公司员工证书管理规定 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】
公司员工证书管理制度
（征求意见稿）
第一条为了鼓励公司员工学习深造，不断提高业务素质，保障公司生产、经营、管理需要，特制订本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条本制度所指证书包括专业技术职称证书、职业资格证书。
专业技术职称证书分为三个级别，即：初级职称、中级职称和高级职称。
职业资格证书包括从业资格证和执业资格证。
从业资格是指从事某一专业（工种）学识、技术和能力的起点标准。如建筑行业的施工员、质量员、标准员、资料员、机械员、安全员、材料员、劳务员、造价员“九大员”证书及会计员、统计员、电工等。
执业资格是政府对某些责任较大，社会通用性强，关系公共利益的专业实行准入控制，是专业技术人员依法独立开业或独立从事某种专业技术工作学识、技术和能力的必备标准。如：注册一二级建造师、注册一二级建筑师、环保工程师、环评师、结构师、给水排水工程师、监理师、暖通工程师、电气工程师、造价师、会计师、统计师等。
第四条综合办公室是公司员工各类职称、职业资格证书的主管部门，负责考证书的日常保管、协调使用等工作。
第五条公司员工已取得职称、职业资格证书的，证书原件必须交公司综合办公室统一保管及统筹使用；公司员工持有的证书，必须注册到公司或公司指定单位。
第六条公司专业技术岗位的员工必须持证上岗。员工已持证但未提交公司统一保管者，按300元/月处以罚款，若超过3个月仍未提交者，公司有权与其解除劳动关系或不予转正。
第七条各部门、员工如需使用证书的，需填写《员工专业证书使用申请表》进行申请，经公司总经理审批后，方可签字领用。
第八条关于员工职称、职业资格考试培训及报考费用、奖励问题。
（一）公司员工专业证书（含职称证、职业资格证）年审（含继续教育）的费用由公司统一支付，若员工在该证件年审合格之日起一年内离职，则本次年审费用由员工本人承担，并在员工离职工资中扣除。
（二）公司鼓励员工利用工作、生活空余时间学习深造，提高自身修养和专业素质。凡在本公司工作期间通过考试取得与公司经营方向一致，并服务于公司开展业务工作的专业技术职业资格准入证书，每证奖励1000元。凡通过考试取得与公司经营方向一致，并服务于公司开展业务工作的专业技术职业职称等级证书，初级每证奖励1000元、中级每证奖励2000元、高级每证奖励5000元。
员工备考期间，在不影响本职工作的前提下，给予一定的备考时间。
员工新获取专业证书（含职称证、职业资格证）参加培训和报考的费用（含报名费、基本资料费、培训费、考试费）予以凭票报销（每证限报一次）。若员工当年自动离职的，该费用由员工承担，并在员工离职工资中扣除。
第九条执业资格补贴
（一）凡取得注册一级建造师、一级建筑师、环保工程师，环评师，结构师，给水排水工程师，监理师，暖通工程师，电气工程师证书执业资格
证，公司每月补贴1000元；凡取得注册二级建造师、建筑师执业资格证，每月补贴500元。
（二）对单人具备多个执业资格的，补贴标准按照该员工具备各类执业资格中应享受的最高标准执行。
第十条职称补贴
（一）员工持有初、中、高级职称证，公司按每月100元、200元、300元的标准给予职称工资补贴，按月发放。
（二）对单人具备多个职称的，补贴标准按照该员工具备各类职称中应享受的最高标准执行。
第十一条员工持有非本人工作岗位必备的从业资格证书，用于公司经营项目的，每月补贴200元。
员工持有非本人工作岗位必备的职称证书，用于公司经营项目的，初、中、高级职称分别按每年2000、5000元、8000元的标准给予补贴。
第十二条本规定制定、修订及解释权归综合办公室。
第十三条本规定自行文之日起执行。
公司员工证书管理制度 （征求意见稿） 第一条为了鼓励公司员工学习深造，不断提高业务素质，保障公司生产、经营、管理需要，特制订本制度。 第二条本制度适用于公司全体员工。 第三条本制度所指证书包括专业技术职称证书、职业资格证书。 专业技术职称证书分为三个级别，即：初级职称、中级职称和高级职称。 职业资格证书包括从业资格证和执业资格证。 从业资格是指从事某一专业（工种）学识、技术和能力的起点标准。如建筑行业的施工员、质量员、标准员、资料员、机械员、安全员、材料员、劳务员、造价员“九大员”证书及会计员、统计员、电工等。 执业资格是政府对某些责任较大，社会通用性强，关系公共利益的专业实行准入控制，是专业技术人员依法独立开业或独立从事某种专业技术工作学识、技术和能力的必备标准。如：注册一二级建造师、注册一二级建筑师、环保工程师、环评师、结构师、给水排水工程师、监理师、暖通工程师、电气工程师、造价师、会计师、统计师等。 第四条综合办公室是公司员工各类职称、职业资格证书的主管部门，负责考证书的日常保管、协调使用等工作。 第五条公司员工已取得职称、职业资格证书的，证书原件必须交公司综合办公室统一保管及统筹使用；公司员工持有的证书，必须
注册到公司或公司指定单位。 第六条公司专业技术岗位的员工必须持证上岗。员工已持证但未提交公司统一保管者，按300元/月处以罚款，若超过3个月仍未提交者，公司有权与其解除劳动关系或不予转正。 第七条各部门、员工如需使用证书的，需填写《员工专业证书使用申请表》进行申请，经公司总经理审批后，方可签字领用。 第八条关于员工职称、职业资格考试培训及报考费用、奖励问题。 （一）公司员工专业证书（含职称证、职业资格证）年审（含继续教育）的费用由公司统一支付，若员工在该证件年审合格之日起一年内离职，则本次年审费用由员工本人承担，并在员工离职工资中扣除。 （二）公司鼓励员工利用工作、生活空余时间学习深造，提高自身修养和专业素质。凡在本公司工作期间通过考试取得与公司经营方向一致，并服务于公司开展业务工作的专业技术职业资格准入证书，每证奖励1000元。凡通过考试取得与公司经营方向一致，并服务于公司开展业务工作的专业技术职业职称等级证书，初级每证奖励1000元、中级每证奖励2000元、高级每证奖励5000元。 员工备考期间，在不影响本职工作的前提下，给予一定的备考时间。 员工新获取专业证书（含职称证、职业资格证）参加培训和报考的费用（含报名费、基本资料费、培训费、考试费）予以凭票报销（每
