试用期员工跟踪访谈记录-模板

如何做好员工访谈

中国是最讲究关系的国家，维护好人际关系将有助于你在职场上、商场上、官场上游刃有余，如鱼得水。而访谈是打开人际关系的第一道门，也是管理咨询获取信息的一个常用方法。在企业人力资源管理工作中，建立定期、完善的员工访谈管理机制是帮助HR做好员工关系、员工职业生涯管理以及预防企业管理政策性失误的重要的途径和工具。

一、访谈的类别

访谈的类别可大致归纳为入职访谈、试用期（转正前）访谈、工作异常访谈、绩效申诉访谈、任命、免职、转岗等岗位变动访谈、解除劳动关系（含辞职、劝退、开除等）、合同续签访谈、其他例行访谈。

1、入职访谈

入职的时候，更多的是一些公司的环境、人员情况的大致讲解。公司的企业文化、业务内容、发展规划，以及特殊岗位的注意事项，平台使用规范等等会在新员入职工培训中详细讲解，所以入职访谈更多的是关怀性的简单的介绍，尽量减少员工在陌生环境中的紧张情绪和无助感。

2、试用期（转正前）访谈

试用期（转正前）访谈主要是为了让员工与公司建立更深的认识及认可。员工在试用期满前半个月左右，需要做一个试用期工作小结，部门主管和HR都参与，肯定新员工试用期工作的做出的成绩，提出需要改进的地方，以及一些方法指导。试用期访谈正式反馈员工在试用期的工作表现，可作为针对试用通过与未通过的员工都必须走的流程。HR应肯定员工的优点，指出员工的不足，让员工对自己在试用期间优秀及有待提升的方面有一个全方位的认识，便以改进。

3、工作异常访谈

部门领导及HR要及时了解员工工作异常的原因，员工心里真实的想法，进行员工情绪的安抚与心理沟通交流；了解员工需要什么样的求助。并及时对有困难的员工给予相应的慰问和帮助。

4、绩效申述访谈

绩效制度的推行及改进，绩效面谈都有很重要的作用。有的企业可能是部门主管进行的绩效面谈，而在实行绩效制度的初期，或者一些中小企业，更多的是由HR进行绩效面谈或参与绩效面谈。当我们参与到这个过程中的时候，要让员工认识和认可该制度，告诉员工工作方向和奋斗目标，也要做好员工意见和建议的记录。了解员工因何而申诉，绩效指标设定的是否合理，从而对员工平时工作行为表现进行深入了解，对绩效评估流程进行了解，最后打开员工心里的疑问。

新员工姓名：部门：工作岗位：

开始时间结束时间目标具体行动项目完成的证据导师评语、意见（对新员工该项学习或工作情况予以简要评价）试用期员工考察表

试用期开始时间：导师姓名： 部门： 工作岗位：试用期考察计划：时间区间：试用期开始日——转正申请日（试用期结束前一周）考察计划内容：上述期间内的入职学习计划与试用期工作计划

地区人事岗审核意见新员工上级意见转正日期确定备注：①使用说明：试用期结束前一周，由新员工导师填写完“导师综合鉴定”及各项“导师评语、意见”后，打印出来签字；提交人事岗。由人事岗配合办理转正手续。②工作周小结和每月的面谈记录请导师留存，新员工转正申请时提交人事行政部作为转正申请的参考资料（可为电子版）。导师综合鉴定●该新员工 □能够 □不能 适岗。●建议：□正常转正 □提前转正，日期为 年 月 日 □延长培训期至 年 月 日，加强 项培训，为期 天。（如页面不够，可附页）

签字： 年 月 日 签字： 年 月 日 签字： 年 月 日 年 月 日 ③此表作为新员工考察和新员工转正的正式文件，也是转正审批表，请妥善保存并及时填写相关内容。完成审批后交给本地人事岗方可办理转正。

