员工合理化建议改善与奖励制度
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东莞硕仕儿童用品有限公司 核 准 审 核 制 表
江海龙
二 阶
类 别 管理类 三 阶
办 法 员工合理化建议改善与奖励制度 编 号
WI-AD-185
一、目 的：
为充分发挥员工的主观能动性，发掘员工的潜在能力，充分保护并调动全体员工参与公司管理的积极性，增进管理者与员工之间的交流和沟通，改善公司管理，提高经营效益，特制定本奖励制度。
二、范 围：
适用于东莞硕仕儿童用品有限公司全体人员。
三、定 义：
合理化建议是指员工或团队针对公司的各项工作目前存在的问题或不足，及时提出书面的、科学的、合理的、具有可操作性的改进解决方案。
四、受理范围：
4.1、品质改善方面的建议；
4.2、成本降低方面的建议；
4.3、效率提升方面的建议；
4.4、工伤防范方面的建议；
4.5、管理制度、管理方法的改善；
4.6、工作方法、工作程序的改善；
4.7、新产品经营项目的开发建议；
4.8、业务往来、业务开发的建议；
4.9、员工福利、待遇改善，员工培训方面的改进等合理化建议；
4.10、市场开拓、营销策划的合理化建议；
4.11、企业文化建设、团队精神、凝聚力和工作绩效的合理化建议；
4.12、网络信息化管理方面的合理化建议；
4.13、企业发展战略、财务管理方面的改进建议；
4.14、职务范围内，重大建设性合理化建议；
4.15、非职务范围内，有利于公司发展的各项合理化建议；
4.16、其他各项有利于公司发展、公司形象的合理化建议。
2 五、管理职责：
5.1、管理部：负责建议的收集、整理、初审、呈报、组织、评议、跟踪、反馈，并对已采纳的合理化建议的实施情况进行记录及奖励等方面的组织工作。（各部门可根据各自的特点在本制度的基础上从可操作性层面上进行适度调整。
5.2、为确保工作质量及有效性，对合理化建议能正确评估、合理奖励，管理部应设置“合理化建议审议委员会”，由各部门经理组成，其工作职责如下：
① 研究制定与修订合理化建议的管理制度；
② 对重大建议进行评议，制定标准以及初审奖励方案；
③ 对已采纳的建议进行过程跟踪，以防范决策失误，并及时予以调整，避免风险；
④ 对实施后产生的成果进行效益评估；
5.3、各部门主管负责动员本部门下属员工积极参与公司合理化建议活动，并做好合理化建议完善与传递申报工作。
5.4、对已采纳的合理化建议，各相关职能部门或生产部门负责按照制度配合执行及实施合理化建议方案。
5.5、副总：负责对合理化建议形成的成果进行结果确认及审核奖励方案。
5.6、总经理：负责对合理化建议形成的成果进行最终确认及批准奖励方案。
六、合理化建议执行办法
6.1、合理化建议申报：
① 所有的合理化建议需用书面形式提出，填写公司统一制定的《合理化建议申报表》。
② 员工提出合理化建议可以直接交至管理部，也可以先交本部门主管再转交管理部。
③ 各部门主管可直接收集部门员工合理化建议，然后统一整理成书面形式转交管理部。
④ 公司结合合理化建议，公布一些重点攻关项目刊登在内部报刊、网站、宣传栏，以征集措施与方案。
6.2、合理化建议受理：
① 管理部在接到书面建议书后，对建议书以下内容填写不清的应退回重新填写，在书写表达方面有困难的管理部可以充分听取当事人意见协助申报人填写：：
A 建议事由及其作用、目的意义；
B 原有情形之未尽妥善处理及存在缺陷的程度；
C 详细说明改进意见与具体办法，包括措施、程序及实施步骤；
D 阐述预期效果包括提高效率、简化流程、节约开支、增加销售、保证质量、创造利润等方面的具体内容；
3 E 如果建议提案需公司在人力、物力、财务及时间上有较大的投入，需有投入产出分析报告及经济、技术可行性论证的详细资料。