公司资质管理制度1 资质管理制度 1、目的 为适应市场竞争，建立健全部门职能，维护公司稳定发展，实现管理的规范化、制度化、合理化，特制定本规定。 2、适用范围 本规定适用于公司所有资质的办理、维护与使用。 3、公司现有资质 3.1公司资格证件种类：营业执照、建筑业企业资质、企业安全生产许可证、承装（修、试）电力设施许可证、开户许可证、工商局守信用重合同证明、质量、环境、职业健康安全管理体系认证证书。 3.2公司人员证书：二级建造师注册证书、二级建造师资格证书、造价员证书、岗位证书、三类人员证书、职称证书、电工进网作业许可证、电力承装（修、试）执业人员培训合格证书、安防初级职业资格证书、安防培训合格证书、员工学历证书。 3.3公司业绩资质：工程合同、中标通知书、。 4、公司资质的管理 4.1公司现有资质中第3.1项所述资质除营业执照与开户许可证之外所有资质与第3.2项所述所有资质由行政部负责，指定
资质专员进行管理。营业执照与开户许可证及第3.3项业绩资质由财务部专人负责管理。 4.2资质管理工作范围： 1）企业资格类证件的升级、增项、年检、延期及相关报表的填写与上报； 2）人员证书的配备、注册、年检、延续； 3）业绩资质的整理、归档。 4.3公司资质管理人员建立企业资质台账，对各类资质证书进行整理汇总登记，记录证件名称、数量、批准时间、批准部门、许可范围、有效时间、年检时间等信息；同时密切关注相关网站，以便于及时掌握资质动态并进行维护。 4.4对于有关资质的政策、变化，要及时上达公司领导层，对于不达要求的地方要及时汇报，不能自作主张，以免给公司带来损失。 5、资质使用规定 5.1由公司资质管理人员建立《公司资质证书借用登记表》与《公司资质复印件领用登记表》，对于每次借用领用都要详细记录借用时间、资质名称、借用人、借用事由、归还时间。 5.2公司资质原件的借用必须经由公司主要领导授权，并由公司内部人员负责借用并随身携带。 5.3公司资质复印件上必须标明“仅供XX使用，再复印无
公司员工资质证书管理规 定 Prepared on 22 November 2020
张掖交通建设投资有限责任公司 员工资质证书管理办法 第一章总则 第一条：为进一步加强公司员工资质证书管理工作，使其更加规范化和制度化，并做好员工队伍建设工作，促进公司又好又快地发展，特制定本管理办法。 第二条：本办法适用于公司正式员工的资质证书管理。 第三条：员工取得的资质证书必须是与公司业务相关或与本职工作相关的各类证书。 第二章相关定义 第四条：员工资质证书：本办法所称资质证书包含员工岗位资格证书、职业技能等级证书、专业技术资格证书及其它执业资格证书。 第五条：员工岗位资格证书：本办法所称员工岗位资格证书包括各类特种作业证书、上岗证书、培训证书。 第六条：职业技能等级证书：本办法所称职业技能等级证书是指通过国家职业技能鉴定考核后取得的技能等级证书，包括初级工（国家五级）、中级工（国家四级）、高级工（国家三级）、技师（国家二级）、高级技师（国家一级）资格证书。
第七条：专业技术资格证书：本办法所称专业技术资格证书是指职称证书，专业技术资格等级分为助理（员）、中级、高级（副高、正高），专业主要包括工程、经济、会计、统计、审计、政工、档案、图书资料等。 第八条：执业资格证书：本办法所称执业资格证书，是通过全国统一考试而取得的，实行注册登记制度。与公司业务相关的此类证书包括注册建造师、注册建筑师、注册安全工程师、注册会计师、造价工程师、企业法律顾问、注册电气工程师、注册资产评估师、质量专业技术人员职业资格（初级/中级/高级）、人力资源管理师（初级/中级/高级）等。 第三章职责 第九条：人力资源部需按本办法规定对所管资质证书原件、负责对部分执业资格证书进行注册工作，负责员工的岗位资格证书取证及证书年审办理。 第十条：各部门、各项目办、各子公司根据本办法规定借用资质证书原件、开具员工领取资质证书原件的证明。 第十一条：员工根据本办法规定，领取本人的员工资质证书原件。 第四章管理内容 第十二条：证书原件管理
1.总则 为规范公司员工证书管理，满足企业资质审验及公司各专业管理的需要，公司对劳动合同期内各类个人证书实行统一管理。本制度所提及的证书是指公司出资为员工办理的各类职称、职业资格及执业注册等证书，包括证书的日常管理、人员流动时的证书管理等方面的内容。 2.范围 适用于公司所有员工证书的管理。 3.职责 人力资源部（以下简称人资部）是员工证书的归口管理部门，其主要职责是: 负责分类保管员工的各类证书。 负责对员工证书登记台帐，进行有效管理。 负责建立证书管理的维护信息，并根据证书期限情况及时上报公司领导。 负责员工取证、复审的培训管理。 4.证书管理 证书的考试或评审 根据上级主管部门要求公司统一组织专业技术人员进行相关资格考试评审报名、材料初审、上报等工作，并统一为考试评审通过的人员办理职称证书(特指工程师职称、会计师等职称)。 凡由各级主管部门统一组织实施的各类职执业资格考试（社会报名的
