房地产销售公司管理制度
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第一章、岗位职责
第二章、入职离职
第三章、培训、会议
第四章、考勤、卫生
第五章、日常行为规范
第六章、客户来访接待
第七章、薪酬制度
第八章、违纪处罚
第九章、档案资料管理
第十章、固定资产与办公用品
第十一章、工装管理
第十二章、车辆管理
第十三章、宿舍管理
、财务总监 目录
第一章岗位职责 直接上级:总经理
管辖范围:财务部所有成员
岗位职责:
1、在总经理的直接领导下,具体负责公司的财务政策和财务管理制度的实 施和运转。
2、负责组织财会人员搞好会计核算,正确、及时、完整地记账、算账、报 账。
3、负责建立健全财务管理的各项制度,发现问题及时纠正。
4、负责做好资金管理,准时进帐、存款,保证日常合理开支需要的供给。
5、负责与财政、税务、金融部门的联系,协助总经理处理好与这些部门的 关系。
6参与重要经济合同和经济协议的研究、起草、审查;参与企业经营管理, 围绕提高企业的管理水平和经济效益,为总经理当家理财、参谋把关。
7、负责与甲方代理佣金的对账、结算;负责与第三方合作单位的财务审核 与结算。
8、负责企业固定资产、办公用品、消耗品等物资的采购、使用和保管。注 意发现和处理财产、物资管理中存在的问题,确保公司财产、物资的合理使用和 安全管理。
9、严格执行总经理审批制度,及时审查、核报公司各部门日常开支费用;
负责发放员工工资、佣金、奖金。
10、保存企业关于财务工作方面的文件、资料、合同和协议;完整地保管公 司的一切帐册、报表凭证和原始单据。
11、根据实际工作情况酌情调整或添加。
、策划总监
直接上级:总经理
管辖范围:策划部所有成员
岗位职责:
1、贯彻落实总经理安排的各项工作指示,全面负责公司代理项目各个阶段
的营销策划、市场推广工作。
2、与各项目案场经理密切配合制定该项目各阶段的营销活动方案,负责策 划方案、广告文案的撰写,并负责市场推广活动的监督与落实。
3、搜集有关房地产市场信息及资料,负责建立、管理、完善、更新公司的
《市场信息资料库》,为市场营销策划提供有力依据。
4、负责建立、管理公司的《营销资料档案库》,将公司所有涉及到市场营销 方面的各类文档及时整理、归纳、保存与更新,并做好保密工作。 5、负责公司企业形象和企业文化的制定和推广。
6负责与第三方合作单位(设计公司、广告公司等)的沟通协调工作。
7、负责策划部成员的管理、监督、招聘、培训与考核。
8、按时向总经理汇报工作进展,每月底向总经理提交本月工作总结与次月 工作计划。
9、完成上级临时安排的其它工作。
10、根据实际工作情况酌情调整或添加。
三、案场经理
直接上级:总经理
管辖范围:项目所有案场人员
岗位职责:
1、贯彻落实总经理布置的各项工作指示,全面负责项目的销售工作。
2、参与制定项目的整体营销方案,制定相应的销售计划与目标,并负责 一落实执行。依据对市场的了解与项目的运营情况草拟各阶段的营销活动方案, 与策划部协作完成各阶段的市场推广。
3、负责置业顾问的招聘、培训、日常管理、业绩考核。调动案场所有工作 人员的积极性与进取心,使其各司其职,各尽其责。
4、以公司长远利益为核心,妥善处置与甲方各部门工作人员的沟通协调, 确保各项工作顺利开展。
5、负责与第三方合作单位的沟通协调工作。
6负责销控的管理与保密,确保销控的及时性、准确性。 7、负责建立、管理客户资料档案,及时掌握置业顾问的客户追访、约访情 况;负责案场所需各种销售资料的配置与使用。
8、负责案场公司财产的维护与保养。负责工作所需物品的申购。
9、与财务配合完成每月工资与提成报表,确保数据准确无误。
10、充分掌握市场动态,为公司决策层提供及时、有效的市调报告与市场推 广建议。
11、按时向总经理提交业务日报表、月报表。每月底向总经理提交本月工作 总结与次月工作计划。
12、负责案场谈判氛围的营造与突发事件的处理。
13、负责售后问题的处理。
14、带头遵守公司的各项规章制度,身体力行的为案场全体工作人员做好表 率。
15、根据实际工作情况酌情调整或添加。
岗位授权:
1、置业顾问的招聘、考核、辞退(上报总经理批准后执行) 。
