公司行政部岗位说明书
篇一
1.坚决服从分管副总经理的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责;
2.严格执行公司，认真履行其工作职责;
3.负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;
4.负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫。本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织计划的实施和检查;
5.负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标准进行考核;
6.负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电器设备和线路的保养维修工作，加强用水、电费用核算，及时交纳水、电费;
7.负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求，以确保员工就餐的安全。
8.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保生产、工作的顺利进行;
9.负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实;
10.严格门卫登记制度。一切进出公司的物资，严格门卫检查、验证，物证相符方能进出，凡无证或证物不符门卫有权扣留，由保卫科查处;
11.建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量提高;
12.加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门，做好管-理-员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道
德教育工作，定期开展岗位优质服务评比活动;
13.按时完成公司领导交办的其他工作任务。
篇二
行政人事部的权力：
一、会议权：行政人事部作为总经理办公室的战略合作部门，有权旁听公司各部门内部组织的任何会议，并予以记录。
各部门应遵守公司会议管理制度，向行政人事部进行会议登记。行政人事部根据实际情况，选择出席旁听。行政人事部记录的会议内容，各部门与会者，都应在确认正确无误后，予以签字。会议记录由行政人事部统一存档备案。行政人事部未出席的会议，由各部门指定人员进行会议记录，并与会者签字确认，交行政人事部统一存档备案。
行政人事部根据总经理办公室的指示，有权召集其他部门会议，其他部门应予以配合。
行政人事部根据总经理办公室的指示，有权陪同各部门出席外部会议，并予以会议记录。
行政人事部该权力受总经理办公室的监督，对旁听的行政人事部员工的工作表现，总经理办公室可予以考评。考评结果记入员工个人工作档案。
二、员工奖惩建议权：行政人事部作为公司的监督部门，有权对员工在工作时间内的行为，向总经理办公室建议奖励或处罚。
行政人事部根据公司的实际情况，对公司的各项规章制度有提议、公告、培训的义务，并对经总经理办公室批准的现行规章制度有解释权。
行政人事部对公司各员工(包括总经理)的违反规章制度行为有建议惩处的权利。
行政人事部对公司各员工(包括总经理)的先进事迹有建议奖励的权利。
行政人事部对经总经理办公室批准的奖励或惩处行为有执行的权利。
公司各员工对行政人事部的工作行为有奖励或惩处的建议权
行政人事部该权利受公司各员工监督，员工可以对行政人事部建议的奖励或惩处行为向行政人事部提出申诉，由行政人事部安排总经理办公室共同处理员工申诉。
三、要求工作汇报的权利：行政人事部作为总经理办公室的指令执行部门，对总经理办公室要求各部门开展的各项工作有催办、督办和落实的权利
行政人事部授权于总经理办公室，对总经理办公室指派各部门开展的各项工作，要求在总经理办公室规定的时间内，给予行政人事部工作进展阶段汇报。由行政人事部统一该工作需要涉及的各部门间的协作与联系，并监督该工作的进行，对参与其中的各员工工作表现予以考评。当该工作完成后，由行政人事部汇总该工作的一应材料及，交总经理办公室存档备查。
篇三
1、负责服务、协调总经理办公室工作，检查落实总经理室安排的各项工作。并及时反馈总经理室，保证总经理办公室各项工作的正常运作。
2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并督促各部门贯彻执行，及时了解和反馈有关信息。
3、负责公司相关文件的起草、印制和分发，上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。
4、根据公司物料采购的品种、规格和批量，负责进行市场调查，选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审;
5、负责各类物品的采购工作，确保按时完成各项采购任务，并保证所采购的物料质量符合要求;
6、完善公司行政管理制度，管理公司资产，做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。
7、负责建立员工制服管理制度，并不定期对员工着装情况进行检查，对不符合着装要求的按相关制度进行处理。
8、拟制公司组织架构及人员编制，根据公司不同时期的发展状况，对公司的组织架构及人员编制做出调整，报公司领导审批。
9、根据各部门对人力资源的需求，作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。
10、负责制定公司绩效考核办法，组织各部门对公司员工的任职情况进行考核，并在此基础上提出任免、奖罚建议，供公司领导决策时参考。
11、调查了解具竞争力企业的薪酬水平，制定具有竞争优势的薪酬制度，报经公司批准。