除外）由公司统一组织报名、材料初审、上报及复核工作，统一为成绩合格人员办理资格证书（特指安全管理人员、特种作业人员等）。证书注册、年检 公司负责员工各类职执业资格证书注册、注册证书年检工作，并对以公司名义申办的各类职执业资格证书实行统一注册，持证人应按照要求向公司提供必要的资料，配合注册、年检、继续教育、延续注册等工作的完成。 公司员工取得的各类证书原则上不允许在本公司以外的其他单位进行注册。 在职员工证书管理 凡是通过包含由公司出资的取证培训员工所取得的证书，该证书原件由人资部统一登记保管，员工个人允许保留证书复印件。复印件由人资部盖受控发放章标识，再次复印无效，领取复印件时应填写领取台账。 员工证书的原件原则上不准随意外借，确有必要使用员工证书原件的，报公司总经理批准后，方可办理借用手续。 所借用的员工资质证书原件丢失的，应当承担以下责任： （1）赔偿用于取证的全部费用。 （2）赔偿因无法提供证书原件而造成的全部或部分损失。 各部门需要向相关方面出示相关员工证书的原件或复印件时，应当确认相关证书的有效性，必要时可与人资部联系确认。因各部门对证书复印件使用不当所造成的后果，由该部门承担相应责任。
员工岗位证书管理办法（讨论稿） 总则 第一条、为规范企业岗位证书管理，引导广大技术人员健康发展，结合公司实际，特制定本办法。? 第二条、本办法适用于注册在本公司且能服从公司调配的注册类证书（如注册建造师、注册造价师、注册建筑师、注册会计师等）、职称类证书（如高级工程师、高级经济师、工程师、经济师等）、岗位证书（如施工员、造价员、安全员、质量员、会计员、特种作业人员证书、技工类证书等）。 第三条、公司在编持证人员对证书具有所有权，公司对本公司在编人员证书具有使用权。?若持证人员离职，公司对其证书享有市场价优先聘用权。 第四条、科学技术是第一生产力，本办法遵循科学、公开、公平和公正的原则。 第一章组织管理 第五条、本办法由公司总经理负责，设立领导小组组织开展、落实和执行。? 第六条、总经理任领导小组组长，经营部牵头组织，其他各部门积极配合，共同参与。 第二章激励方式 第七条、公司在编人员对取得适用于本办法的证书后，可向公司报销
取得该证书时所产生合法合规的相关报名、教材、培训、考试等费用。除考试成绩为两年滚动有效的，可按“就近时间”原则报销两次考试费用（教材、培训费仅报销一次）外，其他岗位证书均只允许报销一次。报销期限自取得证书后一年内有效。? 第八条、取得证书后一次性奖励方案具体如下：? 1、对通过一级建造师的员工，给予一次性元的奖励； 2、对通过二级建造师的员工，给予一次性元的奖励； 3、对通过注册造价师、建筑师、会计师等考试给予一次性元的奖励； 4、领取本奖励金额则视同认可办法，并受本办法约束。 第九条、按照企业对证书需求程度及岗位性质，公司在编人员将按照考取的证书类型给予补贴，补贴金额不纳入个人薪金统筹范围，企业在编人员补贴按月度方式进行结算发放；非企业在编人员补贴按月度方式计算、按年度进行结算发放，不满一个月的按一个月计算，发放时间自证书注册领证当月起。? 补贴金额如下： 1、一级注册建造师：元/月 2、二级注册建造师：元/月 3、注册造价师：元/月 4、注册会计师：元/月 5、注册建筑师：元/月 6、高级职称：元/月（5年后）
企业管理，人事管理，岗位职责。 资质证书的使用和管理制度 一、证件种类 1公司资质证件：包括且不限于法人营业执照正副本、各类企业资质证书正副本、项目经理证、税务登记证正副本、组织机构代码证正副本、法人代表证、企业审计报告、合同业绩等相关证件原件、复印件及电子版扫描件，以下通称资质证件。 二、证件保管 1企业证件由办公室统一管理，资质证件的年度检审、变更、换证等事务，由办公室负责及时办理。办公室必须建立企业证件登记台帐。记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间。 2严禁任何人擅自拷贝资质证件电子版、复印资质证件，更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖资质证件，违反上述规定者，追究其当事人责任，严肃处理。 三、证件使用 1建立企业证书借用使用登记表。 2资质证书外出参加商务活动时，经公司主要领导授权后借出。 3内部使用：在公司招投标商务活动中需使用资质证件的，须经公司主要领导授权后，由办公室安排专人负责办理。 使用流程：申请使用-领导授权-专人负责。 4外部合作使用：有外部公司及个人要求与我公司合作使用资质证件进行投标商务活动的，由其公司或个人联络本公司一名担保人，请示公司主要领导并得到授权后，填写《公司证件使用登记表》后，由办公室安排专人负责办理。 使用流程：申请使用-联络担保-领导授权-使用登记-专人负责。 5商务活动中出具的资质证件复印件上，须写明“仅供**工程投标活动使用”等相关信息；商务活动中携带印鉴的，无论任何理由，不得在空白纸页上加盖。 6办公室使用的计算机上须设置密码，以防止泄露资料。无论任何理由，不得将资质证件电子扫描件等相关资料上传网络或拷贝给任何公司及个人。 a
员工证书管理制度 1.总则 为规范公司员工证书管理，满足企业资质审验及公司各专业管理的需要，公司对劳动合同期内各类个人证书实行统一管理。本制度所提及的证书是指公司出资为员工办理的各类职称、职业资格及执业注册等证书，包括证书的日常管理、人员流动时的证书管理等方面的内容。 2.范围 适用于公司所有员工证书的管理。 3.职责 3.1 人力资源部（以下简称人资部）是员工证书的归口管理部门，其主要职责是: 3.1.1负责分类保管员工的各类证书。 3.1.2负责对员工证书登记台帐，进行有效管理。 3.1.3负责建立证书管理的维护信息，并根据证书期限情况及时上报公司领导。 3.1.4负责员工取证、复审的培训管理。 4.证书管理 4.1证书的考试或评审 4.1.1根据上级主管部门要求公司统一组织专业技术人员进行相关资格考试评审报名、材料初审、上报等工作，并统一为考试评审通过的人员办理职称证书(特指工程师职称、会计师等职称)。
