长征医院人力资源信息系统招标书

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上海长征医院 人力资源信息系统

招 标 书

上海长征医院 二○○八年五月五日 长征医院人力资源信息系统招标书 目 录 第1章 综合说明.......................................................................................................... 3 第2章 系统设计原则.................................................................................................. 4 第3章 系统所涵盖的功能需求.................................................................................. 6 第4章 系统技术要求:............................................................................................ 10 第5章 售后服务要求................................................................................................ 11 第6章 投标须知........................................................................................................ 13 6.1 合格的投标者 ................................................................................................... 13 6.2 资格证明文件 ................................................................................................... 13 第7章 招标文件........................................................................................................ 15 7.1 投标须知 ........................................................................................................... 15 7.2 招标内容 ........................................................................................................... 15 7.3 投标文件的编制 ............................................................................................... 16 7.4 投标文件的递交 ............................................................................................... 18 第8章 开标与议/评标 .............................................................................................. 20 8.1 开标与议/评标过程 .......................................................................................... 20 第9章 授标与中标.................................................................................................... 22 9.1 资格后审 ........................................................................................................... 22 9.2 中标通知 ........................................................................................................... 22 9.3 签订合同 ........................................................................................................... 22

第10章 工程进度和付款方式 ................................................................................ 23 长征医院人力资源信息系统招标书

3 第1章 综合说明 一、 医院简介:中国人民解放军第二军医大学第二附属医院(对外称上海长征医院)是一所集医疗、教学、科研为一体的综合性三级甲等医院院址在上海市黄浦区凤阳路415号。医院编制为军队正师级单位院领导、机关干部为现役军官,在编的专业技术人员为现役文职干部。目前医院总建筑面积229990平方米,其中医疗、办公110099平方米,生活119891平方米。开展床位1574张,其中医院本部1074张,南京分院500张。医院设有业务科室40个,其中临床科室28个,辅诊科室8个,临床教研室20个,中心实验室1个,专业实验室15个。有博士授权学科28个,硕士授权学科33个,为临床博士后流动站。有9个学科为国家重点学科,有1个国家药物临床实验机构,有2个国家“211工程”重点学科,有3个军队医学专科研究所,有6个全军医学专科中心,1个全军重点实验室。有2个上海市医学领先专业重点学科,即脊柱外科、颅脑外科。现有医疗、研究、教学、医技、药学、护理、工程、图书、编辑、财务、管理等各类专业技术人员1700余名。

二、 项目的实施地点:长征医院 三、 项目的总体内容:人力资源信息系统的集成方案。包括:人力资源信息系统所需应用软件、服务器系统软件、数据库软件,人力资源系统与院其他系统的接口,并且对运行整个系统所需要的硬件设备提出要求配置。

四、 项目总体目标 1、全面人事信息管理; 2、完善的人力资源规章制度; 3、人力资源流程规范; 4、人力资源效率提升; 5、提升决策速度以及正确性。 长征医院人力资源信息系统招标书

4 第2章 系统设计原则  实用性:  软件要易学、易操作、提示清晰、帮助丰富、与现有人员操作习惯或系统相似。便于维护和管理,有利于故障跟踪、检查和排除。

 灵活性:  可按要求任意组合操作的内容和权限;可组合各种所需的查询数据,并以希望的形式打印出来和保存。

 支持各种打印界面的设计。  支持各种流程的自定义和设计。  正确性:  系统数据的保存完整、详尽,以保证数据提取再造的正确。  安全性:  提供基于用户名、密码的用户身份认证系统和分别基于角色、基于功能、基于页面按钮的用户权限管理功能。数据安全性高,不能发生数据丢失、数据混乱、数据未授权被修改的情况;对每天的数据自动备份。重要修改均要求被记录。

 规范性:  软件实施过程各阶段技术文档齐全,用户手册文档与实际系统严格一致。  各个页面的连接、页面的结构、页面的菜单,页面的显示的风格一致。  人力资源管理的流程规范。 长征医院人力资源信息系统招标书 5  扩展性:  能方便地进行新模块的扩充和添加,以便新功能的扩展。  支持功能的增加和扩展。  支持与其他系统的整合。 长征医院人力资源信息系统招标书

6 第3章 系统所涵盖的功能需求 根据医院的现状,以及现阶段及将来人力资源管理发展趋势,我们对人力资源管理信息系统提出应如下需求:系统应涵盖组织管理、人事管理、岗位管理、考勤管理、薪资管理、年度考核管理、医德医风管理、查询报表系统、消息机制、员工自助服务、数据接口以及稳定、可靠、安全的系统运行平台和及时、优质的维护服务。

1、组织管理:

支持组织结构的设置、组织结构图的导出以及组织结构版本的保留。 2、岗位管理: 支持各类岗位、职务的管理和定义。包括岗位族群、岗位序列、岗位名称以及岗位等级; 支持军人职务的定义; 支持岗位结构图; 支持关键岗位和岗位继任人; 岗位信息的描述要详细。 3、人事管理: 人事信息库应能及时更新、自动更新,重复数据、错误数据的提醒功能。人事基本信息包括个人基本资料、现学历学位、职称资格、现任岗位、培训信息、出国情况、奖罚信息、健康情况、特长及证书、主要家庭成员、合同管理、人事代理等信息,可以添加自定义字段。

历史表详细记录员工相关信息历年的开始时间及结束时间: 教育背景:登记员工历年的教育学校名称、毕业时间、学制(几年学制)、学校性质、毕业情况(毕业、肄业等)、学历、学位等信息。

工作经历:登记员工历年行政岗位及业务岗位聘任情况等信息。