2、日常办公用品、销售道具的预先购置(每月将开支明细与用途说明清单 上报总经理签字后交由财务核实报销)。
3、工作用车的支配(每次用车都必须填写车辆出勤登记表)
4、案场日常工作的安排与突发事件的处理。
5、总经理授权范围内的折扣优惠审批。
岗位限制:
、严禁与案场甲方人员沟通涉及公司机密的事宜。
、未经上级领导许可,严禁私自与甲方高层接触。
、严禁凭个人喜好进行置业顾问的赏罚与任免。
、严禁越级行使管理权限。
、严禁私自炒房、收受相关人员贿赂、暗箱操作等徇私舞弊行为。
、如违反以上禁令或有失职渎职等违纪行为,视情节轻重程度给予
—20000元不等的经济处罚,造成公司重大损失或严重负面影响时,公司将立即 予以辞退,并在扣除未结算所有佣金外追究相关法律责任。
四、案场主管
直接上级:案场经理
管辖范围:所辖业务团队成员
岗位职责: 1000 1、认真落实案场经理布置的各项工作任务。
2 、当案场经理不在的情况下,主持售楼处日常工作,沟通上下级及售楼处 与其它部门的关系。
3、负责所管辖业务团队的日常管理、培训、监督、考核。
4 、负责及时、有效的向所辖团队成员传达上级工作指示。负责及时向上级 反馈所辖团队成员的工作意见、建议及心理动态。
5 、负责所辖业务团队的所有客户资料的分析、整理与提交。安排并监督置 业顾问的追访、回访情况,定时向案场经理汇报进展。
6按时向案场经理提交业务日报表、月报表。每月底向案场经理提交本月 工作总结与次月工作计划。
7 、负责销售道具的整理、添置、使用发放,确保置业顾问的及时领取。
8 、负责指导、协助、配合置业顾问处理业务谈判、签约、售后问题等方面 的工作。
9、定时安排置业顾问的市调工作,并及时向案场经理提交市调报告。
10 、协助案场经理落实其它各项工作计划。
11、根据实际工作情况酌情调整或添加。
五、置业顾问
直接上级:案场经理/主管
岗位职责:
1 、积极主动,尽心尽力完成公司下达的销售任务。
2 、熟练掌握房地产基础知识及房地产销售技巧,掌握楼盘的结构、户型功 能、配套设施、经济技术指标等信息,详细熟练的回答客户问题,做好客户的置 业顾问。
3 、严格按照客户接访制度接待来电、来访客户。严格按照公司制定的销售 流程完成客户接待、洽谈、沟通看房以及追访、约访等工作。
4 、代表公司与客户洽谈签约《商品房认购协议书》和《商品房买卖合同》 确保填写内容准确无误。
5、努力做好售后服务工作,妥善地处理客户异议,建立并保持与客户良好 的关系,经常性的拜访客户,及时向案场经理 /主管反馈客户意见和建议。
6 、负责对本人接待的来访客户、成交客户进行归类统计、填报及分析,并 及时上报案场经理/主管。
7、负责售楼款的及时催收,督促客户按期交纳预留金、定金和尾款。
8、协助办理客户按揭贷款工作,协助公司办理交房工作。
9 、负责发现项目存在的各项问题并及时反馈上报。 10、完成公司安排的市调工作,收集整理市场信息。
11、完成案场经理/主管交办的其它临时任务。
12、做好客户信息的保密工作,严禁与任何公司进行合作交易。
13、根据实际工作情况酌情调整或添加。
第二章入职、离职
、入职
(一)、人员招聘
1、在指定报名处填写应聘资料。
2、初试一一案场经理进行考核。
3、复试和录取一一总经理考核。
4、试用期一一公司对所录用员工均实行试用制度。试用期为两个月。对试 用合格的员工,由所在部门案场经理报总经理批准后正式录用。 对试用期间认定 为不合格的员工,所在部门案场经理可随时停止试用,试用期间工资按公司相关 制度(详见第七章)执行发放。
(二八入职条件
除应具备的一般条件外,还必须:
1、高中以上学历(含高中)。
2、具有一定的社会工作经验(半年以上)。
3、综合气质佳,语言组织及表达能力强。
4、如具备一些销售必备的特长,可塑性强,入职条件可适当放宽。
(三八入职资料
1 、员工录用前后应向公司人事部所提交的材料包括:身份证、学历证书、 职业证书、职位所需的证明证书等原件及复印件, 原件审核后退回,复印件一式 二份,一份备查,一份存档。
2、两寸免冠彩照3张,并填写《员工履历表》。
3、办理其它相关手续。
(四)正式聘用
试用期合格的员工,聘为易居置业正式员工,其正式工资待遇从正式任用之 日起算,同时办理相关手续。
离职