4.1.2凡由各级主管部门统一组织实施的各类职执业资格考试（社会报名的除外）由公司统一组织报名、材料初审、上报及复核工作，统一为成绩合格人员办理资格证书（特指安全管理人员、特种作业人员等）。 4.2证书注册、年检 4.2.1公司负责员工各类职执业资格证书注册、注册证书年检工作，并对以公司名义申办的各类职执业资格证书实行统一注册，持证人应按照要求向公司提供必要的资料，配合注册、年检、继续教育、延续注册等工作的完成。 4.2.2公司员工取得的各类证书原则上不允许在本公司以外的其他单位进行注册。 4.3在职员工证书管理 4.3.1凡是通过包含由公司出资的取证培训员工所取得的证书，该证书原件由人资部统一登记保管，员工个人允许保留证书复印件。复印件由人资部盖受控发放章标识，再次复印无效，领取复印件时应填写领取台账。 4.3.2员工证书的原件原则上不准随意外借，确有必要使用员工证书原件的，报公司总经理批准后，方可办理借用手续。 所借用的员工资质证书原件丢失的，应当承担以下责任： （1）赔偿用于取证的全部费用。 （2）赔偿因无法提供证书原件而造成的全部或部分损失。 4.3.3各部门需要向相关方面出示相关员工证书的原件或复印件时，
公司证书管理规定为规范公司证书管理，根据《公司人力资源管理规定》特制订本规定。 一、证书管理的范围： 由公司出资由员工考取获得的、公司出资进行延期审核以及持有人享受公司奖励、津贴的证书、 二、证书的日常管理 1、证书由公司人力资源处及基层人力资源部门保管，其中注册建造师、注册安全工程师、注册造价师证由公司人力资源处保管，其他证书由持证人员所属基层单位人力资源部门保管。 2、公司员工新考取获得证书的办理以及证书的延期审核由公司人力资源处专人办理，并进行统一登记、原件扫描保存、建立证书信息台帐并按期公布证书的使用情况。 3、由公司出资员工考取获得证书，交由公司统一保管和使用，证书持有人要按要求参加后续教育，确保证书能按时复审，保证证书的持续有效。 4、证书管理员要严格审查证书借用情况，严格保守证书信息，禁止证书信息外泄。证书只能用于与公司有关的活动，不能用于个人及与公司无关的活动，特殊情况除外。 三、证书的使用、借用管理 1、各单位对本单位员工所持证书有优先使用权，使用本单位员工证书的手续如下：
①由使用部门提出书面申请，要注明使用原因、工程项目名称要写全称、借用证书名称、借用时间、借用期限、经办人签字、部门领导签字同意； ②证书管理员审核证书使用情况是否属实，属实后上报证书管理部门领导； ③证书使用期一个月以内由证书保管部门领导审批；使用期限超过一个月的，报单位书记审批。 ④审批同意后，经办人领用证书，并办理领用登记手续。 公司领导特批使用的证书，也需有领导签字的书面材料作为凭证。 2、借用其他单位员工持有的证书，要征得证书单位的同意才能使用，借用手续如下： ①借用单位提出书面申请，要注明借用原因、工程项目名称要写全称、借用证书名称、借用时间、借用期限、预计归还日期、借用单位领导签字确认同意； ②证书管理员审核证书使用情况是否属实，属实后上报证书管理部门领导； ③证书保管部门领导审核，审核属实后上报书记； ④证书持有单位书记做最后审批； ⑤证书持有单位书记审批同意后，由经办人领取证书并办理借用登记手续。
员工证件管理办法
员工证件管理办法（试行） 为做好公司员工资格证件管理，特制定本办法。 一、员工证书管理要求 1、及时地、完整地按规定收集、接收员工资格 证件； 2、员工证件的保管无差错、无丢失； 3、为公司开展业务提供需使用的员工证件； 4、建立员工证件扫描件图文库，提供给公司相 关部门或人员共享； 5、证件管理台帐完整、准确、帐物相符，证件 交接严谨，凭证保存完整，借出证件及时收回。 二、员工证书管理的基本规定 1、要求持证上岗的专业技术人员须将执业注
册（资格）证书原件交公司保管。无执业注册（资格）证书的，保管其职称证书；无职称证书的，保管其毕业证书。 2、专业技术人员必须持证上岗，职（执）业注册（资格）证书作为员工获得相应岗位工作的必要条件，公司已经在员工工资中予以考虑，本职工作的执业资格证书无证书津贴。 3、新员工执业注册（资格）证在试用期内未转入公司，试用期顺延至提交有效转注手续日；员工执业资格证在约定期内未转注入公司的按无执业注册（资格）人员薪酬标准下调薪酬或解聘。 4、业务部门借出证件压证的由借证部门负责收 回。 5、合同期未满离职的，所持执业资格证书不得转至其他单位。
6、非在职员工的非公司资质条件要求的证件公司不予保管。 三、员工证书管理职责 （一）人力资源部负责人职责 1、负责员工证件管理工作的组织、指导和检查。 2、负责员工证件管理中出现问题的解决。 （二）人事专员职责 1、接收、保管员工证件及执业印章（不含明确 需发给员工本人使用的执业印章）； 2、扫描员工证件并发送给员工资质培训专员； 3、员工证件的借用、收回、发放、退还，监理 员、省监理工程师、造价员、招标从业人员执业印章、胸卡的发放； 4、建立证件管理台帐，保管证件交接凭证；
企业证件管理制度 1 证件种类 1.1 企业资格证件：营业执照、资质证书、法人组织机构代码证书、企业安全生产许可证书、管理体系认证证书、法人证、税务登记证。 1.2 企业荣誉证书。 1.3 企业人员资格证书：项目经理资格证书、职称证书、年度安全考核证书、“五大员”岗位合格证书、特殊工种上岗证书。 1.4 以后取得的企业各类资质、资格和荣誉证书。 2 证件保管 2.1 必须建立企业证件登记台帐。记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间。 2.2 企业证件由证件管理相关单位管理。 2.3 严禁任何人擅自复印企业证件，更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖企业证件，违反上述规定者，追究证件管理人员及当事人责任，严肃处理。 3 证件使用 3.1 建立企业证书使用登记簿。 3.2 企业证书的借用、借出及复印：由借证人在企业证书使用登记簿上进行登记。证书管理人员必须在证书复印件加盖“注明用途、使用范围”的专用章，并注明有效期限。任何证件（包含原件及复印件），均需填写《证件原件/复印件借用申请单》总经理签字批准后，办公室才予办理。 4 责任罚则 4.1各部室取得证件或借用完毕后及时交证件管理相关单位，每推迟一天，分别给予责任人、单位负责人罚款50元处理；通知交回后每推迟一天，分别给予证件管理员、证件管理相关单位负责人罚款50元。 4.2 损毁、丢失或擅自销毁企业证件；擅自向外界提供、摘抄企业证件；擅自涂改、伪造证件；未及时上报归档或管理不善的证件管理者；未按手续借用、外带或者越级借用者（证书管理者同罚）酌情给予罚款100-1000元处理；若构成犯罪，依法追究刑事责任。 5、本规定自下发之日起执行。 山西晋源沃德选煤设备制造有限公司 2011年07月27日
