集团公司会议管理办法

民营中小型集团公司会议管理规定为了加强企业会议的管理，使各类会议更加规范有序，(总裁)办公室作为会议管理的主管部门，特制定本规定。

会议的原则第一条会议组织工作应遵循“简约、规范、高效”的原则。

会议的类别与组织第二条会议包括：管委会、总裁办公会、工作计划会、工作例会、专题会、工作年会、民主生活会、述职会、资金计划会等。

除资金计划会由财务管理的主管部门组织外，其他会议均由会议管理的主管部门组织。

参会人员与议题第三条管委会由管委会成员参加，必要时非成员可列席会议，原则上每季召开一次，遇重大事宜可适时召开，就企业的一些重大事宜研究并决策。

第四条总裁办公会由各部、室（公司）负责人参加，原则上每月召开一次，就企业的阶段性重要事宜研究并决策。

第五条工作计划会由各部、室负责人参加，原则上每半月召开一次，由各部门汇报上期工作计划完成情况；通报下期工作计划安排；听取公司或企业负责人指示并贯彻落实（确需公司负责人参加的，应予列席）。

第六条工作例会由各部、室负责人参加，每日上班后即刻召开，主要通报当日工作的安排情况及需其他部门协调的工作。

第七条专题会由发起部门召集，不定期召开，主要就某一专项问题进行专题讨论，由发起部门邀请相关部门参加，共同讨论解决办法。

第八条工作年会由各部、室（公司）负责人参加，原则上每年末召开，主要议题为讨论通过组织架构；研究人员编制、岗位职责；研究通过管理大纲修改意见、年度行政费用标准、领导干部调整和任免；部署其他重大事宜。

第九条民主生活会由各部、室（公司）负责人参加，不定期召开，必要时可扩大到员工层，主要就公司员工中出现的一些较大的思想问题、团结问题等进行民主座谈会，通过沟通、批评与自我批评达到统一思想、稳定人心、和谐发展的目的。

第十条述职会由公司或企业各部、室负责人及企业中层以上干部参加，原则上每年末召开一次。

参会述职人陈述全年工作完成情况、存在的不足和差距、明年的工作思路和打算等，目的是总结过去、计划未来、有的放矢的开展下一年的工作。

集团系统会务管理办法第一章总则第一条为规范集团系统会务组织管理工作，保障会务的顺利召开,实现一流的管理与服务，特制订本办法。

第二条本办法遵循节约、高效、务实的原则.适用于集团系统工作会议、理顺管理会议及集团董事局领导召开的各专项会议。

集团系统各单位专项会议自行承办。

第三条集团总裁办为集团系统会务的组织、监督管理部门，负责集团总部会务统筹管理工作;集团品牌中心、信息化中心、管理及监察中心、人力资源中心,下属物业公司、酒店为集团会务组织的协助管理部门，负责协助集团总裁办完成会务组织工作。

第二章组织管理第四条会前组织管理一、总裁办根据会议规模确认并预定会议地点，安排座位、台卡、鲜花、水牌、贵宾厅等,依据人力资源中心提供的编制名单，统计汇总会议参会、列席人员名单,安排会议座次、议程等,并根据会议类型确定会议通知方式。

二、总裁办负责会前检查工作:台卡、座次、温度、照明、绿摆、卫生、安保等会场环境安排是否妥当；会议资料、纸巾、水、笔、台历、闹钟等主席台物品摆放是否正确；话筒等电子设备是否能正常使用等。

三、总裁办负责安排会议期间与会及工作人员用餐、住宿、交通等后勤保障事宜，至少提前一天发布《会议期间相关事宜通知》。

四、总裁办负责制定会议费用预算。

坚持厉行节约、规范简朴、务实高效的原则，会议费用预算要细化到会务组织各环节，严格控制会议费用。

大型会议费用预算方案须报集团直管副总裁审批.五、品牌中心、集团下属酒店负责会场的布置，如背景板、横幅、音响、投影设备等。

六、下属物业公司、酒店负责制定会场内外安保策划方案。

七、信息化中心负责会议签到系统和视频会议系统的调试.八、总裁办负责在会议召开前两天，组织召开会议筹备检查专题会.第五条会中组织管理一、总裁办负责会议期间考勤、着装、收手机等纪律检查.二、总裁办负责主会场引领、广播提醒.三、总裁办负责会议期间用餐现场组织。

四、信息化中心负责会议期间视频画面切换,设备音量调控.五、品牌中心负责会议期间视、音频资料及图、文资料收集、制作及发放.六、下属物业公司、酒店负责会场内外的安全保卫布岗执行工作.七、酒店负责会议期间茶水等服务工作。

