档案信息资源共享浅谈

浅谈档案信息化建设的意义档案是指人类社会各项实践活动的真实记录，是第一手的原生信息，因而是社会的宝贵财富，是人类重要的历史文化遗产。

档案工作深深植根于人类社会生活，并随着社会文明程度的提高，越来越深入到社会生活的各个方面，发挥着越来越重要的作用。

人类进入信息社会以后，档案对人类认识客观世界和主观世界，对传承人类文明，对经济发展和科技创新，具有着越来越不可替代的作用。

因此，加快档案工作融入信息社会的步伐，把档案信息化纳入国民经济和社会信息化的总格局中，大力推动档案信息化建设，己是档案部门和广大档案工作者义不容辞和刻不容缓的重要任务。

一、档案管理的信息化、网络化对管理人员的意义（一）档案管理不再费时费力1.档案管理人员手工收集、整编、管理、提供单位利用，工作量大，效率很低，费时费力。

档案管理如果实行信息化后，档案管理更多的是体现在自动化、实时化、网络化。

具体表现为：数据只需一次录入可以多次利用：数据无论从文书管理录入、还是从档案管理录入，只需录入一次，即可在档案管理内部进行数据共享，提高了工作效率。

2.各种报表可以自动打印：数据录入后，不论是文书管理还是档案管理，可以方便的打印出相关的收发文单据、汇总表；可以方便的打印出档案的背脊、封面，案卷目录、文件目录、背考表等。

