档案资源开发与利用.doc

探讨高校人事档案信息资源的开发与利用[摘要] 知识经济时代的到来,传统的高校人事档案管理正面临前所未有的挑战和机遇。

为此,本文针对高校人事档案信息资源的开发与利用现状,提出了高校人事档案信息资源的开发与利用的新思路。

[关键词] 人事档案开发利用以人本主义的管理理念,利用现代科学技术和管理方法,不断地增强人力资源档案信息的开发和利用,从而实现对高校人事档案最优化的科学整合、管理,这已成为了当前高校人事档案管理工作的一个新方向和趋势。

本文将就此进行一个深入的探讨。

一、高校人事档案信息资源开发利用的现状由于主客观诸多因素的制约,目前高校人事档案信息资源的开发利用上还存在着许多的问题,主要表现在以下几方面。

1、高校人事档案信息化管理意识落后长期以来,由于“重保管,轻开发”和“过度强调机密”等观念的作祟,人们普遍认为高校人事档案工作的内容主要是档案的保管和在一定程序下提供简单的查询而已。

至今仍有不少高校对建立高校人事档案信息数据库、开发人事档案信息资源的工作缺乏重视,甚至有部分高校认为扩大人事档案接触的群体和信息的接受面,本身就是对人事档案信息机密性的违背。

2、高校人事档案信息的共享度不足目前,高校人事档案存在着比较的多头管理现象,如,个人学历、学位、业绩考核、职称、工资等信息掌握在人事部门;科研论文发表、课题研究及成果获奖等在科研处,而反映教师教学任务完成情况、学生对教师的授课效果评价及教学奖惩情况等材料则大多由教务部门管理,加之各部门对信息资源的共享性认识不足,制定出来的档案管理规定标准不一,这些情况严重制约了人事档案信息的传递,妨碍了人事档案信息资源的共享,导致了人事档案信息的重复采集与滞后性,造成人力、物力、财力不必要的浪费,进而影响高校人力资源管理工作的效率。

3、高校人事档案信息内容陈旧、质量不高近年来,我国在干部人事档案的规范管理方面做了不少调整和改革,但高校人事档案仍面临着众多材料难以及时归档以及归档后的材料不能客观地反映一个教职工的全貌等难题。

档案的利用和开发摘要：当前档案编研资料作为信息的记录一种方式，已经成为目前社会的最为重要的内容。

尤其是对于档案部门而言是个十分重要的任务，在当前经济飞速发展的时代下，必须对档案编研资料进行高效率的开发和利用，这样可以便于为社会各阶层各方面提供高质量的服务，让档案全方位的服务社会大众。

关键词：档案资料；档案管理；服务一、明确档案编研资料在信息资源中的重要地位（一）档案编研工作的目标与现状档案工作作为面向社会并服务于社会的基础性工作，所以，对于档案的最高形式档案编研而言，无论是在理论方面的研究还是验证理论层面的工作实践，其终极目标都是借助对档案信息资源的大力開发与利用，进而为社会提供更优质化、全面化的服务。

而从当前我国档案编研的现状来看，无论是对于理论方面的研究还是对档案编研的认识与理解，都存在一定程度的不足。

以某市编研工作为例，编研工作虽稳中发展，但距离服务社会的要求仍有待提高。

例如，馆藏结构单一，编研选题陈旧难以贴近社会发展，编研成果过于重汇编而轻研究，常规课题多而专题类型少，编研一味注重数量而忽略精品。

基于此，对于目前档案编研工作而言，其理论研究在对业务进行指导的前提下，还应该使研究成果有所创新。

而透过理论与实践的关系可以看出，若要理论推陈出新，势必要在现实的鼓舞下，对理论进行召唤，进而由理论大力推动实践的发展。

只有这样才能使枯燥的编研工作充满活力，最终凸显出编研工作在整个档案事业发展过程中的至关重要的地位，而这一论述也应该成为工作人员的普遍共识。

（二）当前档案编研工作的重心通过对档案编研工作现状的分析可以看出，虽然目前对档案信息资源进行了大力的开发，但仍未形成具有整体性、开拓性的工作思路，而开发方向也未达到更高深的层次。

