合同管理制度(钉钉)
- 格式:doc
- 大小:398.98 KB
- 文档页数:5
钉钉合同范本________________________________________________________一、合同主体1.1 甲方:指本合同中约定使用钉钉软件的企业、机构或个人,具有独立法人资格。
1.2 乙方:指钉钉软件的提供商,具有合法经营资格。
二、软件授权及使用2.1 授权范围:乙方授权甲方在本合同有效期内使用钉钉软件,包括但不限于即时通讯、日程管理、任务管理、审批流程等功能。
2.2 使用方式:甲方应按照乙方的使用说明,合法、合规地使用钉钉软件。
未经乙方书面同意,甲方不得对钉钉软件进行反向工程、破解、修改或复制。
2.3 使用期限:本合同自双方签字之日起生效,有效期为____年,自合同生效之日起计算。
2.4 使用人数:甲方使用钉钉软件的人数上限为____人。
三、费用及支付(1)基础版:每人每年人民币____元;(2)高级版:每人每年人民币____元。
3.2 支付方式:甲方应在合同生效后____日内,一次性向乙方支付全年使用费。
如甲方逾期未支付,乙方有权暂停甲方使用钉钉软件。
四、售后服务及支持4.1 乙方应提供钉钉软件的在线客服支持,解答甲方在使用过程中遇到的问题。
4.2 乙方应定期对钉钉软件进行升级、维护,确保软件的稳定运行。
4.3 乙方应提供钉钉软件的操作培训,协助甲方顺利上手使用。
五、知识产权5.1 钉钉软件的知识产权归乙方所有,甲方不得侵犯乙方的知识产权。
5.2 甲方在使用钉钉软件过程中产生的数据、信息等,归甲方所有。
六、保密及隐私6.1 双方应对在合同履行过程中获取的对方的商业秘密、技术秘密等保密信息予以保密,未经对方书面同意,不得向第三方披露。
6.2 双方应尊重对方的隐私权,不得非法获取、使用、泄露对方的个人信息。
七、违约责任7.1 任何一方违反本合同的约定,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿因此给对方造成的损失。
7.2 甲方逾期支付使用费,每逾期一日,应支付应付金额的__%作为滞纳金。
钉钉销售管理制度及流程1. 简介本文档旨在规范和指导公司在钉钉平台上进行销售管理的制度和流程。
保证销售流程的标准化和有效性,提高销售团队的工作效率和业绩。
2. 销售流程2.1 客户跟进- 销售团队负责跟进公司的潜在客户和现有客户。
- 每位销售人员应在钉钉上创建客户信息,包括联系人、联系方式和关注点。
- 定期与客户进行电话沟通或线上会议,记录沟通内容和结果。
2.2 销售机会管理- 销售人员将潜在机会记录到钉钉系统中,包括机会描述、背景信息和预期收益。
- 销售团队每周讨论销售机会,确定下一步行动并分配责任人。
- 持续跟进销售机会的进展,记录重要的变化和更新销售机会状态。
2.3 报价和合同管理- 销售团队根据客户需求和预期的收益制定报价方案,并在钉钉系统中创建报价。
- 报价与客户沟通后,如达成共识,销售团队将创建合同草案并与客户确认。
- 与客户就合同条款进行讨论,确保双方达成一致。
- 销售团队将最终确认的合同上传至钉钉系统。
2.4 合同履行和客户满意度调查- 销售团队与客户保持紧密联系,确保按照合同约定履行义务。
- 定期进行客户满意度调查,收集反馈意见,并在钉钉系统中记录。
- 根据客户反馈,及时采取改进措施,提高客户满意度。
2.5 销售数据分析- 销售团队定期汇总销售数据,包括销售额、新增客户、销售机会等。
- 在钉钉系统中记录和分析数据,为制定销售策略和决策提供依据。
3. 绩效考核销售团队的绩效将根据实际销售业绩和客户满意度来评估。
绩效考核结果将影响薪酬、晋升和奖励等方面。
4. 制度遵守与违规处理- 所有销售人员必须遵守相关的公司制度和流程,包括钉钉销售管理制度。