自动统计档案信息：档案库中的信息需要统计，并形成报表，这项工作由计算机处理，可以极大的提高管理人员的效率。

（二）检索查询更为方便1.传统的检索方式：档案管理人员从一本一本的目录中，找出所需的档案来，然后根据上面的记录到库房中查找，费时、费力。

档案管理信息化后，档案的检索与查询只需要通过网络就可以实现即时的查询，无论在时间还是空间上都显得更为方便简洁。

2.提供多种查询手段：管理人员可以从模糊查询、组合查询、分类查询中选取最佳的查询方式，在档案库中检索出需要的档案信息。

3.提供网上查询手段：单位内部的工作人员，可以根据档案管理权限从网上自行查询档案信息，极大的减轻了工作人员的负担。

浅谈如何做好档案利用工作档案利用是档案服务的重要方面，是实现档案价值的重要途径。

如何做好档案利用工作，是档案工作人员需要掌握的重要技能。

本文就浅谈如何做好档案利用工作。

一、加强档案利用宣传档案利用宣传是档案服务的前奏，只有充分的宣传，才能让用户了解到档案的存在、价值和利用方式。

因此，档案工作人员需要加强宣传，将档案服务宣传到社会的各个角落。

具体来说，档案工作人员可以通过展览、讲座、媒体宣传等形式，向公众详细介绍档案的种类、内容、保存方式、利用方法，以及档案服务的具体流程等。

通过这些方式，可以让公众了解到档案的存在和价值，并主动利用档案服务。

二、建立完善的档案查阅制度建立完善的档案查阅制度是做好档案利用工作的保障。

一个完善的档案查阅制度需要考虑到以下几个方面：1.档案查阅制度要规范。

规范的档案查阅制度既可以保护档案的安全，又能方便用户使用。

因此，档案查阅制度需要详细规定档案查阅的具体流程、时间、范围等。

2.档案查阅申请方式要多元化。

档案利用者的需求因人而异，不同的档案查阅申请方式可以满足不同的需求。

因此，档案管理人员需要考虑到利用者的实际需求，建立多元化的档案查阅申请方式，让利用者能够便捷地申请档案查阅或利用服务。

3.档案查阅要限制。

档案集合了历史的信息和财富，必须加强保护，防止被不法分子窃取或破坏。

因此，档案管理人员应该在档案查阅时限制起来，只允许特定人员或具有一定身份的人员进行查阅。

三、加强档案电子化工作随着新技术的发展，信息化档案管理也成为了一种趋势。

电子化档案具有容易保存、易于检索、加强档案安全等优势。

因此，档案管理人员可以通过加强档案电子化工作，提高档案的利用效率。

电子化档案需要进行数字化处理，包括扫描、录入、建立档案信息库等流程。

档案管理人员需要根据实际情况，制定数字化档案管理的规范和标准。

同时，为了保证电子化档案的安全，需要对电子档案进行备份和加密，以免电子档案丢失或遭到恶意攻击。

四、完善档案服务体系档案利用服务是档案管理工作的重要内容，利用档案可以满足社会各界人员的研究、学习、生产和生活等需求，提高档案的利用率和价值。

浅谈档案在企业发展中的重要作用档案在企业发展中扮演着非常重要的角色，它不仅仅是企业中的一种记录工具，更是企业管理与发展的重要支撑。

良好的档案管理可以为企业提供有力的支持，帮助企业高效地开展工作，规范管理，保障合法权益，促进企业健康发展。

本文将从档案管理对企业的重要性、档案管理对企业发展的影响以及如何做好档案管理等方面来谈一下档案在企业发展中的重要作用。

一、档案管理对企业的重要性1. 维护企业合法权益在企业长期经营的过程中，涉及到各种各样的合同、协议、证明文件等，这些文件如果没有得到妥善保管，一旦发生纠纷或者需要证明的时候，就会给企业带来很大的损失。

而一套健全的档案管理系统可以有效地保护企业的合法权益，确保企业在法律事务中具有有力的证据和保障。

2. 提高工作效率一个企业离不开大量的文件和资料，如何高效地管理这些文件和资料对于企业的工作效率至关重要。

良好的档案管理可以帮助企业建立高效的文件检索和利用体系，使得员工可以快速地找到所需的文件和资料，提高工作效率。

3. 规范管理档案管理可以帮助企业规范管理流程，确保企业的各项工作都按照规定的程序进行。

通过档案管理，企业可以建立起一套完善的档案管理流程，制定明确的档案管理政策，明确每一个文件的归档、保存、检索和销毁等具体操作流程和标准，从而规范企业的管理。

4. 促进信息共享档案管理可以帮助企业建立起信息共享的平台，使得企业内部的各个部门都可以方便地获取到需要的文件和资料。

通过档案管理系统，员工可以快速地查找到其他部门所需的资料，加强了企业内部的沟通和合作。

1. 促进企业创新良好的档案管理可以帮助企业高效地获取到所需的信息，为企业的创新提供支撑。

通过档案管理，企业可以快速地了解到市场动向、竞争对手的情况、科技创新的进展等，为企业的创新提供有力的支持。

2. 降低经营风险档案管理可以帮助企业更好地管理风险，及时发现并解决潜在的问题。

通过档案管理，企业可以更加准确地了解到过往的经营情况，可以更好地预测未来的经营风险，及时采取措施，降低企业的经营风险。

浅谈档案管理存在的问题及对策［关键词］档案管理、问题、对策档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作，各级管理部门要充分认识到该项管理工作的重要性。

加强对档案的管理，及时研究解决档案管理工作中遇到的问题，在人力、物力、财力等方面给予大力支持；同时，档案是信息的重要载体，是主要信息源。

管好用好档案，对资源开发起着重要作用。

现代社会建立系统、科学、民主的管理制度，对其生存与发展极为重要。

在一个单位中，档案管理无疑是单位协调、有序、高效运行的有效保证。

一、档案管理工作中存在的问题1、对档案的重视程度不够。

长期以来，相当一部分人员包括部分领导干部对档案工作的认识都存在一些误区，认为档案工作就是抄抄写写、保管的事务性工作，不是单位的主要工作，不能给单位创造经济效益，只要“守好摊”，不丢失，不泄密，能应付外调、查档就行了。

轻视档案工作的思想都表明了一些人对档案工作缺乏了解，忽视档案工作已无法适应现在的管理需求。

2、管理力量薄弱，管理水平不高，管理手段落后。

大部分人员没有经过专业的档案知识培训，对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解，档案收集意识淡薄。

而且大多数档案人员身兼数职，对档案工作精力投入不足，日常事务往往只是将材料放人档案盒，没有及时整理归档，严重影响了档案管理水平。

其次一些归档的材料还不够真实和准确。

3、档案室硬件环境设施不齐全。

对档案管理必备的条件解决落实差，个别单位没有专用档案室，有的单位档案多、档案室狭窄、潮湿、“六防”设备不配套，引起档案材料霉变、虫蛀，影响档案的美观整洁及完整。

有的管档单位必备的切刀、统一的档案夹，都无法购置齐备。

二、档案管理工作的对策提高档案管理人员素质。

要注意加强干部档案工作队伍建设，选择政治上可靠、作风正派、责任心强的共产党员从事档案工作管理工作，注意对他们的教育培养，关心他们工作、生活，充分发挥他们的积极性和创造性。