公司员工证件管理规章制度 员工的证件管理是很多公司想要了解的内容那员工的证件如何管理呢?下面是百分网小编为你精心推荐的员工证件的管理制度希望对您有所帮助 一、总则 为了规范公司证件管理满足企业资质审验及工程的需要公司对各类个人证件实行统一管理特制订本制度劳动合同期内所有公司需要的人员的证件由公司统一保管 本制度所提及的证件是指员工所持有的各类职称、职业资格及执业注册等证书 本制度包括证件的日常管理、人员流动时的证件管理、证件奖励等方面的内容 二、日常管理 1.证件的考试或评审(1)根据上级主管部门要求公司统一组织公司专业技术人员进行职称考试(评审)报名、材料初审、上报等工作并统一为考试(评审)通过的人员办理职称证书(特指工程师职称、会计师职称) (2)凡由各级主管部门统一组织实施的各类职(执)业资格考试(社会报名的除外)由公司统一组织报名、材料初审、上报及复核工作统一为成绩合格人员办理资格证书(特指安全三类人员、八大员证) 2.证件注册、年检
(1)公司负责员工各类职(执)业资格证书注册、注册证书年检工作并对以公司名义申办的各类职(执)业资格证书实行统一注册持证人应按照要求向公司提供必要的资料配合注册、年检、继续教育、延续注册等工作的完成(特指建造师、造价工程师、安全三类人员、八大员) (2)公司员工取得的各类证件原则上不允许在本公司以外的其他单位进行注册 三、人员流动时的证件管理 1.流动到公司以外的员工 (1)证件是由公司组织取得(包括安全三类人员证书、八大员证书、职称证)按照员工取得各类证件后工作时间的长短向员工收取相应费用(包括单位支付的各项奖励费用、学费、培训费、资料费、考试费、评审费、证件年审费、证件工本费、培训期间的福利和薪酬及差旅费等)所有费用结清后将证件退还本人 1)取得该证件后工作不满一年的全额支付上述费用; 2)取得该证件后工作一年以上但不满两年的支付上述费用的65%; 3)取得该证件后工作两年以上但不满三年的支付上述费用的30%; 4)取得该证件后工作三年的不用支付上述费用 (2)证件是由员工在入职后自己取得但公司给予奖励(包括建造师证、造价师证、会计证)：按照员工取得证件后工作时间的长短向
公司证书管理规定 Company number：【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】
公司证书管理规定为规范公司证书管理，根据《公司人力资源管理规定》特制订本规定。 一、证书管理的范围： 由公司出资由员工考取获得的、公司出资进行延期审核以及持有人享受公司奖励、津贴的证书、 二、证书的日常管理 1、证书由公司人力资源处及基层人力资源部门保管，其中注册建造师、注册安全工程师、注册造价师证由公司人力资源处保管，其他证书由持证人员所属基层单位人力资源部门保管。 2、公司员工新考取获得证书的办理以及证书的延期审核由公司人力资源处专人办理，并进行统一登记、原件扫描保存、建立证书信息台帐并按期公布证书的使用情况。 3、由公司出资员工考取获得证书，交由公司统一保管和使用，证书持有人要按要求参加后续教育，确保证书能按时复审，保证证书的持续有效。 4、证书管理员要严格审查证书借用情况，严格保守证书信息，禁止证书信息外泄。证书只能用于与公司有关的活动，不能用于个人及与公司无关的活动，特殊情况除外。 三、证书的使用、借用管理 1、各单位对本单位员工所持证书有优先使用权，使用本单位员工证书的手续如下：
①由使用部门提出书面申请，要注明使用原因、工程项目名称要写全称、借用证书名称、借用时间、借用期限、经办人签字、部门领导签字同意； ②证书管理员审核证书使用情况是否属实，属实后上报证书管理部门领导； ③证书使用期一个月以内由证书保管部门领导审批；使用期限超过一个月的，报单位书记审批。 ④审批同意后，经办人领用证书，并办理领用登记手续。 公司领导特批使用的证书，也需有领导签字的书面材料作为凭证。 2、借用其他单位员工持有的证书，要征得证书单位的同意才能使用，借用手续如下： ①借用单位提出书面申请，要注明借用原因、工程项目名称要写全称、借用证书名称、借用时间、借用期限、预计归还日期、借用单位领导签字确认同意； ②证书管理员审核证书使用情况是否属实，属实后上报证书管理部门领导； ③证书保管部门领导审核，审核属实后上报书记； ④证书持有单位书记做最后审批； ⑤证书持有单位书记审批同意后，由经办人领取证书并办理借用登记手续。
员工资质证书管理规定 TTA standardization office【TTA 5AB- TTAK 08- TTA 2C】
