转换为PDF文件了,如图6所示为转换好的PDF文件。
图6【小提示】当然,除了这款软件,我们也可以直接安装上Adobe官方的Acrobat,使用方法也与本文介绍的这款PDF Converter极为相似,而且还有更为灵活的参数设置,唯一的缺点就是软件体积稍大,有兴趣的朋友不妨试一试。
3.PPT电子扫描仪ppt转换为图片Pdf ppt转图片ppt转Pdf
PPT转换为图片Pdf
1)、PPT转换为Pdf,程序很多,但转换后的Pdf,还可以复制,虽可以加密禁止复制,但市场上太多的Pdf,还可以把Pdf转换PPT等其他格式,很容易被别人利用和剽窃,如何彻底的自己的PPT文档,可以被人浏览,查看,而不被其他轻易的利用和剽窃,就是转换成图片式的Pdf。
2)、为了保险,有些人采用到PPT打印出来,再扫描,该工具相当于PPT打印和扫描,省去了打印机和扫描器硬件,也为你节约了纸张,节省了成本,提高了效率。
3)、在转换为Pdf中,你可以设置Pdf的一页中包含PPT幻灯片的个数,每页可以有1,2,3,4,6,9个幻灯片,为你的特殊应用提供方便。
本软件是绿色软件,无需安装,操作方便,自动记忆界面设置,有其他特殊需要和问题,都可以发Email:gisoracle@,或QQ:276529800联系,定会得到答复。
注意:需要安装Microsoft Office PowerPoint 2003(含2003)以上版本。
运行时请关闭PowerPoint。