- 如发现违反制度的行为,将根据公司规定进行相应处理,可能包括警告、罚款或解雇等。
以上为钉钉销售管理制度及流程的简要说明。
具体的执行细节和操作指南可根据实际情况进行制定和调整。
请在下面提出其他问题或需要进一步的解释。
第一章总则第一条为加强公司内部管理,提高工作效率,规范员工行为,确保公司各项业务顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于项目管理人员、技术人员、施工人员、行政人员等。
第三条本制度以钉钉平台为载体,通过线上管理,实现公司内部信息共享、沟通协作、任务执行、考勤管理等功能。
第二章钉钉平台使用规范第四条公司全体员工必须注册并使用钉钉平台,确保账号信息真实、准确。
第五条员工需按照公司规定,设置合理的钉钉头像、昵称等信息,以便于同事间的识别和沟通。
第六条员工应定期登录钉钉平台,及时查看公司通知、任务安排、考勤信息等。
第七条钉钉平台内禁止发布与工作无关的信息,如违反规定,公司将视情节轻重给予相应处罚。
第八条员工在使用钉钉平台时,应遵守国家法律法规,不得传播违法违规信息。
第三章信息共享与沟通协作第九条公司通过钉钉平台建立各类工作群组,包括部门群、项目群、临时群等,用于信息共享、沟通协作。
第十条各群组负责人应定期组织群内讨论,确保信息畅通,提高工作效率。
第十一条员工在群内交流时,应保持礼貌,尊重他人,不得发表不当言论。
第十二条钉钉平台内应建立明确的沟通规范,如:使用简洁明了的语言,避免使用过于口语化的表达。
第四章任务执行与考勤管理第十三条公司通过钉钉平台发布工作任务,明确任务要求、完成时间、责任人等。
第十四条员工应按时完成工作任务,并按要求在钉钉平台内提交工作成果。
第十五条公司通过钉钉平台进行考勤管理,包括签到、签退、请假等。
第十六条员工应按时签到、签退,如因特殊原因无法按时签到,应提前通过钉钉平台申请请假。
第十七条公司对员工考勤情况进行定期统计,对迟到、早退、缺勤等行为进行处罚。
第五章约束与奖惩第十八条公司对违反本制度的行为,将视情节轻重给予以下处罚:(一)警告:口头或书面警告,记录在案。
(二)罚款:根据违规程度,给予一定数额的罚款。
(三)降职或辞退:严重违反制度,损害公司利益者,公司将予以降职或辞退。
完整版)钉钉办公系统及审批管理流程办法和操作流程总说明1.费用报销审批流程:员工在“工作”中选择“审批”菜单,进入“费用报销”审批流程,填写相关信息并上传相关凭证,待上级审批通过后,财务进行审批并进行打款操作。
2.采购审批流程:员工在“工作”中选择“审批”菜单,进入“采购申请”审批流程,填写相关信息并上传采购清单,待上级审批通过后,财务进行审批并进行付款操作。
3.合同审批流程:员工在“工作”中选择“审批”菜单,进入“合同审批”流程,填写相关信息并上传合同文本,待上级审批通过后,财务进行审批并进行签订合同操作。
二)财务管理操作流程要求1.员工在进行财务审批操作时必须填写完整、准确的申请信息,并上传相关凭证或文本。
2.上级审批人员必须在规定时间内进行审批操作,如有特殊情况需及时沟通并说明原因。
3.财务部门在进行审批操作时必须核对相关信息和凭证,并进行相应的付款或打款操作。
4.财务管理操作流程中的各个环节必须保证信息的安全性和保密性,严禁泄露公司机密信息。
以上就是钉钉办公系统暨审批流程管理办法的相关内容,希望员工们认真阅读并遵守相应规定,为公司的发展和工作效率做出贡献。
负责人→库房管理员”的审批流程进行审批,经审批后才能进行领用或归还入库。
XXX原则:事前申请、逐级审批每次物品领用或归还入库前,必须在钉钉系统中按类别填写审批事项,逐级报有权审批人同意后方能进行操作。
钉钉系统已设置好审批人,申请人只需要填写相关的要素和上传相应附件即可。
