样品封样管理制度

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材料(设备)样品封样管理制度

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第 2 页 共 3 页 1.目的

为了加强工程材料(设备)样品封样管理,规范工作流程,确保工程材料(设备)的合理使用及技术标评定的合理性,特制定本管理办法。

2.适用范围

适用于公司所有开发项目中工程招标、甲供(材料)设备采购或乙供材料(设备)认质认价前(以下简称标前),以及承包商或供应商中标后(以下简称标后)的样品的封样管理。

3.术语

工程材料(设备)封样:是指对涉及工程使用主要材料(设备),尤其是重要的装修、景观材料(设备)的标前、评标时的选择、保管和使用等一系列监督管理工作。

4.职责

4.1招标采购部:负责协助收集材料(设备)样板,供研发设计部及公司领导选择;参与样板评定工作,重点审核品牌美誉度、业绩及性能。

4.2研发设计部:为材料(设备)封样管理的主导部门,提供设计单位认可的封样样品,主持样板选定、评定工作,重点对外观质感、功能进行审核。

4.3工程部:负责审核封样样品的安全生产许可证、合格证、检测报告及其相关技术资料是否符合供货合同和国家、行业标准要求; 参与样板评定工作,从施工工艺及以往使用情况发表专业意见。

4.4成本部:参与样板评定工作,从性价比、成本控制指标等方面发表专业意见。

4.5综合部:安排档案室存放样品,并负责保管。

5.罚则

公司各部门及相关人员应严格按照本办法执行,若发现发生违规行为的,按下述规定进行处罚:

序违规行为 处罚 第 3 页 共 3 页 号 经济类 行政类

1 样品评定过程中弄虚作假,干扰招投标工作公正性的 5000元 开除

2 玩忽职守,未认真履行职责,影响招投标工作正常开展的 500元/次 /

3 未按照计划时间点完成工作的 100元/天 /

4 提交的工作成果有瑕疵,导致重复招投标工作 200元/天 /

备注 样品评定过程中弄虚作假、干扰招投标工作公正性的,除立即开除外,公司保留进一步索赔直至追查刑事责任的权力。