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【浅谈如何做好档案利用工作】档案利用工作是档案工作的内容摘要：做好档案利用工作是档案工作人员的根本目的，这体现在为各级领导决策服务，为各部门工作服务，为社会各界和人民群众服务，为构建和谐的社会主义事业服务。
关键词：档案利用工作指导思想构建和谐社会做好档案利用工作是档案工作人员的根本目的。
现今，档案利用工作更加受到重视，无论是中央办公厅主任王刚的讲话，还是国家档案局局长的报告，都把做好档案利用工作作为第一位的任务进行部署，要求搞好档案利用服务。
为各级领导决策、为各部门工作服务、为社会各界和人民群众服务，现就如何做好档案利用工作谈三个方面内容。
一、档案利用工作的含义档案部门向用户直接提供档案，为党和国家各项事业服务。
档案利用工作包括了解和熟悉馆藏档案信息的内容，分析和预测社会对档案信息的需求和发展规律；积极开展档案咨询服务，向档案用户提供所需的档案内容。
因此档案部门要进一步认清自身的职责，积极主动地开发和提供档案信息，为构建和谐社会服务。
二、档案利用工作的指导思想档案利用工作的指导思想是全面、及时、准确，有效地为档案用户服务。
（一）全面为档案用户服务档案馆是对那些具有正当利用目的的用户，应通过各种服务方法满足其需求，主动向他们提供有关的档案信息，向他们推荐、介绍与其利用需要相关的档案，让档案用户的利用需求得以全面实现。
（二）及时为档案用户服务许多档案用户来馆室查找档案，是为了解决现实生活中的根本问题。
因此，档案馆室必须建立科学的检索体系，同时档案人员也应当熟悉档案的内容，这样才能及时地满足档案用户的需要。
（三）准确地为档案用户服务档案馆要准确地分析和把握档案用户的利用需求，对于那些由于缺乏经验，不能准确表达其利用需求的用户，档案服务人员应依据用户的目的，帮助他们筛选有用的档案信息，准确地为档案用户提供所需的档案与资料。
（四）有效地为档案用户服务档案馆要积极主动地为用户查找档案与资料，努力提高档案利用效果，大力开发档案信息资源，建立完善检索系统，编辑各种档案资料，提高档案人员业务素质，增强为社会提供档案信息的能力，有效地为利用者服务。
档案信息资源开发若干建议浅析引言随着信息技术的不断发展和应用，档案管理工作也面临着新的挑战和机遇。
作为维护和利用档案信息资源的基础，档案信息资源开发至关重要。
本文将从几个方面对档案信息资源开发进行浅析，并提出相应的建议。
档案信息资源的定义档案信息资源是指由档案组织和管理起来的各种格式和载体的信息。
它包括纸质档案、电子档案、声像档案等多种形式。
档案信息资源是组织和个人开展各类工作的重要依据，也是保障行政、法律、历史等方面利益的重要基础。
档案信息资源开发的意义档案信息资源开发对于提高档案管理效率、推动信息化建设、促进知识产权保护等方面都具有重要意义。
1.提高档案管理效率：档案信息资源开发能够使档案管理人员更加便捷地查找和利用档案信息，提高档案管理效率。
2.推动信息化建设：将档案信息资源进行数字化处理，可推动信息化建设，提高信息的存储、检索和管理能力。
3.促进知识产权保护：档案信息资源的开发可以促进知识产权的保护，通过合理的授权和许可，确保档案信息资源的合法利用。
档案信息资源开发的建议1. 加强档案数字化处理档案数字化处理是档案信息资源开发的重要环节。
建议加强对档案数字化处理的投入和技术支持，确保档案信息的数字化存储、检索和传输能力。
同时，要做好数字档案的质量控制，确保数字档案的可靠性和完整性。
2. 建立档案信息管理系统建议建立档案信息管理系统，对档案信息资源进行统一管理和服务。
档案信息管理系统应具备良好的用户界面和友好的交互体验，方便用户进行档案信息的查询和利用。