操作流程总说明:登录钉钉系统→点击最下方“工作”→点击“审批”,进入相应“应用”发起库房管理审批事项。
线下流程:所有库房管理审批事项应将相关纸质凭证,按流程逐级交有权审批人手工签字确认后,库房管理员才能进行操作。
纸质文档要交库房部门留档备查。
条件成熟后,可以打印钉钉系统审批记录作为审批依据。
采购申请审批权限和流程设置:公司所有采购申请都必须在钉钉系统中详细填写“采购申请单”,或通过系统中的相片传输功能上传附件。
钉钉部署服务协议合同范本甲方:_______________________法定代表人:_______________________地址:_______________________联系方式:_______________________乙方:_______________________法定代表人:_______________________地址:_______________________联系方式:_______________________鉴于甲方希望使用钉钉平台提升企业管理效率,乙方具备钉钉部署服务的专业能力和经验,双方经友好协商,就乙方为甲方提供钉钉部署服务事宜达成如下协议:一、服务内容1. 乙方为甲方提供钉钉平台的部署服务,包括但不限于系统设置、流程优化、培训指导等,确保甲方能够顺利使用钉钉平台的各项功能。
2. 乙方根据甲方的需求,制定个性化的钉钉部署方案,并在甲方的配合下实施。
3. 乙方为甲方提供钉钉平台的使用培训,包括管理员培训和员工培训,确保甲方人员能够熟练掌握钉钉平台的操作方法。
二、服务期限本协议的服务期限自____年__月__日起至____年__月__日止。
服务期限届满后,双方如无异议,则本协议自动延续一年。
三、服务费用及支付方式1. 甲方应向乙方支付的服务费用为人民币______元(大写______元整)。
2. 甲方应在本协议签订后__个工作日内,向乙方支付服务费用的__%作为预付款,即人民币______元(大写______元整);在乙方完成钉钉部署服务并经甲方验收合格后__个工作日内,甲方应向乙方支付服务费用的__%,即人民币______元(大写______元整)。
3. 乙方应在收到甲方支付的款项后__个工作日内,向甲方开具相应金额的发票。
四、双方的权利和义务(一)甲方的权利和义务1. 甲方有权要求乙方按照本协议的约定提供钉钉部署服务。
2. 甲方应按照乙方的要求,提供必要的配合和协助,包括但不限于提供相关资料、安排人员参加培训等。
钉钉建筑工程合同审批一、合同起草阶段在项目启动之初,合同管理部门需根据项目特点和合作方的需求起草合同初稿。
合同内容应包括但不限于:- 工程概况及范围- 施工周期与节点- 质量要求- 安全标准- 费用预算及支付方式- 违约责任二、合同审核阶段合同初稿完成后,需提交至相关部门进行审核。
此环节通常涉及:- 法务部门:对合同条款的合法性进行审查,确保权利义务明确,风险可控。
- 技术部门:评估工程实施的技术可行性,提出技术要求或建议。
- 财务部门:对合同中的预算、支付等财务相关内容进行审查,确保资金安排合理。
三、合同修改与确认阶段根据审核阶段的反馈,合同管理部门需对合同草案进行相应修改,并形成最终版。
之后,所有相关部门需对最终版合同进行确认。
四、合同审批阶段合同经过修改确认后,进入审批流程。
通过钉钉平台发起合同审批流程,依次由项目负责人、公司管理层等相关责任人审批。
审批过程中,各责任人需仔细审阅合同内容,确保无遗漏和错误。
五、合同签署与备案阶段合同经审批无误后,双方代表正式签署合同,并进行公证备案(如有需要)。
同时,将合同信息录入公司合同管理系统,方便后续跟踪和管理。
六、后续管理与执行阶段合同签署后,项目管理团队需按照合同约定执行工程项目。
期间,任何关于合同变更的事项都应重新按照审批流程处理。