员工资质证书管理办法 为顺应公司整体战略发展和企业资质申报需要，进一步规范员工资质证书的管理工作，提高员工取得个人资质证书的积极性，提高员工综合素质以及专业技能水平，以及鼓励员工为公司核心竞争力建设做出贡献，特制定本管理办法。 第一条本办法中的员工资质证书是指应公司业务和企业资质的需要，员工通过国家相关机构考核，取得的国家及相关专业机构认可的执业、职业资格证书。 第二条根据公司资质申报要求及招投标需要，每年由行政部制定考证培训计划表。经公司研究后，将员工资质任务下达到各部门，并以此作为相关部门和相关人员的年度重要工作考核依据。 第三条与企业资质密切相关和公司急需使用的人员证书（如安全生产、特种工种等），其考试培训、继续教育费用一般由公司承担，此类证书取得后由公司统一管理，除用于公司经营外，任何个人不得以任何理由、任何方式私自使用。 第四条与员工个人资质关系紧密的证书（如工程师、建造师等）一般由个人出资，公司根据学习和考试进程提供适当的时间和假期，考试通过后，员工将证书交公司审验，符合企业资质条件的持有人，公司给予相应的一次性奖励和月度津贴。 第五条部门和员工对公司以工作任务下达的考证指标，应重点对待，成功通过后，将证书原件交公司审验，公司按规定予以经济奖励和报销相关费用。
第六条公司内部和外部单位、个人使用执业（职业）证书用于招投标、各种外部审核等工作时，需由该项工作负责人填写《资料借用（阅）申请单》，经总经理审批后方能使用。 第七条公司员工拥有的个人资质应注册在本公司，不得注册或挂靠在其它公司，新员工入职时必须如实汇报个人拥有资质，并将相关证书提交公司保管或处置。 第八条公司鼓励员工取得多种资质证书，符合公司资质要求的，可以享受相关奖励和补贴。 第九条部门经理和重要岗位员工拥有相关资质证书将逐步纳入员工上岗的必要条件，个人资质是员工晋升和加薪的重要参考指标。 第十条公司的员工资质证书归综合财务管理部保管，公司出资的（员工考试取得）证书原件交行政部管理，员工有责任和义务进行维护和续展；个人出资公司奖励和补贴的一般由公司保管原件，员工使用和处理应以维护公司利益为前提，并且办理相关手续；个人出资与企业资质关系不够密切的，由公司扫描原件并保存复印件。 十一条公司负责员工资质考试及继续教育培训费用报销或支付，并由综合财务管理部专人组织并进行记录备查，报销或支付时，费用与相关人员和资质详情一并报送，交财务人员核查确认。 十二条离职人员相应证书正在使用的，延后转出（公司出资的，截止下一考试取证周期，挂靠、注册补贴的，截止当前项目完工）；需变更或转注册的证书，财务部门需配合专职人员核对支付的费用，以及核算结清其在职期间产生的培训费用。所有费用一般按各科目证书有效周期的服务时间比例核算。
公司在职人员证书工资探讨稿 1、公司在职人员报名费及继续教育费用由公司支付,如没通过考试费用从工资中扣回。 2、由公司出资通过特殊渠道考取的证书必须无偿给公司使用三年,三年内不得转出,如转出则需支付相关费用。 3、公司在职人员未挂靠项目一级建造师月薪3500元(如有增项3800元),挂靠项目一级建造师月薪5000元;未挂靠项目二级建造师无工资,挂靠项目后二级建造师月薪2500元。建造师工资必须在取得B证后开始计算。有建造师证书的人员社保由公司全交。 4、公司在职人员未挂靠项目安全员无工资,每挂靠一个项目工资增加500元。有安全员证书社保由公司全交。 5、公司在职人员未挂靠项目的工程师无工资,每挂靠一个项目工资增加1000元,挂靠后必须配合签字等工作。有工程师证书社保由公司全交,退休工程师每月补贴1000元。 6、公司在职人员高级工程师月薪2000元,退休高级工程师每月补贴1000元。 7、施工员、质检员、材料员、取样员,不论是否挂靠项目或挂靠多个项目无工资,社保由公司全交。 8、特种工证书每年年终补贴1000元。 9、挂靠项目的证书以中标通知书颁布之日起计算,竣工验收后终止 10、其他证书暂不计工资,上述工资额度每年根据市场价格及相
关部门政策调整。 11、本制度实施之前已挂项目的证书暂由项目部支付,公司的工资则按本制度执行,待老的工程竣工验收后全部按照本制度执行。 12、上述制度仅适用于在职员工,不在职人员即使持有相应证书,公司只负责替其交纳社保费及继续教育费用。 13、证书应有专人管理统计,每月25日之前根据证书变化情况汇总上报给法人审核签字后由财务科按月发放。
公司资质管理制度三篇 篇一：公司资质管理制度 一、证件种类 1公司资质证件：包括且不限于法人营业执照正副本、建筑业企业资质证书正副本、建筑业企业安全生产许可证正副本、税务登记证正副本、组织机构代码证正副本、法人代表证、注册建造师证、企业审计报告、合同业绩等相关证件原件、复印件及电子版扫描件，以下通称资质证件。 二、证件保管 1企业证件由经营部部统一管理，资质证件的年度检审、变更、换证等事务，由经营部负责及时办理。经营部必须建立企业证件登记台帐。记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间。 2严禁任何人擅自拷贝资质证件电子版、复印资质证件，更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖资质证件，违反上述规定者，追究其当事人责任，严肃处理。 三、证件使用 1建立企业证书借用使用登记表。 2资质证书外出参加经营活动时，经营部须安排专人负责管理并须随
时随身携带公司资质证件，因工作需要确有不便的，经公司主要领导授权后借出。 3内部使用：在公司招投标经营活动中需使用资质证件的，须经公司主要领导授权后，由经营部安排专人负责办理。使用流程：申请使用-领导授权-专人负责。 4外部合作使用：有外部公司及个人要求与我公司合作使用资质证件进行投标经营活动的，由其公司或个人联络本公司一名担保人，请示公司主要领导并得到授权后，填写《公司证件使用登记表》后，由经营部安排专人负责办理。使用流程：申请使用-联络担保-领导授权-使用登记-专人负责。 5经营活动中出具的资质证件复印件上，须写明“仅供**工程投标活动使用”等相关信息；经营活动中携带印鉴的，无论任何理由，不得在空白纸页上加盖。 6经营部使用的计算机上须设置密码，以防止泄露资料。无论任何理由，不得将资质证件电子扫描件等相关资料上传网络或拷贝给任何公司及个人。
