纸质档案数字化技术规范 pdf

纸质档案数字化技术规范 pdf1、档案数字化标准本规范依据以纸质档案[按文书、科技工程图纸]、专门档案[照片、声音、影像、实物等分类] 为主的档案载体分类的行业标准；其中纸制档案数字化标准中详细约定了档案数字化规范标准过程，专门档案的数字化标准过程类同，但是在格式标准上有专门的要求，整个规约参照国标[DA/T313寸的黑白照片，必须选用300dpi 或350dpi 。

文件存储类型：扫描后的照片以TIF 格式存储，保存时必须选用图像选项中的品质为最佳值的大文件，存入到统一的照片数据库。

文件存储方式：档案照片存储时按全宗、目录、相册分级建立文件夹保存，照片名字以照片的档案号命名。

照片命名方法：每一张照片必须定义完全。

包括此张照片的档案号、拍摄时间、组说明或照片的定义内容。

以上注明需在文件名中全部打出。

补充说明无论彩色照片还是黑白照片都采用全彩格式扫描。

扫描仪有光学分辨率和差值分辨率两个常用技术参数，其中光学分辨率反映的是硬件系统确实可以达到的清晰程度，是扫描仪自身性能的反映。

所扫描的照片必须经过图像处理软件进行图片的亮度、色度调整，对扫描的边框进行裁切。

声音档案数字化标准声音档案数字化是指通过硬件设备将声音档案转为数字化数据并加以存储的过程。

声音档案数字化必须保证其真实性、有效性、完整性。

在使用时必须保证数字化数据能从存储介质中正确读取, 并还原成声音信号输出。

同时作为输出的流媒体信号能正常在网络中播放查阅。

基本概念采样频率和样本大小采样频率和样本大小是反映数字化声音档案的精确度高低的两个最基本的参数。

采样频率即每秒钟采集多少个声音样本, 用Hz 或kHz 来表示。

样本大小一般指声音卡的二进制位数，有8位、12位、16位等。

采样频率越高, 声音波形就表达得越精确, 而需要的存储空间就越大。

奈奎斯特理论奈奎斯特理论指出, 采样频率不应低于声音信号最高频率的两倍, 这样就能把数字表达的声音还原成原来的声音。

采样频率的高低是根据奈奎斯特理论以及声音信号本身的最高频率决定的。

声道数是声音处理的重要参数。

一般情况都采用两个声道的规格, 现在的杜比AC-3采用5+1个声音通道, 即左、中、右3个声道, 左后、右后两个环场声道以及一个次低音声道, 另外, 还有7+1声音通道等技术。