同时,定期检查合同执行情况,确保双方权益不受侵害。
七、结语以上便是一个基于钉钉平台的建筑工程合同审批流程范本。
通过标准化和数字化的审批流程,不仅能够提高工作效率,还能有效减少人为错误,保障项目的顺利推进和企业的合法权益。
甲方(用人单位):钉钉科技有限公司地址: [具体地址]法定代表人: [法定代表人姓名]乙方(员工): [员工姓名]身份证号码: [员工身份证号码]性别: [性别]出生日期: [出生日期]联系电话: [联系电话]电子邮箱: [电子邮箱]一、劳动合同期限1. 本合同期限自年月日至年月日止,为期[具体年限]年。
2. 乙方在合同期间因工作需要,甲方可以与乙方协商一致,将合同期限延长。
二、工作内容与地点1. 乙方同意在甲方提供的[具体工作地点]工作,从事[具体工作内容]。
2. 乙方应遵守甲方的各项规章制度,服从甲方的管理和安排。
三、工作时间和休息休假1. 乙方实行标准工作时间,每日工作[具体小时数]小时,每周工作[具体天数]天。
2. 乙方享有国家法定节假日、年休假、病假、事假等休假权利。
四、劳动报酬1. 乙方的基本工资为人民币[具体金额]元/月。
2. 乙方每月的奖金、津贴等根据公司规定及个人表现予以发放。
3. 甲方按国家规定为乙方缴纳社会保险和住房公积金。
五、社会保险和福利1. 甲方按照国家规定为乙方缴纳养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。
2. 甲方为乙方提供法定福利待遇,包括但不限于带薪年休假、婚假、产假等。
六、劳动合同的解除和终止1. 双方协商一致,可以解除本合同。
2. 乙方有下列情形之一的,甲方可以解除本合同:a. 严重违反甲方规章制度;b. 情节严重,给甲方造成重大损害;c. 被依法追究刑事责任。
3. 甲方有下列情形之一的,乙方可以解除本合同:a. 甲方未按照合同约定支付劳动报酬;b. 甲方未依法为乙方缴纳社会保险;c. 甲方强迫乙方从事违反法律、法规规定的工作。
七、保密条款1. 乙方同意在任职期间及离职后,对甲方商业秘密负有保密义务。
2. 乙方离职后,未经甲方书面同意,不得泄露甲方的商业秘密。
八、争议解决1. 双方在履行本合同过程中发生的争议,应友好协商解决。
2. 协商不成的,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
钉钉管理制度模板一、总则1.1 为了加强公司内部管理,提高工作效率,规范员工行为,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
1.2 本制度适用于公司全体员工,以及对公司进行业务往来的合作伙伴。
1.3 公司领导层应当以身作则,带头遵守本制度,并对下属员工进行监督和管理。
二、钉钉账号管理2.1 员工应当注册钉钉账号,并完成个人信息认证。
2.2 员工钉钉账号密码应当保持复杂度,定期更换,防止账号被盗用。
2.3 员工不得将钉钉账号借给他人使用,不得使用他人账号进行操作。
2.4 员工应当定期检查钉钉账号,确保账号正常使用。
如遇到问题,应及时向IT部门反馈。
三、钉钉消息管理3.1 员工应当及时查看钉钉消息,对于重要消息,应当及时回复,确保信息畅通。
3.2 员工在钉钉上发送的消息,应当遵循客观、真实、简洁的原则,不得发布与工作无关的内容。
3.3 员工在钉钉上不得发布不良信息,不得进行人身攻击,不得泄露公司机密。
四、钉钉工作管理4.1 员工应根据公司要求,在钉钉上制定工作计划,汇报工作进展,确保工作有序进行。
4.2 员工应当在钉钉上记录工作日志,便于工作总结和绩效评估。
4.3 员工应按照公司规定,在钉钉上参加各类会议,如有特殊情况,应提前向会议组织者请假。