关于员工培训及证书管理规定 各部门、项目部： 为了提高公司管理水平，提升员工的管理水平，夯实相关基础性工作，使员工的培训以及证书管理走向制度化、规范化、标准化。特制定本规定，请认真学习，遵照执行。一、岗位资格及三类人员的培训 （一）办公室根据建设行政主管部门的规定，依据项目部的实际需求和公司的发展需要，制定培训计划。 （二）根据计划，由办公室和项目经理根据工程进度情况，进行综合平衡，确定分期分批的人数和名单，汇总后填写员工培训审批单，报总经理批准。 （三）项目负责人和部门负责人，要及时监督和提醒培训人员的学习情况，合理安排时间进行复习和考试。 （四）员工的学习和培训，除上级和公司有强制要求之外，应以尽量不影响工作为原则。 （五）办公室指定人员负责培训课堂的考勤工作，如缺席，应自己找好替代人员，并经项目经理及项目负责人同意，并告知指定人员。 二、证书管理 （一）项目部管理人员及公司部门的工作人员应及时将毕
业证书、职称证书、岗位资格证书交办公室管理，由办公室出具“浙江新兴建设有限公司证件交接清单”给证书所有者。（二）员工为了晋升学历参加各种教育和培训，其发生费用由本人支付，但须经项目部及部门负责人同意，以便统筹运作，不影响正常工作。 （三）由公司统一组织的三类人员、岗位资格、职称等考试而获得证书由办公室人员保管，项目部及经营部门有使用权，个人借用应报公司领导批准。 （四）经过努力通过各类考试而获得证书，应作为年终考核成果之一，并与效益挂钩。 三、费用及其评估 （一）各类培训教材及考试费，由公司统一购买及交纳。按培训人员所在单位进行划分，项目部人员的考试各项费用30％进入项目成本，70％进入公司成本列支。 （二）建设行政主管部门及公司内部培训，由公司统一组织，统一支付。 （三）为了提高学习培训效果，提高考试通过率，经研究决定“三类人员”，即A、B、C证，获得合格证书者，一次性奖励300元，其他岗位证书获得者，一次性奖励200元；如果考试成绩不合格，个人承担与考试相关费用计100元为准。（四）若因个人原因无故缺考，由个人承担所有考试相关费用。
员工证件管理办法（试行） 为做好公司员工资格证件管理，特制定本办法。 一、员工证书管理要求 1、及时地、完整地按规定收集、接收员工资格证件； 2、员工证件的保管无差错、无丢失； 3、为公司开展业务提供需使用的员工证件； 4、建立员工证件扫描件图文库，提供给公司相关部门或人员共享； 5、证件管理台帐完整、准确、帐物相符，证件交接严谨，凭证保存完整，借出证件及时 收回。 二、员工证书管理的基本规定 1、要求持证上岗的专业技术人员须将执业注册（资格）证书原件交公司保管。无执业注册（资格）证书的，保管其职称证书；无职称证书的，保管其毕业证书。 2、专业技术人员必须持证上岗，职（执）业注册（资格）证书作为员工获得相应岗位工作的必要条件，公司已经在员工工资中予以考虑，本职工作的执业资格证书无证书津贴。 3、新员工执业注册（资格）证在试用期内未转入公司，试用期顺延至提交有效转注手续日；员工执业资格证在约定期内未转注入公司的按无执业注册（资格）人员薪酬标准下调薪酬或解聘。 4、业务部门借出证件压证的由借证部门负责收回。 5、合同期未满离职的，所持执业资格证书不得转至其他单位。 6、非在职员工的非公司资质条件要求的证件公司不予保管。 三、员工证书管理职责 （一）人力资源部负责人职责 1、负责员工证件管理工作的组织、指导和检查。 2、负责员工证件管理中出现问题的解决。 （二）人事专员职责 1、接收、保管员工证件及执业印章（不含明确需发给员工本人使用的执业印章）； 2、扫描员工证件并发送给员工资质培训专员； 3、员工证件的借用、收回、发放、退还，监理员、省监理工程师、造价员、招标从业人
员执业印章、胸卡的发放； 4、建立证件管理台帐，保管证件交接凭证； 5、每月中旬进行一次员工证件帐物核对。 （三）员工资质培训专员职责 1、员工取得新的资格证件、执业印章、胸牌的领取和移交； 2、为公司资质统一提供所需员工证件； 3、建立和维护员工证件扫描件图文库（取回新证扫描后再移交人事专员），提供相关部门 及人员共享； 4、建立押出证件台帐，督促押出证件收回； 5、督促执业资格证书未转入公司的在职员工转入注册。 四、资格证书类别 本办法所指的“资格证书”为员工岗位“任职资格”所要求的职（执）业注册（资格）证书，类别如下： （一）通过国家规定的各级人事部门组织的各系列、各专业职称评审或国家统一组织的职称考试，并获得相应级别的职称证书。根据公司实际情况，仅指工程系列、经济系列、会计系列； （二）公司资质满足条件的或影响从事本职工作的各类执业注册（资格）注册证书。指全国注册监理工程师（含交通部监理工程师）、注册造价工程师、注册（投资）咨询工程师、注册安全工程师、招标师、造价员（带中级职称）、招标从业人员资格（带中级职称）、项目管理从业人员资格、涉密资格证书、评标专家。 （三）其它与本岗位专业相关、公司需要的各类证书，如一级注册建筑师、一级注册建造师、一级注册结构工程师、注册土木工程师、注册电气工程师、注册公用设备工程师、投资项目管理师、四川省监理工程师、监理员、造价员、招标从业人员资格、评审专家。 五、员工证件管理流程 （一）员工资格证件的收集与员工证件图文库 1、员工（含兼职）的各类执业注册（资格）证书均需收集到公司保管（评标专家证书除外）。 2、人事专员在办理员工（含兼职）入职时收取其执业注册（资格）证书，无执业注册（资
