高校教材管理系统分析设计方案

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软件学院

课程设计报告书

课程名称软件工程

设计题目 高校教材管理系统的分析与设计

专业班级 软件10-5

学 号 **********

姓 名 狄龙娟

指导教师 刘玲玲

2018年1月

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目录

1．设计时间2

2．设计目的2

3．设计任务2

4．设计内容2

4.1设计内容概述2

4.2组织机构介绍3

4.2.1现业务流程介绍与分析3

4.2.2现业务流程描述3

4.2.4现业务流程分析4

4.3 新业务流程介绍与分析5

4.3.1新业务流程描述5

4.3.2新业务流程图6

4.3.3新业务流程与原业务流程的比较9

5需求分析9

5.1 总体目标9

5.1.1 具体目标9

5.1.2系统数据建模

5.1.3 系统功能建模

5.1.4数据字典16

6总体设计19

6.1总体设计HIPO技术19

6.2系统层次图19

6.3系统IPO图19

6.4数据库设计22

7详细设计23

7.1模块详细设计23

7.1.1模块定义23

7.1.2输入工程23

7.1.3输出工程23

7.2程序过程设计23

8总结与展望25

参考文献26

成绩评定27

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1．设计时间

2018年1月14日至2018年1月25日

2．设计目的

《软件工程课程设计》的目的是使学生掌握软件工程的基本原理和基本方法，充分理解和掌握软件工程学的概念、原理、方法和技术。

3．设计任务

本课程设计要求学生运用软件工程的思想，严格按照软件生命周期各阶段的目的和任务，完成对系统的分析和设计。

4．设计内容

4.1设计内容概述

<1）根据教务科的课程清单以及各院系的教材选定任务单，进行教材的信息登记，即对于无记录的新教材进行基本信息录入，并将新教材适用的专业信息录入到各专业年级所需教材信息库中；对于已有记录的教材只需将对应教材编号录入到各专业年级所需教材信息库中。

<2）各班学生在网上根据各专业本学期的所用教材选定教材，填写学生选定表；教师也选所需的教案用书或自购教材，填写教师选定表； 选完教材后，产生各专业本学期所需每种教材的数量，即形成新的各专业所需教材信息库，并且生成学生订购登记表、班级订购登记表和教师订购登记表给学生和教师。

<3）根据各专业所需教材信息库、教材库存簿，生成订书单，登记教材订购信息到教材订购登记库中，并将订书单发给书商。

<4）书商发货的同时附有发书清单，由管理员根据教材在库中的实际摆放在发书清单上批注架号，入库管理员根据发书清单和登记有历史订书信息的教材订购登记库对教材验收入库，形成入库登记薄和新的教材库存薄，并打印此次入库的入库结算单报财务处与书店结算。

<5）各班负责人持班级订购登记表交纳教材费；教师持教师订购登记表交纳教材费，如教师订购登记表备注为教案用书则不用交钱。交钱后，班级和教师订购登记表要盖章证明已交纳完毕。

<6）各班负责人和教师持盖章后的订购登记表到教材科，由管理员进行教材出库，打印出教材出库清单给取书员，并登记出库信息，修改教材库存簿。

<7）取书员验证盖章后的班级或教师登记表后，根据教材出库清单从库中取书。取书后给各班负责人和教师教材销售发票。 个人资料整理 仅限学习使用

4.2组织机构介绍

组织结构图

4.2.1现业务流程介绍与分析

现在，对一所综合性院校来说，专业门类多，课程门类广，教材用书种类多，数量大，随着各校规模的迅速扩大，这种情况更加明显。各院校都设有专门机构负责该项工作，通常是教材科，其业务不仅涉及出版部门，而且要面对全校各系、部的授课教师，各班级的学生，涉及人员广，工作量大。传统的人工管理方法存在诸多弊端，效率低，易出错，经常出现供书不及时、书库缺书、用量与供应量脱节等现象。原因固然是多方面的，但其中管理方面是主要因素。在信息时代的今天，计算机在事务管理方面的应用已经相当广泛，但目前很多高校还停留在人工管理的水平上，显然不适应时代发展的要求。因此，高校教材管理人员目前迫切需要一套方便、高效的计算机化的管理信息系统来代替他们繁琐、低效的传统手工管理方式，并最终实现教材管理的全面自动化。

4.2.2现业务流程描述

(1>教材科根据从教务处教务科发来的教案计划报表和各院系的教材选定任务单，核实库存，粗略计算所要订购的教材数量

(2>教材科的教材管理员对教材进行本上手工的入库登记与验收。

(3>在教材管理员对新进教材进行教材编码和批注架号后

校长办公室 财务处 教务处 学生处 后勤 教材科 个人资料整理 仅限学习使用

(4>各班级购买教材时，把教材转帐凭证交给出库员，出库员按照课程清单，查询库中的教材数量，如库存量大于等于需求，则进行教材的出库，打印教材出库清单，并形成了新的教材库存簿。否则出库量视情况而定，即可先出库几本，等教材再入库后补差。