12、根据公司员工的培训需求，在每年12月底负责编制公司下一年度培训计划和预算。
13、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。
14、负责检查各部门年度和月度培训计划的实施情况。
15、负责组织各部门进行内部各类培训教材的编写。
16、负责每年底制定下一年员工业余，报公司审批后，组织开展各类员工业余活动，丰富员工业余文化生活
篇四
1. 综合协调
1.1 贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门的实施情况;
1.2 搞好信息的采集，为各部门提供切实有效的信息服务工作;
1.3 负责组织、承办公司有关会议，并形成和发布会议纪要;
1.4 负责制订公司的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调各部门工作;
1.5 负责汇总、制定公司年度、月度绩效考核实施并进行检查督促工作;
1.6 负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象;
1.7 完成公司领导临时交办的各项工作。
2. 公文处理
2.1 负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;
2.2 负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文;
2.3 负责公司内外文件资料的打英复印;
3. 档案管理
3.1 负责公司行政档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和保密工作;
3.2 负责公司执照、印章的管理，严格使用程序和手续。
4. 人事管理
4.1 本着以人为本的管理体系;
4.2 体现公平、合法为基准，以业绩导向，取优劣汰，赏罚分明为管理宗旨;
4.3 储备公司发展需要人才库，进行前瞻性人力资源计划;
5. 后勤服务
5.1 负责公司通讯设施的管理与前台服务热线的接听和电话转接;
5.2 负责公司办公用品的购买、登记和发放;
5.3 负责公司报刊、资料的征订和信函的发送;
5.4 负责公司安全、卫生的监督、管理工作;
5.5负责公司领导和员工的后勤保障工作;
5.6负责公司对外接待工作。
行政人员岗位职责说明书5篇 行政人员岗位职责说明书 (1) 1、负责办公室日常办公制度维护、管理。 2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。 3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。 4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人 事管理职责。 5、处理公司对外接待工作。 6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。 7、协助总经理处理行政外部事务。 8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。 行政人员岗位职责说明书 (2) 一、在行政部主管的领导下，协助搞好办公室的各项工作。 二、负责公司电话接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和 蔼，恰当使用礼貌用语。 三、接待好公司来访的客户。 四、及时处理与打印公司相关文档与资料等 1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。 2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。 催办上级和公司限期办理的事项。 3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的贯彻执行情况。 4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主管审核、
校对以公司名义签发的公文稿 5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。 6、负责公司领导的文件传阅，处理公司领导签批的文件、函电，转递单位 和个人给公司领导的请示报告等。 五、行政、人事处理与资料保管 1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、复印机、电话的具体使用 和登记，名片印制等工作。 2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 3、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验 收、出库有手续，保证帐实相符。 4、负责公司人员档案，包括人事、培训、考核的建立和管理工作。 5、员工请假、调休的记录。并统计请假人数，做好每月考勤记录。 6、协助主管招聘新员工。 7、做好公司员工入职或离职相应手续。保管好员工资料、员工全日制劳动 合同等重要资料。 六、负责办公室的环境卫生工作。 七、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、 关闭情况。 八、完成领导交办的其它工作。 行政人员岗位职责说明书 (3) 1.监督管理处资产台帐的登录，落实各类资产责任人，定期对资产进行抽查， 了解各类资产的管理和使用状况。 2.监督员工食堂卫生状况。