从当前的档案信息工作内容与水平来看，虽然在档案馆（室）工作中老生常谈的是基础和服务，但对于更高一级的编研工作，相关工作人员在理解程度上显然认识不够，对于实践的重视程度也略有欠缺。

档案信息资源开发利用的主要内容
档案信息资源开发利用的主要内容包括以下几个方面：
1. 档案资源开发：获得和收集各类档案资源，包括纸质档案、电子档案和数字档案等。

可以通过档案馆的收集工作、档案部门的整理工作以及国家和地方各级档案单位的合作来获取新的档案资源。

2. 档案资源利用：对获取的档案资源进行挖掘和加工，提取出有用的信息，并将其应用到各种领域中。

比如对历史研究、社会科学研究、环境保护和决策支持等方面进行档案资源的利用。

3. 档案数字化：对纸质档案和其他形式的档案资源进行数字化处理，将其转换为电子档案，以提高档案资源的利用效率和方便性。

数字化还能够实现档案的远程存取和共享，方便用户进行档案信息的查询和利用。

4. 档案信息管理：对档案资源进行分类、编目和索引，建立档案信息管理系统，以便用户能够方便地查询和利用档案信息。

同时，还需要制定相应的政策和法规，保护档案资源的完整性和安全性。

5. 档案保护与修复：对档案资源进行保护和修复工作，确保其能够长期保存和传承。

这包括对纸质档案的酸碱处理、防潮防蛀等工作，以及对电子档案的备份和数据恢复等工作。

总的来说，档案信息资源开发利用的主要内容是获取档案资源、
利用档案信息、数字化处理档案、建立信息管理系统，以及保护和修复档案资源。

这些工作旨在提高档案资源的利用效益和价值，促进社会的发展和进步。

互联网时代事业单位档案信息资源的开发与利用摘要：档案信息管理是事业单位经营决策和发展中的关键工作，甚至在社会稳定发展中也起到了不可或缺的作用。

但档案管理工作本身涉及的内容较多，工作压力较大，档案部门不仅要做好档案信息的收集和整理归档，同时还要不断探索档案信息资源的开发利用。

在互联网时代下，档案信息资源的开发与管理也迎来了新的契机，档案电子化管理成为了新的趋向，提高档案信息资源的管理时效，更有利于档案信息资源的开发利用，充分发挥档案价值。

本文主要围绕事业单位档案信息资源的开发管理展开论述，分析互联网时代对其带来的影响，提出了档案信息资源开发利用的有关策略。

关键词：互联网时代；事业单位；档案信息资源；资源开发引言：互联网的发展和普及为人类社会带来了深远的影响，不管是人们的日常生活还是各行各业的现代化建设都进入了全新的发展阶段。

在互联网时代下，事业单位档案信息资源管理的开发利用也获得了更有利的条件。

档案信息管理是事业单位重要经营资料信息的记录，记录了企业的发展历史和项目历史记录，以及内部职工的成长发展历程等。

提高档案信息资源开发与利用效能是事业单位现代化管理的关键举措，提高事业单位的社会服务水平。

一、互联网时代对事业单位档案资源开发利用带来的影响事业单位具有重要的社会性智能，而档案管理又是条事业单位社会职能，提高社会服务能力的关键要素。

事业单位档案是随着单位长期经营发展而进行的文字、影像、图文资料记录和管理。

在事业单位快速发展的条件下，档案管理工作的重心也逐渐倾向于档案资源的开发与利用，而非单纯的记录与调取。

互联网的普及为人们的生活带来了许多便利，让人们的办公效率也得到了显著提升，在这一背景下，档案资源也从原本的纸质实物变成了电子档案，仅通过很小的空间就能存储大量的档案信息资源，提高了档案资源管理的便利性，也实现了档案管理成本的控制。

而从档案资源开发利用的方向分析，互联网时代的到来也为档案资源开发利用提供了更多更有效的方法和工具，为其予以先进的技术支持。

普通高中学籍档案资源的开发和利用策略摘要:普通高中的学籍档案记录着一个学生在中学阶段的所有行为表现和成绩记录,我们可以通过这个档案了解学生在中学时代的所有表现,了解他是否有处分记录,是否有不良行为,这些档案成了学生们升大学和进入社会的“信用卡”,大学和社会各单位可以通过了解其中学时候的档案记录来仔细深入地了解自己将要录用的这个人的人品,学识,以及行为好坏和过去有无不良记录等等。