会议管理制度（试行稿）1、目的规范会议管理，使公司经营活动中的各种会议，通过合理的组织能够高效率、高质量的进行。

2、制度文件的类别定义集团会议管理制度：是强制性要求执行，具有普遍适应性，且相对稳定性质的管理规定。

集团会议管理作业规则：是指强制性要求集团员工执行的，但会根据企业经营环境和策略变化，而适时进行调整优化的作业管理类规定。

集团会议管理作业文本：是指要求集团员工使用，但员工可以依据实际状况进行优化、带指导性的作业管理类工具。

3、会议基本目标要求会前：会议召集人/ 主持人须明确会议议题，并做好会务及会议资料准备；会中：会议主持人须把握会议方向，控制会议质量，实现会议既定目标成果；会后：会议召集人/ 相关人须负责《会议纪要》的形成，并跟踪相关人员按《会议纪要》要求完成后续工作。

4、会议准备会议计划4.1.1 所有的会议召开前都应有会议计划，重要和大型会议应制定书面计划（或方案）。

会议计划原则上应包括以下内容：会议名称、会议主题、会议时间、会议地点、会议召集人（或部门）、会议组织、参会人员、会议内容、会议日程、会议议程、会议资料清单、会议筹备工作、会议费用预算等。

4.1.2例行会议的会议计划在第一次会议确定后，原则上不再变化，如有变化，由会议召集人（或部门）临时通知。

小型或非正式会议，以上内容可以简化，由会议召集人（或部门）决定。

4.1.3《沿海绿色家园集团固定会议一览表》是根据集团经营环境和策略目标制定的会议计划，定位为集团作业规则类的规定。

4.1.4会议计划（或方案），由会议召集人/部门拟定后，报分管领导（年度会议报总裁和集团董事长，大型会议报集团分管会议管理的执行总裁）审批同意后执行。

会议通知4.2.1会议召开前，会议召集人/部门应提前通知参会人员，以便做好参会准备。

4.2.2会议通知有口头（直接或电话）和文字通知两种形式，小型或非正式会议可采用口头通知；重要和大型会议则应采用电子文本或纸质文本的书面通知（提倡用电子文本）；例行会议除第一次和有变动时通知外, 以后可不再通知。

会议管理制度第一章总则第一条会议是企业处理重要事务、实现科学决策的重要途径，也是信息沟通、协调关系的重要手段。

为了明确公司会议的运营原则，确定会议运营的基本事项,以提高会议的效率与效果，特制定本制度.第二条本制度适用于集团公司各部室、子公司召开的各项会议.第二章会议类型及细则第三条公司会议共分七大类：党委会、董事会和监事会、集团公司年会、司务会、总经理办公会、专题会、工作例会.（一）党委会1、党委会由集团公司党委委员参加，人力资源部部长作为党委秘书列席。

2、党委会由党委书记召集并主持，党委书记不能出席会议时，可委托副书记召集并主持.党委会必须有三分之二以上的委员到会方能召开。

校党委会原则上不允许应出席或者列席人员请假。

讨论干部问题时,应全部参加.若遇特殊情况不能到会的，有关缺席同志要事先留下书面意见，会后由书记将会议决议向其通报。

3、党委会的议题由党委书记或副书记提出，凡提交会议讨论决定的重大问题，应充分做好准备，由有关部门提供论证材料、政策依据和若干个方案或建议。

4、党委会在讨论决定重大问题时，党委成员都要充分发表意见，明确表态，按照少数服从多数的原则作出决定.会议决定多个事项的，应逐项讨论表决。

对重要问题意见分歧较大,赞成与反对的人数接近时，除紧急情况外，一般应暂缓作出决定，待进一步调查研究、交换意见后，提交下次会议讨论决定或向上级党组织请示。

5、召开党委会一般应提前通知与会人员，同时送达会议议题、日程和有关材料，与会人员应按照要求做好准备。

召开会议时应有专人负责记录,如实记录会议的议题、与会人员发言内容、讨论和表决结果及作出的决议，并形成会议纪要，做好会议材料的存档工作。

6、凡经党委会议集体讨论决定的内容，必须按统一规定进行部署或公布，任何个人无权擅自改变.如有不同意见,允许保留，也可以向上级组织报告,但行动上必须坚决执行，并按集体的决定对外表态。

7、参加党委会的人员须对会议过程保密，不得泄露或私自提前公布会议的讨论结果和决定.8、党委会讨论决定的重大问题包括：（1）贯彻党的路线、方针、政策和上级重要指示、决定的实施方案；贯彻执行上级党委的指示、决定的实施意见；（2）公司发整体发展规划以及内部管理体制改革等重大问题。