行政部岗位设置及岗位说明书 一、行政部岗位设置 随着企业的发展，行政管理的重要性越来越凸显。在行政部门中，岗位的设置往往决定了企业的管理效率和组织架构。因此，行政部门的岗位设置是一个非常重要的问题。在企业的行政部门中，通常设置以下岗位：行政经理、行政助理、人力资源管理、后勤管理等。 1. 行政经理 行政经理是行政部的核心职位，由于其职责的重要性，行政经理往往需要在企业高层进行管理，其职责可以是：协助制定公司管理政策，监督公司各部门是否符合管理规范，缩短各部门之间的沟通距离，提高工作效率。另外，行政经理还需要负责企业文化建设、形象建设、协调上下层关系等重要职责。 2. 行政助理 行政助理是协助行政经理管理行政部门的一名职员。主要职责为：负责协调繁琐的行政事务，监督部门的经费管理情况，以及职员的出勤管理等等。此外，行政助理还需要负责企业信息的汇总、整理。 3. 人力资源管理 人力资源管理是企业行政部门中非常重要的职务之一。人力资源管理的主要职责是：负责企业员工招聘、培训、评估、
晋升以及离职等方面的事宜。此外，人力资源管理还需要积极模拟公司人员流动形式，以顺应外部市场变化的发展趋势。 4. 后勤管理 后勤管理是行政部门的一个非常重要的岗位。后勤管理的职责是协助公司负责策划和实施企业的后勤保障、设备运输、会议支持、场地管理等。做好后勤管理也能够更好地为公司的工作提供便利。 二、岗位说明书 岗位说明书是对于于各行各业职位总结，它主要是为了阐述职务描述、职能、职责、基本要求、评价标准等。岗位说明书在行政部门岗位设置中扮演着不可缺少的角色。一份良好的岗位说明书能够有助于员工对于自己的职位有清晰的认识，并有利于提升员工的工作效率和质量。以下是行政部门常用岗位说明书： 1. 行政经理岗位说明书 职能：行政经理负责企业行政管理的全面工作，并对部门人员进行管理及事务安排等。 职责： 1.承担行政管理方面的工作，包括草拟公司管理制度、 资料的管理、收发文等。2.监视和协调公司各个部门的工作，及时发现与解决问题，缩短各部门之间的沟通距离。3.负责企业文化、形象建设提高工作效率。4.协调上下层关系，建立公司良好的工作氛围。
行政专员岗位说明书（精选12篇） 行政专员岗位篇1 1、负责协助人资行政经理完善、落实公司的各项、并监督执行情况。 2、负责公司各项工作、规定、报告、总结、会议等文件的成文工作。 3、负责公司各项文件的接收和发放工作。 4、负责协助人资行政经理对公司固定资产、办公用品的管理工作。 5、协助人资行政经理管理公司后勤服务保障工作。 6、负责公司各项证照的审核、年审工作。 7、完成领导交办的其他任务。 行政专员岗位说明书篇2 1.负责总经理室的人员来访、文件、档案整理及后勤服务工作; 2.负责公司总机的接听、转达，向来电者提供必要信息，并记录留言，收发传真、信件和报刊并做好相应记录; 3.负责草拟会议通知、日常信函，进行公司会议纪录，并整理归档; 4.负责做好来客的日常接待工作; 5.负责对公司往来文件的收发、印制、档案整理工作; 6.进行公司办公用品、办公器材的采购、入库、分发、登记工作和办公设备的管理维修工作; 7.负责食堂采买后的验收和费用的统计控制工作; 8.负责员工考勤和外出登记工作; 9.制作、更新和管理员工通讯地址及电话号码等联系方式; 10.完成上级领导交办的各项任务。 行政专员岗位说明书篇3 1负责行政事务管理及对外有关联络工作。 2.负责本部门资产的购置审批与管理，本部门归口各项费用的控制与管理，严格控制办工用品采购成本。
3.负责公司印章及重要资质证件的管理，负责公司各项证照的办理、年检等。 4.负责公司公务车辆使用的日常管理工作。 5.协助本部做好公司日常生产、消防安全的管理工作。 6.协助本部做好公司食堂、员工宿舍、保安队及水电组日常管理工作。 7.做好保密及卫生管理工作。 8.领导临时交办的其它任务。 行政专员岗位说明书篇4 1、负责物业公司前期人员招聘、信息收集 2、协助经理跟资质办理、招投标工作跟进 3、跟进物业资质办理及物业招标与交政府审批 4、协助物业前期制度建立及档案管理工作 5、协理物业公司服装、标识牌制作 6、协助跟进物业公司用房装修、布置 7、协助物业前期运营所需的物料及相关工作 8、负责物业公司月、周、日例会安排及会议纪要的整理及下发 9、督办各部按时完成公司下达各项工作任务，对未完成提出处理意见 行政专员岗位说明书篇5 1、修订公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程; 2、执行公司年度行政计划，控制行政费用; 3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动; 4、购置办公设备、办公用品，安排人员管理和发放，管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料; 5、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作。 行政专员岗位说明书篇6 1、负责总经办承办会议的文件和资料准备，并做好会议的影像、语音和文字记录，印发会议纪要或会议决议。 2、负责公文的收发、传阅并督促文件执行。
行政岗位职责说明书模板 篇一：行政专员岗位说明书 行政专员——岗位说明书 篇二：行政部岗位职务说明书模板 部门职能说明书 ● 部门名称：行政部● 直接上级：管理中心总监 ● 岗位设置：经理、网管、保安、食堂工作人员、保洁人员● 部门本职：行政、后勤、安全保卫、环境卫生等工作。 ● 主要职能：年度经营目标、组织、行政、后勤总务、监察保卫、信息网络、企业文化等管理。主要职能: 一、行政工作职责 1、负责公司制度的制（修）订及监督执行。 2、负责公司的企业文化建设。 3、负责公司的资料及档案管理。 4、负责公司办公耗材的采购与发放管理。 5、负责公司公共区域的清洁卫生管理。 6、负责公司的门卫等安全管理。 7、负责公司员工食堂的管理。 8、负责公司员工宿舍的管理。 9、负责公司的网络管理。 10、负责公司的车辆调度及管理。 11、负责公司的部分对外工作。 12、承办总经理临时交办的工作。二、制度建设和执行 1、负责公司规章制度建设与规章制度的执行检查；