员工访谈制度

员工访谈管理制度旨在加强对员工个人发展情况的了解与关注，建立顺畅的沟通渠道，提高员工的归属感和满意度。同时，该制度也促进公司上下级之间的有效沟通，帮助管理者对员工本职工作及职业发展进行辅导与指引，更好地贯彻和宣传公司的发展战略、企业文化、各类规章制度、各项决议精神等。

该制度适用于公司全体员工，访谈类别包括常规例行访谈、试用期访谈、转正访谈、工作异常访谈、绩效申诉访谈、职位异动访谈、解除劳动关系访谈、合同续签访谈等。访谈内容主要包括了解员工的思想动态、工作和家庭等方面的情况，发现存在的缺点和问题，征询员工对公司的意见、建议和要求，交流思想，开展批评与自我批评等。

访谈流程分为访谈准备和访谈实施两个阶段。在准备阶段，访谈人需提前搜集员工信息，多角度了解员工。在实施阶段，常规例行访谈每月抽取至少3位员工代表作为访谈对象，试用期访谈针对新员工在前三个月内进行；转正访谈在员工基本符合转正条件的情况下进行；工作异常访谈针对员工在工作中出现的异常情况进行有针对性的访谈；绩效申诉访谈则是针对员工对绩效评定结果存在异议的情况进行访谈。

1、与同事之间的合作是否顺畅？

2、有没有遇到沟通上的问题？

3、有没有关于团队合作的建议或想法？

四、关于个人发展

1、对目前的职位和工作有何想法和计划？

2、有没有需要提升的技能或知识？

3、对于公司的发展和未来有何看法和建议？

附件2

试用期访谈提纲

一、工作表现

1、试用期内的工作表现如何？

2、是否达到了预期的工作目标？

3、是否遇到了工作上的困难？

二、个人发展

1、对于目前的职位和工作有何想法和计划？

2、是否需要提升某些技能或知识？

3、对于公司的发展和未来有何看法和建议？

三、团队合作 1、与同事之间的合作是否顺畅？

2、是否遇到了沟通上的问题？

3、有没有关于团队合作的建议或想法？

附件3

转正访谈提纲

一、工作表现

1、转正期间的工作表现如何？

序号事项说明时间要求责任人评价人实际完成情况（由评价人填写）

1入职手续办理入职当天人事行政部员工上级

2领取办公用品入职当天人事行政部员工上级

3开通办公账号入职当天人事行政部员工上级

4公司周边环境情况介绍交通、餐饮、医院、药店等信息及其他注意事项入职当天人事行政部员工上级

5与总经理1对1沟通入职当天部门负责人总经办

6熟悉办公区域并向各部门介绍新员工入职当天部门负责人人事行政部

7邮件向全员介绍新员工入职当天人事行政部部门负责人

8部门安排一个欢迎新员工的活动（如聚

餐）入职当天部门负责人人事行政部

9入职培训计划入职3天内部门负责人人事行政部

10入职培训具体培训课程或内容：

按入职培训计划

时间要求部门负责人人事行政部

11每天提交工作总结（3好1改）新员工每天提交3好1改，评价人按周（每周五）将实际情况填入本表试用期间每天

17：30前新员工部门负责人3好1改的完成情况，可提供附件：

123好1改反馈每天24：00前部门负责人新员工3好1改的反馈情况，可提供附件：

13周工作总结与指导部门负责人每周周五下班前与新员工做一次周工作总结，总结内容邮

件或书面抄送人事行政部每周进行1次部门负责人人事行政部

14新员工入职情况访谈（《新员工访谈记

录表》）新员工入职1个月以内与之进行1对1面谈了解新员工整体感受、培训与

学习情况、工作重难点及需要支持的地方。《新员工访谈记录表》有

新员工签名方为有效入职1个月以内人事行政部人事行政部入职与试用期跟进表

注：1、本表在办理入职手续时由人事行政部交予新员工并告知其上级，纸质版由员工持有，电子版人事行政部、员工上级各持一份。

2、由责任人按要求的时间完成本表中所列事项；

3、由新员工按时间节点持本表要求评价人对相关事项完成情况进行描述，人事行政部根据时间节点进行督促。

4、本表中事项未完成的，由事项责任人承担责任。