(5>各班负责人在收款处交款后，取回教材转帐凭证，并将付款签名后的教材销售发票出示给取书员，取书员根据销售发票上的教材架号取书给各班级。

4.2.3现业务流程图

4.2.4现业务流程分析 教务科

教案计划报表 教研室

教材选定任务单

订书单

书商 发书清单 教材信息录入

核实库存计算订购数量 各班级

教材转帐凭证

收银员 入库登记与验收 教材库存簿 综合科

课程清单

收款 教材销售发票 发书清单

管理员 批注教材编号 课程清单

教材出库 教材库存薄

教材转帐凭证 教材销售发票

各班负 个人资料整理 仅限学习使用

(1>手工作业多，反而觉得计算机是一种辅助设备，没有充分发挥应有的高效率。

(2>在计算教材订购数量时，只是根据教案计划报表与教材选定任务单对照库存粗略计算，数据往往不够准确，因为有的学生可能不购买教材，有的老师想购买零散教材，则订购数据不准确，也造成了库存上的压力。

(3>计算机上教材的入库和出库是由一位科员操作完成的，那么在每学期开学教材入库和出库的高峰期，显得很忙乱。

(4>教材编号的批注很多，操作重复性多，而且容易出错。

4.3 新业务流程介绍与分析

教材管理对各个学校而言,都是一项复杂、烦琐的工作, 是高校教务管理中的一个重要环节,

由于我校专业设置门类多，各专业每期开设课程种类多，其业务不仅涉及出版部门，而且要面对全校各系的授课教师，各班级的学生，教材科涉及管理的入出库教材种类非常多，涉及人员广，工作量大，再者是近年来，我国高等教育规模的不断扩大，学校学生人数迅速增加，使教材管理工作更加繁重不堪。因此,一套好的教材管理软件,不但能大大降低工作人员的劳动强度,还能提高学校的管理效率和教案水平。

4.3.1新业务流程描述

<1）根据教务科的课程清单以及各院系的教材选定任务单，进行教材的信息登记，即对于无记录的新教材进行基本信息录入，并将新教材适用的专业信息录入到各专业年级所需教材信息库中；对于已有记录的教材只需将对应教材编号录入到各专业年级所需教材信息库中。

<2）各班学生在网上根据各专业本学期的所用教材选定教材，填写学生选定表；教师也选所需的教案用书或自购教材，填写教师选定表； 选完教材后，产生各专业本学期所需每种教材的数量，即形成新的各专业所需教材信息库，并且生成学生订购登记表、班级订购登记表和教师订购登记表给学生和教师。

<3）根据各专业所需教材信息库、教材库存簿，生成订书单，登记教材订购信息到教材订购登记库中，并将订书单发给书商。

<4）书商发货的同时附有发书清单，由管理员根据教材在库中的实际摆放在发书清单上批注架号，入库管理员根据发书清单和登记有历史订书信息的教材订购登记库对教材验收入库，形成入库登记薄和新的教材库存薄，并打印此次入库的入库结算单报财务处与书店结算。

<5）各班负责人持班级订购登记表交纳教材费；教师持教师订购登记表交纳教材费，如教师 个人资料整理 仅限学习使用

订购登记表备注为教案用书则不用交钱。交钱后，班级和教师订购登记表要盖章证明已交纳完毕。

<6）各班负责人和教师持盖章后的订购登记表到教材科，由管理员进行教材出库，打印出教材出库清单给取书员，并登记出库信息，修改教材库存簿。

<7）取书员验证盖章后的班级或教师登记表后，根据教材出库清单从库中取书。取书后给各班负责人和教师教材销售发票。

4.3.2新业务流程图

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教务科 课程清单

各院系 教材选定任务单 教材信息登记

各专业所需教材信息库

学生

教师 学生选定表

教师选定表

教材选定登记 学生订购登记表

班级订购登记表

教师订购登记表

学生购书登记库

教师购书登记库 班级负责人

教师 教材库存簿

教材订购登记库 订书单

书商 发书清单 批注架号 管理员 教材订购登记库

教材验收入库

入库登记簿

教材库存簿 入库结算单 财务处

书店

班级订购登记表

学生购书登记库

教师购书登记库

教材出库 教材出库清单

教材库存簿

出库信息库 取书员 验证

取书 销售发票 班级负责人

教师