2、考勤管理：按照公司《员工考勤制度》规定对公司员工劳动纪律、出勤进行管理及审核； 3、督办检查：负责对公司政策、规章制度、工作程序、会议决议及指示的执行情况进行督办、检查； 4、建立文明办公秩序，保证办公场所正气有序。 5、负责办公用品采购计划的编制。三、信息通讯网络管理 1、负责网络、网页的建立与管理，对外营销信息网络的管理及供方信息网络的管理，逐步实施微机管理； 2、负责通讯网络资源的管理与利用，电话、服务器、电脑的管理维护及费用的核算；计算机耗材的管理； 3、负责公司内部网络建立与管理，充分发挥内网的作用及时发现问题，做到管而不死，活而不乱，充分发挥网络的作用，灵活调度，充分提高网络资源的利用率； 四、后勤管理 1、食堂宿舍管理：负责公司员工食堂及宿舍的管理工作； 2、车辆管理：负责公司车辆的调度及管理，保证公司用车正常有序； 3、卫生管理：负责公司公共场所的清洁卫生和绿化保养； 4、办公用品管理：配备办公设施，核定办公费用，管理办公用品。负责办公用品、报刊使用计划编制、发放登记、控制； 5、负责工伤事故的申报处理及服 务工作。五、监察安全保卫管理
行政岗位说明书（9篇） 行政岗位说明书（通用9篇） 行政岗位说明书篇1 职责表述：负责行政管理工作 工作任务 1、负责公司办公场所基础设施建设与管理工作，做好日常维护，并做好维修申报工作 2、负责公司证照年检、备案、变更管理工作 3、负责公司会议的组织和联系工作，会议安排，检查和会议纪要整理及执行情况 4、负责公司内外部房屋租赁事宜，包括租赁办公场所事务、股东等住房房屋租赁事务 行政岗位说明书篇2 行政文员岗位职责 一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。 二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。 三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。 四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确
及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。 五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。 七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。 八、完成各项勤杂、采购工作。 九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。 十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。 十一、完成行政部经理临时交办的其他任务。 行政文员工作职责 1、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程) 2、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。 3、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。 4、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)
行政部部岗位职责说明书〔共4篇〕 第1篇：人事行政部岗位职责说明书 人事行政部 行政部经理 岗位编号 KZY-MD-01组织关系 行政部经理 厨师保安清洁工主要职责1、协调各负责公司人力资的配置和管理2、部门的关系，协助经理做好日常事物的管理工作2、负责培训需求的搜集及年度培训方案的组织施行、考核并予以记录3、负责企业宣传管理及企业文化的建立工作4、负责员工考勤、招聘、离任、异动等手续办理工作责任1、负有对新员工的招聘、考核及相关档案进展管理2、负有公司平安保卫、保洁卫生、宿舍管理等后勤管理工作3、负责对质量体系进展监视及检查4、负责完成领导交办的其它工作工作权限1、按公司要求进展员工的招聘及考核权2、人员任免提议权3、员工奖惩提议权4、统计每月员工考勤权5、对公司文件进展控制处理权工作难点1、协调安排好企业各部门各方面工作2、保证及时进展企业文化的宣传工作3、准确统计员工考勤及加班考核要点1、及时进展人员的招聘及考核2、企业文化
的宣传工作3、协调做好各部门关系任职资格1、学历要求：大专以上，管理系专业2、工作经历：一年以上企业管理工作经历3、语言才能：普通话流利，表达、沟通才能强；英语四级以上4、技能要求：熟悉相关的管理体系 人事行政部 保安队长 岗位编号 KZY-MD-02组织关系 保安队长厨师行政部经理清洁工主要职责1、负责保安员的管理督导训练与考核2、负责检查保安值勤日志及保安日常事务的处理3、负责督导保安值班，注意礼节，对人员，车辆进出的管制4、负责定期组织保安员业务知识的学习及军事训练和消防训练5、负责不定时查岗，纠正保安员的违纪行为，督导保安员加强厂区的巡视6、负责制定每月值班安排表7、负责警械、监控系统、消防设施的保养维护8、负责完成上级交待的其他任务工作责任1、负有进步保安员业务素质的责任2、负有防火，防盗，防破坏，防灾，防事故工作的责任3、负有对公司财产，人员平安等工作的责任4、负有加强车辆，人员有序进出的管制责任5、负有对厂纪厂规正确施行的责任 6、负有维护公司正常消费秩序，工作秩序，生活秩序的责任 7、负有维护公司利益及形象的责任工作权限1、保安员任免提议权2、保安员及其他员工奖惩提议权3、进出车辆，人员
行政专员岗位说明书10篇 工作任务 1、负责公司新闻、要事的汇编 2、负责组织员工文化活动，开展丰富多彩的员工活动 3、完成领导交代的其他工作 权限范围： 1、对于各部门：之间制度不清、职责不明的问题有建议权 2、对任何损害公司利益的行为有制止权 3、对办公设施的维护权、治理权 4、对公司的后勤效劳治理状况的”监视权、检查权 5、监视资产使用状况，对提出资产合理配置有建议权 【工作协作关系】 内部协调关系 公司内部全部部门：及员工 外部协调关系 政府有关部门：各有关选购供给商 【任职资格】 教育背景