那么,对于学籍档案这样一个权威性强、可靠性高的资源,我们如何去加以有效利用,如何去让它发挥更大功能呢？下面,我们将在文章中仔细探讨这个问题,为以后的学籍档案资源开发和利用提出更多更为实用的策略。

关键词:学籍档案重要性开发与利用我们知道,当我们高考完之后欣喜地获得大学录取通知书时,我们每个同学还需要回母校做一件重要的事,那就是调档案。

如果没有档案的话,将无法顺利地进入自己理想的大学开始全新的学习生涯。

那么,为什么学籍档案对于一个学生有如此重要的作用呢？因为,学籍档案册,不仅记录着一个学生的学习成绩,还记录着学生的家庭情况、操行评语和个人资料等等,对于即将升入大学或者是即将步入社会的高中毕业生来说,这是一张极为重要的信息资源,将来要录用的学校或单位需要通过这些资料来深入地了解你这个人,以便确保用人单位用人的安全性以及了解此人的成长经历和环境。

所以,我们要做好高中学籍资源的开发和利用工作,以使其发挥更大作用。

普通高中学籍档案信息资源的开发利用的含义就是在档案工作领域运用现代信息技术采集、处理、传递和使用信息资源,提升档案工作质量的过程。

顾名思义,档案信息资源的开发利用,包括开发和利用两个方面。

开发的任务是生成有用信息,通过信息的生产来确保信息的供给。

利用是实现信息的价值,确保信息能够在各项活动中发挥作用,形成效益。

可以说,档案信息资源开发是基础,利用是目的,二者互为因果,相辅相成。

在信息技术快速发展、档案信息化程度日益提高的形势下,档案信息资源开发利用又呈现出许多新的特点:一是技术含量高,工作程序复杂,信息资源从感知、收集到加工处理和传输交换,需要复杂的技术手段;二是信息种类多,工作量浩大,随着知识的爆炸性增长,海量信息会造成工作量无限地扩大,无论是处理文书档案数据还是科技、专门档案数据,都是一项长期、复杂的系统工程。

13办公室业务2012・4档案学研究办公室业务・office opertions文／周燕论档案信息资源的开发及利用【摘要】通过阐述档案信息资源的价值与作用，分析我国档案信息资源开发及利用的现状，提出了如何进行档案信息资源的开发与利用。

【关键词】档案信息；资源开发与利用；现状档案的内容及表达档案内容的文字、图形等信息都属于档案信息。

企业内部一般都会存有许多相关的档案信息，这些信息资源是企业生存和发展的重要资源。

一、档案信息资源的价值与作用档案往往是许多活动的真实记录，是一种可以永久保存的资源。

对于一个现代企业来说，档案对其发展将会起着至关重要的作用。

档案里面详实的史料，能为企业更好的制定长远的发展规划提供参照依据。

二、档案信息资源开发的概念从档案的开发者、利用者以及档案信息资源三要素出发，给档案信息资源开发下定义。

即：根据社会导向与不同利用者的需求，对现有的档案信息资源进行采集、整理、改造、重组等工序，为利用者提供相应的前期准备工作。

大多时候，人们往往会将档案信息资源的开发与利用放一块，是有一定道理的。

开发的目的是利用，而开发的价值也只有利用了才能表现出来，如果离开利用谈开发，或许就变成浪费了。

只有将开发和利用结合起来，才能很好的实现档案信息资源的价值。

三、档案信息资源与档案开发者、利用者间的关系（一）档案信息资源。

档案信息资源是连接开发者与利用者之间的桥梁，是开发的客体。

档案信息包括档案内资料原件以及建立起来的信息数据库等。

经过对档案信息布的调整和规划，组建信息网，实现资源共享。

（二）档案信息的开发者。

档案开发者是通过个人的主观能动性和创造力对档案信息资源进行开发的一群人。

档案信息的开发者首先必须熟悉档案内容，其次必须具有敏锐的捕捉信息的能力，以便迎合利用者的需求。

（三）档案信息的利用者。

档案信息的利用者指的是：在社会生活中，因为某种需求而利用档案的群体或个人。

档案利用者是档案开发者的服务对象。