创新设备管理模式适应企业持续发展
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创新设备管理模式 适应企业持续发展 ————江南机器(集团)生产机动能源部欧阳旭明 欧阳旭明 摘要:以设备零故障管理为目标,以推行TPM管理为手段,以实施对设备巡视质量的控制为眼睛,以及时、准确、优质的服务为保证,来确保设备运行质效的优良。通过促进预防维修步入轨道,加大在状态检修新科技领域上的探索,对年度主要设备经济技术指标的分析,来量化设备运行管理步伐,真正达到维护可靠、故障消除、管理有效、运行高质的目的。 正文: 一、引言 当今,企业为铸就更强的生命力,寻求长远的发展,营造更大的发展空间,就必须做到:“眼睛盯着市场、两手抓着管理、头脑想着创新,脚步跟着时代”;就必须明白科技进步是企业经济发展和经济效益提高的决定性因素,技术创新是公司持续、健康发展的灵魂;就必须围绕“加强设备管理创新,促进企业可持续发展,共同构建资源节约型、环境友好型企业”这一主题,谋划企业发展,提升企业能力,规范企业行为,很抓企业的管理,调整企业发展步骤。随着企业装备水平的提高,各种数控设备和加工中心的进入,我们在抓设备上我们有一个共识那就是:“没有目标就忙,没有计划就乱,没有预算就穷,没有技术就瞎”。 江南机器(集团)有限公司 二、 服务发展大局,把实施保障零故障管理战略作为设备管理的出发点和落脚点,提升降企业竞争能力 实施这一战略,对公司设备管理工作提出了新的更高要求。因为,设备老化、观念成旧、技术装备落后是我们国企的通病。为此,公司设备管理部门就必须在管好、用好、维修好现有设备上做文章,平凡落实对设备的检查、维护、保养和信息传递,切实增强机关对基层的服务意识,充分发挥职能作用,为实施保障零故障管理战略部署提供了有力保障,总之,只有各项管理的良好组合,才能有零故障最佳设备管理工作的实现。 对生产过程中各种急用设备、设施,采取由设计部门提供非标设计技术资料,公司提前委托的方式进行加工预制,设备管理部门组织检测、验收后投入使用,确保了生产的顺利进行。 213 通过自学、办班、“走出去” 、请进来等多种形式向国内、外先进的企业学习,增强专业人员知识结构,拓宽技术人员的视野,提高业务水平。从而做到:培养人才、发现人才、用好人才,构建高素质人材队伍。每年,公司组织5-8次,50-80人参加中设协组织的各种类型业务培训班,对从事设备管理的人员定期组织考试,对不合人员强制要求换岗,有效的保证了专业队伍的素质。 要真正让我们的产品打入国际市场,相应的技术装备必须跟上、管人员思想意识和工作节奏必须跟上、操作和维修人员的业务水平和知识深度必须跟上。2001年至今,公司先后组织15次,人数为48人去国外大公司学习,让我们能够溶入世界,同时也让世界乐意接纳我们。 针对公司装备水平、技术服务设施,新度系数普遍较低的实际,设备管理部门积极争取政策,加快设备更新频次和等级,让我们的装备水平接近世界发达国家的先进企业,让我们的检测水平能够及时性有效的服务于我们的装备,将原来的计划维修向故障维修转变,最终实现预防维修。 对生产分厂,实行折旧变现自提自用、成本节余留用,鼓励基层单位自主更新、提高装备水平,把眼界放高些,视野放远些,不断提升企业参与市场竞争的核心力。 三、 紧扣效益主题,把构建高效管理模式作为设备管理的核心 设备管理工作是企业效益管理的重要组成部分,必须突出设备经济效益这个中心。几年来,我们的管理本着“以设备一生为对象,追求寿命周期和费用最经济”的理念,夯实基础工作,实施规范管理,强化全过程控制,努力构建效益型设备管理模式。 