学历： 大学专科及以上学历： 专业： 秘书、中文、公关、行政治理等相关专业： 培训经受：： 相关专业：培训及其他 阅历与专业：资格 阅历： 3年以上行政工作阅历 【力量与素养要求】 1、把握企业行政治理学问及实践应用，对房地产行业有深入的熟悉，具备综合分析力量、应变力量、撰写文书力量 2、做事客观、严谨负责、踏实、敬业；工作细致仔细，慎重细心、责任心强 3、具有很强的人际沟通协调力量，团队意识强；较强的分析、解决问题力量，思路清楚，考虑问题细致 4、娴熟使用办公软件，办公自动化设备 【工作条件】 办公设备：计算机、一般办公设备、网络 工作环境：办公室
职业安全：根本无危急，无职业病危急 时间特征：正常工作时间，依据工作状况加班 行政专员岗位说明书2 职责表述：办公用品治理 工作任务 1、负责编制办公用品治理制度及配置标准 2、收集办公用品信息，参加办公用品供方审核，建立办公用品信息库及选购渠道，进展办公用品选购 3、按各部门：办公用品申购规划进展汇总、申购、领取、发放等工作 4、办公用品的清点、统计，各部门：使用状况并整理存档，做到帐实相符 5、编制办公用品申领流程，审核办公用品申请 行政专员岗位说明书3 职责表述：负责起草企业各项行政治理规章制度及业务报告 工作任务 1、依据公司进展，制定符合公司进展的各项行政治理制度，包括但不限于公文治理及流程、合同治理及流程、车辆治理及流程、办公用品治理及流程等相关制度 2、就各项制度执行，跟踪治理，提出可行性修改意见并完善
公司行政部岗位说明书 篇一 1.坚决服从分管副总经理的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责; 2.严格执行公司，认真履行其工作职责; 3.负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行; 4.负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫。本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织计划的实施和检查; 5.负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标准进行考核; 6.负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电器设备和线路的保养维修工作，加强用水、电费用核算，及时交纳水、电费; 7.负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求，以确保员工就餐的安全。 8.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保生产、工作的顺利进行; 9.负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实; 10.严格门卫登记制度。一切进出公司的物资，严格门卫检查、验证，物证相符方能进出，凡无证或证物不符门卫有权扣留，由保卫科查处; 11.建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量提高; 12.加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门，做好管-理-员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道
德教育工作，定期开展岗位优质服务评比活动; 13.按时完成公司领导交办的其他工作任务。 篇二 行政人事部的权力： 一、会议权：行政人事部作为总经理办公室的战略合作部门，有权旁听公司各部门内部组织的任何会议，并予以记录。 各部门应遵守公司会议管理制度，向行政人事部进行会议登记。行政人事部根据实际情况，选择出席旁听。行政人事部记录的会议内容，各部门与会者，都应在确认正确无误后，予以签字。会议记录由行政人事部统一存档备案。行政人事部未出席的会议，由各部门指定人员进行会议记录，并与会者签字确认，交行政人事部统一存档备案。 行政人事部根据总经理办公室的指示，有权召集其他部门会议，其他部门应予以配合。 行政人事部根据总经理办公室的指示，有权陪同各部门出席外部会议，并予以会议记录。 行政人事部该权力受总经理办公室的监督，对旁听的行政人事部员工的工作表现，总经理办公室可予以考评。考评结果记入员工个人工作档案。 二、员工奖惩建议权：行政人事部作为公司的监督部门，有权对员工在工作时间内的行为，向总经理办公室建议奖励或处罚。 行政人事部根据公司的实际情况，对公司的各项规章制度有提议、公告、培训的义务，并对经总经理办公室批准的现行规章制度有解释权。 行政人事部对公司各员工(包括总经理)的违反规章制度行为有建议惩处的权利。 行政人事部对公司各员工(包括总经理)的先进事迹有建议奖励的权利。 行政人事部对经总经理办公室批准的奖励或惩处行为有执行的权利。 公司各员工对行政人事部的工作行为有奖励或惩处的建议权
行政专员岗位职责权限说明书3篇行政专员 的岗位权限 下面是我整理的行政专员岗位职责权限说明书3篇行政专员的岗位权限，以供参考。 行政专员岗位职责权限说明书1 人事行政专员岗位说明书 一、任职资格： 1、人事、行政、物流、管理类专业毕业，1年以上同岗位工作经验或优秀的应届生； 2、普通话流利、形象气质佳； 3、年龄20-30岁； 4、电脑操作技术熟练，有人员招聘、员工培训经验优先； 5、有大局意识和团队合作精神； 6、能承受较大工作压力，能处理复杂问题和突发事件； 7、性格外向，心态积极、平稳，愿与公司长期发展。 二、岗位职责： 1、主持所属分公司人事行政部工作； 2、对分公司经理和总公司人事行政总监负责； 3、负责公司人事、行政体系、规章制度的建设、运行和持续改进工作；