3. 加强档案信息资源的开放共享档案信息资源是公共资源，应加强其开放共享。
建议通过建立档案信息资源共享平台，提供便捷的获取档案信息资源的渠道，同时注重保护档案信息资源中的个人和商业隐私。
4. 加强档案信息资源的安全保护档案信息资源的安全保护至关重要。
建议采取有效措施，确保档案信息资源的机密性、完整性和可用性。
包括加强物理安全措施、防止恶意攻击和数据丢失等。
档案资源开发与利用优秀案例【案例一】中国国家档案馆数字文化遗产保护与利用项目中国国家档案馆数字文化遗产保护与利用项目是一个重要的档案资源开发与利用优秀案例。
该项目旨在通过数字化技术和网络平台，全面保护和利用中国国家档案馆的珍贵档案资源，以提供给公众更便捷的访问渠道和更丰富的文化遗产体验。
首先，该项目通过数字化技术将档案资源转化为数字形式，并建立了一个在线数据库，将档案资源实现了全面的数字化管理。
这样一方面提高了档案资源的可靠性和可访问性，方便公众随时浏览和检索所需档案信息；另一方面也极大地减少了档案的物理储存空间，提高了档案资源的保存效率和安全性。
其次，该项目还推出了档案资源数字展览和在线展厅等功能。
通过虚拟展览和线上互动，公众可以以更直观、灵活的方式了解和体验档案资源中的珍贵内容，从而进一步提高了档案资源的利用价值。
该项目还致力于与相关学术机构和文化遗产保护机构合作，推出专题研究和教育培训等活动，提供更多面向学术研究和教育的专业服务。
最后，该项目也注重与社会大众的互动与参与，通过公众参与项目活动、提供档案资源利用建议等方式，不断改进和优化资源开发与利用策略。
同时，该项目也注重与其他档案馆合作，推动档案资源共享与协作发展，进一步丰富和扩大档案资源的利用范围。
综上所述，中国国家档案馆数字文化遗产保护与利用项目是一个成功的档案资源开发与利用案例。
通过数字化技术和网络平台，该项目将档案资源数字化管理，推出了数字展览和在线展厅等功能，注重与社会大众的互动与参与，与其他档案馆合作共享资源，实现了档案资源的全面保护和利用，提高了档案资源的可访问性和利用价值，为公众提供了更便捷和丰富的文化遗产体验。
【案例二】美国国家档案馆战争文档项目美国国家档案馆战争文档项目是另一个成功的档案资源开发与利用案例。
该项目旨在将美国参与的各个战争期间产生的档案、文件和照片等重要文档资源进行数字化处理和在线发布，以便公众和学术研究者更方便地了解和研究战争历史。
档案信息资源开发的影响要素及其开发建议摘要:档案资料是文献信息资源宝库中一个很重要组成部分。
随着internet的迅速普及，如何运用网络对档案信息资源进行挖掘、开发和利用，成为信息资源开发者和信息资源利用者共同关心的问题。
其中如何收集档案资料资源，处理档案资料的所属(著作)权等问题，是档案信息资源开发面临的现实问题。
关键词:档案信息;资源;利用;开发目前，我国各级各类档案馆有3574个，保存着整个国家各种门类各种载体的档案，总馆蕴藏量176亿多卷件，其中综合档案馆有2980个。
综合档案馆是按行政区域设置的收集和永久保管多种门类的档案和有关资料，并向社会提供利用的机构。
它更是面向社会、面向大众、为本地区广大群众服务的信息中心和文化阵地。
因此，在市场经济条件下，加强对档案信息资源利用开发这一个重要课题的探讨，对于综合档案馆的建设和发展有着十分重要的意义。
一、档案信息资源开发的三要素1、主体与档案信息资源开发档案信息资源开发离不开开发主体，没有开发主体的加入，档案信息资源开发犹如海市蜃楼，只是永远的停留在人们美好的想象之中，永远难以真正把握其真正内核，也永远难以形成开发之果！（1）主体的开发意识与档案信息资源开发主体的开发意识与档案信息资源的实际开发程度密切相关，开发意识的自觉与否或者说开发意识水平的高低直接影响着档案信息资源开发的程度和结果。