五、钉钉审批管理5.1 员工应在钉钉上提交请假、出差、报销等申请,并按照公司规定流程进行审批。
5.2 员工应按照公司规定,在钉钉上进行考勤打卡,不得迟到、早退、旷工。
5.3 员工应在钉钉上完成工作任务的分配和接受,确保工作顺利进行。
六、钉钉培训管理6.1 公司在钉钉上组织培训课程,员工应积极参加,提高自身业务能力。
6.2 员工应在钉钉上进行培训考试,检验学习效果。
6.3 员工应按照培训要求,在钉钉上完成培训作业,巩固学习成果。
七、钉钉绩效管理7.1 公司在钉钉上设立绩效考核模块,对员工工作进行评估。
7.2 员工应按照绩效考核要求,在钉钉上提交工作总结,展示工作成果。
司全体员工:公司自使用钉钉办公软件以来,对公司流程规范起到促进作用,为更加规范公司日常运行,即日起至 2019年 5 月 15 日,为公司正式使用钉钉办公软件调整期。
参照此前钉钉使用实际情况,为避免由于不规范操作,造成各类统计资料出现误差,特此制定钉钉使用暂行条款:总则1:公司确定选用钉钉为我公司长期使用办公软件,所有员工需以真实姓名作为钉钉昵称,员工需同时下载手机版和电脑版两个版本;2:由于钉钉独有的办公性能,公司认可钉钉电子文档的证据性能。
重要文件及资料请通过钉钉传输,同时严禁通过钉钉传输私人资料和发表任何政治言论;3:工作时间必须保持钉钉处于畅通状态,以满足工作需要;4:公司文件及重要事项通知自调整期开始将不再通过微信方式发布,只保留 qq 群和钉钉同时发布;5:钉钉非及时性沟通工具,在急需沟通时任然使用电话沟通;6:公司钉钉组织结构第一部分:内外勤管理1:考勤打卡,打卡时间为除国家规定节假日外每周一到周五,早上 8:30前及下午5:30以后。
打卡地点为公司办公室范围半径 200米以内,由于外出及出差任然属于工作时间,所以在外出和出差期间需要在上述时间打外请卡,若不进行打卡,则当天无法统计正常工作时间,最后影响当月工作日的统计;2:施工现场人员,周末继续施工的情况,应提前申请出差,同时按上下班时间进行考勤打卡;3:调整期间钉钉管理员按:人/月 3 次为上限,为提交补卡人员进行补卡;并同时安排办公室人员提示公司人员进行打卡;4:提交外出办事人员,在到达办事地点后需提交钉钉内‘签到’功能,以做交通报销的依据。
5:请假 3 日以下由部门主管审批,请假 3 日及以上由总经理审批,人事劳资及财务备案;6:外出:指员工在重庆主城区内办事;出差:指员工到主城区以外区域办事及员工在施工现场进行施工;7:考勤奖惩制度按原财务制度运行;第二部分:业务汇报工作请示1:各部门负责人每周及每月汇报本部门运行情况,格式自拟,总经理备案;流程:打开钉钉→业务汇报→周报(月报)→填写内容或上传附件→提交(钉钉自动将信息发至公司负责人)2:工作请示,超出个人责权范围工作需提交钉钉工作请示,总经理备案;流程:打开钉钉→审批→工作请示→填写内容或上传附件→提交(钉钉自动将信息发至主管)第三部分:财务管理1:备用金申请,需注明:备用金金额﹑用途及冲账时间;申请人凭上级主管签字原件提交钉钉程序,若经办人无法提供签字手续,上级主管需在钉钉评论里面增加文字说明(确认申请金额,用途及补办书面手续的时间)财务备案后进行下一道财务手续,2000元以上备用金申请需总经理钉钉同意后方可支付。
钉钉打卡流程管理制度范文钉钉打卡流程管理制度范文一、总则为了规范员工的出勤记录,提高工作效率,方便管理人员对员工的考勤进行监督,根据公司的发展需要,特制定本钉钉打卡流程管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、合同制员工、临时工等。
三、考勤设备和工具1. 公司将在各个办公区域设置钉钉打卡设备,员工需使用个人的钉钉账号进行打卡。
2. 公司将提供适当数量的钉钉智能手表给员工,用于打卡和记录个人的健康数据。