4、负责员工考勤管理； 5、负责员工培训工作； 6、负责公司环境卫生、安全及5S检查及改进工作； 7、负责关键岗位及核心人员的绩效考核工作； 8、负责人员招聘工作； 9、负责员工食堂管理工作； 10、负责员工宿舍管理工作； 11、负责公司水电管理工作； 12、负责公司各项会议、集体活动的策划与管理工作； 13、负责公司办公用品、劳保用品采购、保管、领用等管理工作； 14、负责公司车辆管理工作； 15、负责公司办公设备、行政资产的维护、修理、保管等工作； 16、负责公司网站、通讯、宣传等管理工作； 17、学习物流业各项业务知识，为其它部门的中心工作提供全方位的保障与支持； 18、完成领导交办工作。 三、隶属关系：上级：分公司经理、总公司人事行政总监；平行部门：分公司其它各部门；下属：后勤人员。 四、工作时间：每周六天工作制，第天工作时间：早8：00至12：00，下午14：00至18：00，会有加班
行政部岗位设置及岗位说明书 岗位名称：行政部经理 岗位职责： 1. 负责制定和实施行政部的整体工作计划和目标，确保行政工作的高效运行； 2. 管理行政部的日常运营，包括人事管理、物资采购、办公设施管理等； 3. 负责编制并执行行政预算，确保资金的合理利用； 4. 协调与其他部门的沟通和合作，确保各项工作的顺利进行； 5. 开展行政培训和规章制度的制定与培训，提升员工的行政管理能力； 6. 管理并优化行政流程，提高工作效率和服务质量； 7. 解决行政方面的问题和矛盾，处理突发事件，保障公司的正常运作。 任职要求： 1. 本科及以上学历，行政管理、人力资源管理等相关专业优先；
2. 具备良好的沟通和协调能力，能够与各级别员工进行有效的沟通和合作； 3. 具备较强的组织和计划能力，能够协调和管理多项工作任务； 4. 具备较强的团队合作精神，能够有效带领团队完成工作目标； 5. 具备较强的应变能力和处理突发事件的能力； 6. 熟练运用办公软件和办公设备； 7. 具备相关行政管理经验者优先。 岗位名称：行政人员 岗位职责： 1. 负责日常的办公室设施和设备维护，保证设施和设备的正常工作状态； 2. 负责接待来访人员，提供相关服务和解答相关问题； 3. 管理公司的软、硬件资源，及时处理电脑和办公设备的故障； 4. 协助行政部门经理处理各项行政事务，如文件管理、资料整理等； 5. 协助行政部门经理策划和组织各类企业活动； 6. 负责接听和转接，处理相关事宜。
任职要求： 1. 大专及以上学历，行政管理、办公自动化等相关专业优先； 2. 具备较强的沟通能力，善于与人交流和协调； 3. 具备基本的计算机操作知识和办公软件使用能力； 4. 工作细致认真，有较强的责任心和执行力； 5. 具备一定的团队合作精神，能够与同事进行良好的协作。 以上只是行政部内的两个岗位示例，实际的岗位设置可能 根据公司的规模和需求有所不同。岗位说明书中的职责和 任职要求应根据具体的岗位设计进行调整。
公司行政管理体系组织架构图及行政岗位 岗位说明书 一、行政部工作职责 二、管理体系的分支（行政部）组织架构图及岗位说明书 1、管理体系的分支（行政部）组织架构图 2、岗位说明书 三、公司现行制度、规定及办法 四、行政部的工作重点及主要内容 （一）行政管理 1、行政事务管理 2、办公事务管理 3、人力资源管理
一、行政部工作职责 1、负责公司管理制度的编制并提交总经理审议。 2、负责公司制度的推行及监督工作。 3、负责确定各部门的岗位职责及分工，明确各部门在运行链中应具备的职能。 4、负责制定各部门或各岗位的绩效、奖惩办法和评估标准。 5、负责完成行政管理工作赋予行政部的具体工作内容，其具体内容详见行政专员及人资专员的岗位职责。 二、管理体系的分支（行政部）组织架构图
三、岗位说明书 1、行政专员岗位职责 1）、严格遵照执行公司的各项规章制度，主要负责行政管理范畴内的行政事务和办公事务方面的工作。 2）、负责建立办公用固定资产管理台账，负责定期盘点，并与财务进行核对。 3）、负责办公设备设施、后勤生活设备设施、办公用品的日常管理、维护及修缮工作，确保使用正常。 4）、负责公司区域卫生与绿化的管理与监督，负责组织公司级的卫生大检查，并将检查结果公示，有处罚权。 5）、负责员工宿舍的管理和分配，每周一次有关清洁卫生、安全和宿舍纪律的检查，做好相关记录，对检查结果有处罚权。 6）、负责公司会议的通知、准备及会议服务工作，如：会议室的使用安排、会议室卫生、会议服务工作等。 7）、负责公司会议的通知、准备及会议服务工作，做好会议纪要的记录整理及发放工作。 8）、负责公司收发文及文印工作，重要文件及资料的整理、归档、保管及保密工作。 9）、负责电话费、网络等办公费用的审核及交纳工作。 10）、负责公司接待和接待用物资的申购和管理工作。 11）、负责按照劳保用品编制计划实施采购、发放，做到账实相符。
行政部门职责说明书 1、完成并推动落地公司行政管理规划及年度计划; 2、搭建并推动落地公司整体制度管理及流程体系，负责公司总体制度/流程体系建设与完善; 3、搭建公司会议管理体系并推动核心会议结果落地; 4、负责现场管理与安防相关工作，确保职场整洁、安全、有序; 5、主导公司的装修设计项目，推进工程进度保质保量完成，并负责公司的整体搬迁工作; 6、管控行政费用预算，控制公司各项行政事务成本; 7、组织、安排重要客人来访的接待工作; 7、负责固定资产、低值易耗品、办公用品等的日常管理; 8、规划各类行政福利，组织相关文化互动，活跃公司氛围。 行政部门职责说明书（二） 1.负责行政部门工作，跟进日常用品采购、报销、小账汇总; 2.负责公司人员招聘工作，员工入职、转正、离职; 3.安排员工下午茶、生日会、聚餐等集体活动。 行政部门职责说明书（三） 1.负责文档管理工作，包括收发及存档等; 2.负责行政类固定资产管理工作; 3.负责办理公司相关证件的注册、登记、变更、年检等手续; 4.完成后勤相关事务的办理工作; 5.负责组织公司各类活动及协助各部门活动; 6.协助行政部门相关事务性工作;