主体的开发意识越高，档案信息资源开发工作则越能得到积极开展；反之，开发工作则相对滞后，不能满足社会需要，也不利于整个档案利用工作的开展。
所以档案信息资源的开发离不开档案信息资源主体开发意识的提高。
(2)主体的开发能力与档案信息资源的开发主体的开发能力是以档案机构的人才结构和档案工作人员的自身知识水平和知识结构为基础的，人才结构的优劣与否，档案人员自身素质的高低对主体的开发能力有着直接的影响。
我们知道虽然主体的开发意识对档案信息资源的开发有着深刻的影响，但是我们必须明确，仅仅具有意识是不够的，意识只是起着指导和推动作用，档案信息资源的真正开发还必须要在档案机构的组织领导下，适度分工，有各个具体的人（档案人）去完成，所以我们说档案机构的组织能力和档案人员的知识结构（水平）对开发工作同样至关重要，它是档案开发主体开发能力的基础，直接关系着开发工作的成效。
一、背景档案作为记录和保存历史的重要载体，对于国家、企事业单位和社会各界都具有重要的价值。
为充分发挥档案的作用，提高档案利用效率，确保档案资源的合理配置和有效利用，特制定本规划。
二、目标1. 提高档案利用效率，缩短档案查询时间，满足各类用户需求。
2. 优化档案利用服务，提升用户满意度，树立良好的档案服务形象。
3. 加强档案资源整合，实现档案信息资源共享，提高档案信息利用价值。
三、主要任务1. 完善档案利用服务体系（1）建立档案利用服务制度，明确档案利用流程、权限和责任。
（2）优化档案检索系统，提高档案查询效率。
（3）加强档案数字化建设，实现档案信息在线查询和利用。
2. 提高档案利用服务质量（1）加强档案人员培训，提高档案利用服务能力。
（2）优化档案利用服务环境，为用户提供舒适、便捷的服务场所。
（3）建立健全档案利用反馈机制，及时了解用户需求，持续改进服务。
3. 加强档案资源整合与共享（1）推进档案信息资源整合，实现档案信息互联互通。
（2）积极参与档案信息资源共享平台建设，促进档案信息资源共享。
（3）加强与相关部门的沟通与合作，实现档案资源互补。
四、保障措施1. 加强组织领导，成立档案利用工作领导小组，负责规划实施和监督。
2. 加大资金投入，确保档案利用工作顺利进行。
3. 加强档案人员队伍建设，提高档案利用服务能力。
4. 加强宣传引导，提高社会各界对档案利用工作的认识和支持。
五、实施步骤1. 制定档案利用工作规划，明确工作目标和任务。
2. 开展档案利用服务体系建设，完善档案利用制度和服务流程。
3. 加强档案数字化建设，提高档案查询效率。
4. 加强档案资源整合与共享，实现档案信息互联互通。
5. 定期评估档案利用工作成效，持续改进工作。
通过本规划的制定和实施，我们将不断提高档案利用工作水平，充分发挥档案在服务国家、企事业单位和社会各界的作用，为推动经济社会发展贡献力量。
进一步提升档案利用率的措施全文共四篇示例，供您参考第一篇示例：【引言】档案利用率的提升是档案管理工作中的重要内容，它不仅能够提高档案信息的利用效率，也能够推动各行各业的发展。
当前档案利用率仍存在一些不足，如档案信息整理不够完善、利用方式单一等问题。
进一步提升档案利用率已成为当前档案管理工作的紧迫任务。
本文将就如何进一步提升档案利用率进行探讨，并提出相应的措施。
【正文】一、档案信息整理和建档的规范化档案信息的规范整理和建档是提升档案利用率的前提。
在此过程中，需要制定规范的档案分类标准和编制档案目录清单。
加强电子档案的整理和管理，推广建立数字档案库，提高档案检索效率。
二、加强档案信息的推广与宣传积极开展档案信息的推广与宣传，可以让更多的人了解档案利用的重要性。
建立档案信息发布平台，举办档案利用培训和讲座，引导各行各业更好地利用档案信息推动工作和发展。