四、打卡流程1. 员工每天进入办公区域时,需要用钉钉账号进行打卡,确认自己的到岗时间。
2. 员工每天下班时间前十分钟内,也需要用钉钉账号进行打卡,确认自己的离岗时间。
3. 如果员工因特殊原因无法按时打卡,需在打卡时间后尽快自行补打。
4. 实行弹性工作制的员工需提前在钉钉上填写工作计划,并在工作结束时进行打卡确认。
五、考勤记录1. 公司将每天自动生成员工的考勤记录,包括到岗时间、离岗时间、工作时长等信息。
2. 员工可以在个人钉钉账号中查看自己的考勤记录,并对有异议的记录进行申诉。
六、考勤管理1. 公司将委托专人负责员工的考勤管理,对每天的考勤记录进行审核和统计。
2. 对于频繁迟到、早退的员工,将进行警告、扣工资等处理,严重者甚至可能被开除。
3. 对于频繁忘记打卡的员工,将视情况给予警告并进行管教,教育其重视工作纪律。
七、加班管理1. 员工如需加班,需提前在钉钉中进行申请,并经主管审批后方可生效。
2. 加班时间需在离岗时进行打卡确认,并记录加班原因和工作内容。
3. 加班时间将会累计为员工的加班账户,用于调休或计算加班工资。
八、休假管理1. 员工如需请假,需提前在钉钉中进行申请,并经主管审批后方可生效。
2. 请假时间需在离岗时进行打卡确认,并记录请假原因和应归还的工作。
3. 休假时间将会从员工的年假、病假等假期中扣除。
九、违规处理1. 对于伪造打卡记录、打卡代替他人等违规行为,公司将进行严肃处理,警告甚至辞退。
钉钉签订劳动合同流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!1. 企业管理员在钉钉后台设置劳动合同模板。
登录钉钉企业后台,进入“人力资源”模块。
怎么在钉钉上合同书
在钉钉上签署合同书。
合同书是一种法律文件,用于约定双方的权利和义务。在钉钉
上签署合同书可以提高效率,并且方便双方进行在线合同管理。以
下是在钉钉上签署合同书的步骤:
1. 创建合同书,在钉钉上,您可以选择合同模板或者自行创建
合同书。确保合同书中包含双方的姓名、联系方式、合同内容、签
署日期等信息。
2. 发送合同书,将合同书发送给对方,对方收到后可以在线查
看合同内容。
3. 签署合同书,在钉钉上,双方可以进行电子签名,确保签署
的合同书具有法律效力。
4. 存档合同书,签署完成后,合同书会自动存档在钉钉上,双
方可以随时查看和下载合同文件。
在钉钉上签署合同书可以节省时间和纸张,同时也更加安全和
便捷。如果您需要定制合同模板或者有其他关于合同书的疑问,欢
迎咨询合同范本专家,我们将竭诚为您提供帮助。
钉钉管理制度(通用11篇)钉钉管理制度1为保证公司正常工作运行,规范人员的作息时间,严格工作纪律和办公秩序,以规范化管理和人性化管理为原则,特制定本考勤、请假管理办法。
一、适用范围本管理办法适用于公司所有员工。
二、名词解释迟到:在规定上班时间后1-30分钟内到岗为迟到。
早退:在规定下班时间前离岗为早退。
旷工:未经请假或请假未获批准而擅自不上班者;请假期限已满,未向上级续假或续假未获批准而逾期不归者(特殊情况另行处理);不服从调动和工作分配,未按时到新的工作岗位报到者;上班迟到30分钟以上。
漏卡:正常出勤但是因为各种原因无法刷卡的情况。
三、部门职责1、行政部负责“钉钉”系统权限管理、考勤的日常管理、月度考勤统计工作。
2、各部门负责人负责管理本部门人员的考勤、请假工作。
3、行政部依据“钉钉”系统中的考勤数据对考勤进行月度汇总,于次月5日前对各部门考勤情况发至各单位核对,如有疑问者及时与行政部核实。
4、全体员工应严格按照遵守考勤管理制度,自觉接受行政部考勤监察。
四、考勤1、考勤时间:⑴考勤时间:上班时间内要求所有在岗人员按正常上班时间,施行两次钉钉打卡,日打卡2次;⑵上班时间内,考勤人员实施不定期抽查,发现无故不在岗的一律按脱岗处理。