7.完成上级安排的其他工作。 行政部门职责说明书（四） 1.负责公司福利发放、办公用品采购、固定资产管理等工作; 2.负责公司水电、物业管理对接事务及办公环境的维护及优化; 3.负责行政部门的行政费用预算管理与成本管控; 4.根据公司要求，定期举办团建等活动; 行政部门职责说明书（五） 1、负责办公室日常管理、办公资产管理、日常行政工作; 2、负责组织开展企业文化活动，提高团队凝聚力和向心力; 3、负责对接供应商。 4、负责与工商行政部门对接，完成工商年检、变更等事项，对接相关政府项目申报工作等; 5、完成上级领导安排的其它工作，协助团队内其他相关工作; 行政部门职责说明书（六） 1、负责公司来访人员的接待，电话的接听、信息传达，快递收发; 2、负责职场管理，包括会议室安排、茶歇室使用等; 3、协助人事完成公司员工出勤记录的提报及汇总; 4、信息的及时更新存档并进行汇总，对接相关政府行政部门。 5、其他相关人事协助工作。 行政部门职责说明书（七） 1.负责前台电话的接听和转接，做好来电咨询工作，负责电话、邮件、信函的收转发工作; 2.负责访客的登记、接待、引见，保持良好的礼节礼貌;
行政部岗位职责说明书 1.协调上级做好综合、协调各部门工作和处理日常事务 2行政性合同的管理、仓库消防台账文件、物资管理和公司电话网络安装、维修等日常行政后勤管理 3.负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度 4.负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门对人力资源进行有效的配置及开发，满足公司的经营管理需要，监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖罚事宜 ____处理和解决员工劳动争议事宜 6.上级领导交代的其他事务 行政部岗位职责说明书（二） 1.负责公司重大会议或日常会议、员工文化活动的策划主导与执行落地; 2.固定资产的管理、行政等相关费用的统计分析管控; 3.负责公司各类行政物品的采购工作; 4.负责公司后台人员考勤汇总整理工作; 5.定期检查与不定期抽查各部门办公环境及行为规问题，提高员工日常行为规范; 6.负责会议室的管理、使用和布置; 7.负责日常公司活动、会议、会客的订餐订车安排; 8.完成上级交办的其他工作任务。 行政部岗位职责说明书（三） 1、前台接待：来访接待、登记与引导;来电转接与跟进
2、办公环境管理：办公照明、空调、办公家具、饮用水、打印机、绿化、卫生等管理;前台或会议接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净; 3、协助公司日常物品采购与管理：公司办公用品、物资的采购、发放、领用登记，合理节省费用 4、快递收发：快递信件、包裹的收发登记，电联客户确认收件情况，异常情况跟进处理 5、印刷管理：名片、工卡等 6、其他交办的各项工作。 行政部岗位职责说明书（四） 1.员工考勤系统维护.考勤统计及外出人员管理; 2.负责前台工作，负责管理微信，数据统计。 ____日常发快递的分发，公司文件的分发。 4.保证公司所需要物资的充足(水、纸.设备.等) 6.负责处理客户不懂的问题。 5.完成上级领导安排的其他工作 行政部岗位职责说明书（五） 1.新店开业物料对接(客户和仓库;) ____月中与客户对物流账目; 3.拓展信息收集汇总整理，建档; 4.门店考勤核算; 5.定期进行货品盘点; ____日常行政管理工作。 行政部岗位职责说明书（六）
行政部岗位职责内容 1、负责公司人员的招聘; 2、负责公司备用金管理，考勤核算，薪资待遇发放，员工报销等; 2、建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设; 2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同; 3、收集相关的劳动用工等人事政策及法规; 4、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续; 5、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈; 6、协助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。 7、行政工作落实与执行。 行政部岗位职责内容（二） 1、负责公司内部电脑与网络的维护工作。 2、负责内部局域网络维护; 3、进行小型机器、服务器、路由器、监控器等设备管理; 4、进行办公设备的日常维护及管理; 5、负责病毒的查杀，维护网络系统安全; 6、处理网络及计算机故障、公司员工的日常办公支持; 7、负责公司车辆、消防安全及保安的管理工作; 8、协助上级开展其他后勤类管理工作。 行政部岗位职责内容（三）
1、负责公司总部办公室及员工宿舍的安全、环境管理; 2、负责公司固定资产、办公设备、办公用品的采购和管理; 3、负责公司车辆调度和管理; 4、客户接待相关工作; 5、负责店铺员工档案管理及社保等工作; 6、负责公司人员考勤统计; 7、做好公司的其他行政后勤工作和领导交办的相关工作。 行政部岗位职责内容（四） 1、负责公司管理制度和发文拟定、文件发放，贯彻以及制度执行。 2、负责策划执行企业文化建设活动落实，协助年会，员工拓展，旅游等大型员工活动。 3、协助员工培训及员工发展相关工作。 4、负责公司的人才招聘工作，根据现有业务发展的需求，确定招聘目标，制定并执行招聘计划; 5、组织员工团建及旅游等文化活动，丰富员工生活。 行政部岗位职责内容（五） 1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;及时掌握国家相关法律法规政策; 2、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要; 3、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理;