档案管理的好坏，在很大程度上取决于档案工作人员。

浅谈数字档案馆的的信息资源建设李林烟台市莱山区科技局科技情报所随着我国信息市场的不断成熟以及数字档案馆的逐步发展，数字档案馆将成为面向整个社会提供信息服务的新型信息组织，在数字档案馆的构建过程中，信息资源建设是一项极其重要的基础工作，只有数字档案馆的信息资源建设发展到一定的规模，才可能产生数字档案馆。

因此，加强数字档案信息资源建设是数字档案馆建设的关键内容，也是当前档案工作者面临的首要任务。

一、数字档案馆信息资源建设的涵义数字档案信息资源是指借助电子技术、计算机技术以二进制数码形式存储在光盘、磁盘、磁带等载体上的文字、声音、图像等各种类型的电子信息。

所以，一提到数字档案信息资源建设，很多人就认为这纯粹是一项技术性工作，似乎只与信息技术紧密相关，而与传统档案馆业务没有关系。

实际上，数字档案信息资源建设不只是停留在整个业务流程的计算机化，而是代表了网络环境下档案信息资源的整体处理模式。

涉及到档案信息资源的形成、整理、存储、保管、利用、鉴定、统计等几乎所有档案馆的传统业务。

所不同的是传统业务面向的对象是实体档案，而数字信息资源建设面向的是数字化信息。

可以说，数字档案馆的信息资源建设就是以统一的标准和规范为基础，形成各种门类的数字档案信息，分布于海量资源数据库中，通过通信技术、网络技术实现利用者智能检索的一项系统工程。

二、当前数字档案馆信息资源建设的内容数字档案馆的一切活动均是围绕其信息资源而开展的。

系统的信息资源，是数字档案馆建设工作顺利进行的物质基础和保障。

信息资源的获取，包括馆藏传统载体档案的数字化、电子文件及电子档案的直接转化、其它网络信息资源的获取等三大部分内容。

馆藏档案数字化和电子档案进馆是数字档案馆实体信息资源的主要来源，做好这两项工作就在很大程度上做好了数字档案馆的信息资源建设。

１．馆藏传统载体档案数字化。

目前档案馆的馆藏档案主要是以纸质形式存在的，所以传统载体档案数字化主要是指纸质档案数字化，另外还有照片档案、缩微胶片档案、声像档案的数字化。

浅谈档案资源的开发利用发布时间：2021-04-26T10:29:28.490Z 来源：《科学与技术》2021年1月3期作者：陈大凡[导读] 档案资源开发利用是档案事业的重要组成部分。

陈大凡中共昭阳区委办公室（区档案馆），昭阳 657000摘要：档案资源开发利用是档案事业的重要组成部分。

不断拓展新理念、不断探索新思路、不断应用新技术、不断推出新成果，是档案资源开发的时代特色。

关键词：档案；开发利用；服务档案是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

?档案资源的开发利用是以利用者为服务对象，以提供馆（室）储藏档案为手段，采取多种形式和方法，开发和提供档案是为党和国家各项事业服务的工作；直接传递档案信息为各项工作服务，促进物质文明和精神文明建设。

档案是历史的真实写照，档案提供的史料，是进行重大决策的重要依据，为认识历史、认识客观世界提供了很好的教材。

习近平指出“档案工作是一项非常重要的工作，经验得以总结、规律得以认识、历史得以延续，各项事业得以发展，都离不开档案。

在全面建设小康社会的进程中，档案工作显得越来越重要。

”并提出了档案工作要“走向依法管理、走向开放、走向现代化”的根本遵循。

在信息化技术快速发展的互联网时代，善于利用档案信息，可使潜在的生产力尽快转化为现实的生产力。

开发利用档案资源是档案工作为现代化建设服务的重要途径，是档案工作自我完善的主要内容。

档案工作的最终目的是有效的开发档案资源，最大限度地服务大局、服务社会、服务人民。

才能真正创造出最佳的效益。

档案资源开发利用能够推动档案馆服务功能的拓展。

面对信息化社会，迅速扭转落后现状，增强档案馆服务功能、大力推进档案信息资源开发利用是档案发展的必然趋势。

对档案信息资源的需求，即有常规性、持续性的需求，也有随机性、突发性的需求，还有周期性、高峰性的需求，以馆藏（室）档案为服务手段，采取多种形式和方法，开发和直接提供档案为党和国家各项事业服务。