⑶如遇在打卡期间无法打卡的`,由各部门负责人及时向行政办公室说明情况,否则按相关考勤规定处理。
2、考勤地点:考勤范围为考勤点周边300米,非指定的考勤地点以外的刷卡均视为外勤刷卡。
五、请假1、请假流程:登陆“钉钉-工作-请假”,按要求填写并提交。
2、因班次及休息时间不同无法统一设定,员工休息需提前1天提交调休申请(登陆“钉钉-工作-请假-调休”),由部门主管审批。
不按规定提交调休申请而造成考勤缺卡的一律按旷工处理。
3、请假需提前申请,如职工遇紧急事件或生病等临时特殊事件,无法提前申请的,需电话告知直属上级,并得到批准后方可请假,并在钉钉系统内补填“请假单”并提交,审批完成后生效,否则按旷工处理。
公司钉钉使用管理规定公司钉钉使用管理规定第一条管理部门:钉钉系统的管理部门为流程中心,行政部为支持部门,监管部门为人事部,审查部门为财务部,领导部门为总经办。
1、人事部负责钉钉的日常维护管理(成员管理等);2、流程中心负责各项审批流程的制定与完善;3、人事部负责工作日志,签到,出差等员工日常行为的监管;4、财务部定期审查钉钉各项审批的真实性,保存和打印审批单;5、总经办负责领导协调四部门关系,进一步完善钉钉系统。
第二条注册管理规定:1、所有公司员工都应注册钉钉账号务必使用本人姓名及真实头像;3、钉钉非即时性沟通工具,重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通。
4、所有员工在工作时间不得使用微信等其他沟通软件内部沟通(有外联工作需要时除外)第三条群组设置规定:1、公司各部门均应建立固定部门工作群(由管理员建立),非部门成员需由各部门负责人同意后方可加入,其他群成员不得私自乱加(如需増加组员需经负责人同意)。
2、工作群分三大类,公司总群,部门群和专项群。
1)公司总群:各类通知通报,部门协作等;1)部门群:限交流工作、汇报报及传达公司/部门指令使用;2)专项群:限交流专项主题,设置专项群需要管理员同意,专项群必须为企业群,禁止乱设专项群;3、钉钉部门群离职或换岗员工需清退、专项群完成工作需解散。
工作群任务完成需在群内告知,员工在群内形成工作互动,提升工作效率。
第四条钉钉使用规范:1、钉钉使用者规范钉钉使用者只能上传真人图像及真实中文名字。
2、沟通语言:3、成员答复1)群成员在收到工作指令等信息后,应及时回复;2)非即可完成的工作指令,成员需在规定期限内进行答复。
3)若有紧急工作需传达,则请以电话或短信直接沟通。
4)以通知形式发布的信息,请发布人备注无需回复,发布人跟进查看阅读进度;工作时间内超过 2 小时/非工作时间超过 12 小时未阅读,则以 DING 方式通知未读人。
4、退/删除群规定若专项阶段性工作时完成或结束时,由负责人发通知退出成员方可退出此群。
钉钉管理使用管理制度一、钉钉管理使用管理制度的编制目的1.为了规范企业使用钉钉进行管理,保证企业内部信息的安全性和保密性;2.为了促进企业内部信息沟通和工作协同的效率;3.为了明确企业员工对于钉钉的使用规定,防止滥用和误用;4.为了建立一套科学、合理的企业钉钉管理使用制度,有利于企业内部管理的规范化和智能化。
二、钉钉管理使用管理制度的内容1.钉钉管理使用的指导原则(1)遵守国家相关法律法规,尊重和保护个人隐私;(2)积极推动信息化工作,加强企业内部协同和沟通效率;(3)严禁使用钉钉进行非法活动或者传播淫秽色情信息;(4)严禁滥用钉钉进行私人交流和聊天。
2.钉钉管理使用的范围和对象(1)所有企业员工都有权利和义务使用钉钉进行工作日常管理和沟通;(2)企业管理层有责任对钉钉的使用进行监督和管理,确保其合法合规;(3)所有企业员工及管理者都需要接受钉钉管理使用的规范培训,了解相关政策和规定。
