2011至2012学年下学期勤工部工作计划 [新]
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郑州大学学生会文件 勤工部〔2011-2012〕04号 2011-2012学年下学期勤工部工作计划
在校团委老师和各兄弟部门的支持和帮助下,郑州大学学生会勤工部改革初显成效。本次改革后勤工部除常项工作外,主要工作分为四大方面:贫困生双向扶贫、校内及周边兼职信息推荐、假期兼职合作性推荐以及社会预感平台。为了更好地服务学校党政大局和学生成长成才,更好地营造部门文化,使勤工部各项工作按照“更科学、更合理、更高效”的要求去开展进行。勤工部将本着“自我服务、自我教育、自我管理”的态度,虚心接受各方批评建议,在切实服务好广大同学,搭建“有效、安全、诚信、公开、方便”的勤工俭学平台的同时,力求将革新工作做到实处,真正为我校贫困生分忧解难。具体工作计划如下:
一、常项工作 1、日常值班、例会 科学合理的值班、例会制度,是部门工作得以高效、有序开展的根本保证。具体要求为每周一次例会,每次例会邀请2-3各院系勤工部部长参加,会上将传达主扩会精神,总结上周部门工作,院系勤工部部长总结近期工作,安排本周工作,同时例会也是大家相互交流学习的时间;值班为每晚七点到九点,在大学生活动中心三楼综合值班室进行,值班期间主要负责兼职信息的汇总、核实和推荐,并整理归纳各项资料档案。同时,与其它部门协商,每周副部带2-3名委员旁听其他部门例会,以更好的学习、进步。
2、完善“电话回访”机制 每周末,以“电话回访”的形式,广泛了解家长、商家及队员对勤工部服务项目及质量的看法与改进意见,并根据兼职表现回执制度填写推荐回执表。每月末汇总队员表现。 3、勤工部人人信息的更新和维护,公共邮箱与QQ群管理 定期更新勤工部及校学生会大小活动,以便宣传推广。每天由值班同学对部门相关信息进行更新与维护,并补充求职经验谈等实用信息。专人负责对部门内外公共邮箱和QQ群进行管理,及时回复队员问题,及时处理相关事宜。
4、固有资产月度清点,工作绩效月度核算 因勤工部工作的特殊性,在进行日常工作的时候会有一定的现金收入和补助,同时,勤工部各项活动也有一定的资金支出。本学期将加强资金收支方面的管理,明细账目,同时加强物品的清理登记,对勤工部宣传条幅、办公用品、各种档案、表格等物品,于每月底进行统一清点,确保部门物资的安全。同时统计、制作当月家教、兼职信息推荐情况汇总表及部门账目公开表,并提交老师审阅。
5、配合兄弟部室相关活动 在上学期顺利完成网络文化节系列活动、篮球比赛等系列活动算分工作的基础上,积极总结经验,扎实工作素质,培养严谨认真的工作作风。本学期,勤工部将以大局为重,一如既往的全力支持兄弟部室排球比赛、校运会、风采赛等工作,确保学生会的各项活动顺利进行。
二、重点工作 1、人才梯队建设 为保持人才发展上的连续性,部长将参考量化考核成绩,综合各副部的意见,选择四到六名委员作重点培养对象,作为将来部门副部乃至部长的预备人才。部长在部门例会时要经常强调部门人才梯队建设问题,使部门内部有一种良性竞争的氛围。同时,对于表现较弱的同学,副部长、部长应该更加细心辅导,耐心帮助,多和委员交流心得体会,使部门中每个同学都能有所成长和进步。
2、院系勤工部建设 为更好地服务我校贫困生,校勤工部将把握“目光向下,重心下移”的工作原则,形成“月月下基层”的工作模式,旁听院系勤工部工作会议,邀请院系勤工部部长参加校会勤工部工作会议,及时了解各院系工作动态,收集工作方法等各方面建议,并进一步推动“勤工之家”建设。 三、创新工作 在团委老师指导下,勤工部工作创新共分为贫困生双向帮扶、校内及周边兼职推荐、寒暑假工推荐及社会预感平台四项,其中前三项属于今后勤工部常项工作,最后一项属于勤工部特色活动。具体工作计划如下: 1、贫困生双向帮扶 为了真正帮助到我校贫困生,关注贫困生心理健康,促进我校贫困生全面发展,同时提高勤工部、学生会认可度,为我校同学做好事做实事,和谐校园氛围,促进不同家庭背景的同学间相互交流,勤工部将围绕贫困生经济问题与心理问题两方面进行帮扶。 (1)帮扶对象:帮扶主体为校团委统计的特困生名单中的两千余名同学;如院系提出要求,可由院系勤工部选报有限名额的贫困生;所有帮扶对象将组成自强团队。注:本学年帮扶对象主要为自强团队队员及部分贫困生。 (2)经济帮扶:收集到的兼职资源优先分配给备案但尚未得到勤工助学岗位的队员,保证每位队员都能尽快解决基本经济问题;兼职资源以校内及周边资源为主,市区资源为辅。 (3)心理帮扶:每月进行一次心理讲座、心理长廊等有益于贫困生励志及心理健康的活动,由一个或几个院系勤工部联合承办;通过飞信、高校通等形式通知到每一位队员及其他备案的贫困生,同时运用飞信/高校通平台每天分享心理治愈类、励志类、校园活动类等方面信息(活动需同时通过网络、展板、广播等常见形式告知全校同学);每位队员都由勤工系统成员对接(尽量不对接本院系队员),形成自强团队的各个分队,由各分队组织队员一同参与我校大型活动、社会预感平台、素质拓展、社会实践等活动,并可参与活动的组织策划,以此促进贫困生扩大人际关系,增强自信心,锻炼多方面个人能力。 (4)特殊帮扶:由勤工系统成员定期报告队员心理问题,对心理问题较大的队员,可组织勤工系统成员(培训后)进行隐性一对一交流,以朋友方式接近、倾听,从各方面帮助他们。 2、校内及周边兼职推荐 为了充分利用校园四周兼职资源,方便在校生,在一定程度上降低社会兼职中介带来的风险,减少工作途中的危险,同时方便商家,缩短招工时间,减少招工烦恼,本学期将于校内及周边各商家协商合作。 本项工作需先与郑州大学后勤集团、郑州大学保卫处、校学生会维权中心、校学生会生活部进行沟通。计划对合作企业给予一定奖励,如每接纳一名贫困生将免除一个月的刷卡机使用费、每接纳一名贫困生将在“我最喜欢的商家”评选中获得额外的20票等;制定合作协议书,尤其要保证贫困生权益;确定协议内容后,由勤工系统成员、校维权中心成员负责商家走访,双方对协议内容无异议后,签署合作协议书,每份协议书有效期一年。进行校园推销、外展的商家,必须经过校保卫处允许,除外联系统成员外,凡需兼职人员,必须经过勤工部,使用推荐队员。 3、假期兼职推荐 为了促进在校生尽早接触社会,尽量保证我校学生利用假期外出打工时的安全,勤工系统将在校党委领导下,校团委指导下与我国知名、可靠用人企业合作,推荐我校学生有组织的利用假期做兼职工作。 本项工作在确定合作单位后,由校团委老师与企业达成合作协议,在每年寒暑假、小长假前,由勤工部确定有意愿进行假期兼职的队员名单,并分组、任命小组长,由勤工部成员对接。在兼职期间由各小组组长负责定期向勤工部反馈工作情况,假期结束后组织所有参与队员通过交流会、网络等方式分享经验与教训。 4、社会预感平台 通过搭建社会预感平台,引进社会中知名企业的用人理念,丰富校园文化,形成多元化校园文化氛围,满足在校学生对社会现状、对工作的认识,增加全校学生对社会工作现状、企业用人现状的了解,为我校学生就业增加筹码,提高我校学生的核心竞争力。促进我校贫困生接触社会,提高综合素质。同时吸引企业来到我校了解我校学生现状,为郑州大学赢得社会上企业的好评。 社会预感平台包括两部分,企业模拟招聘会及企业家演讲会。模拟招聘应与企业正常招聘靠拢。模拟招聘结束后一周内将进行演讲会,会上需对所有参与同学整体及个别点评,并以企业实际标准作出决定,公布模拟聘用结果。演讲会主题应为“从企业角度看学生从学校走向社会的角色转换与生活模式转型”“学生在校期间更应注意锻炼的个人素质”“教你做个成功的应聘者”等有益于在校生提高的主题,演讲会三天前需将演讲稿上报我校团委,经团委审批后方能进行演讲。本项工作进行方式如下: (1)征求意见,选定商家 通过联席会、短信交流等方式,向院系学生会勤工部、自强团队成员征集意向,在团委老师指导下,确定8家以上邀请企业的大名单和3个重点邀请企业;可与外联部联系,了解近期外联企业情况。 (2)联系企业,初步协商 由校学生会勤工部与商定的2-3家企业联系,邀请企业人力资源部来我校进行模拟招聘及演讲会。拿出当期社会预感平台策划书,向企业详细介绍模招方式、模招流程、模招预计时长、演讲内容、演讲形式、演讲预计时长、企业宣传方式等内容,在协商过程中需了解企业意愿与建议。 (3)确认协商结果:将企业意向、企业主业务方向、企业要求等上报校团委,经团委老师批准后,最终确定本期社会预感平台合作企业后,与该企业商议具体的活动时间。 (4)活动安排:确定具体活动时间后,应与企业保持联系,了解其准备情况。提前两周以信息形式通知院系勤工部、全体队员,通过网页、校园广播、人人网、新浪微博等形式向全校同学宣传活动内容,同时发布模拟应聘要求及简历模板等信息。 (5)后续工作:收集在校生尤其是贫困生的反馈意见,反馈给参与企业;整理企业意见,通过信息、网络等方式反馈给在校生;所有反馈信息作为部门文件留存,作为以后考虑企业的依据之一。
以上是勤工部2011—2012学年下学期工作计划,具体的活动策划将视实际情况进行撰写和调整。本学期是改革的一个学期,成败都在我们这一届手中,我们将金做大努力,将改革工作一步一步、一项一项落实到位,真正从多方面帮助贫困生,从多方面服务在校生。在完成本职工作的同时,我们也将全力配合学生会的整体工作,认真完成各项工作任务。相信在老师和各兄弟部门的支持下,勤工部的工作会走上一个新的台阶。
共青团郑州大学委员会 郑州大学学生会勤工部 2012年4月8日