1、优化前期管理,确保设备投资回报 前期管理主要指从规划到投产这一阶段的管理,是设备管理的“龙头”,将直接影响设备的准确性、可靠性和持久性。因此,我们务必把好设计选型的入口关,为此,我们编制了设备前期管理流程图,从设备的设计选型、监造、安装、监理到验收投运全过程管理,规范设备的前期管理行为。对此,我们从优化增量设备、提高投资效益出发,重点抓了以下三个环节。 (1)、抓投资论证。成立了投资论证专家组,建立了重大装备投资评价系统,对投资额在20万元以上的重大装备项目,从技术性、经济性、实用性和安全、环保等方面进行综合评价。 (2)、抓采购管理。实行厂商资质价格备案制,在设备评标中,从技术和商务两方面进行综合评比,以性价比、质价比为依据,由业务部门对设备供应厂商的生产资质、产品价格进行审查备案和网上公示;实行价格审核制,规定采购设备必须通过价格审核后方可执行;实行集中采购制,对达到一定批量的设备,通过公开招标、集中订货,发挥批量采购的优势。以上这些措施,不仅有效的保证了采购质量,而且降低了采购成本,杜绝了招标采购中“议标”、“围标”的陋习。 (3)、抓设备的安装和调式。设备的验收,是设备制造厂家与生产单位融合的最重要的一环,把好验收关,对生产运行单位来说是今后设备安全稳定运行的基础,我们派出业务素质高、事业心强的业务员来组织设备的安装、调式、培训工作,充分发挥现场监理的作用,保证施工质量。重视新投产设备的验收,严格验收程序和验收内容,依据技术协议和订购合同编制《验收作业指导书》,进行逐项验收。验收中发现的缺陷,用“缺陷单”反馈施工单位注明设备中发现的缺陷,待设备厂家缺陷消缺后,验收单位再进行复验,形成缺陷消除的闭环管理。通过高质量的验收,确保新投运的设备安全可靠运行。 (4)、抓效益评估。对大额装备的购置,不仅搞好前期论证,而且强化应用检验和后评估考核,对因论证不足、盲目决策造成的新增设备闲置或低效问题,严肃追究有关人员责任,并予以公示,对以购置的劣质设备除强制退货外,并予以公示,打入设备采购的黑名单,黑名单公司的产品5年不准进入我公司,从而真正起到优质准入制,劣质否决制。 2、强化中期管理,提高设备运营效益 中期管理主要指设备正式使用、运行期间的管理。对此,我们从确保设备的高效运营出发,切实在管理好、维护好、使用好、修理好设备四个方面下功夫,制定年度大修计划、年度更新技改计划 ,通过对计划的实施,确保公司装备水平的稳步发展。 (1)建章立制,加强设备技术管理 214 成立以总经理为主任的公司设备管理委员会,建立了分级全过程的设备管理网络;完善设备管理基础数据工作,摸清主要生产设备的生产能力、设备负荷率,开动台时等基础数据;做好设备故障、润滑、维护保养等日常工作,完善设备管理考核标准;加大考核力度,提高人员责任心;加强制度化建设,规范工作职责和业务流程,明确了设备:“由谁管、管什么、怎么管、管没管”的问题。 建章立制,制定技术标准、管理标准和工艺导则,做到有章可循、有章可依。加强设备技术管理,通过这些规程的制定、规定的实施,真正做到了作业员凡事有章可循,事事必有记录,过程有人监督。进一步完善设备管理考核办法,并修订设备管理考核标准。每年通过分析年度主要设备经济技术指标: A、 综合设备完好率(%); B、 主要设备完好率(%); C、 主要设备可开动率(%); D、 主要设备利用率(%); E、 固定资产大修计划实现率(%); F、 检修计划实现率(%); G、 设备检修非计划出现率(%); H、 设备抢修率(%); I、 主要设备检修一次试车成功率(%); J、 重大设备事故。 