3.钉钉管理使用的权限范围(1)管理员权限:仅由企业管理层授权给部门负责人和相关高级管理人员,用于管理部门员工和信息权限;(2)普通员工权限:用于完成日常工作的信息发布、任务分配和工作沟通。
4.钉钉管理使用的操作规范(1)严格遵守钉钉使用规范,不得发布违法违规、不文明的言论;(2)合理使用钉钉工具,不得在非工作时间和非工作地点滥用钉钉;(3)严格遵循企业的信息保密制度,不得将企业机密信息通过钉钉进行泄露。
5.钉钉管理使用的风险防范(1)建立健全的企业内部信息安全管理制度,控制钉钉使用的风险;(2)定期对钉钉系统进行安全检查和更新,保证系统运行的稳定和安全;(3)加强对钉钉信息的管理和监控,防止信息的泄露和丢失。
6.钉钉管理使用的绩效考核(1)根据钉钉使用情况和效果,将其纳入绩效考核的范围;(2)对于钉钉使用效果好的部门和员工,给予奖励和表彰;(3)对于滥用和误用钉钉的部门和员工,进行相应的批评和处理。
三、钉钉管理使用管理制度的执行和监督1.由企业管理层对钉钉管理使用的规定进行宣传和培训,确保员工都了解相关政策和规定;2.对钉钉使用情况进行定期和不定期的检查和监督,发现并处理违规现象;3.建立钉钉管理使用的意见箱和投诉渠道,接受员工和用户的意见和建议;4.企业管理层要严格执行钉钉管理使用的规定,对违规行为进行惩处和处理。
合同管理制度(钉钉)
一、合同管理总则
第一条 目的和依据 为了规范公司经营过程中签订合同后的合同管理行为,明
确各部门的职责,做到合同档案规范管理,监理合同执行中的过程监控体系,特
制定本制度。
第二条 适用范围 本制度适用于公司所有对外签订合同业务。
第三条 保守商业秘密 管理、参与合同工作的一切有关人员,应当为公司保守
商业秘密。
二、合同审签管理
第四条 凡是跟客户进行意向合作,都需要签订合同,合同应由法定代表人或法
定代表人授权的代理人进行审核后方可签订。未经授权,任何人不得以公司名义
对外签订合同。
第五条 签订合同,必须完备合同条款。合同条款一般包括当事人的名称,金额、
数量和质量,履行的期限、地点和方式,违约责任及解决争议的方法等。
第六条 对外签订合同,要明确选择纠纷管辖地,并力求选择本公司所在地法院。
三、合同档案管理
第七条 合同管理人员
第八条 合同资料归档、统计与管理
1、合同承办人办理完毕签订的各项手续后一日内,应将合同档案资料上传
地区 郑州 南阳 信阳 濮阳
管理人 赵艳珍 王萍萍 陈军 张志刚
至钉钉合同模板,然后将纸质合同原件交于各地区合同管理人员。
2、合同管理人员每月底将本月签订所有纸质合同文件汇总,寄送至南阳王
萍萍处存档。
3、存档要求:公司所有合同统一编号后使用活页的方式编制成册,里面应
包含合同借阅记录、目录、合同。
4、合同借阅登记表及目录详见附件表格。
第九条 合同编码规则
各类合同均按级编码进行分类编号,各级编码之间使用“-”进行连接。
1、一级编码:部门名称缩写,根据部门名称“项目”、“专利代理”、“行
政”代码分别为“XM”、“ZL”、“XZ”;
2、二级编码:合同签订日期,例如在2018年3月15日签订的,二级编码
即为20180315;
3、三级编码:份额编号,以上二级编号已经可以满足需求,考虑到每日份
数问题,设置三级编码进行区分。如代理合同于2018年3月15日,当日签
订第3份合同,那么编号设置为:ZL-20180315-03。
四、附则
第十条 凡因未按规定处理合同事宜、未及时汇报情况和遗失合同有关资料而给
公司造成损失的,追究相关负责人和责任人的经济和行政责任。
第十一条 本制度自2018年12月05日起生效实施。
合同借阅登记表
序号 借出 日期 合同名称 合同编号 借阅人
归还
日期
目 录
序号 合同编号 合同名称 甲方 乙方 日期 金额 备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14