公司发货流程管理办法规定
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产品发货流程
为规范公司产品发货,理顺发货流程,提高工作效率,确保销售
合同执行准确、及时,更好地为客户服务,特制定发货流程如下:
一、发货流程
1、各板块事业部负责与客户确认发货相关事宜,同时办理相关
手续,包含产品交付工作安排表,出门证,产品合格通知单,产品发
货单,产品发货单(附发货清单)需在发货前5天通过OA下达。
产品发货单要求:根据表格内容填写完整,并提供发货清单中完整的
货物名称、规格、数量、重量及尺寸。
2、产品发货单通过OA分别由分管领导、主管领导审批后下发
至生产管理部、财务部、安全质量管理部、车间等相关单位。
3、生产管理部收到发货通知单后联系物流公司,进行询价、比
价、走审批流程报批。
4、财务部负责审核板块事业部或公司本级的《订单》,按签订
的合同付款执行。经财务确认到款后,板块人员需要办理出门证,产
品交付工作安排表,产品合格通知单后方可装车发货。若回款不及时
仍需要发车,必须由主管领导签字同意后办理办理出门证,产品交付
工作安排表,产品合格通知单后方可装车发货。
5、生产单位根据板块下发的产品发货单,发货清单装车。装好
车后及时打印发货清单交给生产管理部。
6、货物装车后,生产管理部负责和货运部沟通交代到货事宜。
7、公司本级产品由生产管理部及生产单位共同完成以上手续,
生产单位只需要提供只需要提供产品发货单(附发货清单),其余手
续由生产管理部办理。
二、工作职责
1、生产管理部全程跟踪发货工作。
2、车间负责货物的清点、包装及装车工作。
3、各版块事业部负责到货联系及售后反馈工作。
三、工作责任要求
1、各板块事业部、生产管理部及各生产单位要明确职责,相互
配合,在自己职责内采用最佳的解决方案,尽职尽责做好工作。
2、每个部门及个人要顾全大局,协同配合,做好协调。
3、加强业务知识的提升,熟悉产品,提高工作技能,满足客户
和市场,提高客户对公司产品的认知。
特此通知,望遵照执行。
附表一:
XXXXX产品发货单(一式四份)
附表二:产品交付工作安排表
附表三:产品合格通知单、回执单
附表四:
XXXXXXXX出门证
附件一
XXXXXXX有限公司
产品发货单
使用单位: NO.000001
购货单位: 发货日期:
产品名称 规格型号 出厂编号 出厂工号 单位 数量 单价 总价 备注
货款合计 大写: 小写:
运输方式 车号: 驾驶员: 电话:
到货地址
到货信息 联系人: 电话:
到货确认 收货人签字: 日期:
备注
批准: 经办人: 生产管理部: 保管员: 附件:发货清单
第
一
联
生
产
管
理
部
存
根
XXXXXXX有限公司
产品发货单
使用单位: NO.000001
购货单位: 发货日期:
产品名称 规格型号 出厂编号 出厂工号 单位 数量 单价 总价 备注
货款合计 大写: 小写:
运输方式 车号: 驾驶员: 电话:
到货地址
到货信息 联系人: 电话:
到货确认 收货人签字: 日期:
备注
批准: 经办人: 生产管理部: 保管员: 附件:发货清单
XXXXXXX有限公司
第
二
联
财
务
部
存
根
产品发货单
使用单位: NO.000001
购货单位: 发货日期:
产品名称 规格型号 出厂编号 出厂工号 单位 数量 单价 总价 备注
货款合计 大写: 小写:
运输方式 车号: 驾驶员: 电话:
到货地址
到货信息 联系人: 电话:
到货确认 收货人签字: 日期:
备注
批准: 经办人: 生产管理部: 保管员: 附件:发货清单
XXXXXXX有限公司
产品发货单
第
三
联
客
户
留
存
使用单位: NO.000001
购货单位: 发货日期:
产品名称 规格型号 出厂编号 出厂工号 单位 数量 单价 总价 备注
货款合计 大写: 小写:
运输方式 车号: 驾驶员: 电话:
到货地址
到货信息 联系人: 电话:
到货确认 收货人签字: 日期:
备注
批准: 经办人: 生产管理部: 保管员: 附件:发货清单
XXXXXXX有限公司
发货清单
CHINA RAILWAY20 BUREAU GROUP CORPORATION
第
四
联
客
户
签
字
返
回
板
块
发车时间 联系人(板块) 联系电话
生产单位 联系人 联系电话
货物信息:
序
号
名称 规格尺寸 数量 单重 总重 备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
..
总件数 总重量
注:产品发货单一式四份(附发货清单),一份生产管理部存根,一份板块交给
财务部办理相关手续,一份客户留存、一份收货单位签收后返回到发货单位。
附件二
产品交付工作安排表
ZT/CXJL17-7.5.5-01
使用单位: 序号:
产品交付工作安排表
ZT/CXJL17-7.5.5-01
使用单位: 序号:
注:产品交付工作表一式2份,一份交给生产管理部、一份 板块存根。
附件三
产品合格通知单
交付产品名称
规格型号 数 量
出厂编号
出厂工号 发动机编 号
用户名称
使用地点
出厂检验标准
运输方式
交付部门
领导审批
交付产品名称
规格型号 数 量
出厂编号
出厂工号 发动机编 号
用户名称
使用地点
出厂检验标准
运输方式
交付部门
领导审批
ZT/CXJL20-8.2.4-05
营销中心:
号 经监视测量
合格,准予出厂。
产品型号 生产工号
钥匙存放 发动机编号
年 月 日
回 执 单
ZT/CXJL20-8.2.4-05
单位:
产品型号 生产工号
发动机编号 发往地点
出厂编号 发车时间
备 注
填发人: 填发时间: 年 月 日
注:板块人员填写填写回执单,安全质量管理部存根。同时安全质量管理部出具
产品合格通知单,板块存根。
附件四 XXXXXXX公司出门证
编号:
购货单
位名称
经办人
品名规格或项目 单位 数量 工号 备注
收款单位: 签发人:
XXXXXXX公司出门证
编号:
购货单
位名称
经办人
品名规格或项目 单位 数量 工号 备注
收款单位: 签发人:
注:出门证一式2份,一份财务部存根,一份交给生产管理部