模数转换模数转换是将输入的模拟音频信号转换成数值, 数字化后的音频信号是数值, 是离散的数, 并非像音频信号一样为连续的波形。

数模转换数模转换完成将数字化的声音数据转换成模拟音频信号输出, 它是模数转换的逆过程。

其主要的指标与模数转换相同。

硬件要求放音设备放音设备必须能正确地将声音源输出。

放音设备应根据原载体型号进行选择, 如盒式录入机, 开盘式放音机等等。

计算机配置应选用性能稳定配置较高的计算机作为数字化设备。

本标准推荐的计算机配置为:CPU为奔腾系列的P4以上, 硬盘为80G 以上, 内存128M 以上, 操作系统为WIN98以上, 推荐使用WIN2000系统。

配有专用声卡。

存储设备声音信号除存储在硬盘中随机使用, 应备份至服务器中或刻录成CD 光盘中脱机使用，如有必要，应再备一份归库保存。

声音卡声音卡是声音数字化和数字化声音转换为可听到的模拟信号的部件。

声音卡必须符合声音档案数字化要求的技术指标和功能。

声音卡的采样频率至少应支持、、, 最好支持48kHz 。

声音卡必须是16位以上声音卡。

声音卡的声道必须是双声道以上。

声音卡应能够支持多种声源输入, 如CD Audio、MIDI 、话筒、线性输入等。

技术标准存储标准:声音档案数字化时要选用标准和通用的格式。

本标准规定使用的声音文件存储标准为:WAV 或MP3。

采样频率:声音档案数字化选用作为声音采样标准。

对于DVD 中的声音选用48kHz 补充说明。

补充说明声音档案数字化时必须远离强磁场等外部干扰。

数字化过程中应检查声音档案载体质量，确保声音档案的真实性、完整性。

影像档案数字化标准影像档案数字化是指通过硬件设备将影像档案转为数字化数据并加以存储的过程。

影像档案数字化必须保证其真实性、有效性、完整性。

在使用时必须保证数字化数据能从存储介质中正确读取, 并还原成影像信号输出。

同时作为输出的流媒体信号能正常在网络中播放浏览。

基本概念视频制式视频制式标准主要有PAL 制式、NTSC 制式和SECAM 制式。

中国及欧洲大多数地区使用PAL 制式，规定为每秒25帧，每帧尺寸为720×576像素。

隔行扫描方式，场频为50Hz ，行频为625Hz 。

视频数据压缩根据解码后的数据与原始数据是否安全一致，数据压缩方法一般被划分为可逆编码方法和不可逆编码方法两类。

用可逆编码方法压缩的图像，其解码图像与原始图像严格相同，即压缩是完全可恢复的或没有偏差的。

用不可逆编码方法压缩的图像，其还原图像较之原始图像存在一定的误差，但视觉效果一般是可被接受的。

硬件要求放像设备放像设备必须能正确、清晰、稳定地将影像信息源输出。

放像设备应根据原载体型号进行选择，如S-VHS 放像机、3／4放像机、Hi8放像机、Betacam 放像机、DVCPRO/DVCAM及DV 的数码放像机。

计算机配置应选用性能稳定配置较高的计算机作为数字化处理设备。

本标准规定的计算机配置为：CPU 为奔腾系列的以上,硬盘为120G 以上, 内存256M 以上，最好是双CPU 。

机器系统硬盘与视频素材硬盘分开。

系统硬盘配置为80G 以上，转数为7200转/分，视频硬盘最好为SCSI 总线结构，容量为120G 以上，转数为10000转/分以上。

操作系统为WIN98/WIN2000。

为确保稳定性及驱动程序的兼容性，最好选用WIN2000PRO 系统。

安装有视频压缩卡，并有实时回放功能。

存储设备影像信号除存储在硬盘中随机使用外，应备份至服务器中或刻录在DVD 光盘中脱机使用，如有必要，应再备一份归库保存。

视频采集压缩卡视频采集压缩卡是影像档案数字化的关键部件。

它的指标决定了影像数字档案的质量高低，因此必须符合影像档案数字化要求的技术指标和功能。

压缩卡应支持采集MPEG1和MPEG2。

压缩卡的码流最高值至少应为10MB 。

压缩卡应能够支持多种影像输入，如复合信号、分离信号、数字信号。

编辑机本标准推荐使用非线性编辑机。

技术标准存储标准：影像档案数字化存储有两种标准。

第一作为可再利用的图像格式选用MPEG2格式。

第二作为可在网络上浏览查阅的图像格式选用MPEG4格式。

数据传输率：作为DVD 备份保存的影像档案数据传输率应在于6-8Mb/S。

补充说明影像档案数字化时必须远离强磁场等外部干扰。

数字化过程中应检查载体质量，确保影像档案的真实性、完整性。

国标有关归档电子文件数字化标准范围本标准规定了在公务活动中产生的，具有保存价值的电子文件的形成、积累、归档、保管、利用、统计的一般方法。

本标准适用于党政机关产生的电子文件的归档与管理，其他社会组织的电子文件管理可参照本标准。

规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。

凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。

凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。

DA／T18档案著录规则DA／T22归档文件整理规则术语和定义下列术语和定义适用于本标准。

电子文件 electronic records指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。

归档电子文件 archival electronic records指具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件。

背景信息 context指描述生成电子文件的职能活动、电子文件的作用、办理过程、结果、上下文关系以及对其产生影响的历史环境等信息。

元数据 metadata指描述电子文件数据属性的数据，包括文件的格式、编排结构、硬件和软件环境、文件处理软件、字处理和图形工具软件、字符集等数据。

逻辑归档 logical filing指在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现的将电子文件的管理权限向档案部门移交的过程。

物理归档 physical filing指把电子文件集中下载到可脱机保存的载体上，向档案部门移交的过程。

真实性 authenticity指对电子文件的内容、结构和背景信息进行鉴定后，确认其与形成时的原始状况一致。

完整性 integrity指电子文件的内容、结构、背景信息和元数据等无缺损。

有效性 utility指电子文件应具备的可理解性和可被利用性，包括信息的可识别性、存储系统的可靠性、载体的完好性和兼容性等。

捕获 capture指对电子文件进行实时收集和存储的方法与过程。

迁移 migration指将源系统中的电子文件向目的系统进行转移存储的方法与过程。

总则电子文件自形成时应有严格的管理制度和技术措施，确保其真实性、完整性和有效性。

应对电子文件的形成、收集、积累、鉴定、归档等实行全过程管理与监控，保证管理工作的连续性。

应明确规定电子文件归档的时间、范围、技术环境、相关软件、版本、数据类型、格式、被操作数据、检测数据等要求，保证归档电子文件的质量。

归档电子文件同时存在相应的纸质或其他载体形式的文件时，应在内容、相关说明及描述上保持一致。

具有永久保存价值的文本或图形形式的电子文件，如没有纸质等拷贝件，必须制成纸质文件或缩微品等。

归档时，应同时保存文件的电子版本、纸质版本或缩微品。

应保证电子文件的凭证作用，对只有电子签章的电子文件，归档时应附加有法律效力的非电子签章。

电子文件的真实性、完整性和有效性保证应建立规范的制度和工作程序并结合相应的技术措施，从电子文件形成开始不问断地对有关处理操作进行管理登记，保证电子文件的产生、处理过程符合规范。

登记处理过程中相互衔接的各类责任者。

登记处理过程中的各类操作者。

登记处理过程中产生的责任凭证信息。

登记电子文件传递、交接过程中的其他标识。

应采取可靠的安全防护技术措施，保证电子文件的真实性。

建立对电子文件的操作者可靠的身份识别与权限控制。

设置符合安全要求的操作日志，随时自动记录实施操作的人员、时间、设备、项目、内容等。

对电子文件采用防错漏和防调换的标记。

对电子印章、数字签署等采取防止非法使用的措施。

应建立电子文件完整性管理制度并采取相应的技术措施采集背景信息和元数据。

应建立电子文件有效性管理制度并采取相应的技术保证措施。

电子文件的处理和保存应符合国家的安全保密规定，针对自然灾害、非法访问、非法操作、病毒侵害等采取与系统安全和保密等级要求相符的防范对策，主要有：网络设备安全保证；数据安全保证；操作安全保证；身份识别方法等。