三、拓宽档案利用的渠道和方式除了传统的档案利用方式外，可以通过开放数据接口的方式，尝试将部分档案信息与互联网、移动应用程序等进行对接，让更多的人能够通过新的渠道获取档案信息。
大力推动档案信息资源向社会公众开放，提高档案利用的广泛性和便捷性。
四、建立档案利用评估机制建立档案利用效果的评估机制，可以通过定期的调研和统计分析，了解不同行业和领域对档案利用的需求情况，为进一步提高档案利用率提供数据支持。
根据评估结果及时调整档案利用的策略和措施，为档案利用提供科学的指导。
【结论】进一步提升档案利用率需要从多个方面入手，包括规范档案整理建档、加强档案信息的宣传推广、拓宽档案利用渠道方式、建立档案利用的评估机制等。
只有通过综合性的措施，才能更好地提高档案利用率，发挥档案信息在各领域的作用，促进社会和经济的发展。
档案管理部门需要与各行业共同努力，共同推动档案利用率的提升，为档案信息的充分利用和价值的最大化做出应有的贡献。
第二篇示例：引言档案是一个组织或个人活动的产物，记录了重要的历史事件、个人信息、知识和文化。
论档案信息化资源的开发利用在高等院校档案管理中，档案利用与档案工作者素质关系十分密切，两者既相辅相成，又是对立统一的。
做好档案利用工作的根本途径是提高档案工作者整体素质。
人是一切活动根本，只有提高人的综合素质，才能得心应手地做好各项工作。
档案利用效率的高低、质量好坏以及档案利用活动的效益与档案工作者息息相关，取决于档案工作者综合素质。
一、阻碍有效开发的因素1、开发客体的状况阻碍着有效开发。
首先。
档案保管的分散性影响了档案的有效开发。
档案保管的分散性包括保管地点的分散性及保管形式的分散性。
档案的保管地点随着档案形成年限的不同而不同，由档案室到档案馆，档案馆又分为综合性与专业性档案馆，国家级与地方级档案馆等，不同的档案保存在不同地点这势必会对档案开发造成或多或少的影响。
进馆档案又有来源、事由等不同分类法，使有内容联系的档案在实体保管时变得分散了。
其次，档案利用范围的内向性影响了档案的表校开发。
档案在档案室阶段是档案第一价值实惠阶段，档案是某一独立的社会组织的内部职能机构之一，没有向社会提供利用服务的职能机构之一，没有向社会提供利用服务的职责和义务，这个时期档案主要服务对象是档案开成机关，为本单位的各项工作服务。
档案在档案馆阶段是档案第二价值的实现阶段，档案馆是社会中专门保管具有国家历史意义的历史文化财富并向社会性各界提供广泛服务的基地，但由于档案查阅手续烦琐，一般人很难轻易的接触到档案，这些都给档案开发带来了不便。
再次，档案传播的滞后性影响到了档案的有效开发。
档案工作依旧遵循到了一定年限开放这种做法阻碍了档案的开发工作，使档案开发的周期过长，对于急切需要利用档案的人们来说等待的时间太长了。
最后档案状态的原始性影响了档案的有效开发。
档案的状态是指载体形式、自然条件和保管状况。
现在的档案仍然是以纸质档案为主，其他载体的档案占少数。
对于纸张这种载体，它极易受到温度、湿度、火灾、病虫害的影响，对其保管就应极为仔细，尽可能地处长纸张寿命，所以我们一直在寻找一个保存状态简易、可以比纸张寿命更长的存储档案的载体，以便使档案信息永久的保存下去。
13办公室业务2012・4档案学研究办公室业务・office opertions文／周燕论档案信息资源的开发及利用【摘要】通过阐述档案信息资源的价值与作用，分析我国档案信息资源开发及利用的现状，提出了如何进行档案信息资源的开发与利用。
【关键词】档案信息；资源开发与利用；现状档案的内容及表达档案内容的文字、图形等信息都属于档案信息。
企业内部一般都会存有许多相关的档案信息，这些信息资源是企业生存和发展的重要资源。
一、档案信息资源的价值与作用档案往往是许多活动的真实记录，是一种可以永久保存的资源。