等以上10个方面进行综合分析,不回避矛盾,不掩盖缺陷,认真寻找工作中的差距,谋求解决办法,很多企业存在着:忙于使用、疏于维护、疲于修理的习惯,为止,我们必须制定量化考核指标,实施目标责任制管理,为来年的设备管理工的规划提供重要的数据支撑和操作依据。让科学的数据来切实起到,推动设备工作质量上台阶,促进设备技术管理上水平的助推器。 完善设备管理信息系统,搭建全过程管理的信息平台,实现了数据信息的及时采集、准确规范和资源共享。开展争创星级设备管理活动,通过这一活动,实现设备管理的上下互动,调动基层干部员工参与设备管理的主动性和积极性,促进了全员设备管理格局氛围的形成。在职工队伍中树立“在其位谋其政,在其岗尽其责”的管理理念,深化 “工作凭业绩,岗位靠竞争”的岗位动态管理机制,严格规章制度的贯彻执行,对有可能出现的问题“小题大做”、“举一反三”,奖罚分明,不断提高巡视点检人员的巡视质量,保证设备安全运行。 (2)加大设备维修 以对设备维修保养工作的检查为着力点,以对设备管理的考核为手段,以设备维修费的管理为突破口,以提升设备贡献率为目的,充分发挥服务职能部门对设备工作的:管理、督促、检查、考核、培训、指导作用,为公司生产任务的完成提供良好的设备保障。具体来说有两点:一是管理好设备维修费用,根据公司的要求,设备维修费用实行包干制,设备管理部门制定并下发设备维修费用管理办法,认真做好设备维修费用的分配、使用、考核工作。设备管理部依据各分厂的年任务数、设备数量、设备的新度系数为依据分发各单位的维修费指标;二是各单位根据需要确定维修人员数量,指定好维修范围,每一名维修人员每天对自己所管区域的设备进行巡检,并及时记录设备运行情况,发现问题及时解决,不能解决的问题立即报告设备管理部门,立即制定抢修予案,把维修工作做实、做好。将设备部门对设备故障以前的被动式管理转变为主动管理。 (3)加强动态监测,用好设备 在加强作业人员业务培训,确保规范操作的同时,积极应用先进的状态监测与故障诊断技术,依托先进的检测设施,对运行设备实行动态监测,保证设备始终处于良好的运行状态。 (4)加强设备维护,紧抓设备修理 进一步强化设备维修管理,加强设备检修管理,保证设备健康水平,加强检修计划的“刚性”管理,确保工作有序进行。严格执行作业指导书,提高设备检修质量。在检修工作中,各单位按照公司下发的《设备精度现场标准化作业的指导书》的要求进行检修,作业指导书力求“实用、实效”,符合机械工业部的规定,具有针对性和可操作性。并列入年度和季度质量检查考核项目,无作业指导书视为违章,保证了作业指导书的执行力度。 对外来修理厂家严格实行优质准入制度和动态管理,对维修性价比好的单位、到位率及时的单位建立长期的合作关系,纳入设备修理数据库管理。 完善备件、附件管理工作,首先,备件、附件在生产现场必须上架管理,保证工作现场的整洁,入库备件、附件管理要进行防腐处理,对重、关、精设备的备件、附件要进行跟踪管215 理,尽可能减少重、关、精设备因故障带来的停机时间,确保可靠运行。各单位备件、附件要进入计算机管理。编制《零件更换明细单》等档案资料,并开展运营情况写实,依此绘制维持费用与使用寿命的关系曲线,实施最低备件数量报警制,确保了备件的最低储备量,使备件费用的支配合理、科学。 (5)加强润滑管理 在设备润滑管理工作上坚持做到“五定”,即定点、定质、定时、定量、定人。设备部门设专职润滑管理技术人员,生产单位制定设备的清洗换油计划,配备专职润滑工,重点抓好润滑装置的完善和润滑点加油及时性的落实。