XXXXXX建筑工程公司员工证书管理办法 第一章总则 第一条为加快培养适应公司多元化发展需要的各类人才，促进公司持证人才队伍建设，规范各类证书的管理，满足公司市场拓展、资质维护、生产经营和个人发展的需要，结合公司实际，制订本办法。 第二条：本办法适用于公司正式员工的证书管理。 第三条：本办法所指的证书主要是指与公司资质、生产经营及持证人才岗位适任紧密相关的各类证书。 第二章相关释义 第四条：员工证书：本办法所称证书包含员工岗位资格证书、职业技能等级证书、专业技术资格证书、注册执业资格证书，学历证书，其他证书。 第五条：员工岗位资格证书：本办法所称员工岗位资格证书包括建筑施工企业特种作业证书、安全生产管理人员考核合格证书、施工现场管理人员上岗证书、培训证书等。 第六条：职业技能等级证书：本办法所称职业技能等级证书是指通过国家职业技能鉴定考核后取得的技能等级证书，包括初级工（国家五级）、中级工（国家四级）、高级工（国家三级）、技师（国家二级）、高级技师（国家一级）资格证书。 第七条：专业技术资格证书：本办法所称专业技术资格证书是指职称证书，专业技术资格等级分为助理（员）、中级、高级（副高、正高），专业主要包括工程、经济、会计、统计、审计等。 第八条：注册执业资格证书：本办法所称执业资格证书，是通
过全国（省）统一考试而取得的，实行注册登记制度。包括注册建造师、注册会计师、注册造价工程师、企业法律顾问、人力资源管理师（初级/中级/高级）等。 第九条：学历证书：本办法所称学历证书是学制系统内实施学历教育的学校或者其他教育机构，对完成了学制系统内一定教育阶段的学习任务的受教育者所颁发的文凭。此类证书中专、大专、本科、硕士、博士毕业证书等。 第十条：其他证书：主要包括与公司业务相关的并被公司采用的员工发表的高质量学术论文、著作或译著、发明、专利、“四新“应用或推广，规范标准工法等编写，主持或参与的科研项目完成者证书和获奖证书等。 第三章证书的取得 第十一条：证书取得的方式主要有： （一）通过考核认定方式取得的证书； （二）由公司统一组织，通过考试取得的证书； （三）由持证人个人通过考试取得的证书； （四）由持证人个人通过申报、评审取得的证书； （五）随引进持证人才转入的证书。 第十二条：按照国家和行业要求，通过考核认定方式取得的证书，公司主管部门负责统一组织申报。 第十三条：公司根据资质管理、生产经营需要的某类证书，由公司主管部门统一组织报名、考前培训及考试工作。
公司资质使用管理制度 一、证件种类 1公司资质证件：包括且不限于法人营业执照正副本、建筑业企业资质证书正副本、建筑业企业安全生产许可证正副本、税务登记证正副本、组织机构代码证正副本、法人代表证、注册建造师证、企业审计报告、合同业绩等相关证件原件、复印件及电子版扫描件，以下通称资质证件。 二、证件保管 1 企业证件由经营部部统一管理，资质证件的年度检审、变更、换证等事务，由经营部负责及时办理。经营部必须建立企业证件登记台帐。记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间。 2 严禁任何人擅自拷贝资质证件电子版、复印资质证件，更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖资质证件，违反上述规定者，追究其当事人责任，严肃处理。 三、证件使用 1 建立企业证书借用使用登记表。 2 资质证书外出参加经营活动时，经营部须安排专人负责管理并须随时随身携带公司资质证件，因工作需要确有不便的，经公司主要领导授权后借出。 3 内部使用：在公司招投标经营活动中需使用资质证件的，须经公司主要领导授权后，由经营部安排专人负责办理。使用流程：申请使用-领导授权-专人负责。 4 外部合作使用：有外部公司及个人要求与我公司合作使用资质证件进行投标经营活动的，由其公司或个人联络本公司一名担保人，请示公司主要领导并得到授权后，填写《公司证件使用登记表》
后，由经营部安排专人负责办理。使用流程：申请使用-联络担保-领导授权-使用登记-专人负责。 5 经营活动中出具的资质证件复印件上，须写明“仅供**工程投标活动使用”等相关信息；经营活动中携带印鉴的，无论任何理由，不得在空白纸页上加盖。 6 经营部使用的计算机上须设置密码，以防止泄露资料。无论任何理由，不得将资质证件电子扫描件等相关资料上传网络或拷贝给任何公司及个人。
公司职工资质证件管理办法 为规范在职员工的各类专业技术资格证书管理和使用，特 制定本办法。 一、本制度所称的专业技术资格证书包括：各类注册建造 师资格证书、三类人员安全考核证书、岗位合格证书、特殊工 种上岗证书、职称证书、其他与公司相关的注册类工程师。 二、各类资质证书具体由公司人力资源部负责备案，市场 开发部负责日常管理。 三、人力资源部负责建立员工专业技术资格证件登记台帐。记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书使用范围、 有效时间、年检时间。 四、系统内借调人员凡有意在金湖公司继续留任和定岗定 编的人员，其名下所有的专业技术职称及资格证书须由金湖公 司管理与使用。 五、外聘人员的专业技术职称及各类资质证书须在试用期 满一个月内到公司人力资源部备案交至市场开发部管理和使用。 六、鼓励员工积极考取与公司业务需要的各类专业技术资 质证书。在公司任职期间，对考取各类专业技术资格证书的， 公司将予以适当奖励，并在取得证书后报销相关考试、书籍费用。
七、公司把各类专业技术职称、资格证书将作为员工定级评薪的重要依据。对员工交由公司管理使用的证书，公司将按规定发放相应的资质补贴。 八、新聘应往届大学生到岗五年内需取得本专业学历的助理级职称，对未取得的将予以工资降级或辞退。 九、在职员工已将专业技术资格、资质证书外挂其他企业的，要及时以书面形式向公司人力资源部说明情况，并限期注销交回公司管理与使用，对瞒报、漏报或逾期未交至公司管理使用的，将暂缓办理相关人事调动手续，并在以后的工作中不将其资格证书的分值纳入评级定薪和评先选优之中。 十、员工的各类专业技术资格证书入选政府职能部门专家库的，在参加各类评审活动前，需经总经理同意并在人力资源部备案。 十一、本办法适用于公司总部及所属子公司。 十二、本办法自2015年7月1日起实施，具体由人力资源部负责解释。 2015年6月1日