对于一个现代企业来说，档案对其发展将会起着至关重要的作用。
档案里面详实的史料，能为企业更好的制定长远的发展规划提供参照依据。
二、档案信息资源开发的概念从档案的开发者、利用者以及档案信息资源三要素出发，给档案信息资源开发下定义。
即：根据社会导向与不同利用者的需求，对现有的档案信息资源进行采集、整理、改造、重组等工序，为利用者提供相应的前期准备工作。
大多时候，人们往往会将档案信息资源的开发与利用放一块，是有一定道理的。
开发的目的是利用，而开发的价值也只有利用了才能表现出来，如果离开利用谈开发，或许就变成浪费了。
只有将开发和利用结合起来，才能很好的实现档案信息资源的价值。
三、档案信息资源与档案开发者、利用者间的关系（一）档案信息资源。
档案信息资源是连接开发者与利用者之间的桥梁，是开发的客体。
档案信息包括档案内资料原件以及建立起来的信息数据库等。
经过对档案信息布的调整和规划，组建信息网，实现资源共享。
（二）档案信息的开发者。
档案开发者是通过个人的主观能动性和创造力对档案信息资源进行开发的一群人。
档案信息的开发者首先必须熟悉档案内容，其次必须具有敏锐的捕捉信息的能力，以便迎合利用者的需求。
（三）档案信息的利用者。
档案信息的利用者指的是：在社会生活中，因为某种需求而利用档案的群体或个人。
档案利用者是档案开发者的服务对象。
档案资源开发利用存在的问题及建议摘要：档案资源管理工作在实际展开过程中应该充分把握档案资源的特性，其主要体现为原始性、综合性、知识性以及广泛性等几个方面，是我国社会各项管理工作经验与科技成果相结合的重要体现，在我国生产经营、科技开发以及行政管理等多种形式工作中被广泛应用，并且发挥出了重要作用。
随着现阶段我国社会主义市场经济体系全面落实，如何对当前档案信息资源系统进行有效开发利用成为促进我国社会整体发展的关键路径之一，同时也是摆在现阶段我国档案工作者面前的重要任务，今后应该注意进一步加大对档案资源开发利用中各项问题的治理以及解决力度，从而促进我国档案事业健康发展。
关键词：档案资源；开发利用；问题及建议引言新形势下档案管理涉及的巨大信息资源越来越受到社会的关注。
档案信息资源的利用对于促进国民经济发展、科技进步和社会发展具有重要意义。
在当前档案管理的实践中，普遍重视档案信息资源的开发和使用，但也确定了一些问题和不足。
例如，一些行业和部门对开发和使用档案信息资源的必要性认识不足，并给予足够的重视。
在这方面，本文将与您沟通，以便对相关的发展主题进行创新性的研究和反思，并利用档案资源向您学习，建立共识。
1档案信息资源开发利用的重要性加强档案信息资源的开发利用，分类处理档案信息，从档案信息中挖掘宝贵资源，提高档案信息资源的利用效率，不仅可以为社会经济建设提供重要的历史基础和信息咨询，还可以进一步促进我国现代社会经济建设的发展。
保障广大群众的权利，促进现代社会更加健康稳定的发展。
2当前档案资源开发利用存在的主要问题2.1档案利用率较低目前，我国在开展档案资源开发利用过程中，虽然行业内部的档案工作人员进行了多种探索以及尝试，但是在档案资源开发利用方面仍然没有取得理想效果，在实质上依然处于封闭或者半封闭状态，致使很大一部分档案资源利用率较低，没有很好体现出自身价值。
2.2档案记录不够全面、不够及时档案随着企业的发展而逐渐存在，这是企业业务发展的真实记录。
档案利用价值及实施措施探究随着信息化技术的不断发展，各类档案资源已经逐步纳入到数字化时代的进程之中。
在这个背景下，我们需要去充分认识到档案资源的利用价值，以及如何通过实施相应措施来更好地发挥档案的作用，促进社会文化的进步与发展。
一、档案资源的利用价值1.保护和传承文化遗产：档案是文化和历史的见证，它承载了一定时期内各个领域的文化、经济、政治、社会等多方面的信息，是人类文化遗产的基本组成部分。