② 建议书内容如偏于批评，或无具体改进内容，或不签具真实姓名者，管理部应作为异常情况汇报至部门经理及副总，不再作为合理化建议进行审议。
③ 管理部收到建议书后，认为内容完全者，分两种情况处理：
A 建议提案明显合理，不存在实施风险，且投入成本较低的方案，可直接与实施部门沟通，然后报请部门经理以及副总审批后实施。
B 建议提案涉及内容复杂，或方案重大，或投入时间长，或专业性很强不能简单识别的，应提交合理化建议审议委员会审定。
④ 管理部收到建议书须在一星期内编号密封送审委会，审委会应及时组织好评审工作。
⑤ 为避免审委会对建议人的主观影响偏见，在建议书未经审委会审定前，对建议人姓名进行保密。
⑥ 审委会收受建议书后，经过评议，按评议结果进行区分处理：
A 提案设计不科学，采纳价值不大，或不具备实施条件，投入风险大，应予以否定，管理部退还建议人，但对建言献策的态度要给予肯定。
B 建议提案意见很好，评议时从总体上给予肯定，只是某些方面还不够完善，需要做些调整修改将会更周密可靠，对这种情况应视为基本通过，由建议人按审委会意见加以完善，或直接由审委会讨论定稿，报副总审批后实施。
C 建议提案构思很好，但建议人缺乏可靠的论证，又无条件和能力调研，可由公司组织进行这项工作，待论证结果出来后，再决定是否采纳。
D 建议提案经审议确认合理、科学、有价值、理由充分、方案严谨，应立即向副总汇报，批准后组织实施。
6.3、合理化建议实施与效果评估的管理
① 经评委会审议通过的建议案，经副总核准实施后，各部门或个人不得以任何理由拒绝实施。
② 实施部门在接到经副总批准实施后，需与提出合理化建议的人员进行沟通，共同商讨实施的具体方法和步骤。
③ 有些建议案的项目应分阶段实施，如技改项目，应进行试验性作业，待完全成熟后再进行全面推广和实施。
④ 方案的实施应结合本部门实际情况，作出详细合理的安排，并列出实施进度表，报副总审批后组织好实施。
4 ⑤ 有关部门要对合理化建议的实施过程和效果进行跟踪，若发现异常状况应及时加以分析，如属于工作中的问题，应加强实施的管理力度，若建议本身缺陷，则应果断停止，避免产生更大的损失。
⑥合理化建议是进行创新的活动，万一实施失败，也不能对建议人加以责备，而应从中总结经验，特别从审议的管理工作中找出不足之处。
6.4、效果评审
① 每项建议案实施完毕，实施部门应根据结果，写出总结报告，实事求是的说明产生的经济效益和社会效益，报审委会评审。
② 由审委会初步拟定奖励等级，对符合条件的项目，应整理材料，上报副总审批后，给建议人颁发奖励。
③ 管理部应做好合理化建议的统计记录及资料归档管理。
6.5、考核和授奖：
① 鼓励奖：提出合理化建议被公司采纳，建议人员将获得鼓励奖。
② 贡献奖：公司评审会对合理化建议的实施效果，要认真检查考核，可在实施部门上报的总结报告等资料的基础上组织评估复核。
③公司将根据实际情况发放奖金，各奖励报主管副总确认，总经理批准后安排发放。
④ 合理化建议的奖励标准
A 所提建议不具备合理性的，鼓励建言献策态度，但不予物质奖励；
B 提出建议合理但无解决方案的，一旦采纳，每人次至少嘉奖一次（奖励20元）；
C 有提出存在问题及解决方案的，但解决方案不具备可实施性的给予嘉奖二次（奖励40元）；
D 提出存在问题的建议且建议解决问题的方案被部分采纳的每个建议或提案奖励50—100元，被全部采纳的，每个建议或提案奖励100—500元。
E 建议被采纳且列为立项攻关的重大项目建议每人次奖励500元；
F 对因改善而降低成本、增加公司收入或挽救公司损失的，按收效1-2%比例提取奖金：
⑤ 上述奖励为一次性、不重复发放且按最高项发放，奖励金额与提出建议的人数无关。
⑥ 相似建议即对同一项问题各有见解，如公司认为可取长补短全部采纳，可将二者合并为一，鼓励奖、贡献奖只发放一份；相同合理化建议只认同先提出者。
七、相关表单：
1、《合理化建议申报表》
2、《贡献奖审核报批表》