要求润滑工每天必须检查操作人员对设备的加油情况,并作好记录。清洗换油记录必须清晰、完整。对 “重、关、精、大”设备的油质状况,必须每月抽查一次,油质不符合要求的设备部门将下发“整改通知单”,限时进行整改,确保设备润滑液的品质。 (6)抓好设备事故和故障的处理 在实际生产过程中,由于公司的设备结构倾于复杂,自动化程度逐步提高,各系统的联系非常紧密,随着精细化生产对设备的要求:做到同步生产、连续生产、均衡生产,设备一旦出现故障,哪怕是局部的失灵,都会造成整台设备、整条生产线停产,直接影响设备效益,故应尽可能使设备在生产运行过程中减少出故障的频率,实行设备零故障管理。为实行这个目标,设备管理部门应设有专职的设备故障统计、分析、排除技术人员。要求各生产单位,每月统计设备故障,认真填写好故障单,分析原因,上报主管部门,设备故障管理技术人员根据上报故障进行分类,找出故障发生的原因及规律,提出解决的办法,制订预警措施,及时消除、杜绝发生故障,让设备的故障对生产的损失率降到最低。 (7)、加强运行管理,提高设备巡视质量 重点抓好“重、关、精、大”设备的运行可靠性管理。实施操作严控,多层把关,认真落实设备的点检,每天划分好设备点检和润滑加油的时区,做到设备一停就进行点检、润滑保养。建立运行、点检记录本(放在设备现场),由设备维修人员每天对所点检的设备点检到位,并认真对待填写好运行、点检记录,机电员每周检查一次点检情况,并作好记录,及时解决设备运行中的现实问题和潜在隐患,对不能及时解决的问题速报,超过4小时必须报到设备主管部门,设备部门每月不定期的进行点检的复核,并对设备运行中的问题和隐患进行指导维修和隐患排除,对执行不到位的予以“黄牌”、“红牌”通报警示的三级点检网络,绘制关重设备的操作、维修、保养的动态闭环全过程管理网络图,积极采取新技术,保证设备运行巡视质量。大力推行运行巡视标准化作业指导书,规范巡视人员的巡视行为,提高巡视质量;推行GPS智能巡检系统,保证巡视到位率;推行PDA巡视系统,提高巡视质量,认真做到:“点检落实、维护扎实、处理及时”。 (8)充分利用计算机进行设备管理 各单位的设备资产必须进入计算机管理,其主要内容包括:主要生产设备的开动台时、负荷率、设备数据库、设备状态、润滑、备件、巡检、检查、事故、故障、检测、监控、图纸等基础资料。摸清这些内容基础数据,进入计算机系统,逐步实行信息收集、分类、分析、处理、预防和整改的闭环管理。 (9)、加强技术监督,保证设备安全、可靠运行 加强设备的可视化管理,用多方位可视频监督设备管理,记录设备的运行过程,及时观察设备在运行中异常变化,对违规操作及时予以制止,杜绝设备事故的发生和事故的扩大。完善技术监督体系,成立技术监督工作小组,建立明确的分级分工负责制和岗位责任制,实行专业管理和行政管理相结合,使监督工作更加符合生产实际,保证技术监督工作的有效开展。加强专业技术监督管理,强调全过程监督。要求设备技术监督人员到场,对运行中发现的异常现象,技术监督人员要跟踪分析,掌握设备运行状况,分析出现异常的可能及采取的措施,保证设备安全、可靠运行。 (10)、积极推广现代化管理手段,提高设备管理水平 为提高现代化管理水平,集团公司先后开发了办公自动化系统(OA系统)、调度MIS、生产资源ERP等系统。生产MIS系统,设备台帐管理、缺陷管理、生产计划管理、有的单位还开发了“专家辅助分析系统”,能及时、准确、完整的对测量数据进行分析,总之,信息化、自动化水平的提高,带动了管理模式的改变,极大的提高了工作效率,为领导决策提供了科学依据。 (11)搞好全员设备维护管理 216