保护和传承档案，可以增强人们对于文化与历史的认识，促进文化遗产的传承与发展。
2.促进科学研究：档案资源是科学研究中一个重要的信息来源，科研人员可以从中获取大量的历史数据、社会现象等多方面的信息。
对档案的深入研究可以促进对历史事件、社会现象等问题的分析和研究，为学术发展提供学术依据。
3.提高公民意识：通过档案的利用，人们可以了解到历史文化的发展变迁、社会制度的演变、政策法规的制定等方面的信息，加深对于社会现实的认知，提高公民对于国家政策和社会发展的参与度，促进社会的和谐稳定发展。
4.帮助司法裁判：档案中保存了大量的证据材料和其他信息，对于司法裁判等方面起到了重要的作用。
通过档案资源的开发利用，可以使司法裁判工作更加精准、公正，保障社会公平正义的实现。
1.档案数字化：传统的档案大多保存在纸张或磁带等载体上，随着信息技术的发展，我们已经可以将这些档案资源进行数字化转换，使之成为数字档案。
数字档案的优势是存储效率高、检索速度快、可复制性强、免于物理磨损等，给档案的利用和传承带来了极大的方便。
2.建立档案信息共享平台：建立档案信息共享平台是实现档案利用的一个重要措施。
可以通过该平台将档案资源公开、共享，为社会各界提供便利条件，同时可以让不同领域的专家之间进行信息交流，促进学术合作和科研成果的创新。
3.利用档案资源开展相关研究：为了充分发挥档案的使用价值，需要对于档案资源进行深入研究。
研究工作需要充分发掘档案资源的价值，了解其所涉及的背景、历史、社会等方面的信息，从而更好的运用档案资源的价值，为文化、历史、社会、科学等领域的研究提供支持。
如何做好档案信息资源的开发利用 XXX 随着经济和社会各项事业的发展，信息资源的开发利用已经成为人们的自觉行为，信息资源已经成为重要的战略资源。档案是人类社会活动的真实记录，是综合信息资源的重要组成部分，其中蕴藏着丰富的信息资源。档案管理工作的最终目的，就是最大限度地开发利用档案信息资源。做好档案信息资源的开发利用工作，就能充分利用档案的潜在价值创造出经济效益和社会效益。如何做好档案信息资源的开发利用，是摆在广大档案工作者面前的一个具体问题。 档案信息资源的开发利用是一项系统工程，是对人类精神财富的升华和再创造，要做好档案信息资源的开发利用，需要在社会各界给予高度重视和大力支的持基础上，持续有序地进行。必须切实加强档案基础业务工作，注重做好收集工作，不断丰富馆藏，处理好开发与保密的关系,在档案利用的广度、深度及提供良好服务方面加大力度，认真分析自身优势和档案利用者的实际需要，主动出击，实行多渠道、全方位、多层次开发利用档案信息资源，开拓开发利用的新领域，发展开发利用新局面，加大现代化技术的运用，大力宣传档案工作,提高档案工作者的整体素质，促进档案信息资源开发利用工作的开展。 一、加强档案资源建设，为档案信息资源的开发利用打好基础。 开发利用档案信息资源，拥有档案是基础。档案资源建设是一项事关档案事业兴旺发达的基础性工程，最大限量的收集是最大利用的前提和保证，只有大力加强档案资源建设，注重做好档案收集工作，档案信息资源的开发利用工作才有可能做得更好。档案的收集工作是档案信息资源开发利用的起点，没有档案的收集，就没有档案信息资源，没有档案信息资源，就不可能进行开发利用，从这个意义上说，档案资料的收集工作是档案信息资源开发利用的基础，是首要工作。档案部门要要及时、准确、客观地收集档案资源，大力丰富馆藏，最大限度地扩大征集和接受档案的范围和标准，占有和把握一切可被利用的、原始的、客观的、真实的档案，不断丰富充实档案信息资源这座宝库，坚实地打好档案开发利用的基础，为最大限度地满足开发利用提供丰厚的物质基础。同时要对现有馆藏档案进行数字化处理,采用数字方式存储起来,实现档案信息资源信息化，为网络传输建立充足的数据库资源。