行政部岗位职责说明书 一、岗位概述 行政部作为公司组织结构中的一个重要部门，承担着多项行政管理 职责，包括制定和执行各类行政政策、管理公司内部文档和档案、保 障公司正常运营等工作。本职责说明书旨在详细描述行政部的职责和 相关工作流程，以帮助员工更好地理解和履行其工作职责。 二、岗位职责 1. 行政政策制定与执行 a. 负责制定和完善公司行政管理制度和政策，并确保其有效执行； b. 分析评估现有行政政策的实施效果，及时提出改进意见和建议； c. 协助上级进行行政决策制定，保证公司运营符合相关法规和政 策要求。 2. 公司文档和档案管理 a. 负责管理公司内部文档的起草、审核、发布和归档工作，确保 文档的及时、准确、规范； b. 负责公司各类档案的整理、分类、编目和管理，确保档案的完 整性和安全性； c. 协助其他部门进行必要的文档和档案的查询和检索工作，提供 必要的支持。
3. 办公室设施和设备管理 a. 负责公司办公室设施和设备的采购、维护和管理，包括但不限 于办公用具、电脑、打印机等； b. 协调相关服务商，确保办公设施和设备的正常运行，及时解决 各类设备故障和问题。 4. 办公区域维护与管理 a. 负责公司办公区域的日常维护和管理，包括清洁、卫生、安全等； b. 按照公司要求进行办公布局、装修和维护，保证办公环境的舒 适性和安全性； c. 组织和协调公司内部各类会议的场地预订和布置工作，确保会 议的顺利进行。 5. 行政支持与协调 a. 为公司内部各级管理人员提供必要的行政支持，包括文件起草、会议安排、行程管理等； b. 协调各部门间的沟通与协作，促进公司内部各项工作的顺利推进； c. 协助上级进行数据和统计分析，参与相关报表和文稿的撰写。 6. 部门预算和费用管理
公司行政助理岗位说明书（通用15篇） 公司行政助理岗位篇1 1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试; 2、员工入职手续办理，员工的签订、续签与管理; 3、公司内部员工档案的建立与管理; 4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达; 5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作; 6、负责考勤及工资绩效的核算; 7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作; 8、负责制定、监督及执行企业管理、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度; 9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等; 10、协助上级制定各部门说明书，报批后监督并执行; 11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划; 12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象; 13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等; 14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行; 15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行; 16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等; 17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档; 18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等; 20、其他突发事件的处理。 公司行政助理岗位说明书篇2 1、协助行政经理(番禺行政经理)完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作 2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理 3、各项规章制度监督与执行 4、参与公司绩效管理、考勤等工作 5、奖惩办法的执行 6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务 7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作 8、负责公司快件及传真的收发及传递 9、参与公司行政、采购事务管理 10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作 11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作 12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作 13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等 14、协助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部门之间的协调工作。 公司行政助理岗位说明书篇3 1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试; 2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理; 3、公司内部员工档案的建立与管理; 4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;