浅谈高校档案信息化建设摘要：档案信息化是档案工作的发展方向，笔者针对本校档案信息化建设现状，从加强数字资源、基础设施、档案网站和人才队伍建设几个方面提出档案信息化建设的对策。

关键词：高校档案信息化随着网络的普及和信息技术的不断发展，档案信息化建设已成为未来档案发展的必然趋势，各高校档案部门要结合自身实际情况，把握好数字化所带来的机遇和挑战，加强档案信息化建设，使档案信息成为可有效利用和共享的信息资源，为高校教学、科研、管理提供优质、便捷的档案信息服务。

1 档案信息化的涵义档案信息化是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下，以档案信息资源化为主导，以计算机技术为条件，以信息网络为平台，以档案信息法规、标准为保障，实现档案资源的合理共享[1]。

档案信息化建设的目的是提高高校档案管理效率和效益，以充分挖掘档案信息，向社会提供更多有价值的信息资源服务，实现资源共享[2]。

2 沈阳医学院及辽宁省高校档案信息化建设现状目前，我校档案信息化建设还处于刚刚起步的阶段，只是初步实现了利用管理软件进行档案目录的著录、编目、排序和检索，还没有实现档案信息数字化。

数据库建设方面，只有单机版目录数据库，缺乏专题数据库、全文数据库和多媒体数据库，信息网站建设相对滞后，用户对档案的利用率比较低。

笔者同时也对辽宁省高校档案信息化建设情况进行了相关调查，各高校虽然不同程度地进行了档案信息化建设，但绝大部分高校仍处于建设初期。

笔者通过访问各高校档案网站发现，统计中的40所本科高校，只有东北大学、大连理工大学、中国医科大学等9所高校具有数字档案查询系统，用户可以通过输入用户名及密码，进行在线科技档案、教学成果、毕业论文等方面的查询。

大部分高校的档案网站只为用户提供馆藏介绍、规章制度、服务指南、编研成果等方面的信息，不能够满足用户对档案的即时需求。

3 档案信息化建设的对策3.1 加强数字资源建设电子档案是档案信息化建设的基础，做好电子文件的收集归档工作是建设数字档案馆的前提。

档案建设与2020.11

医联体指区域医疗联合体，由一个区域内不同级别、不同性质的医疗机构优化整合组成，以促进医疗资源合理流动，其宗旨在于实现“基层首诊、双向转诊、急慢分治、上下联动”的新型就医模式［1］，是我国分级诊疗实施的重要载体。一、档案信息化建设与医联体管理的关系档案是各项活动的真实记录，档案工作在医联体管理发展中发挥着重要作用，医联体档案不仅记录着医联体成员单位的信息、医联体内患者的病案信息，还包含了居民健康档案信息。在提倡“全生命周期”及互联网大数据时代，档案管理从纸质形态转向数字化形态，管理对象模式从实体转向数据管理，档案的利用也从实体转变为信息的传递［2］。医联体建设的核心和出发点是资源共享，档案信息化发展为资源共享提供了战略机遇。医联体档案管理信息化建设可以促使优质医疗资源优化配置，大型综合医院通过双向转诊，下转病人到基层医疗机构进行康复治疗，缩短床位使用周期，可收治更多需要手术及重症的患者；基层医疗机构接收从上级医院下转的病人，通过更多实践操作来提高自身诊疗水平和服务质量，同时也可以将收治的重症患者上转至大型综合医院。在双向转诊的过程中，医疗信息档案被高效、准确、安全地传递将成为医联体内档案管理的重要环节，档案信息化的加快，有利于完善现有的医疗服务体系，实现卫生资源的合理配置，解决卫生资源不足与浪费的双重矛盾。医联体档案管理信息化建设的核心是明确各级医疗机构的功能定位，实现基层卫生机构与综合性医院的分工协作，最终实现分级诊疗，使百姓少走路，在家门口享受便捷的医疗服务。二、档案信息化建设在医联体管理中的作用1.医联体合作协议档案管理医联体合作协议档案包括医联体成员单位基本信息、合作内容、合作期限等，目前仍采用传统的纸质归档制度，在管理过程中经常会发生档案检索查询不准确的情况，工作人员需亲自从档案室借出后核对，降低了管理效率。如果运用扫描矩阵CCD技术、OCR技术、数据库技术、存储技术，把纸