这也是档案基础业务工作的一项重要内容。 二、加大档案开放力度，满足开发利用档案信息资源的需求。 各级档案馆要在做到明确档案密级，做好相关级别档案的保密工作，确保国家机密，维护档案所有权者的利益的基础上，遵循“开放档案的范围应最大化，档案保密的范围应该最小化”的首要原则，加快档案开放进程，对到期的档案加快鉴定速度，依照《档案法》的规定，把可以开放的档案尽快开放出来，要建立科学合理的降解密制度，处理好全面开发与适度保密的关系，积极稳妥地做好已经到开放期档案的划控和解密工作，对经济、科技、文化以及历史档案可根据《档案法》及有关条例随时通过各种形式向社会开放，以便被社会、团体及时利用。这是满足开发利用档案信息资源需求的一个重要渠道和举措。 为解决档案馆档案信息开放在时间上老化、内容上滞后，空间上断层脱节的问题，设立现行文件服务利用中心，冲破《档案法》和《档案法实施办法》规定的实施档案开放的领域，将一些与公民利益密切相关的材料按一定的方式向外公开,也是切实可行的办法。 三、运用现代信息技术手段，提高档案信息资源开发利用水平。 实践已经充分证明，现代信息技术手段是高质量快速进行档案信息资源开发的重要手段，它可以创造优越的条件，提高档案信息的质量以及档案信息的传递技术，使档案工作者从繁重的手工劳动中解脱出来，使大力开发和科学合理、有效利用档案信息资源成为现实，也可以为共享档案信息资源打下基础。积极、主动运用现代信息技术，全面地传递信息，是开发利用档案信息的主要途径。 档案部门要使计算机进入档案信息开发利用领域，加大计算机和网络技术的运用，为档案信息开发利用工作配备复印机和简易印刷器械，实现档案信息开发利用全程现代化。要将不同载体上的、不同表现形式的档案信息，通过计算机录入、扫描等多种手段转化成数字信息，达到利用计算机和互联网来实现档案信息的自动化管理和传输目的。逐步建立具有高效率管理和开发利用档案信息资源能力的多媒体全文数据库网络管理系统，开展档案计算机检索、档案信息网络传递、网络档案信息咨询服务以及网上档案信息的开发利用、公开发布档案信息、提供档案宣传与指导等，适应社会的发展和时代的要求。 四、加强档案编研工作，是档案信息资源的开发利用的重要途径。 档案编研工作可以把档案承载的信息从静态转化为动态，由传统的服务转为提供综合档案信息的高层次服务。通过档案信息的采集、分析、加工、整序、综合制成档案信息半成品，向社会提供服务，使利用者直接获得信息，缩短收集信息的时间,提高工作效率,推进各项事业的发展。它是提供档案信息为社会服务的重要方式，是开发档案信息资源的主要手段。加大编研工作的力度，提高档案编研水平，确立编研工作的中心地位，是促进档案信息资源开发利用的必然所在。 档案编研质量对深层次开发利用档案信息资源有着重要影响。要搞好编研工作，档案工作者必须参与社会活动，了解用户的档案需求，从中确定带有普遍性需求的编研题目，进行有较强的针对性和实用价值的编研。下功夫潜心编写出一些时效性，特色性，专业性，实用性较强的档案信息资料编研成果，确保编制出适合社会需求的编研成果，提高档案编研成品的质量。使档案信息增值，最大限度地满足各级领导决策以及广大档案利用者的信息需求。 五、搞好档案服务工作，优化开发利用档案信息资源的环境。 检索工具是从浩瀚的档案中迅速提取档案的有效手段。编制档案检索工具，是开发利用档案信息资源的基础工作，要十分重视这项工作。应本着检索档案信息实用、方便、迅速、准确的原则，采用微机管理及实行电子计算机检索等现代化服务手段，完善检索工具，优化检索手段，提高服务效率。 档案利用工作是档案业务工作的中心环节，是开发利用档案信息资源的直接途径。要搞好档案的利用服务。《档案法》指明，档案的利用是指对档案的阅览、复制和摘录。档案的利用工作是档案部门为利用者提供档案和各种相关服务。要最大限度地满足各方面对档案利用的需求，要热情接待查档人员，简化查档手续方便群众，为利用者提供更便捷的服务，提高查全率和查准率。要竭诚为档案的利用者提供多样化的高质量服务，主动拓展服务领域，开展全方位、多层次、多渠道的信息服务。要加快档案信息化建设，全面推进档案信息资源的数字化建设，提高服务能力，让用户方便快捷地利用档案信息资源。 六、以效益为导向，使档案信息资源的开发利用走向市场。 档案信息是无形资产，是档案人员的经验的总结，智慧的结晶，凝结了档案工作者的劳动。因此，在提供服务时必须讲经济效益，要有偿转让，要根据《档案法》有关法律条文和物价部门的规定，收取一定的服务费用，让档案信息带来客观的经济利益。使档案工作直接融入市场，服务于市场经济，跻身于经济中心工作的前台位置，承担起为党和政府宏观决策服务，为企业发展决策服务，为区域经济的发展壮大充当参谋事与助理决策的重要角色，是档案信息资源的开发利用的重点，是做好档案信息资源开发利用的有效途径。 档案信息作为商品进入市场，要受竞争规律的制约，可以调动档案人员的工作积极性，把开发利用档案信息资源的各项工作做得更好，提高利用效率，更好地为社会经济活动提供服务，充分利用档案的潜在价值创造出经济效益和社会效益。 七、大力宣传档案工作，提高全社会开发利用档案信息资源的意识。 档案信息资源的开发利用需要全社会的积极支持和参与，才能促进工作的开展。这就需要通过开展多种形式、多种渠道的档案宣传，扩大档案工作的影响，使档案走向社会，提高和强化全社会档案利用的意识。档案工作者要理直气壮、深入细致地向社会宣传档案工作，要开展广泛的舆论宣传和畅通的信息交流。借助电视、报刊、互联网等媒体，宣传档案法律法规，普及档案知识，向社会传递档案信息，吸引人们更好地利用档案。 要有重点地进行宣传。加强馆藏内容的宣传是开发利用档案信息资源的关键。可以根据当地的中心工作，采取编印馆藏、文件目录、专题、举办展览等多种形式，将一些馆藏档案信息主动介绍给用户，宣传档案在经济和社会各项事业发展中的价值和作用。为档案信息的开发创造良好的外部环境。对档案开放利用的重点对象如史学研究者、科研工作人员、行政管理人员等进行重点宣传。适时地向各级领导宣传档案工作，争取他们的重视，使他们对档案工作有全面的认识，使他们心目中有档案工作的位置，以取得他们的关心与支持，以便于开展各项工作。 八、提高档案工作者素质，加强档案信息资源开发利用能力。 要实现有效地开发利用档案信息资源，必须大力加强对档案工作者的培训和再教育，提高在职人员的业务素质和知识水平，增强档案人员的事业心和责任心，使在岗人员尽快了解和掌握新知识、新理论和新技能，熟悉现代化技术在档案上的运用培养一支适应信息时代要求的档案队伍。同时，要积极引进各层次、多类型的人才，既注重引进中高级人才，又注意引进相关学科特别是理工科专门人才，合理调整档案工作者队伍的专业结构、年龄结构和个体知识结构。 作为档案工作者，必须以“三个代表”重要思想为指导，不断强化自身的素质，及时完善知识结构，加强现代化知识的学习，不仅必须具有一定的科学文化素质、相当的档案专业知识和技能，还要懂得相关专业技术知识和计算机等现代化管理技能。要端正服务态度，积极工作，努力培养敬业精神和职业道德，增强使命感和责任感。认清形势的变化，从工作大局出发，紧跟时代的步伐，解放思想，转变观念，树立市场经济意识，勇于实践，开拓创新。只有这样，才能提高档案信息资源开发利用能力。 开发利用档案信息资源，是档案事业一项长期而艰巨重要的工作任务。让我们都来关心档案事业，提高档案管理水平，发挥档案的重要信息资源作用，使档案信息资源得到最大限度的开发利用，为党和国家的经济、政治、文化等诸多事业的发展增添活力，为全面建设小康社会、开创建设有中国特色的社会主义新局面更好地服务。
